提高高等学校财务管理水平的途径

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  摘要:随着我国教育模式由以前的大众化教育向精英化教育过渡的不断完成,每年我国高等院校的学生数量都在不断上升,这对提高我国国民的综合素质来讲无疑是一件好事,但是,这毫无疑问也增加了我国高等院校的管理负担。高等学校财务管理就是其中的一部分,通过探讨提高高等学校财务管理的意义,着重对如何提高高等学校财务管理水平作简要分析。
  关键词:高等学校;财务管理;水平
  中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
  我国的高等学校大部分都是公立院校,高等院校设立的目的是为了为我国培养大量的各行各业的优秀人才,为我国社会建设储备力量。虽然我国的高等院校不以营利为目的,甚至为了培养特别紧缺的优秀人才可以做到不计成本,但是这并不意味着我国的高等院校可以不重视学校的财务管理,而且恰恰相反,在学校日常的运行中,无时无刻都有财务管理的参与,所以,必须加强高等学校的财务管理水平。
  一、提高高等院校财务管理水平的重要性
  (一)提高财务管理水平是加快学校基础设施建设的需要
  随着我国教育模式的改变,我国高校每年的学生数量在不断增加,这就要求我国的高校必须有相应的配套设施。加强基础设施建设,为学生提供一个良好的学习环境势在必行。例如,由于学生数量的增加,高校原本的教室根本无法容纳这么多的学生,必须新建教室,在新建教室的同时,其他的与教学相关的配套设施都必须要跟上。这一系列的基础建设都需要大量的物质资本,学校的采购或者施工需要的钱有一部分是国家财政直接拨款,学校本身也要承担一部分,根据学校实际情况的不一样,学校和国家的出资比例也不相同,所以,学校必须加强财务管理,使现有的专项资金得到合理的运用,避免学校由于财务管理的不合理,引起学校的基础建设跟不上,学校无法给学生提供最基本的生活和学习条件,最终导致学生不选择去该高校上学,严重阻碍高校的长期发展。随着我国社会的不断发展,我国教育行业的高新技术也不断涌现出来,这些教学方法或者新型技术的出现,对我国教学水平的提高有着重要的作用,例如学校利用多媒体教学代替传统的板书教学,在一定程度上减轻了老师的课堂负担,还为学生节约了大量的课堂时间去向老师提问题,有效地提高了课堂的教学和学习效率,被我国的高等学校教学课堂所广泛应用。但是这些新型的教学方法和技术的引进都离不开资金,就多媒体教学而言,学校必须采购质量可靠的多媒体设备,例如学校必须购买多媒体教学需要的电脑、投影仪等。随着教育事业的不断向前发展,新型的教学设备和教学方法在高校中的应用越来越多,成为了高校教育中不可或缺的一部分,高等学校必须加强对财务管理水平的重视,满足学校改善学校硬件设施的实际需要。
  (二)提高财务管理水平是保障高校工作正常开展的需要
  高校日常的工作进展都离不开资金的运转,资金是学校开展工作的基本保障,财务管理部门负责高校资金的管理和使用,而且随着学生数量的增加和更多教学活动的开展,财务管理的工作量也相应增加,提高财务管理可以有效的保障高校工作的正常开展。财务管理人员应该将高校的每一分钱用到实处,不仅要做到资金的分配合理,还要对后期的资金运用进行监督,避免贪污腐败等现象的出现,保障学校的日常教学活动顺利开展,为学生创造一个舒适的学习环境。
  (三)提高财务管理水平是改善学校软件设施的需要
  学校是一个教书育人的场所,每年学校为我国社会的发展提供大量的优秀人才,是我国主要的人才培养基地。所以,高等学校的软件设施相对于高校的硬件设施来讲更加重要。这里所指的软件设施主要是优秀的专业教师人才的配置。教师是学校的重要组成部分,教师质量的高低会直接影响到学校综合实力,在高校的建设与发展中,必须重视人才的引进,不断的充实自己的优势专业,补强自己的弱势专业。人才的引进也需要大量的资金,近几年,随着高校的不断扩招,学校对优秀的教师的需要量在不断的扩大,每年学校都要从社会上引进大量的优秀教师,这些优秀教师无论从学历、教学能力、教学经验上讲,都非常的优秀,所以单个教师的引进就需要大量的资金。财务部门必须做好优秀教师的引进支出,拿出适当的财务措施,吸引社会上的优秀教学人才来本校任教,进而改善学校的软件设施,增强学校的知名度和办学效益。
  二、提高高等学校财务管理水平的途径
  (一)根据学校实际办学情况,适时的筹集和分配资金
  随着我国教育的改革,我国的教育经费供给形成了一种以国家财政拨款为主,以高等学校从多方面自筹资金为辅的财务管理模式。也就是说,我国教育事业的发展不能仅仅依靠财政拨款,有一部分资金是学校本身自己筹集的,高等学校按照自己的实际需要,依法通过正常的渠道进行资金筹集。就目前的高校发展趋势来看,依靠国家的财政拨款只能满足学校最基本的需求,学校要想取得长足的发展就必须进行自我筹资。学校筹集回来的资本不能盲目的花费,“哪里需要给哪里,申请多少给多少”是不行的,必须有财务部门进行参与,调查清楚每个项目的资金实际需要量,合理的进行资金的分配,做到每个项目的资金不能严重不足,这样会影响项目的顺利进行,当然也不能让资金过剩,将经过千辛万苦筹集回来的资金浪费。
  (二)做好资金预算,提高资金的利用率
  预算是在财务管理中,经常用到的一个词汇,其含义是财务部门根据有关部门的实际申报,对现有的资金进行合理的计划和分配。财务部门的预算是一項至关重要的任务,预算的准确与否会直接影响着高校的日常运行是否顺畅。在预算中,第一要做好高等学校每年大项目开支的预算,充分保证这些大项目的资金量,对于那些小的开支学校可以根据实际的办学情况进行支付。第二是财务部门要加强对预算执行的调查,财务部门要派遣专门的财务人员定期的对项目的花费进行查账核实,确保有关部门的实际花费不会偏离预算太远。第三是开展预算绩效评价,并根据绩效评价结果改进预算,避免只有投入没有产出或者高投入低产出的现象,从而提高资金的实际利用率。   (三)强化会计内部控制,建立健全财务内部控制制度
  任何管理都必须拥有良好的规章制度,高等学校财务管理也需要健全的规章制度,没有规矩不成方圆,建立健全的财务制度是高校财务管理中一项重要工作。财务管理部门必须加强会计内部控制,建立健全财务内部控制制度。财务管理人员根据高校自身的实际财务情况,制定出最合适的规章制度,规章制度既要符合学校现阶段的实际财务发展状况,又必须坚持以人为本,做到人性化管理。建立健全的财务管理制度,可以让高校的财务管理人员在遇到问题时,有制可依,有法可循,确保财务管理高质、高效的进行,推动高等学校的健康快速发展。
  (四)及时总结财务管理工作,加强财务管理人员学习培训
  财务管理是一件非常复杂的工作,财务管理工作者在对高校进行财务管理的过程中,难免会有差错,所以要想提高高等学校的财务管理水平,必须加强对财务管理活动或者措施的总结,财务部门召集有关的财务管理人员骨干,将在财务管理过程中遇到的问题进行探讨,寻求更好的解决路径。对在财务管理活动中的得与失进行一分为二的看待,将那些正确的积极的财务管理措施进行保持和发扬,坚决纠正那些不良的消极的财务管理措施,使高校的财务管理在不断总结不断改进中迅速的发展。
  (五)加强内部审计,促进财务管理水平的提高
  内部审计可以促进财务管理工作,高校财务管理在做好外部的预算、监督等工作以后还必须加强内部审计。内部审计可以对财务管理起到非常好的作用,首先是监督职能,监督职能是内部审计工作最基础的职能,是指审计人员对公司的日常管理活动和项目用资进行监督,避免用资不合理,造成资金浪费等不良现象的出现。然后是内部审计的控制职能,审计部门作为高校财务管理的监督部门,是高校领导直接领导和指挥的,内部审计可以帮助高校领导对学校定的日常运转进行控制。通过内部审计,促进学校财务管理水平的提高,保证学校向着提高学校知名度和办学效益的方向发展。
  三、结语
  随着教育制度改革的不断推进,我国的高等学校每年都在进行扩招,财务管理作为高等学校日常管理中非常重要的一部分,对学校的发展有着至关重要的作用。高等学校必须加强对财务管理的重视程度,励志于提高高等学校的财务管理水平,为高等学校健康快速的发展奠定坚实的基础。
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