论医院行政管理的现状及思考

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  摘 要:医院的核心管理是临床业务的管理,相对医院的行政管理就是比较薄弱的地方。科学有效的行政管理能够促进临床业务的发展,提高临床业务人员的工作效率。针对医院行政管理现状存在的问题,提出建设性的意见和建议。
  关键词:医院管理;医院行政管理;问题;意见和建议
  医院行政管理是医院整体管理中必不可少的一部分,承担着沟通、协调、联系等功能,主要是为临床一线服务。但是目前,大多数医院的管理核心是在医疗管理,临床业务的管理。行政管理是相对薄弱的地方,发挥不了行政管理真正的作用。随着医疗行业竞争的激烈,医院行政管理逐渐彰显出越来越重要的地位。
  1医院行政管理的现状
  1.1 医院内部的人力资源管理体制不完善
  随着医改的深入,医院的改制逐渐进入深水区。改制后,医院基本是实行全院合同聘任制,以签订合同的方式管理。但是事业单位体制问题仍根深蒂固,人力资源管理被“事务”缠身,如招聘、人事档案管理、工资调整、职称晋升、保险办理等事务,而不是以“人”为本,注重培养员工的内在潜质,缺乏激励性的管理体制。
  1.2大多数医院的行政管理人员队伍整体水平有待提高
  医院行政管理人员的组成部分大致包括“业务转型人员”、“高等院校毕业生”、“外行业调入人员”[2]。“业务转型人员”一般是从临床业务转型到行政管理岗位的人员,但是一部分人员是肩负着“两头”工作,既有临床工作,又担任着行政管理工作,相对行政岗位的工作精力就比较少。高等院校毕业生基本是刚从学校毕业,缺乏实际的工作经验。外行业调入人员需要花费一定的时间和精力重新去适应。虽然不乏有部分管理人员,但是整体行政管理水平缺乏专业的知识。
  1.3行政管理人员的工作积极性不高
  改制后的公立医院“大锅饭”的模式仍存在,行政管理人员还处于被动的状态,对待工作以被动的态度接受。医院的核心发展是临床业务,提供更多的学习和进修的机会给临床业务人员,相对医院行政管理的不重视,就会导致大多数行政管理人员消极怠工的情绪,不被重视,不被理解,不被认可。
  1.4行政管理人员的职业生涯发展规划模糊
  行政管理人員大多是停留在一个岗位上,发展的空间较小。对于新进的行政管理岗位的工作人员,并没有制定职业生涯规划,也未有执行内部轮岗或者后背干部类似的制度。工作的时间性逐渐冲淡工作的积极性,打消了对工资的热情。
  2 医院行政管理的思考
  2.1加强对人力资源管理的重视
  医院要加强对行政管理人员的培养,组织相关行政管理的培训和学习。从根本上加强对人力资源管理的重视。定期组织和选拔行政管理人员外出进修,开阔眼界,传播优秀的管理经验。另外,加强医院行政管理人员的临床业务知识的培养,从根本上让行政管理人员了解到临床业务人员的需求,完善临床和行政工作之间的沟通机制,提高医院整体工作效率。
  2.2优化人力资源,合理配置岗位
  根据医院的不同的发展规模和要求,进行岗位设置和需求分析,使人才结构和岗位需求相适应。然后根据岗位需求,明确岗位职数、职责,按照按需设岗、精简高效原则,优化管理岗位设置比例,合理配置人力资源。根据医院行政管理岗位的要求,对现有行政管理岗位的人员进行重新的分配,让适合的人干适合的工作,同时可以发现员工的潜在能力。也可以实行轮岗的制度,每个科室除相对重要的岗位外,均可以实行定期或不定期的轮岗,提高人员的有效配置。
  2.3建立有效的激励机制
  美国哈佛大学教授威廉?詹姆士研究发现,在缺乏科学、有效激励的情况下,人的潜能只能发挥出20%-30%,科学有效的激励机制能够让员工把另外70%-80%的潜能也发挥出来[4]。根据行政岗位的职责和职能,将行政岗位分层次管理,设置不同岗位的绩效和薪酬,制定本岗位的考核体系,将平时考核和任期考核相结合,实行综合性多方面的激励措施。
  2.4帮助行政管理人员制定职业生涯规划
  一个人的事业应向什么方向发展,一生应稳定从事哪种职业类型的工作,扮演何种职业角色等,都可以事先进行设计和规划,这就是职业生涯规划[5]。职业生涯可以帮助员工找到努力的方向,确定职业意向。个人通过职业生涯的规划,可以确定不同时期的努力目标,这样不仅满足自身的工作需求,还会带动提高整体行政管理水平。
  3结语
  日趋竞争激烈的医疗市场,医院行政管理越来越重要。医院对行政管理重视的不足、行政管理人员的教育水平层次不齐、行政管理岗位和人员不匹配、行政管理人员工作积极性不高、行政管理人员职业生涯模糊等问题,都会阻碍医院行政管理水平的提高。对此,提高医院的整个管理水平,行政管理成为瓶颈。所以,增强医院的竞争力,提高医院的整体发展水平、管理水平,切要重视和提高医院行政管理能力。
  参考文献:
  [1]崔剑,尹璐,刘震.公立医院行政管理人员的现状与思考[J].中国医药导报,2014,11(3):148-151.
  [2]周典,吴丹,张勤.新形势下医院人力资源管理探讨[J].中国医院管理,2009,5:55-56.
  [3]周丽苹.我院行政管理人员的现状分析[J].中国误诊学杂志,2011,11(31):7669-7670.
  [4] 林赛宁.论公立医院的人力资源管理[J].医院管理论文,2013,1(30):55-59.
  [5]刘敬,方鹏骞,高红霞,曹杰. 公立医院行政管理人员职业生涯规划管理状况与对策[J]. 医学与社会,2013,24(10):78-80.
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