探讨企业管理工作中如何“借力”

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  摘 要:基层管理工作中必不可免的需要借助领导的力量来完成工作,因而“借力”也是基层管理者必须掌握的一门技术。本文通过列举基层管理中“借力”常见的准备不充分、沟通障碍等“三大”问题,提出了三种解决的对策,帮助基层管理者掌握管理工作诀窍。
  关键词:领导;基层管理;“借力”
  领导的支持对于工作的有效开展起着至关重要的作用,对于基层管理来说,“借力”不仅能够借助领导的支持完成工作,提高执行力,更能够锻炼自身管理能力,实现管理创新。如何实现有效借力需要我们不断探索和实践。
  一、领导的角色
  领导是整个组织团队的核心,对于基层管理者来说,领导扮演了三个主要角色:第一,担当者。领导对工作的结果负责,对工作质量和效率承担责任。第二,监督者。领导在工作开展过程有负责督导的职责,指导下属开展工作并对过程质量进行监控,及时纠正。第三,协调者。领导是整个组织坚强的后盾,为组织开展工作提供资源保障,对过程问题处理提供协调。
  二、基层管理者的心态定位
  基层管理的首要职责是执行,对于领导层来说,基层管理需要明确三个心态定位,首先,解决问题的专家。基层管理者面对的更多是具体的繁杂的事物,因此其必须具备解决问题的多种能力。其次,领导的助手。完成领导交办的任务,为领导决策提供参谋。再次,团队的伙伴。基层管理者考虑问题要出于团队利益考虑,争取团队效能最大化。
  三、“借力”的常见问题
  1.准备不充分。最常见的现象是,只有问题,没有解决方案。人遇到问题的第一反应往往是求助,再加上焦虑急切的心情,很容易就会直接把问题抛给别人,让别人去头痛,这种人称为“麻烦传递者”。另一种情况是目标和需求不明确,问题说得很多,但是具体需要达到怎样的程度,或者需要什么具体的帮助没有说明白,这就让想给与帮助的人无从下手。
  2.沟通的障碍。沟通方式的选择对沟通效果有很大的影响。常见的障碍有几种:邮件沟通回复慢,甚至石沉大海;面对面沟通的时间难预约,且多变动;手机、短信沟通显得不正式,容易被忽略。此外,沟通的节奏也是沟通过程的一大硬伤。沟通最怕的是沟通双方的节奏不在一个拍子上,或者说不到一个点上,这样的沟通是十分费力的。
  3.措施落实不彻底。实施的措施未经过双方确认就实施,容易导致偏差最后造成结果的偏离。此外,实施过程的信息未及时反馈。领导希望能够随时掌握所有的信息,因此回馈非常重要。通常如果一旦“借力”成功,最好定下最终节点,以及每次汇报或者回馈的时间节点,以保证过程的及时获悉及调整。
  四、“借力”问题解决的对策
  1.站在比你高两个层次的角度考虑对策。人的思维高度决定了解决问题的力度。从服务客户的角度看,“借力”则需要弄清楚对方“出力”需要具备哪些东西,进而提前做好准备,让对方顺其自然的做出“肯定”的决定。比如,需要向领导打一份延期报告,不仅需要告知延期的原因和延期后的时间,还需要告知延期的可能风险,以及发生风险后的应对措施,等等,这样,领导在快速综合信息后就可以同意了。
  2.给自己留有喝水的时间。一位老师说道编制讲师手册的关键时说:要给自己留有喝水的时间,这样才能把握上课的节奏。时间永远都是宝贵的,规划好时间才能保证成功的可能。在制定解决方案的时候,首先确定起点和终点的时间,然后在规定的时间内完成策划,但是要给自己留有一部分的空白时间,以便停下来思考和总结,或者用来应对突发事件等等。比如,预约领导的时间一般要根据领导的时间来定,因此多预备几个时间点,做好多次预约的准备。
  3.充分运用团队的智慧。将一滴水融进大海里,那么它的力量将是无穷无尽的,充分发挥组织中每个人、每个职能的作用,那么团队的力量足以抗衡任何困难。管理的本质在于借用他人的力量来完成组织的目标,只有每个细胞都活跃起来,整个团队才能焕发出强劲的动力。举个例子。在策划方案的设计中,可以适当考虑团队合作分工,以及发挥每个人专长等;可以通过团队集思广益,查漏补缺,完善方案;在执行方案过程中,分别设立负责人进行分部分监控,等等。
  五、总结
  “君子生非异也,善假于物也”。基层管理工作成功与否,在于能否成功“借力”完成任务,对于每位基层管理者而言,克服“借力”中的种种困难,不断实践和领悟管理的真谛,才能将工作做好,成为成功的管理者。
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