没有能力部署高价软件行政管理也可以很专业

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  SeaTable是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,可以帮助用户以表格的形式来方便地组织和管理各类信息,同时又和专门的软件系统一样强大。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。
  我们需要先登录https://seatable.cn并使用微信等方式进行注册,注册成功就可以开始使用(图1)。
  比如进入主界面,可以点击“我的表格”中的“添加表格”,可以将CSV或者datble格式的Excel文件导入其中,然后我们就可以在线编辑了(图2、图3)。
  当然了,自行制作表格是一件多么痛苦的事情不言而喻,既然是为了方便易用,SeaTable提供了诸多基础模板,可以方便使用者,尤其是中小企业、校园的基础行政、运营管理直接采用(图4)。



  再以员工信息管理来看,它提供了三个子表格,基本可以涵盖员工(或者成员)管理的方方面面(图5)。
  进入员工信息管理,我们可以设置员工的全部个人信息,包括姓名、性别、身份证信息、出生日期、籍贯、毕业院校等等,还可以根据需求修改、添加人员信息(图6)。
  此外我们可以根据不同的分组排列方式进行调整,方便管理者进行查阅、修改(图7)。
  在收支明细表格部分,这个表格可以简单记录账目信息。当然,小团队或者小型企业的财务数据,笔者推荐还是要使用本地化的Excel为宜。SeaTable上用来记录基础账目信息更适合作为参考(图8)。
  可以看到,模板提供了诸多方式的记录明细,而且可以根据日期排序,也可以根据分组显示,我们可以将日常的支出明细进行罗列编辑。SeaTable还提供了协作共享编辑的功能,团队成员可以自行编辑填写自己的支出数据,方便汇总查阅(图9)。



  小企业的其他需求呢?比如客户跟进情况管理,SeaTable也提供了相应的模板方便信息管理(图10)。
  这一模板里包括客户的项目进展情况、跟进时间、客户信息等等,包括客戶跟进的记录,都可以通过SeaTable记录、整理,使用起来非常简洁直观(图11)。
  除了这些,员工、成员的请假记录,也可以通过SeaTable来实现。包括请假事由、部门、请假类型,都可以一一记录,通过共享编辑,员工、成员的请假信息可以非常直观地体现出来,统计十分方便(图12)。
  最妙的是,在提供诸多基础协作统计表格的情况下,SeaTable的这些基本功能还可以免费使用,而且是对个人用户和团队用户都免费。当然了,如果你觉得使用顺手,需要更专业的功能,也可以付费开启其高级功能。
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