高校统计信息资源整合的意义

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  引言:为了提高高校统计信息资源的开发和信息化综合服务能力,加强学校对统计信息资源的管理,认识统计信息是衡量一所高校的教育品质和教学质量的关键所在,因此,应逐步建设和完善统计信息管理与信息应用一体化。整合高校内部的信息系统资源,使各部门在信息资源的管理中发挥作用,实现信息共享,提高统计信息的分析和掌握,使统计信息更加具有针对性,从而规范高校统计信息资源的准确性和权威性。为了实现科学教育和科学管理的概念,统计信息和信息资源整合,是统计信息管理工作中,无法替代的一部分。统计信息可以方便管理、预测和分析,掌握学校的具体情况,为学校提供最新的、最科学的统计数据,使学校有更好的发展空间。
  一、现在高校统计信息管理的不足
  现在的统计系统已经无法为学校和学生提供快捷、实用的服务。阻碍了教育、教学信息化的发展。传统的统计方法是,花费大量时间填报统计表,例如:高等教育基层统计表、科技统计表、财务结算统计表、社科统计表、设备及基建等各类报表。学校的教职人员,面临着工作量大和周期长等问题,这样统计的结果失去了实际使用的意义,也无法准确掌握学校的资源、资金、教学、后勤所发生的变化。缺少了深度的挖掘和分析,统计指标分属在各个不同的领域,不一样的部门,且互相独立,分不同的角度反应了学校的真实情况,各部门之间缺少传递和沟通,信息的流通和传递受到了很大的限制,造成数据前后矛盾、数据失真、统计错误等诸多原因,使得统计资料不准确,含义不一致,失去了统计信息的作用。只有掌握了科学的方法,提高统计信息资源现代化才是学校的发展之道。
  二、统计信息资源的作用
  统计各项数据和指标,可以充分的反应出学校的各环节是否完善,还可以调整教学方针,为学校制定教学政策等,提供科学的依据。提高收集统计信息的效率,可以完善和整理学校的资源,从而可以达到结果和指标的统一,真实准确的反应出学校的现状,提高学校的管理水平。
  三、提高统计信息的效率
  为了提高统计信息的效率,使资源更好的合理利用,规划和发展学校的基础工作,利用现代科技建立计算机管理系统,使各级管理人员能更好的处理统计信息资源,可以集中精力去解决和研究其中事件。
  (1)建立信息化统计网络
  加强对统计信息化管理的建设,是对各职能部门起到数据共享、数据传递的重要目的,这样不同方面的统计信息就能及时、准确、快速的收集在一起,加以整理和有效利用,形成网上录入和校对系统,尽量减少对统计表的发放,缩短统计信息的过程,加快统计信息资源的时间,使统计信息变成反应学校现状的动态信息。这样可以相对减少教师和管理人员的工作量,还能够大幅提升他们的工作效率。
  (2)统计数据的准确性和统计信息的合理利用
  数据的完整性是不能得到保证的,只有平时积累基础数据,才能保持数据的准确性,例如在活动的类型、形式组织、参加人数、等及时的在网上录入,这样统计的数据才有了完整性和实用性。用具体指标和整合方法,将统计信息进行描述和概括,以方便数据的采集,充分的对统计的信息进行分类汇总、收集确认、为信息的准确性和完整性加以保证。现在已经进入了飞速发展的信息时代,统计信息资源已成为了高校发展的重要工作之一,统计信息整合资源在学校的管理中,不仅仅只是统计信息资源、采集信息、处理和储存统计信息,还要具备管理监督、校内决策的支持、信息查询等关键的作用。因为统计信息资源系统必须是开放的、公开的,这样才能保持信息的准确性和可靠性,这样才能够高效的为学校和师生提供方便、快捷的服务。
  (3)建立高校统计资源基础数据库
  建立以学校为信息资源的信息统计数据库。研究并确定,学校电子事物基础设施,及学校管理资源和设备的使用情况,打造学校的信息链,共享学校内部信息,及时的分散到各部门,以保证信息资源的流畅性。使统计信息更好的为各部门合理利用,建立统计信息资源的长效机制,统一管理学校资源、收集、梳理等具体工作标准,建立网上录入和管理系统,为服务学校提供帮助和支撑。
  四、改进高校统计信息的必要性
  随着信息容量的日渐丰富和学校统计信息来源的广泛,各部门要从海量的统计信息中,找到自己需要的信息是很费时间的。现在的统计信息应快捷化和细分化,这就需要统计的信息能满足不同的需求对象。所以使用计算机软件,带给我们很大的方便,使用计算机统计的速度,要比传统的统计法快很多,而且统计出来的数据更准确。统计出来的数据和文字,用不同的形式展现出来,传播的速度更快、内容更新、传播的范围更广,和传统的纸介质统计法形成了鲜明的对比,无论是统计速度还是使用程度,都比传统的统计信息方式更容易接受,所以学校在统计信息的方式上必须改革和创新,以满足高校师生和管理人员的需求,这样才能发挥信息资源的功能化、实用化,解决信息资源的短缺问题。
  结语
  高校信息资源共建共享的统一,为学校提供方便、准确的统计信息,已成为服务学校广大师生的有效路径。将统计信息资源的使用情况和管理对策,做到多样化和快捷化,利用网络技术开发来统计信息资源,使统计出来的信息能够大量、快速的使用。用科学的技术解决统计中遇到的难题,合理的分析学校统计信息的管理状况,规划和发展学校的办学政策,对教学水平进行合理准确的评估,使教育和教学质量全面提高。因此,信息整合和统计信息的统一完善,才能真正的实现高校统计信息资源的规范化。
  参考文献
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  作者简介
  黄勇华,男,出生于(1980年10月—),陕西省华阴市人,统计师,本科学历,毕业于青海大学,研究方向为高等教育统计,现任职于青海大学校办公室。
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