项目实施中物资管理出现的问题及应对方法

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shensq
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  摘要:物资管理在项目生产过程中是至关重要的一环,将直接影响施工项目的顺利实施及经济效益。随着建筑工程市场竞争日趋激烈,在物资管理中加强各环节过程管理和控制,完善基础管理,转变管理观念,改粗放式管理为精细化管理,为项目能取得较好的经济效益,深入推进项目物资精细化管理。本文根据目前项目物资管理中存在的问题,简要分析了加强项目物资管理的方法与措施,以供参考。
  关键词:项目物资;管理;问题;方法中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-10-327
  1 物资工作在项目管理中的地位与作用
  物资管理对项目的持续生产、成本控制、质量控制,都起着极为重要的作用。物资质量的好坏直接影响项目施工质量的优劣和施工生产安全,物资的顺利供应对工程进度、工程工期有直接的影响,物资的成本管控直接影响项目的经济效益。物资管理工作不仅是物资部门的专业管理,更应该是项目经理及企业决策层的组合管理,才构成完整的物资管理体系,才能充分体现物资工作的地位和发挥应有的作用。
  2 项目物资管理中存在的常见问题
  在物资管理过程中,基于习惯原因,存在的常见问题有:物资计划管理不到位,指导性、操作性不强,内容不完善;物资结算价格的支撑性资料不全;物资收、发过程控制不到位,风险防范意识不强;月末物资盘点内容不全,经常出现漏盘现象;物资核算对象不统一,原因分析不够深入。
  3 加强项目物资管理中各环节的措施
  3.1物资计划管理
  物资管理工作始于计划,终于计划,物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物资管理工作能够得以有条不紊的开展,离不开有效、执行性强的物资计划,因此,高度重视物资计划管理,编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容,其主要编制依据有:施工合同、施工图纸、施工组织设计、预算文件、项目总进度计划和施工单位提交的材料需求计划等。
  施工单位定期的材料需求计划主要作用是确认需求,施工过程中涉及大量的建筑材料、制品、机具和设备,确定其需求的品种、型号、规格、数量和时间,为组织备料、确定仓库与堆场面积和组织运输等提供依据。
  3.2物资采购价格控制
  物资采购是项目物资管理的重要环节,是项目管理的重要组成部分。价格是物资采购成本的决定因素,加强物资采购管理,严格控制物资采购价格、降低采购成本,对项目取得较好的经济效益,具有十分重要的意义。物资采购过程要公开透明,避免暗箱操作。公开透明要求计划公开、流程公开、结果公开、过程公开、实施透明。
  执行物资集中采购,降低采购单价。项目除业主供应(甲供)、业主指定厂家范围(甲控)的材料外,实行集中采购,在同等质量、同等价格、同等服务的前提下,积极执行物资集中采购,降低物资采购单价。对物资采购成本的控制方法是比质比价,市场调查是比质比价的重要参考依据。目前我们主要通过宣传资料、网络、商家咨询、市场实地调查、公司内部各项目价格咨询等途径进行市场价格调查和对比。通过市场调查,充分掌握所需物资的市场价格,了解物资市场价格的动态信息,制定采购指导价格,达到项目所采购的物资价格始终低于市场价格的目的。通过对比从真正意义上做到采购的物资质优价廉。
  采购数量多、金额大的物资要采用招议标方式来确定供应商和采购单价。在条件允许的情况下,优先选择生产厂家,直接从厂家采购或生产,以此降低采购单价。对价格随时浮动材料采购价格控制。每月对常用材料进行市场价格调查,根据市场调查情况,按照比质、比价的原则进行采购,最终结果要达到在同等质量的情况下,所采购的物资价格低于市场价格,比质、比价的资料要齐全,并装订存档,做为同供应商结算价格的依据。
  3.3材料验收过程控制
  材料验收就是在材料入库之前,由保管人员根据购料发票、运输单据和交料单等有关凭证,对材料的品种、规格型号、质量和数量所进行的检查和核对。
  材料数量验收如果不受控将直接影响项目部的经济效益;规格型号如果与计划所列不一致将影响施工的连续性;质量如果不合格将影响工程质量,甚至造成工程报废,给项目带来经济损失。因此,材料验收是材料管理使用的一个重要环节,是材料从制定供应计划到组织采购、安排运输等一系列材料供应工作成果的体现,同时在整个材料管理工作中也具有“承上启下”的作用。
  3.4材料发放控制
  3.4.1材料领用人控制
  材料发放时要遵循“先进先出,推陈储新”的出库原则,防止发生材料过期、变质、钢材锈蚀等现象,避免给项目部造成不必要的经济损失。对以旧换新的材料,应即时回收,做到“回修回用”,以利于充分利用和节约材料。材料领用人(包括现场砼签收人员)必须是合同中指定人员或法人委托的人员。委托书中必须有被委托人的签名和身份证复印件,确保签收的票据有效。材料人员在材料放发前要严格核实领料人是否为有权领用人。
  3.4.2严格材料领用手续和程序
  领料人需持现场负责人签发的领料凭证到仓库领料。材料员不得随意发放材料,必须接到发放凭证并对领料内容进行核实无误后,才能进行发料。材料支出票据填写内容应清楚、完整。材料支出票是物资消耗核算的原始依据,票据上应填写用料单位、工号、部位、用途,以便物资核算和发出的材料有可追溯性,为物资核算、分析提供完善、有力的基础资料。
  3.4.3现场砼签收控制
  若项目所处地理位置比较复杂,砼有被“倒卖”的风险,对送达施工现场的砼,可采取“双人签收”控制,由现场领工员或现场其他管理人员与现场作业人员共同签收,确保自拌砼或商品砼到场。使用的自拌或商品砼,项目物资部门必须不定时地进行数量过磅抽查,防止进场的砼数量不足给项目带来损失。
  3.5月末库存物资盘点管理
  物资盘点一般分为定期盘点和不定期盘点两种方法。定期盘点是指月末、季末或年末对仓库保管的材料进行全面、彻底盘点;不定期盘点是指对仓库内每日有变动(增加或减少)的材料,当日复查一次,即当天对有收入或发出发生的材料,核对账、卡、物是否相符。目前,项目上多采用定期盘点法。
  3.6物资统计、核算、分析管理
  物資核算是物资管理中非常重要的一个方面,是为了防风险、堵漏洞,为完善项目内控制度及管理办法提供真实有效的数据和依据。如果物资核算流于形式,数据不真实,项目上就无法制定行之有效的控制措施,将直接影响到项目部管理办法、内控制度的落实和经营结果。因此,技术部门及时、全面、准确的提供已完工程材料设计消耗数量,物资部严格、严谨的核算过程以及核算结果的真实性都是非常重要的。
  综上,物资管理在项目管理中占有很重的份额,因此物资管理及成本控制的好不好就显得尤为重要。材料量差和价差的核算、分析是成本受控的重要控制手段,是发现问题并采取相应措施的最有效办法。物资管理及控制实际就是物资计划、收、发、用各环节过程的控制及物资采购价格的控制。只有细化管控过程,加强精细化管理,厉行节约,杜绝浪费,风险防范到位,物资管理才能受控。只有过程控制好了才能有一个好的管理结果,而过程的管控不是物资部一个部门或几个人的事情,而是需要项目领导的重视,物资人员的严格把关,各部门的密切配合,现场负责人、领工员及施工班组全体员工的认真负责,物资管控过程才能真正受控,物资成本才能控制好,项目经营才能有一个好的结果。
  参考文献
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  作者简介:许浩达(1988年5月—),男,云南大理,本科,助教,研究方向:农业水利工程
  大理农林职业技术学院 云南 大理 671003
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