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摘要:物资管理在项目生产过程中是至关重要的一环,将直接影响施工项目的顺利实施及经济效益。随着建筑工程市场竞争日趋激烈,在物资管理中加强各环节过程管理和控制,完善基础管理,转变管理观念,改粗放式管理为精细化管理,为项目能取得较好的经济效益,深入推进项目物资精细化管理。本文根据目前项目物资管理中存在的问题,简要分析了加强项目物资管理的方法与措施,以供参考。
关键词:项目物资;管理;问题;方法中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-10-327
1 物资工作在项目管理中的地位与作用
物资管理对项目的持续生产、成本控制、质量控制,都起着极为重要的作用。物资质量的好坏直接影响项目施工质量的优劣和施工生产安全,物资的顺利供应对工程进度、工程工期有直接的影响,物资的成本管控直接影响项目的经济效益。物资管理工作不仅是物资部门的专业管理,更应该是项目经理及企业决策层的组合管理,才构成完整的物资管理体系,才能充分体现物资工作的地位和发挥应有的作用。
2 项目物资管理中存在的常见问题
在物资管理过程中,基于习惯原因,存在的常见问题有:物资计划管理不到位,指导性、操作性不强,内容不完善;物资结算价格的支撑性资料不全;物资收、发过程控制不到位,风险防范意识不强;月末物资盘点内容不全,经常出现漏盘现象;物资核算对象不统一,原因分析不够深入。
3 加强项目物资管理中各环节的措施
3.1物资计划管理
物资管理工作始于计划,终于计划,物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物资管理工作能够得以有条不紊的开展,离不开有效、执行性强的物资计划,因此,高度重视物资计划管理,编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容,其主要编制依据有:施工合同、施工图纸、施工组织设计、预算文件、项目总进度计划和施工单位提交的材料需求计划等。
施工单位定期的材料需求计划主要作用是确认需求,施工过程中涉及大量的建筑材料、制品、机具和设备,确定其需求的品种、型号、规格、数量和时间,为组织备料、确定仓库与堆场面积和组织运输等提供依据。
3.2物资采购价格控制
物资采购是项目物资管理的重要环节,是项目管理的重要组成部分。价格是物资采购成本的决定因素,加强物资采购管理,严格控制物资采购价格、降低采购成本,对项目取得较好的经济效益,具有十分重要的意义。物资采购过程要公开透明,避免暗箱操作。公开透明要求计划公开、流程公开、结果公开、过程公开、实施透明。
执行物资集中采购,降低采购单价。项目除业主供应(甲供)、业主指定厂家范围(甲控)的材料外,实行集中采购,在同等质量、同等价格、同等服务的前提下,积极执行物资集中采购,降低物资采购单价。对物资采购成本的控制方法是比质比价,市场调查是比质比价的重要参考依据。目前我们主要通过宣传资料、网络、商家咨询、市场实地调查、公司内部各项目价格咨询等途径进行市场价格调查和对比。通过市场调查,充分掌握所需物资的市场价格,了解物资市场价格的动态信息,制定采购指导价格,达到项目所采购的物资价格始终低于市场价格的目的。通过对比从真正意义上做到采购的物资质优价廉。
采购数量多、金额大的物资要采用招议标方式来确定供应商和采购单价。在条件允许的情况下,优先选择生产厂家,直接从厂家采购或生产,以此降低采购单价。对价格随时浮动材料采购价格控制。每月对常用材料进行市场价格调查,根据市场调查情况,按照比质、比价的原则进行采购,最终结果要达到在同等质量的情况下,所采购的物资价格低于市场价格,比质、比价的资料要齐全,并装订存档,做为同供应商结算价格的依据。
3.3材料验收过程控制
材料验收就是在材料入库之前,由保管人员根据购料发票、运输单据和交料单等有关凭证,对材料的品种、规格型号、质量和数量所进行的检查和核对。
材料数量验收如果不受控将直接影响项目部的经济效益;规格型号如果与计划所列不一致将影响施工的连续性;质量如果不合格将影响工程质量,甚至造成工程报废,给项目带来经济损失。因此,材料验收是材料管理使用的一个重要环节,是材料从制定供应计划到组织采购、安排运输等一系列材料供应工作成果的体现,同时在整个材料管理工作中也具有“承上启下”的作用。
3.4材料发放控制
3.4.1材料领用人控制
材料发放时要遵循“先进先出,推陈储新”的出库原则,防止发生材料过期、变质、钢材锈蚀等现象,避免给项目部造成不必要的经济损失。对以旧换新的材料,应即时回收,做到“回修回用”,以利于充分利用和节约材料。材料领用人(包括现场砼签收人员)必须是合同中指定人员或法人委托的人员。委托书中必须有被委托人的签名和身份证复印件,确保签收的票据有效。材料人员在材料放发前要严格核实领料人是否为有权领用人。
3.4.2严格材料领用手续和程序
领料人需持现场负责人签发的领料凭证到仓库领料。材料员不得随意发放材料,必须接到发放凭证并对领料内容进行核实无误后,才能进行发料。材料支出票据填写内容应清楚、完整。材料支出票是物资消耗核算的原始依据,票据上应填写用料单位、工号、部位、用途,以便物资核算和发出的材料有可追溯性,为物资核算、分析提供完善、有力的基础资料。
3.4.3现场砼签收控制
若项目所处地理位置比较复杂,砼有被“倒卖”的风险,对送达施工现场的砼,可采取“双人签收”控制,由现场领工员或现场其他管理人员与现场作业人员共同签收,确保自拌砼或商品砼到场。使用的自拌或商品砼,项目物资部门必须不定时地进行数量过磅抽查,防止进场的砼数量不足给项目带来损失。
3.5月末库存物资盘点管理
物资盘点一般分为定期盘点和不定期盘点两种方法。定期盘点是指月末、季末或年末对仓库保管的材料进行全面、彻底盘点;不定期盘点是指对仓库内每日有变动(增加或减少)的材料,当日复查一次,即当天对有收入或发出发生的材料,核对账、卡、物是否相符。目前,项目上多采用定期盘点法。
3.6物资统计、核算、分析管理
物資核算是物资管理中非常重要的一个方面,是为了防风险、堵漏洞,为完善项目内控制度及管理办法提供真实有效的数据和依据。如果物资核算流于形式,数据不真实,项目上就无法制定行之有效的控制措施,将直接影响到项目部管理办法、内控制度的落实和经营结果。因此,技术部门及时、全面、准确的提供已完工程材料设计消耗数量,物资部严格、严谨的核算过程以及核算结果的真实性都是非常重要的。
综上,物资管理在项目管理中占有很重的份额,因此物资管理及成本控制的好不好就显得尤为重要。材料量差和价差的核算、分析是成本受控的重要控制手段,是发现问题并采取相应措施的最有效办法。物资管理及控制实际就是物资计划、收、发、用各环节过程的控制及物资采购价格的控制。只有细化管控过程,加强精细化管理,厉行节约,杜绝浪费,风险防范到位,物资管理才能受控。只有过程控制好了才能有一个好的管理结果,而过程的管控不是物资部一个部门或几个人的事情,而是需要项目领导的重视,物资人员的严格把关,各部门的密切配合,现场负责人、领工员及施工班组全体员工的认真负责,物资管控过程才能真正受控,物资成本才能控制好,项目经营才能有一个好的结果。
参考文献
[1]刘新华. 论现代物流与铁路企业物资管理[C]// 中国铁道学会物资管理委员会物资管理与营销暨物资流通系统理论学组学术研讨会. 中国铁道学会, 2003.
[2]陈研君. 浅谈工程项目物资供应的控制和管理[J]. 硅谷, 2009(10):121+180.
[3]张田. 经济管理之物资计划管理浅析[J]. 低碳世界, 2013, 000(020):266-267.
作者简介:许浩达(1988年5月—),男,云南大理,本科,助教,研究方向:农业水利工程
大理农林职业技术学院 云南 大理 671003
关键词:项目物资;管理;问题;方法中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-10-327
1 物资工作在项目管理中的地位与作用
物资管理对项目的持续生产、成本控制、质量控制,都起着极为重要的作用。物资质量的好坏直接影响项目施工质量的优劣和施工生产安全,物资的顺利供应对工程进度、工程工期有直接的影响,物资的成本管控直接影响项目的经济效益。物资管理工作不仅是物资部门的专业管理,更应该是项目经理及企业决策层的组合管理,才构成完整的物资管理体系,才能充分体现物资工作的地位和发挥应有的作用。
2 项目物资管理中存在的常见问题
在物资管理过程中,基于习惯原因,存在的常见问题有:物资计划管理不到位,指导性、操作性不强,内容不完善;物资结算价格的支撑性资料不全;物资收、发过程控制不到位,风险防范意识不强;月末物资盘点内容不全,经常出现漏盘现象;物资核算对象不统一,原因分析不够深入。
3 加强项目物资管理中各环节的措施
3.1物资计划管理
物资管理工作始于计划,终于计划,物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物资管理工作能够得以有条不紊的开展,离不开有效、执行性强的物资计划,因此,高度重视物资计划管理,编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容,其主要编制依据有:施工合同、施工图纸、施工组织设计、预算文件、项目总进度计划和施工单位提交的材料需求计划等。
施工单位定期的材料需求计划主要作用是确认需求,施工过程中涉及大量的建筑材料、制品、机具和设备,确定其需求的品种、型号、规格、数量和时间,为组织备料、确定仓库与堆场面积和组织运输等提供依据。
3.2物资采购价格控制
物资采购是项目物资管理的重要环节,是项目管理的重要组成部分。价格是物资采购成本的决定因素,加强物资采购管理,严格控制物资采购价格、降低采购成本,对项目取得较好的经济效益,具有十分重要的意义。物资采购过程要公开透明,避免暗箱操作。公开透明要求计划公开、流程公开、结果公开、过程公开、实施透明。
执行物资集中采购,降低采购单价。项目除业主供应(甲供)、业主指定厂家范围(甲控)的材料外,实行集中采购,在同等质量、同等价格、同等服务的前提下,积极执行物资集中采购,降低物资采购单价。对物资采购成本的控制方法是比质比价,市场调查是比质比价的重要参考依据。目前我们主要通过宣传资料、网络、商家咨询、市场实地调查、公司内部各项目价格咨询等途径进行市场价格调查和对比。通过市场调查,充分掌握所需物资的市场价格,了解物资市场价格的动态信息,制定采购指导价格,达到项目所采购的物资价格始终低于市场价格的目的。通过对比从真正意义上做到采购的物资质优价廉。
采购数量多、金额大的物资要采用招议标方式来确定供应商和采购单价。在条件允许的情况下,优先选择生产厂家,直接从厂家采购或生产,以此降低采购单价。对价格随时浮动材料采购价格控制。每月对常用材料进行市场价格调查,根据市场调查情况,按照比质、比价的原则进行采购,最终结果要达到在同等质量的情况下,所采购的物资价格低于市场价格,比质、比价的资料要齐全,并装订存档,做为同供应商结算价格的依据。
3.3材料验收过程控制
材料验收就是在材料入库之前,由保管人员根据购料发票、运输单据和交料单等有关凭证,对材料的品种、规格型号、质量和数量所进行的检查和核对。
材料数量验收如果不受控将直接影响项目部的经济效益;规格型号如果与计划所列不一致将影响施工的连续性;质量如果不合格将影响工程质量,甚至造成工程报废,给项目带来经济损失。因此,材料验收是材料管理使用的一个重要环节,是材料从制定供应计划到组织采购、安排运输等一系列材料供应工作成果的体现,同时在整个材料管理工作中也具有“承上启下”的作用。
3.4材料发放控制
3.4.1材料领用人控制
材料发放时要遵循“先进先出,推陈储新”的出库原则,防止发生材料过期、变质、钢材锈蚀等现象,避免给项目部造成不必要的经济损失。对以旧换新的材料,应即时回收,做到“回修回用”,以利于充分利用和节约材料。材料领用人(包括现场砼签收人员)必须是合同中指定人员或法人委托的人员。委托书中必须有被委托人的签名和身份证复印件,确保签收的票据有效。材料人员在材料放发前要严格核实领料人是否为有权领用人。
3.4.2严格材料领用手续和程序
领料人需持现场负责人签发的领料凭证到仓库领料。材料员不得随意发放材料,必须接到发放凭证并对领料内容进行核实无误后,才能进行发料。材料支出票据填写内容应清楚、完整。材料支出票是物资消耗核算的原始依据,票据上应填写用料单位、工号、部位、用途,以便物资核算和发出的材料有可追溯性,为物资核算、分析提供完善、有力的基础资料。
3.4.3现场砼签收控制
若项目所处地理位置比较复杂,砼有被“倒卖”的风险,对送达施工现场的砼,可采取“双人签收”控制,由现场领工员或现场其他管理人员与现场作业人员共同签收,确保自拌砼或商品砼到场。使用的自拌或商品砼,项目物资部门必须不定时地进行数量过磅抽查,防止进场的砼数量不足给项目带来损失。
3.5月末库存物资盘点管理
物资盘点一般分为定期盘点和不定期盘点两种方法。定期盘点是指月末、季末或年末对仓库保管的材料进行全面、彻底盘点;不定期盘点是指对仓库内每日有变动(增加或减少)的材料,当日复查一次,即当天对有收入或发出发生的材料,核对账、卡、物是否相符。目前,项目上多采用定期盘点法。
3.6物资统计、核算、分析管理
物資核算是物资管理中非常重要的一个方面,是为了防风险、堵漏洞,为完善项目内控制度及管理办法提供真实有效的数据和依据。如果物资核算流于形式,数据不真实,项目上就无法制定行之有效的控制措施,将直接影响到项目部管理办法、内控制度的落实和经营结果。因此,技术部门及时、全面、准确的提供已完工程材料设计消耗数量,物资部严格、严谨的核算过程以及核算结果的真实性都是非常重要的。
综上,物资管理在项目管理中占有很重的份额,因此物资管理及成本控制的好不好就显得尤为重要。材料量差和价差的核算、分析是成本受控的重要控制手段,是发现问题并采取相应措施的最有效办法。物资管理及控制实际就是物资计划、收、发、用各环节过程的控制及物资采购价格的控制。只有细化管控过程,加强精细化管理,厉行节约,杜绝浪费,风险防范到位,物资管理才能受控。只有过程控制好了才能有一个好的管理结果,而过程的管控不是物资部一个部门或几个人的事情,而是需要项目领导的重视,物资人员的严格把关,各部门的密切配合,现场负责人、领工员及施工班组全体员工的认真负责,物资管控过程才能真正受控,物资成本才能控制好,项目经营才能有一个好的结果。
参考文献
[1]刘新华. 论现代物流与铁路企业物资管理[C]// 中国铁道学会物资管理委员会物资管理与营销暨物资流通系统理论学组学术研讨会. 中国铁道学会, 2003.
[2]陈研君. 浅谈工程项目物资供应的控制和管理[J]. 硅谷, 2009(10):121+180.
[3]张田. 经济管理之物资计划管理浅析[J]. 低碳世界, 2013, 000(020):266-267.
作者简介:许浩达(1988年5月—),男,云南大理,本科,助教,研究方向:农业水利工程
大理农林职业技术学院 云南 大理 671003