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摘 要：和传统的文书档案管理的方式有所不同，将文书资料档案进行科学化管理能够有效地减少管理的工作时间和劳动强度，能够及时的填补文书资料的缺漏部分，能够有效的保持文书资料的本来面目，还能够使得文书资料的阅读更加的简洁明朗，同时还能够强化文书资料的保密性。本文提出了相关的意见和建议来提高文书资料档案管理科学化水平。
关键词：文书资料档案管理；科学化
一、提高文书资料档案管理科学化水平的重要性
（一）提高文书资料档案管理科学化是与时俱进的结果
如今的社会，计算机已经进入到了各行各业，新兴媒体的发展越来越快速。信息技术很好的帮助了人类，解决了很多意想不到的难题，它对于档案的传播与保存，修改和共享都有着十分重要的作用和意义。因此，将档案进行科学化的管理，实际上也是信息时代发展的必然结果和要求。
科学化的管理文书资料，能够很好的传统的文书档案管理存在的弊端。通过计算机网络的帮助，能够快速的将文书资料进行扫描检索，输入相关的数据和内容，能够将成千上万份资料进行严格的分类和归档，时间快，效率高，完全减少了工作人员的劳动强度，节省了不必要的无用功。
（二）提高文书资料档案管理科学化水平是体现国家软实力的重要内容
现在，一个名族的文化水平已经成为一个国家综合实力竞争的一项重要因素。而文书资料档案是人类文明水的记忆，是历史的见证，是能够推动我国社会主义发展的一项宝贵内容。管理好文书资料档案，能够更好的推动一个国家一个民族的发展，对我国的综合实力的提高有着强烈的作用。作为我国软实力竞争的一项重要内容，文书资料档案管理只有不断的提高自身的科学化管理水平，加强文化文明的建设，才能够更好的为大众服务，为国家做出贡献。
（三）提高文书资料档案管理科学化水平有利于档案工作的健康发展
在长期的实践与改革中，我国的档案管理工作已经越来越完善，职责也越来越清晰，取得了客观的进步。不过时代在不断的发展，文书资料档案工作仍存在着不少的问题，比如说工作人员的创新能力和创新意识的不足，工作人员思想比较古板以及信息水平建设比较落后，跟不上时代的脚步。还有就是档案管理的制度还没有十分明确的建立起来，还存在着不规范的现象和行为。因此，提高文书资料档案管理科学化水平，在档案管理的质量上下功夫。
图一是我们常见的文书资料档案管理的内容。
二、提高文书资料档案管理科学化水平的路径选择
要提高文书资料档案管理科学化水平，就需要规范工作行为和标准，加强和培养创新能力，勇敢大胆的推动工作的改革和创新，积极的探索出一条更具有时代性和科学性的档案管理的道路。
（一）加强文书资料档案管理的开放性转变
随着时代的发展，文书资料档案有了更广的受众面以及更多的覆盖范围，它不再是仅仅成为一些学者的研究对象，而是拥有更多的公民来参与和了解的一种档案内容。人们可以通过互联网，进入档案管理的界面去了解档案信息。传统的封闭性的文书资料档案管理已经不适用于现在社会，它不再是一种神秘的东西，而是应该走进老百姓，走进大众的视野。
（二）加强文书资料档案管理的利用性转变
档案原本是束之高阁不被人们所看到的神秘地带，但是档案其本身的价值应该被人们利用，而不是尘封。将档案灵活的运用，最大程度的发挥其社会价值和服务价值，是文书资料档案管理最重要的任务之一。比如说《闯关东》这部电视剧里面大量的内容都参考了文书资料档案，他们也正是尊重历史，才能够写出优秀的剧本，拍摄出贴近人们群众，贴近历史的内容。这是成功的模板，可以为日后的档案管理工作作出示范。
（三）加强文书资料档案管理的数字化转变
现在是科技社会，各行各业的发展都在借助科学技术。档案管理工作也从原来的纸质档的管理，开始慢慢的往互联网的方向发展。我们可以看到，一些发达国家的档案管理科技化水平很高，他们普遍拥有完善的档案数据库以及功能强大的检索，他们有着高科技的管理技术和人才。因此，我们在进行档案管理时，要加强对于科学技术的注重，要培养工作人员的信息技术能力，重视档案的信息管理水平。要加强对档案管理的数字化的建设，加强相关软件的开发和设计，完善管理功能，提高服务系统和检索功能，提高信息服务质量，实现档案管理的高质量和高效率发展。同时，还要定期对计算机进行杀毒和检查，保障档案信息的保密性，防止档案信息的泄露。■
参考文献
[1]董利红.高职院校文书档案数字化档案管理探究[J].陕西档案，2012，（6）
[2]鲁丽娟.关于文书档案信息化管理问题探究[J].东方企业文化，2012，（2）
[3]张晓惠.如何做好机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作[J].考试周刊，2012，（48）
[4]邢培华.一部汇集民国时期北京文书档案工作文件的宝贵资料——读《民国时期北京文书档案工作史料选编》[J].办公室业务，2012，（z1）
[5]林霄.医院文书资料的预归档管理[J].办公室业务，2013，（7）
[6]蒋敏.浅谈检察机关的档案文书管理与使用[J].兰台世界，2013，（z5）
[7]汪雪莲.如何利用企业文书类档案有效收集开展档案管理工作[J].科技创业家，2014，（5）
关键词：文书资料档案管理；科学化
一、提高文书资料档案管理科学化水平的重要性
（一）提高文书资料档案管理科学化是与时俱进的结果
如今的社会，计算机已经进入到了各行各业，新兴媒体的发展越来越快速。信息技术很好的帮助了人类，解决了很多意想不到的难题，它对于档案的传播与保存，修改和共享都有着十分重要的作用和意义。因此，将档案进行科学化的管理，实际上也是信息时代发展的必然结果和要求。
科学化的管理文书资料，能够很好的传统的文书档案管理存在的弊端。通过计算机网络的帮助，能够快速的将文书资料进行扫描检索，输入相关的数据和内容，能够将成千上万份资料进行严格的分类和归档，时间快，效率高，完全减少了工作人员的劳动强度，节省了不必要的无用功。
（二）提高文书资料档案管理科学化水平是体现国家软实力的重要内容
现在，一个名族的文化水平已经成为一个国家综合实力竞争的一项重要因素。而文书资料档案是人类文明水的记忆，是历史的见证，是能够推动我国社会主义发展的一项宝贵内容。管理好文书资料档案，能够更好的推动一个国家一个民族的发展，对我国的综合实力的提高有着强烈的作用。作为我国软实力竞争的一项重要内容，文书资料档案管理只有不断的提高自身的科学化管理水平，加强文化文明的建设，才能够更好的为大众服务，为国家做出贡献。
（三）提高文书资料档案管理科学化水平有利于档案工作的健康发展
在长期的实践与改革中，我国的档案管理工作已经越来越完善，职责也越来越清晰，取得了客观的进步。不过时代在不断的发展，文书资料档案工作仍存在着不少的问题，比如说工作人员的创新能力和创新意识的不足，工作人员思想比较古板以及信息水平建设比较落后，跟不上时代的脚步。还有就是档案管理的制度还没有十分明确的建立起来，还存在着不规范的现象和行为。因此，提高文书资料档案管理科学化水平，在档案管理的质量上下功夫。
图一是我们常见的文书资料档案管理的内容。
二、提高文书资料档案管理科学化水平的路径选择
要提高文书资料档案管理科学化水平，就需要规范工作行为和标准，加强和培养创新能力，勇敢大胆的推动工作的改革和创新，积极的探索出一条更具有时代性和科学性的档案管理的道路。
（一）加强文书资料档案管理的开放性转变
随着时代的发展，文书资料档案有了更广的受众面以及更多的覆盖范围，它不再是仅仅成为一些学者的研究对象，而是拥有更多的公民来参与和了解的一种档案内容。人们可以通过互联网，进入档案管理的界面去了解档案信息。传统的封闭性的文书资料档案管理已经不适用于现在社会，它不再是一种神秘的东西，而是应该走进老百姓，走进大众的视野。
（二）加强文书资料档案管理的利用性转变
档案原本是束之高阁不被人们所看到的神秘地带，但是档案其本身的价值应该被人们利用，而不是尘封。将档案灵活的运用，最大程度的发挥其社会价值和服务价值，是文书资料档案管理最重要的任务之一。比如说《闯关东》这部电视剧里面大量的内容都参考了文书资料档案，他们也正是尊重历史，才能够写出优秀的剧本，拍摄出贴近人们群众，贴近历史的内容。这是成功的模板，可以为日后的档案管理工作作出示范。
（三）加强文书资料档案管理的数字化转变
现在是科技社会，各行各业的发展都在借助科学技术。档案管理工作也从原来的纸质档的管理，开始慢慢的往互联网的方向发展。我们可以看到，一些发达国家的档案管理科技化水平很高，他们普遍拥有完善的档案数据库以及功能强大的检索，他们有着高科技的管理技术和人才。因此，我们在进行档案管理时，要加强对于科学技术的注重，要培养工作人员的信息技术能力，重视档案的信息管理水平。要加强对档案管理的数字化的建设，加强相关软件的开发和设计，完善管理功能，提高服务系统和检索功能，提高信息服务质量，实现档案管理的高质量和高效率发展。同时，还要定期对计算机进行杀毒和检查，保障档案信息的保密性，防止档案信息的泄露。■
参考文献
[1]董利红.高职院校文书档案数字化档案管理探究[J].陕西档案，2012，（6）
[2]鲁丽娟.关于文书档案信息化管理问题探究[J].东方企业文化，2012，（2）
[3]张晓惠.如何做好机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作[J].考试周刊，2012，（48）
[4]邢培华.一部汇集民国时期北京文书档案工作文件的宝贵资料——读《民国时期北京文书档案工作史料选编》[J].办公室业务，2012，（z1）
[5]林霄.医院文书资料的预归档管理[J].办公室业务，2013，（7）
[6]蒋敏.浅谈检察机关的档案文书管理与使用[J].兰台世界，2013，（z5）
[7]汪雪莲.如何利用企业文书类档案有效收集开展档案管理工作[J].科技创业家，2014，（5）