科学管理高校教学信息

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  摘要 随着时代的进步,信息化高度发展。对于教学管理的信息化也成为了现代高校信息管理的重要标志。教学信息的各种活动对学校的教学具有积极的促进作用,也是上级领导能够正确的评价教学工作并对教学工作进行指导和决策的依据。加强高校教学信息管理的建设有利于强化学校教学的管理工作,更重大的意义是在于促进高校教学质量得到全方位的提高。
  关键词 高校 教学信息管理 作用
  中图分类号:G250 文献标识码:A
  随着计算机技术的迅速发展,对高校教育管理的信息化已经被广泛运用到学校的各个管理领域。高校运用信息化的管理方式,对教学改革以及承接21世纪我国教育事业工作的发展需求具有重大意义。所以十分有必要去探究教学信息管理的问题,并对现行教学工作进行改进。
  一、教学信息的特征
  1、教学信息的内容具有特定性。以上我们也谈及了教学信息的概念,就是指广大师生经由各种渠道对与教学工作相关的问题、建议、教学改革思路以及教学现状的收集或是向上级领导反映的活动。其具体包括教学、科研、社会服务、后勤等等的信息。
  2、作为信息,其传递方式势必多种多样。比较常见的有会议、文件、听课、领导谈话、校园广播等,随着互联网和多媒体技术的普及,像电视、摄像、录音一类的现代化方式也出现在教学信息传递的过程当中。
  3、教学信息的价值具有时效性。因为我们都明白机不可失、失不再来的道理,教学信息是在动态变化的,而不是一成不变的,所以我们要及时的抓住好的信息,对其进行分析和利用。否则很多信息也就失去了价值。
  4、对于教学信息我们要有选择的利用。我们所获取的教学信息是十分复杂的,它具有不确定性,需要我们在更好的利用它之前,对其进行主观的评鉴和筛选,从而使有用的信息为我们所用。
  5、教学信息的范围具有可扩散性。我们不应该自私的把有用的教学信息私藏起来,而是讲给别人去听去用,这样形成良性循环。扩散的范围越广,才能真正发挥它的作用。
  二、教学信息的作用
  现今是一个信息化的时代,信息作为当今时代一种重要的资源,在社会的各个方面发挥着它的巨大作用,在高校中也是同样如此。以下介绍一下教学信息种种作用:
  1、教学决策的依据。在教学管理的过程中,避免不了对各学科或是学校管理等方面的发展和改革进行策划。以国家教育局的相关政策和社会需求作为依据,对相关教学信息进行采集工作,并制定出相应的结构和模式,最后得出正确的要求和计划进而予以实行。
  2、组织和控制的主要手段。教学管理的过程简单说就是管理者和被管理者之间的信息传递的过程。管理者通过信息输入、输出和反馈对被管理者进行组织和控制工作,从中体现出信息在对于二者的连接上的重大作用。所以说信息的传输在教学管理上是不可或缺的途径。
  3、沟通联系的介质。我们可以把教学管理工作看作是一个系统,要想这个系统能在管理中正常运行并把它的作用最大化信息是必不可少的媒介。为了使得这个系统的正常进行,我们需要对信息做收集、传递和反馈工作,让改革和发展的目标明确一致,吸收和借鉴来自社会、学校和师生等各界的信息资源,更好的搞好高校的教学管理。
  三、如何科学的对教学信息进行管理
  要进行有效的教学信息管理需做到以下几点:
  1、建立健全教学信息管理系统。随着各大高校条件的不断变好,更有条件也有必要建立健全教学信息管理系统,从而提高教学服务质量。建立的管理系统应具有整体性、综合性和层次性等特点,密切为教学活动所服务和联系。在建立系统后,要划分层次结构,建立各级管理部门,从而更好、更清晰的实施管理工作,更能展现出建立教学信息管理系统的意义和作用。
  2、完善管理的规章制度。对于教学管理的规章制度的完善是一个重中之重的问题。只有有了完善的制度,各部门才能有法可依,各组织和成员才能任务和职责所在,保证信息管理的顺畅性,保证系统按照正常的秩序完成运转。
  3、实行现代化的教学信息管理方式。首先要树立现代化管理的态度。管理人员要增加自身素质的培养,扩大信息的储备量,增加自己的涉及面,投入到现代化的学习当中,摒弃传统理念中不好的地方,利用现代化管理的优势,更好地完成管理工作。其次是对管理人员的专业化培养和考核。要开设专业知识的讲座等,让管理人员能够学习并掌握教学信息管理的相关知识,能够做到对信息进行正确、快速的科学的识别和筛选。最后要真正实现对教学信息管理的现代化。目前,教学信息的种类繁多并且所要解决的信息量比较大,这使得传统管理手段显得很吃力。通过使用计算机等现代设备对教学信息进行处理,速度更快、准确率也更高。对于传统管理手段,我们应本着取其精华去其糟粕的原则,并结合现代网络技术为高校教学信息管理更好的服务。
  四、结论
  21世纪是个知识经济的时代,也同样是个信息发达的时代,为了更好的适应时代的步伐,我们应该做到快速、有效的处理教学信息,保证教学信息管理时刻走在时代的前沿,促进教学管理的现代化发展,高校教学管理工作已变得十分重要、不容忽视。□
  (作者单位:王鹏,沧州医学高等专科学校教务处;王妍,沧州医学高等专科学校图书馆)
  参考文献:
  [1]李长萍.关于高枝教学信息员管理建设的思考.山西农业大学学报。2006(5).
  [2]陆静.浅谈高校学生教学信息管理建设.江苏农林职业技术学院,2008(3).
  [3]杨佳燕.加强信息管理建设.促进教学质量提高.武汉东湖学院学报.2010(10).
  [4]徐荣丽.浅议高职院校教学信息的建设.江苏农林职业技术学院学报。2010.
  [5]刘丰.完善教学信息制度,提高高校教学质量.四川教育学院学报。2008(10).
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