会议新闻(包括领导人活动和工作报道)是地市级党报新闻报道的一个重要部分,不仅数量多,而且大多占据了重要的版面。例如,作为地市级党报的《临沂日报》,近两年来刊登的会议报道就有3600余篇,折算一下,平均每期有5篇会议新闻报道。面对中央和省级大报及都市生活类报纸的双重夹击,如何根据地方媒体的特点,把会议做得更有特色、更吸引受众,成为地市党报工作者苦心竭虑的课题。
　　 会议实际上是一个“新闻富矿”。记者要切实改进会议报道,就要下决心改变思维定势,尊重并遵循新闻规律,变原来的“会议司仪”为“寻宝矿工”,努力从这一“新闻富矿”中努力挖掘宝藏。
　　 在转变的过程中,记者要深入现场,既要用耳听,更要用脑思考,努力挖掘出鲜活的新闻资源,寻找出有说服力的材料,抓住领导思考和群众关心的结合点,选择最容易被读者接受的角度切入,善于运用丰富详实的背景材料,努力使会议报道做到“三贴近”。
　　 要突出新闻价值。尊重新闻规律,重要的是要凸显新闻价值,由“会议本位”回归“新闻本位”。会议与新闻的最大区别在于,一个是做法,一个是事实,新闻报道的是会议活动中具有新闻价值的事实,而不是会议活动、程序本身。因此,要从会议中迅速发现、捕捉、挖掘出与众不同的、具有新闻价值的东西,新闻记者就必须具有很强的新闻敏感性和理性烛照的能力,以及执着精神和全身心的投入。
　　 要强化读者意识。新闻传播中的读者接受都有其自身规律,其中读者的“关注度”是决定新闻价值的一个重要指标。会议中有读者关注面广、关注度高的东西,也有仅为少数人、个别人所关注的东西,如名单、过程、政绩之类。以"三贴近"精神改进会议报道,理应以最广层面读者最为关注的问题为依归,报道他们应知欲知而未知的信息,帮助人们消除认识中的不确定因素,而不是强迫读者接受一大堆空话套话、冗余信息或仅为几个人感兴趣的东西。
　　 要改进新闻写作文風。这些年,纵观临沂日报组织的一些重大报道成就了不少记者的才华,同时又不得不承认,应付大量的会议报道也助长了记者的浮躁与平庸。我们常见这样的与会记者:取得会议材料,找出主体报告,或领到“代拟新闻稿”,坐在会场一角,取出便携式电脑,边听边看边敲击键盘,赶在散会前把所写稿件送达会议主席台上的审稿人,一待会议结束,稿件正好审完。就这样,一种最需要贯注创造的精神产品,像流水线上的零件一样生产出来,在这种情况下,记者最大的追求也就是“审稿过关”。而一个记者要改变这种状况,则需要多得多的付出,既包括思想积累、访前准备、会后会下采访,也包括写作最需要的思考和激情、观察与感受、敏感与灵感等。只有经过这样的付出,记者才能真正改变文风,写出好的新闻作品。
　　 积极转变观念之后,记者还要按新闻规律办事,努力掌握一定的方法和技巧,该轻的轻,该重的重,学会从“新闻富矿”里挖取有价值资源,写出令读者应该知道也希望知道的新闻稿件。
　　 精心制作标题,给会议报道安上一双明亮的“眼睛”。新闻标题是新闻的眼睛,制作得如何直接影响着新闻的质量和阅读效果。过去那种模式化的会议报道,其标题往往如同一个模子里铸出来的,一般以“我市召开……会议”为主标题,如有主要领导参加会议,还要把按规定必须上标题的领导名列举出来作为副题。因此,改进会议报道,创新报道形式,就必须把标题制作从固定模式中解放出来,努力打破习用已久的格式化标题,不拘一格创新形式。
　　 注重材料选择,摒弃无用材料。程序化的会议报道往往是面面俱到,没有重点,只是尽力把会议内容糅合进去,结果是一二三四的程序展示与会议报告内容的依次罗列,这样就把本该突出的会议“亮点”淹没在了芜杂的材料堆砌之中,让读者不得要领,甚至是不知所云。要改进会议报道,就必须对会议内容进行取舍,切实从读者需要和社会需要出发,选准新闻传播的视角,从庞杂的会议程序、内容及领导讲话中捕捉新闻“亮点”,努力挖掘会议蕴含的丰富新闻资源和领导人活动中具有新闻价值的要素,精心提炼,尽量将摘抄式、简报式的报道化作生动的、视角富于变化的新闻报道。
　　 跳出会议写新闻,强势推进会议报道形式转变。会议里面有新闻,而一次重要会议则往往不止一个“新闻点”。因此,改进会议报道就是要因会制宜、应时而动、随事而变;该简则简,该详则详,该减则减,该增则增。这样才能把会议报活报好。比如有些一般性的会议可以不报,或者作简要报道;有新意的会议可以抓住一点作深入报道;而对于那些事关大局、意义重大、影响深远的重要会议则要多报、详报、深报。总之,一切由会议本身所含的“新闻量”来决定。
　　 改进会议报道是一个长期的过程,作为地市级党报记者应不断思考,不断创新,从源头上为会议报道的改进提供一个广阔的空间,为读者写出更多的精美力作。