加强企业档案管理工作的有效途径

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  【摘要】要保证企业档案管理工作的有序开展,档案管理工作人员应当要抓住中央企业档案工作会议这一契机,尽快转变思想、理顺体制、强化管理工作,加强企业档案管理,真正提升企业档案管理工作水平。本文首先分析了做好企业档案管理工作的重要性,并提出了加强企业档案管理工作的有效途径。
  【关键词】企业;档案管理;方法策略
  档案管理属于企业管理工作中的重要内容,不做好档案管理工作往往会导致企业所有记录的混乱,甚至会导致企业经营管理的短期混乱。加强企业档案管理工作对于维护企业切实利益、还原企业发展历程、推进企业改革进步、提升企业经济效益等方面来说都具有十分重要的意义。因此,加强档案管理逐渐成为了企业管理工作中的重要内容。
  一、做好企业档案管理工作的重要性
  首先,企业档案管理工作是企业健康发展的重要推动力量。档案管理不单单是企业持续健康发展的后盾,同时也是信息化建设的关键内容。企业要持续发展就应当对档案信息资源有深入的了解,这也是经营管理创新的前提和保障。信息化建设属于现阶段企业档案管理工作中的重要内容,已经被逐渐提上日程,借助于企业档案的信息化管理,档案信息材料得以共享以及充分利用,推动了企业经营管理的健康开展,同时还能够让企业获得更多的发展潜力。
  其次,档案管理工作是推进企业持续发展的重要后盾。随着企业的逐渐发展,档案材料的作用也逐渐凸显,企业的基础管理、信息资源以及无形资产都体现在档案材料中。随着我国社会主义市场经济的日益发展与完善,信息经济必然会领导未来的经济变革,而信息化与数字化档案在给企业带来持续不断的动力时,凭借新观念、新方法,都会让企业的经营管理水平得以持续地提升,让企业在未来的市场竞争中获得有利地位。
  最后,加强企业档案管理能够有效促进企业文化的发展。作为企业的灵魂所在,企业文化属于企业核心竞争力之一。信息时代也可以说是文化时代,企业文化在企业日常经营管理中的号召力必然会给企业注入一针强心剂,让企业得以持续健康发展。档案材料是保存和延续企业文化的关键载体,其信息的多样性对于企业文化的展示与传播,对企业在市场、技术、管理以及人才等各方面的建设发展都会发挥出至关重要的作用。所以,加强企业档案管理工作能够有效促进企业文化的发展。
  二、加强企业档案管理工作的有效途径
  (一)创新管理机制。企业档案管理机制应当创新,从扩大外延逐渐转变为深化内涵,让企业过去的档案管理方式转变为集档案、材料、情报以及信息为一体的企业档案信息管理中心。唯有建立这样的信息档案管理系统才可以适应现代企业自主高效的基本原则,才可以提升企业档案管理工作的自主性与灵活性。管理机制创新的重点在于高效,市场经济体制要求企业实施改革,转变机制,实现高效运行,不断提升企业的经济与社会效益。企业档案管理工作机制也应当根据企业经营管理体制的改革而转变,进一步探索创新,坚持没有创新就没有发展的管理理念,努力进行自我完善,寻找更高效的管理方式。从过去单纯的档案材料管理机制朝着档案、情报、信息一体化的管理机制转变,提升工作效率,发挥出档案管理工作的主观能动性,让档案材料真正为企业的发展服务。
  (二)创新开发方式。进一步开发企业档案信息资源,尽可能地发挥出档案材料的价值,这是企业档案管理工作的最终目标。在市场经济环境下的企业档案开发工作必须坚持以生产经营为中心,以企业的经济效益为中心,组织进行不同形式的档案资源开发。比如说可以建立档案信息资源库,实现企业档案材料内部共享;依靠档案材料编制企业发展所需的材料;凭借现代化技术与信息技术手段实现企业档案信息的社会化、市场化与数字化。进行档案信息资源开发的过程中应有组织、有计划的实施档案材料编研工作。在调研档案利用情况的前提下,由档案管理人员出题,向企业各部门征求意见,再以编研计划地形式下发并组织实施。
  (三)创新服务方式。企业档案服务方式的创新,一是要尽可能考虑到用户对于档案信息材料的利用需求,提供面向用户的档案信息使用平台。所以可以针对用户建立专门的档案信息利用系统,确保用户可以更加简便和迅速地获取到所需要的信息。面向用户的信息利用平台更加凸显用户的权益,进一步提升了档案信息材料的利用率,让用户在共享档案信息的基础上感受到企业档案服务的人性化与主动化的宗旨。二是应当在对企业档案信息需求深入了解的前提下,建立档案专题,收集、筛选相关档案信息,以现代化技术为基础,把档案专题信息制作为光盘,制作成为信息产品,为企业相关部门提供所需要的信息服务,另外为有远程信息利用需求的用户提供跨时间和空间的信息服务。
  三、结语
  作为企业发展历程的客观记录,企业档案材料中所蕴含的企业精神与发展精神,是企业经营管理过程中的重要财富。对于档案管理工作人员来说,必须要树立高度的责任感与使命感,切实转变管理意识,提升自身工作能力,不断探索创新,充分发挥出企业档案的价值,推动企业的長远健康发展。
  【参考文献】
  [1]蒋丽玲.加强企业档案管理五策[J].企业改革与管理,2015(24):16.
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