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财务分析是企业管理活动中的重要环节，是利用财务报表披露的信息采用专门的分析方法，系统分析与评价企业过去和现在的经营成果、财务状况、现金流动及其变动情况的企业经济管理活动。财务软件的工作原理是以前项会计核算生成的财务报表为依据提取会计科目数据或相关财务信息，由计算机自行运算、对比各分析项目，根据企业管理当局的需要最终以特定的形式呈报。
财务分析模块的基本结构包括：分析项目定义、财务公式编制、报表取数、查询显示。分析项目定义是对要分析的对象进行增加或修改的操作。财务公式编制是对比率分析时指标计算规则的设定。以资产负债率为例，需要计算资产负债率的具体数值应当编制“负债总额/资产总额”的定义公式作为程序储存入计算机中，计算机运算时依照这一指令公式进行运算。报表取数是指从前项会计核算形成的报表中提取分析项目所得到的数值。这种数据的传递与转移瞬间完成，数据运行的准确性极高。查询显示是财务软件的操作人员根据需要可以选择特定的会计期间显示财务分析的结果。这实质上是执行了一次查询操作的指令，计算机按照查询的条件列示出计算的结果。财务分析模块具体的操作流程如图1所示：
一、财务分析模块的操作流程
（一）项目定义 财务软件在财务分析的项目定义上除了系统自己初始设置的财务指标外，还给予了操作者自定义指标的功能。操作者可以按照分析和管理的需要，根据企业自身的经营特点设置指标以便于使用。此项操作明确了财务分析内容的基本框架，只有明确了财务分析的指标体系，定义了财务分析的基本内容，才能为设置定义公式提供载体，后续的分析过程才能进行。
（二）财务公式定义 财务公式的定义和从报表取得会计数据是紧凑相连的的两个过程。只有这两个过程同时完成，财务分析的初始化设置工作才算结束。在定义财务指标公式时，操作者根据财务指标的具体运算表达式运用财务软件给定的控件将财务数据设置成与手工计算相同的四则运算表达式。随着指标涉及的科目选定完成，科目的具体数值也随之指向相应的公式表达式。即表面上是科目的代码在运算，实际上是代码所代表的数值在参与运算。财务软件提供了编写代码的功能，操作者可以将财务分析的公式录入到公式定义栏里并保存到计算机中，这样计算机做财务运算时就可以按照指定的科目定位相应的数值。
（三）报表取数 财务软件都具有报表取数的功能，但在软件设计上却不仅仅局限于单从报表取得会计数据。如杜邦分析指标中的权益净利率是由资产净利率与权益乘数乘积所得，操作者可以直接调用这两个子指标的数值，而不必重新设定权益净利率的计算过程。此外，取数的科目有不同对象，如年初借方、年初贷方、借方累计、贷方累计等，如何在取数时反映这些不同呢？财务软件对这些取数对象可以赋予代码，点击这些代码即意味着选中取数对象，再从科目标中选取具体科目，整个报表取数工作就完成了。
（四）查询显示 财务软件在显示分析结果前需要操作者选择查询的方式，选择按年、月查询，定义会计期间之后才能显示查询结果。某些财务软件查询指令与显示结果存在于一个表单下，只要选择了查询的条件，系统马上显示指标数值并能以使用者要求的方式直观列示。
二、财务分析模块评价及其改进
（一）设置财务指标提醒功能 通过计算机软件分析模块所得出的只是相应的会计数据和指标，这些会计数据与指标表示什么含义，是否反映了企业的正常运行等问题都无从解决。当企业在经营过程中经营结果出现异常时，如何及时反馈给管理者以便采取措施改进，财务相关的分析指标可以作为衡量的依据，财务分析模块可以设置这样的预警功能，即在财务分析模块中设定参照值，当相应的指标与参照值存在较大差别时，模块可以以对话框的形式或特殊标记提醒管理者注意，管理者可据以查询影响此指标的会计数据，分析形成的原因，提出整改措施。
（二）设置财务分析结果综合评价功能 财务分析得到的指标数据往往琐碎复杂，针对这些指标综合客观的评价一个企业的经营水平是必要的。在涉及财务分析模块时，可以嵌入这样的综合评价功能。在评价企业的经营成果时，将其盈利能力、偿债能力、成长能力按照一定的比例分配权重，再分别对这些项目包括的财务指标比例分配，将行业的平均指标按照上述权重赋予分值，企业个别指标与行业的平均指标相比调整差异得出自身的分值再与行业分之对比得到企业在整个行业的客观评价，这样的过程可以通过计算机来模拟完成。其中行业指标数据可以通过连接信息数据库实现，本企业的财务数据可以通过定位财务报表实现。
财务分析模块可以便捷的定位会计核算所得的数据以及会计核算外的数据，如生产数据、设备情况、人力资源情况，这些数据信息可视为会计决策支持系统的数据库，但由于财务软件是机械的从数据库中取数，不能反映报表以外的信息，有着一定局限性，如企業合作金融单位给予企业的授信额度，可以提高企业的支付能力，但在会计核算过程中却得不到反映，因此财务分析模块就不能反映企业的这一实际状况，如何有效的改变财务分析软件的缺陷，这将是未来财务软件一个突破点。只要财务软件全面忠实地反映了企业的实际经营状况，就能为企业经营管理者因此高效、快捷、准确地提供高质量的会计信息。
参考文献：
［1］杨周南：《会计管理信息系统》，首都经济贸易大学出版社2004年版。（编辑杜 昌）
财务分析模块的基本结构包括：分析项目定义、财务公式编制、报表取数、查询显示。分析项目定义是对要分析的对象进行增加或修改的操作。财务公式编制是对比率分析时指标计算规则的设定。以资产负债率为例，需要计算资产负债率的具体数值应当编制“负债总额/资产总额”的定义公式作为程序储存入计算机中，计算机运算时依照这一指令公式进行运算。报表取数是指从前项会计核算形成的报表中提取分析项目所得到的数值。这种数据的传递与转移瞬间完成，数据运行的准确性极高。查询显示是财务软件的操作人员根据需要可以选择特定的会计期间显示财务分析的结果。这实质上是执行了一次查询操作的指令，计算机按照查询的条件列示出计算的结果。财务分析模块具体的操作流程如图1所示：
一、财务分析模块的操作流程
（一）项目定义 财务软件在财务分析的项目定义上除了系统自己初始设置的财务指标外，还给予了操作者自定义指标的功能。操作者可以按照分析和管理的需要，根据企业自身的经营特点设置指标以便于使用。此项操作明确了财务分析内容的基本框架，只有明确了财务分析的指标体系，定义了财务分析的基本内容，才能为设置定义公式提供载体，后续的分析过程才能进行。
（二）财务公式定义 财务公式的定义和从报表取得会计数据是紧凑相连的的两个过程。只有这两个过程同时完成，财务分析的初始化设置工作才算结束。在定义财务指标公式时，操作者根据财务指标的具体运算表达式运用财务软件给定的控件将财务数据设置成与手工计算相同的四则运算表达式。随着指标涉及的科目选定完成，科目的具体数值也随之指向相应的公式表达式。即表面上是科目的代码在运算，实际上是代码所代表的数值在参与运算。财务软件提供了编写代码的功能，操作者可以将财务分析的公式录入到公式定义栏里并保存到计算机中，这样计算机做财务运算时就可以按照指定的科目定位相应的数值。
（三）报表取数 财务软件都具有报表取数的功能，但在软件设计上却不仅仅局限于单从报表取得会计数据。如杜邦分析指标中的权益净利率是由资产净利率与权益乘数乘积所得，操作者可以直接调用这两个子指标的数值，而不必重新设定权益净利率的计算过程。此外，取数的科目有不同对象，如年初借方、年初贷方、借方累计、贷方累计等，如何在取数时反映这些不同呢？财务软件对这些取数对象可以赋予代码，点击这些代码即意味着选中取数对象，再从科目标中选取具体科目，整个报表取数工作就完成了。
（四）查询显示 财务软件在显示分析结果前需要操作者选择查询的方式，选择按年、月查询，定义会计期间之后才能显示查询结果。某些财务软件查询指令与显示结果存在于一个表单下，只要选择了查询的条件，系统马上显示指标数值并能以使用者要求的方式直观列示。
二、财务分析模块评价及其改进
（一）设置财务指标提醒功能 通过计算机软件分析模块所得出的只是相应的会计数据和指标，这些会计数据与指标表示什么含义，是否反映了企业的正常运行等问题都无从解决。当企业在经营过程中经营结果出现异常时，如何及时反馈给管理者以便采取措施改进，财务相关的分析指标可以作为衡量的依据，财务分析模块可以设置这样的预警功能，即在财务分析模块中设定参照值，当相应的指标与参照值存在较大差别时，模块可以以对话框的形式或特殊标记提醒管理者注意，管理者可据以查询影响此指标的会计数据，分析形成的原因，提出整改措施。
（二）设置财务分析结果综合评价功能 财务分析得到的指标数据往往琐碎复杂，针对这些指标综合客观的评价一个企业的经营水平是必要的。在涉及财务分析模块时，可以嵌入这样的综合评价功能。在评价企业的经营成果时，将其盈利能力、偿债能力、成长能力按照一定的比例分配权重，再分别对这些项目包括的财务指标比例分配，将行业的平均指标按照上述权重赋予分值，企业个别指标与行业的平均指标相比调整差异得出自身的分值再与行业分之对比得到企业在整个行业的客观评价，这样的过程可以通过计算机来模拟完成。其中行业指标数据可以通过连接信息数据库实现，本企业的财务数据可以通过定位财务报表实现。
财务分析模块可以便捷的定位会计核算所得的数据以及会计核算外的数据，如生产数据、设备情况、人力资源情况，这些数据信息可视为会计决策支持系统的数据库，但由于财务软件是机械的从数据库中取数，不能反映报表以外的信息，有着一定局限性，如企業合作金融单位给予企业的授信额度，可以提高企业的支付能力，但在会计核算过程中却得不到反映，因此财务分析模块就不能反映企业的这一实际状况，如何有效的改变财务分析软件的缺陷，这将是未来财务软件一个突破点。只要财务软件全面忠实地反映了企业的实际经营状况，就能为企业经营管理者因此高效、快捷、准确地提供高质量的会计信息。
参考文献：
［1］杨周南：《会计管理信息系统》，首都经济贸易大学出版社2004年版。（编辑杜 昌）