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中国加入世贸组织后，中国的文化，经济。贸易等各行各业相继与世界接轨，与此同时，中国的文稿用纸有了明显的变化，公文纸在短短的几年内经历了多次变革，从32K，24K，16K，8K，A4到A3，行文用纸规格越来越大，且多种规格同时存在，并交叉使用，文稿纸与文字图表，统称为文件材料，文件材料经过签字，审批，盖章，有保存价值和使用价值材料归档后。