论文部分内容阅读
[摘 要] 规范的财务管理有利于调动高速公路建设公司广大职工的积极性,有利于强化高速公路建设公司的内部管理,有利于提高高速公路建设公司经济效益。因此,良好的财务管理对于高速公路建设公司的生存发展具有极其重要的意义。本文首先阐述了新时期高速公路建设公司中的财务管理工作存在的问题,其次分析了高速公路建设公司财务管理的原则,同时对如何改善高速公路建设公司财务管理提出了自己的看法和建议。
[关键词] 高速公路建设公司 财务管理 问题
一、前言
规范的财务管理有利于调动高速公路建设公司广大职工的积极性,有利于强化高速公路建设公司的内部管理,有利于提高高速公路建设公司经济效益。因此,高速公路建设公司加强财务管理,构筑科学的管理体制势在必行。实践证明,财务管理是高速公路建设公司经济管理的核心,也是被实践证明行之有效的管理系统。因此,良好的财务管理对于高速公路建设公司的生存发展具有极其重要的意义。
二、新时期高速公路建设公司中的财务管理工作存在的问题
通过调查统计,发现高速公路建设公司财务管理制度实施不力、缺乏有效的监督制约机制是普遍存在的缺陷。其
次,领导认识不足,法制观念淡薄。在实际工作中,确实有越来越多的高速公路建设公司领导越来越关心和重视财务管理工作。但也有不少领导是把“关心”、“重视”用在违法乱纪上,对有关法律法规和制度规定不以为然,认为“单位里领导可以说了算”,这样才能真正体现经理负责制,以致给高速公路建设公司和国家造成了巨大损失。同时,高速公路建设公司监督不力,财务控制存在漏洞。没有严格的财务管理制度,缺乏必要的监督体系,财务收支管理混乱,既无成本费用控制办法,又无用款审批权限规定。有的高速公路建设公司负责人私设“小金库”,账外设账,以权谋私;有的高速公路建设公司会计工作秩序混乱,会计数据不正确、不完整,会计核算严重失实,财务报表被歪曲,会计工作缺乏独立性、权威性,一切领导说了算,会计控制的应有作用未能很好发挥。
三、高速公路建设公司财务管理的原则
(一) 合法性原则
财务管理的设计和实施应当符合同家有关法律、法规的规定和高速公路建设公司内部实际情况。
(二) 广泛性约束原则
广泛约束性是指财务管理制度对单位内部每一位成员都有效,都必须无条件地被遵守,任何人都无权游离于它之外或凌驾于它之上。单位财务管理制度作为单位内部的“法律”,一旦制定实施,上至单位负责人,下至普通职工,就必须人人道守。单位管理层尤其是单位负责人必须带好头,以身作则,大力宣传,形成一个良好的氛围,以实际行动充分调动各个部门和每位员工的主动性和积极性,真正做到人人、事事、时时都能遵循财务管理制度。否则,财务管理制度即使制定得再合法、再完美,也只是一纸空文,发挥不了财务管理的作用。
(三) 成本效益原则
成本效益原则是从事任何经济活动都要遵循的一项基本原则。单位建立和实施会计控制所花费的代价不应超过因
此而获得的收益,即力争以最小的控制成本获得最大的经济效益。高速公路建设公司领导层在设计会计控制时,要有选择地控制,并要努力降低因控制所引起的各种耗费。
四、如何改善高速公路建设公司财务管理
(一)强化高速公路建设公司财务会计人员的素质和行为准则
人是生产力中最活跃的因素,任何一个好的制度和方法最终还是要由人去执行,否则再好的制度也难以发挥作用,成为一种摆设。对高速公路建设公司财务会计从业人员的控制,是强化会计内部控制的核心。当前一些高速公路建设公司出现的内控问题,甚至发生案件的关键不是没有制度而是制度没有落实到位,而是“凭习惯,凭良心”办事酿成的。因此,强化高速公路建设公司的内部控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为会计人员的行为准则,加强会计人员的职业教育,不断提高会计从业人员的素质,形成会计职业道德的自律机制;其次要根据激励与约束的原则,充分发挥会计人员的能动性,在工作中,自觉遵守会计制度,并敢于制止和揭露违规行为,从而强化对会计人员的业务操作的过程控制;第三要转变高速公路建设公司会计内部控制与管理的理念,变对会计人员业务操作过程的事后监督为事先预警,做到事前、事中、事后三管齐下,真正使会计内部控制机制得以有效运行。
(二)加强信息化系统软件在高速公路建设公司财务管理中的应用
信息化系统软件在高速公路建设公司财务管理中应用,可以降低了高速公路建设公司全年的库存资金占用率。更加完善了高速公路建设公司财务基础资料的统一管理的同时,提升了会计数据的准确性和可靠性。这样既规范了高速公路建设公司员工的工作流程,又提高了高速公路建设公司的经营和工作效率。另外一方面,财务信息化系统统一了高速公路建设公司底层会计核算的信息化,并规范了业务操作,构建了集团高效的报告体系,真正做到了数据真实性、数据及时性和统一。报表数据的集中存放,更减少了传递与交互,简化了报表数据的采集过程。财务信息化系统满足了公司信息披露及时性、准确性的需求、适应了各方业务交流、信息共享平台的需求、增强了高速公路建设公司管控能力,提高高速公路建设公司内部管理效率、提升了高速公路建设公司财务管理和会计核算的水平、为高速公路建设公司的信息化建设做了有效的探索。通过信息系统的实施,能够在核心业务层搭建高速公路建设公司的核心应用框架,建立高速公路建设公司统一的资金流运作管理框架,实现高速公路建设公司财务的集中管理,加强高速公路建设公司物流运作效率,实现财务业务一体化,实现数据、应用、流程、协同的集成,提高管理效率、管理时效、管理效益和降低管理成本,从而最终达到提高高速公路建设公司管理水平的目的。
(三)高速公路公司应重视员工的发展,规范高速公路建设企业文化
首先应对员工进行道德价值观、专业知识和职能的导向培训,提高员工素质;其次要给员工物质的保障及可能的成长空间,如建立有效的绩效工资制度和考核标准,保证员工工资待遇能随高速公路公司的成长也能水涨船高;再次能给员工职位晋升的机会。同时高速公路公司应坚持高速公路建设公司的经营宗旨,营造良好的高速公路建设公司文化氛围,为高速公路公司建立健全内部会计控制提供环境保证。同时,高速公路公司应建立合理、良好的组织机构。良好的组织结构必须以执行工作计划为使命,并具有清晰的职位“层次顺序”、流畅的“意见沟通”管道、有效的“协调”与“合作”体系。所以高速公路公司应该根据实际情况,在完善《高速公路公司章程》的同时,参照《高速公路公司章程》的要求和行业的特点,按照“精干、高效”的原则设置职能部门。明确各主要责任人的权利和义务,明确经营权、监督权的归属以及高速公路公司重大问题的决策的表决方式,制定合理的监督办法和高速公路建设公司收益的分配办法,形成有效的高速公路公司治理结构。
(四)完善高速公路公司货币资金业务的内部会计控制机制
出纳应根据《现金管理条例》的规定,严格实行收支两条线,并将超出库存限额的现金及时存入银行,保证现金资产的安全完整。对于因经营需要而不必当日存入银行的现金收入,应得到会计主管的签字批准。同时当天不能解入银行的现金必须单独列表,注明金额和未解入银行的理由,以便日后同银行存款、其他应收账款相核对。高速公路公司应派专人对库存现金进行定期或不定期的盘点,根据清查结果编制现金盘点报告单,填列账存和实存等情况,以此来保证现金的账面余额与实有数相符。
每月应由会计去银行索取对账单,将对账单余额与银行存款日记账账面余额对账,编制银行存款余额调节表,调节未达账项,使银行存款账面余额与对账单余额相符,验证账面余额的正确性。同时应建立会计人员之间以及会计与出纳之间的轮岗制度,从而使以往日常工作中的差错和不轨行为容易暴露,消除有些人蓄谋侵占盗用的念头,减少货币资金管理中产生舞弊的可能性。
参考文献:
揫1] Mark Washington, A review of cash management issue, Office of student financial assistance program development division,2000
[2] John Willice, Budgeting and cash management, Diocese of Winona, 2003
[3] 李荣华. 浅析高速公路的财务管理[J]. 交通财会 , 2004,(01):101-105 .
[4] 凌平. 论高速公路建设单位的内部财务控制[J]. 交通财会 , 2004,(10):75-80.
[关键词] 高速公路建设公司 财务管理 问题
一、前言
规范的财务管理有利于调动高速公路建设公司广大职工的积极性,有利于强化高速公路建设公司的内部管理,有利于提高高速公路建设公司经济效益。因此,高速公路建设公司加强财务管理,构筑科学的管理体制势在必行。实践证明,财务管理是高速公路建设公司经济管理的核心,也是被实践证明行之有效的管理系统。因此,良好的财务管理对于高速公路建设公司的生存发展具有极其重要的意义。
二、新时期高速公路建设公司中的财务管理工作存在的问题
通过调查统计,发现高速公路建设公司财务管理制度实施不力、缺乏有效的监督制约机制是普遍存在的缺陷。其
次,领导认识不足,法制观念淡薄。在实际工作中,确实有越来越多的高速公路建设公司领导越来越关心和重视财务管理工作。但也有不少领导是把“关心”、“重视”用在违法乱纪上,对有关法律法规和制度规定不以为然,认为“单位里领导可以说了算”,这样才能真正体现经理负责制,以致给高速公路建设公司和国家造成了巨大损失。同时,高速公路建设公司监督不力,财务控制存在漏洞。没有严格的财务管理制度,缺乏必要的监督体系,财务收支管理混乱,既无成本费用控制办法,又无用款审批权限规定。有的高速公路建设公司负责人私设“小金库”,账外设账,以权谋私;有的高速公路建设公司会计工作秩序混乱,会计数据不正确、不完整,会计核算严重失实,财务报表被歪曲,会计工作缺乏独立性、权威性,一切领导说了算,会计控制的应有作用未能很好发挥。
三、高速公路建设公司财务管理的原则
(一) 合法性原则
财务管理的设计和实施应当符合同家有关法律、法规的规定和高速公路建设公司内部实际情况。
(二) 广泛性约束原则
广泛约束性是指财务管理制度对单位内部每一位成员都有效,都必须无条件地被遵守,任何人都无权游离于它之外或凌驾于它之上。单位财务管理制度作为单位内部的“法律”,一旦制定实施,上至单位负责人,下至普通职工,就必须人人道守。单位管理层尤其是单位负责人必须带好头,以身作则,大力宣传,形成一个良好的氛围,以实际行动充分调动各个部门和每位员工的主动性和积极性,真正做到人人、事事、时时都能遵循财务管理制度。否则,财务管理制度即使制定得再合法、再完美,也只是一纸空文,发挥不了财务管理的作用。
(三) 成本效益原则
成本效益原则是从事任何经济活动都要遵循的一项基本原则。单位建立和实施会计控制所花费的代价不应超过因
此而获得的收益,即力争以最小的控制成本获得最大的经济效益。高速公路建设公司领导层在设计会计控制时,要有选择地控制,并要努力降低因控制所引起的各种耗费。
四、如何改善高速公路建设公司财务管理
(一)强化高速公路建设公司财务会计人员的素质和行为准则
人是生产力中最活跃的因素,任何一个好的制度和方法最终还是要由人去执行,否则再好的制度也难以发挥作用,成为一种摆设。对高速公路建设公司财务会计从业人员的控制,是强化会计内部控制的核心。当前一些高速公路建设公司出现的内控问题,甚至发生案件的关键不是没有制度而是制度没有落实到位,而是“凭习惯,凭良心”办事酿成的。因此,强化高速公路建设公司的内部控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为会计人员的行为准则,加强会计人员的职业教育,不断提高会计从业人员的素质,形成会计职业道德的自律机制;其次要根据激励与约束的原则,充分发挥会计人员的能动性,在工作中,自觉遵守会计制度,并敢于制止和揭露违规行为,从而强化对会计人员的业务操作的过程控制;第三要转变高速公路建设公司会计内部控制与管理的理念,变对会计人员业务操作过程的事后监督为事先预警,做到事前、事中、事后三管齐下,真正使会计内部控制机制得以有效运行。
(二)加强信息化系统软件在高速公路建设公司财务管理中的应用
信息化系统软件在高速公路建设公司财务管理中应用,可以降低了高速公路建设公司全年的库存资金占用率。更加完善了高速公路建设公司财务基础资料的统一管理的同时,提升了会计数据的准确性和可靠性。这样既规范了高速公路建设公司员工的工作流程,又提高了高速公路建设公司的经营和工作效率。另外一方面,财务信息化系统统一了高速公路建设公司底层会计核算的信息化,并规范了业务操作,构建了集团高效的报告体系,真正做到了数据真实性、数据及时性和统一。报表数据的集中存放,更减少了传递与交互,简化了报表数据的采集过程。财务信息化系统满足了公司信息披露及时性、准确性的需求、适应了各方业务交流、信息共享平台的需求、增强了高速公路建设公司管控能力,提高高速公路建设公司内部管理效率、提升了高速公路建设公司财务管理和会计核算的水平、为高速公路建设公司的信息化建设做了有效的探索。通过信息系统的实施,能够在核心业务层搭建高速公路建设公司的核心应用框架,建立高速公路建设公司统一的资金流运作管理框架,实现高速公路建设公司财务的集中管理,加强高速公路建设公司物流运作效率,实现财务业务一体化,实现数据、应用、流程、协同的集成,提高管理效率、管理时效、管理效益和降低管理成本,从而最终达到提高高速公路建设公司管理水平的目的。
(三)高速公路公司应重视员工的发展,规范高速公路建设企业文化
首先应对员工进行道德价值观、专业知识和职能的导向培训,提高员工素质;其次要给员工物质的保障及可能的成长空间,如建立有效的绩效工资制度和考核标准,保证员工工资待遇能随高速公路公司的成长也能水涨船高;再次能给员工职位晋升的机会。同时高速公路公司应坚持高速公路建设公司的经营宗旨,营造良好的高速公路建设公司文化氛围,为高速公路公司建立健全内部会计控制提供环境保证。同时,高速公路公司应建立合理、良好的组织机构。良好的组织结构必须以执行工作计划为使命,并具有清晰的职位“层次顺序”、流畅的“意见沟通”管道、有效的“协调”与“合作”体系。所以高速公路公司应该根据实际情况,在完善《高速公路公司章程》的同时,参照《高速公路公司章程》的要求和行业的特点,按照“精干、高效”的原则设置职能部门。明确各主要责任人的权利和义务,明确经营权、监督权的归属以及高速公路公司重大问题的决策的表决方式,制定合理的监督办法和高速公路建设公司收益的分配办法,形成有效的高速公路公司治理结构。
(四)完善高速公路公司货币资金业务的内部会计控制机制
出纳应根据《现金管理条例》的规定,严格实行收支两条线,并将超出库存限额的现金及时存入银行,保证现金资产的安全完整。对于因经营需要而不必当日存入银行的现金收入,应得到会计主管的签字批准。同时当天不能解入银行的现金必须单独列表,注明金额和未解入银行的理由,以便日后同银行存款、其他应收账款相核对。高速公路公司应派专人对库存现金进行定期或不定期的盘点,根据清查结果编制现金盘点报告单,填列账存和实存等情况,以此来保证现金的账面余额与实有数相符。
每月应由会计去银行索取对账单,将对账单余额与银行存款日记账账面余额对账,编制银行存款余额调节表,调节未达账项,使银行存款账面余额与对账单余额相符,验证账面余额的正确性。同时应建立会计人员之间以及会计与出纳之间的轮岗制度,从而使以往日常工作中的差错和不轨行为容易暴露,消除有些人蓄谋侵占盗用的念头,减少货币资金管理中产生舞弊的可能性。
参考文献:
揫1] Mark Washington, A review of cash management issue, Office of student financial assistance program development division,2000
[2] John Willice, Budgeting and cash management, Diocese of Winona, 2003
[3] 李荣华. 浅析高速公路的财务管理[J]. 交通财会 , 2004,(01):101-105 .
[4] 凌平. 论高速公路建设单位的内部财务控制[J]. 交通财会 , 2004,(10):75-80.