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摘要:本文从图书馆管理基本内容人手,联系图书馆的职能作用及社会效益,探讨了其管理方式和特点,又结合高校的现实特点分析了高校图书馆管理的现状,最后提出了高校图书馆管理的发展方向。
关键词:高校 图书馆管理
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)02(b)-0253-01
1 图书馆管理基本内容 纵观图书馆事业的发展,它始终与经济发展相关联。经济繁荣,图书馆就兴旺,经济萧条,图书馆就冷落,可以说图书馆的发展反应了经济的发展,但它并不按经济规律运行,也不属于任何产生经济效益的部门。图书馆不是经济现象,它是一种文化现象,也是一种科学现象。它既是文化,科学,技术的集散地,也是新文化,新科学,新技术的发祥地,图书馆的产生使知识可以较为完整,系统的传授给后人。图书馆具有保存知识,传递信息,促进科技发展的重要功能。 现今,知识已经成为经济发展的资本,而高校作为传递知识的最前沿,其各方面建设也在快速发展,其中高校图书馆更是得到了长足发展。高校图书馆在大学教育中具有重要作用,世界上任何一所知名高校都拥有优秀的图书馆资源,高校图书馆是衡量一个大学办学实力的重要标志。如何加强图书馆的建设,更好的发挥图书馆的作用,使图书馆成为大学建设的坚实基础和有力保障是各所大学一直在探讨的重要课题。
图书馆的发展建设必须要有与之相匹配的管理来支撑。图书馆管理具有几个主要特征,包括总合性,依附性,协调性,组织性,变革性,科学性,艺术性,经济性。总合性,贯穿在一切图书馆活动和一切领域,还与图书馆共始终。未来,图书馆的形态可能会发生一些变化,传统的纸质图书馆可能会逐渐萎缩,虚拟图书馆,电子图书馆,数字图书馆或网络图书馆将成为主流,但只要存在图书馆活动,不管形式如何,都离不开管理。依附性指图书馆管理必须以其他一种、几种或全部业务活动作为自己的“载体”。协调性是指调节人们活动的状态和过程,使图书馆各种业务活动要素建立某种有序的优化结构。图书馆管理的组织性,一方面指管理活动总是通过一定的组织进行的;另一方面,它指管理活动本身就是一种组织活动,这种活动将分散的资源如人力,物力,财力,信息等资源组合起来,形成根据客观环境的变化而进行调整的物质和社会双重结构的过程。科学性体现在管理的规律性上。图书馆管理主体对管理技巧的运用和发挥,体现了管理主体设计和操作管理活动的艺术性。经济性首先反映在图书馆资源配置的机会成本上,其次反映在管理方式方法选择上的成本比较,再次,图书馆管理是对资源有效整合的过程,因此选择不同资源供给和配比,就有成本大小的问题,这是经济性的另一种表现。这些图书馆管理的特征可以认为是一般社会实践所共有的客观性,能动性和社会历史性等特性的具体表现形式。
2 高校图书馆管理现状 高校图书馆作为一个公共知识中心,是保存、传播、利用记录在各种媒体上的知识的场所,是为人们获取广博的知识而服务的。高校图书馆管理实质上是一种知识管理,不仅包括对知识本身的管理,即知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用,还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识生产、知识获取、知识组织、知识存储、知识传播、知识利用、知识资产、知识技术、知识环境、知识制度和知识人才等诸多方面的内容。 高校图书馆管理流程可划分为采访,编目,典藏,流通。阅览,参考咨询等几方面。采访指根据本馆的服务对象,服务内容和长期以来形成的馆藏特色,通过各种渠道订购,交换,征集符合要求的图书,期刊,音像资料,电子出版物,网络信息等。编目是对馆内文献信息资源进行分类处理。典藏是对加工处理后的文献进行物理空间上的收藏,分配。流通是图书馆为读者提供的各种文献的外借服务,具体包括图书馆的借,还,预约,续借,查询,过期罚款,统计等。阅览是指图书馆为读者提供的各种文献的馆内阅览服务。参考咨询是图书馆利用各种馆藏文献,根据读者需求,为他们提供各种信息检索,二次文献,三次文献,专题报告,情报调研,用户培训等工作。 传统的图书馆管理流程存在一些缺陷,如忽视读者需求。图书馆对文献的编目和典藏一般按照不同文献类型来划分,这样,首先不能为读者提供方便、标准统一的服务;其次,读者对典藏的图书的需求量不同,会造成部分资源的紧缺或浪费。这点从我们自身的生活中可以看出,有些图书资源非常紧缺,想看的人很多,而本数不足,无法满足读者需求。这些都是在业务流程划分上与读者需求脱节造成的。 在信息技术高速发展的今天,图书馆管理也要重视数字信息资源建设。目前高校图书馆建设基本上实现了基础业务的自动化,文献信息服务的自动化。基础业务自动化是图书馆自动化的主要内容,是指利用计算机和其他设备,自动或半自动的完成图书馆的采购,编目,流通,典藏等活动。文献信息服务自动化一般从几方面展开:简历联机公共、目录,也就是目录查询自动化,如我们可以通过图书馆查询系统查询到馆藏的图书,连续出版物,特种文献,视听资料,电子出版物等;开展联合目录数据库服务,即实现多个图书馆,全国乃至全世界图书馆以现代化的方式建立文献信息资源共享体系为读者提供服务,馆际互借,指各图书馆之间互通有无,互借对方文献,彼此共享,提高读者获取文献的能力,同时使典藏得到充分利用。
3 高校图书馆管理发展方向 首先,我国高校图书馆应该立足于现实条件,根据各高校的重点和优势建立各具特色的图书馆。我们并不需要每一所高校的图书馆都具有全面的典藏,我们更希望的是每一所高校根据自己的优势学科建立一个完善而全面的该领域内的优秀图书馆,这样不仅方便高校学子有針对性的深入学习,而且可以减少资源的浪费,因为一些该高校的冷门学科或者没有涉及的学科的相关典藏,可能并不会得到太多的使用。 其次,进一步加深馆际互借制度,使各高校之间在图书馆资源上,互通有无,彼此共享,加强资源的利用率。设想如果多所高校,他们自己的图书馆分别具有某一方面或者某几方面的完善典藏,那么在这些高校之间加强馆际互借后,这些高校图书馆的加和就相当于一个丰富而全面的图书馆。同时馆际互借制度更有利于资源的充分利用。 第三,加强高校图书馆的信息化建设,一方面要完善电子,网络资源,以方便读者使用;另一方面,优化图书馆网站等基础建设,使读者更方便,更自动化的进行资源的查询,甚至是借,还等操作。 第四,加强资金及人员投入,更好的了解读者需求,满足读者需求,使读者能够更充分的利用图书资源,更好的进行学习深造。 高校是培养国家栋梁的摇篮,高校图书馆更应该成为培养人才的沃土,因此高校图书馆管理和建设是高校发展的重中之重。
关键词:高校 图书馆管理
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)02(b)-0253-01
1 图书馆管理基本内容 纵观图书馆事业的发展,它始终与经济发展相关联。经济繁荣,图书馆就兴旺,经济萧条,图书馆就冷落,可以说图书馆的发展反应了经济的发展,但它并不按经济规律运行,也不属于任何产生经济效益的部门。图书馆不是经济现象,它是一种文化现象,也是一种科学现象。它既是文化,科学,技术的集散地,也是新文化,新科学,新技术的发祥地,图书馆的产生使知识可以较为完整,系统的传授给后人。图书馆具有保存知识,传递信息,促进科技发展的重要功能。 现今,知识已经成为经济发展的资本,而高校作为传递知识的最前沿,其各方面建设也在快速发展,其中高校图书馆更是得到了长足发展。高校图书馆在大学教育中具有重要作用,世界上任何一所知名高校都拥有优秀的图书馆资源,高校图书馆是衡量一个大学办学实力的重要标志。如何加强图书馆的建设,更好的发挥图书馆的作用,使图书馆成为大学建设的坚实基础和有力保障是各所大学一直在探讨的重要课题。
图书馆的发展建设必须要有与之相匹配的管理来支撑。图书馆管理具有几个主要特征,包括总合性,依附性,协调性,组织性,变革性,科学性,艺术性,经济性。总合性,贯穿在一切图书馆活动和一切领域,还与图书馆共始终。未来,图书馆的形态可能会发生一些变化,传统的纸质图书馆可能会逐渐萎缩,虚拟图书馆,电子图书馆,数字图书馆或网络图书馆将成为主流,但只要存在图书馆活动,不管形式如何,都离不开管理。依附性指图书馆管理必须以其他一种、几种或全部业务活动作为自己的“载体”。协调性是指调节人们活动的状态和过程,使图书馆各种业务活动要素建立某种有序的优化结构。图书馆管理的组织性,一方面指管理活动总是通过一定的组织进行的;另一方面,它指管理活动本身就是一种组织活动,这种活动将分散的资源如人力,物力,财力,信息等资源组合起来,形成根据客观环境的变化而进行调整的物质和社会双重结构的过程。科学性体现在管理的规律性上。图书馆管理主体对管理技巧的运用和发挥,体现了管理主体设计和操作管理活动的艺术性。经济性首先反映在图书馆资源配置的机会成本上,其次反映在管理方式方法选择上的成本比较,再次,图书馆管理是对资源有效整合的过程,因此选择不同资源供给和配比,就有成本大小的问题,这是经济性的另一种表现。这些图书馆管理的特征可以认为是一般社会实践所共有的客观性,能动性和社会历史性等特性的具体表现形式。
2 高校图书馆管理现状 高校图书馆作为一个公共知识中心,是保存、传播、利用记录在各种媒体上的知识的场所,是为人们获取广博的知识而服务的。高校图书馆管理实质上是一种知识管理,不仅包括对知识本身的管理,即知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用,还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识生产、知识获取、知识组织、知识存储、知识传播、知识利用、知识资产、知识技术、知识环境、知识制度和知识人才等诸多方面的内容。 高校图书馆管理流程可划分为采访,编目,典藏,流通。阅览,参考咨询等几方面。采访指根据本馆的服务对象,服务内容和长期以来形成的馆藏特色,通过各种渠道订购,交换,征集符合要求的图书,期刊,音像资料,电子出版物,网络信息等。编目是对馆内文献信息资源进行分类处理。典藏是对加工处理后的文献进行物理空间上的收藏,分配。流通是图书馆为读者提供的各种文献的外借服务,具体包括图书馆的借,还,预约,续借,查询,过期罚款,统计等。阅览是指图书馆为读者提供的各种文献的馆内阅览服务。参考咨询是图书馆利用各种馆藏文献,根据读者需求,为他们提供各种信息检索,二次文献,三次文献,专题报告,情报调研,用户培训等工作。 传统的图书馆管理流程存在一些缺陷,如忽视读者需求。图书馆对文献的编目和典藏一般按照不同文献类型来划分,这样,首先不能为读者提供方便、标准统一的服务;其次,读者对典藏的图书的需求量不同,会造成部分资源的紧缺或浪费。这点从我们自身的生活中可以看出,有些图书资源非常紧缺,想看的人很多,而本数不足,无法满足读者需求。这些都是在业务流程划分上与读者需求脱节造成的。 在信息技术高速发展的今天,图书馆管理也要重视数字信息资源建设。目前高校图书馆建设基本上实现了基础业务的自动化,文献信息服务的自动化。基础业务自动化是图书馆自动化的主要内容,是指利用计算机和其他设备,自动或半自动的完成图书馆的采购,编目,流通,典藏等活动。文献信息服务自动化一般从几方面展开:简历联机公共、目录,也就是目录查询自动化,如我们可以通过图书馆查询系统查询到馆藏的图书,连续出版物,特种文献,视听资料,电子出版物等;开展联合目录数据库服务,即实现多个图书馆,全国乃至全世界图书馆以现代化的方式建立文献信息资源共享体系为读者提供服务,馆际互借,指各图书馆之间互通有无,互借对方文献,彼此共享,提高读者获取文献的能力,同时使典藏得到充分利用。
3 高校图书馆管理发展方向 首先,我国高校图书馆应该立足于现实条件,根据各高校的重点和优势建立各具特色的图书馆。我们并不需要每一所高校的图书馆都具有全面的典藏,我们更希望的是每一所高校根据自己的优势学科建立一个完善而全面的该领域内的优秀图书馆,这样不仅方便高校学子有針对性的深入学习,而且可以减少资源的浪费,因为一些该高校的冷门学科或者没有涉及的学科的相关典藏,可能并不会得到太多的使用。 其次,进一步加深馆际互借制度,使各高校之间在图书馆资源上,互通有无,彼此共享,加强资源的利用率。设想如果多所高校,他们自己的图书馆分别具有某一方面或者某几方面的完善典藏,那么在这些高校之间加强馆际互借后,这些高校图书馆的加和就相当于一个丰富而全面的图书馆。同时馆际互借制度更有利于资源的充分利用。 第三,加强高校图书馆的信息化建设,一方面要完善电子,网络资源,以方便读者使用;另一方面,优化图书馆网站等基础建设,使读者更方便,更自动化的进行资源的查询,甚至是借,还等操作。 第四,加强资金及人员投入,更好的了解读者需求,满足读者需求,使读者能够更充分的利用图书资源,更好的进行学习深造。 高校是培养国家栋梁的摇篮,高校图书馆更应该成为培养人才的沃土,因此高校图书馆管理和建设是高校发展的重中之重。