【摘 要】
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档案工作的两大中心任务,一是保存,二是利用.如果没有保存,就谈不上利用,而如果不利用,保存也就没有意义.但是这里还存在第三种情况,即难以利用.存在这一状况的原因在于,管理
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档案工作的两大中心任务,一是保存,二是利用.如果没有保存,就谈不上利用,而如果不利用,保存也就没有意义.但是这里还存在第三种情况,即难以利用.存在这一状况的原因在于,管理者未能充分理解档案资源的用途.人们知道,任何一种客观存在的物质,若要成为资源,必须具备两大属性,一是有用性,二是可控性.档案是有用的,无用的部分可在通过鉴定后销毁.所谓可控性,就是"整理"与"分类".只有将真实可信且有用的记录,经过整理与分类后成为可控的信息,才能成为真正有价值的档案.
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