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摘 要：党政助理作为一种管理性质的职务，其主要特性体现在辅助领导管理和综合服务两方面。其既要负责系部严谨务实的党务相关工作，又要处理系部办公室日常繁复的行政管理工作。因此，高校系部党政助理的职责特殊性便决定了其工作是需要具备多种能力的综合体现。
关键词：高等院校；党政助理；职责要求
随着高等教育的快速发展，办学规模的不断扩大，许多高校改变了传统的管理方式，实行学院二级管理的新模式，即以系部单位为管理中心进行教学活动，以此深化学院各项教育教学的改革，激发系部的组织积极性和教学效率。因此，系部单位的行政工作承担着基层的教学、党务、科研、社会服务、档案管理等工作，在固定资产管理、财务管理、人事管理等方面也具有相对独立的自主权和学院事务的二级管理权。
高校的系部设置党政助理一职，便是顺应其二级管理工作趋势的需要。党政助理作为一种管理性质的职务，其主要特性体现在辅助领导管理和综合服务两方面。一是作为领导必不可少的参谋和助手，辅助系书记和主任打理系部的党务和教学事宜，二是作为系部领导和教师之间的桥梁纽带，服务系部师生，积极宣传贯彻学校上级的工作精神及任务。因此，系部党政助理能力水平的高低，作用发挥的大小，将直接影响系部工作的有效进行，对系部的发展建设起着不容忽视的作用。
1 高校系部党政助理的特殊性
党政管理业务包括行政管理，事务管理，党务管理。党政助理作为一个综合性的行政管理职务，区别于系部教学秘书、科研秘书等，其既要负责系部严谨务实的党务相关工作，又要处理系部行政办公室日常繁复的行政管理工作。其工作内容的特殊性便决定了党政助理工作要求的特殊体现。
（1）全面性。相比院级单位，系部虽然规模较小但是其作为基层单位，工作事宜更为细琐全面，这体现在系部的教学、科研、学科建设、人才培养、党务、人事等基础管理工作上。工作涉及面较广，牵涉到院部与系部，系内领导与教师之间的各项工作，例如协助院级行政管理层做好系部教职工的岗位聘任、考勤、考核、奖惩等工作，督促各项工作计划、制度实施落实；工作量大、杂乱而烦琐，例如具体到处理函电、起草文书、组织会议、管理系档案和信章、收发报纸与信件、统计固定资产、下发传达文件通知、对外联系和接待、组织各种活动等等，覆盖到系部的各个细节工作。因此，工作内容的全面性也决定了工作需求的全面性。作为系部党政助理工作要务实、高效、到位，注重工作方法和处事策略，统筹兼顾，事无巨细，要善于把各种事情合理归类，思路清晰，合理的使用时间、空间，遇到随机性问题能审时度势，区分轻重缓急。在岗位职责范围内做到沟通上下、协调左右、联络内外，全面的处理日常行政事务等等。
（2）纽带性。在行政管理工作中，系部党政助理作为领导、教师和院级行政职能部门之间的桥梁和纽带，起着承上启下的纽带作用。一方面，体现为辅助系部的管理，为系部领导提供全面的政务和事务服务，及时准确地把上级信息提供给领导，以便其掌握学校及相关方面的信息动态。另一方面，为系部教师提供上传下达、统筹管理、沟通信息、互通情况等综合性工作。这便要求其做到在领导管理层与教师之间进行良好的沟通，善于协调链接好各方面的工作关系，其纽带功能发挥得好坏将对系部的行政教学工作产生直接的影响。
2 高校系部党政助理的基本职责要求
高校系部党政助理工作的全面性和纽带性，要求其必须具备基本的思想政治觉悟、坚定的工作态度意识和不断发展的职业技能，这样才能起到辅助领导，服务教师的作用。
（1）基本的思想政治觉悟。党政助理首先作为首先一名共产党员要具备基本的党性要求，能够运用马克思主义的立场、观点，观察分析系部的各种实际阿题，要深刻领会并贯彻党和政府的各项方针、政策。提高自身修养和道德素质，加强政治理论学习，熟悉有关法律、法规、方针、政策，坚定正确的政治方向，模范地遵守职业道德，做到思想行动上的一致。在为师生服务的基础上，还应具备政治鉴别能力和政治实践能力，党政助理会接触到一些政策性很强的业务工作，要学会深入领会和严谨准确地掌握党的方针、政策，一定要具有高度的责任感，从讲政治的高度来严肃认真地对待，对一些政策规定不很明确，界限比较宽泛的问题，一定要明辨是非，正确地观察和处理问题，实现系部管理工作的规范化、高效化和制度化。
（2）坚定的工作态度意识。工作态度的确定往往是迈向成功的关键，作为系部的党政助理，第一，要具有未雨绸缪意识，在脚踏实地中能够具有高瞻远瞩的战略眼光。为领导的工作做铺垫，准确把握领导的工作目标，明确领导工作进程各环节的要求、任务内容与关系，以及要取得的阶段性效果等，以便提前准备，还要加强与领导的沟通，能够加强预见性，增加工作的主动性，准备工作充分而仔细，应对工作中随时会产生的新情况与新问题。例如，能够对自己所在院系的相關背景内容、专业安排、教师信息等做到心中有数，全面掌握，以应对各种信息查询和传达。在领导召开会议前，能够收集相关有用信息，做到会前的全面筹备，通知到参与人员及相关信息，检查会议中所需的各项事宜，在会中做到有效记录，才能在会后得到较好的成果整理。只有做好这些铺垫性工作的效率和效果，才能不断提高服务效率和服务质量，做好系部的行政管理工作。第二，要具有服务奉献意识，乐于服务、甘于奉献、端正服务态度是做好高校院系行政工作的坚实基础。作为基层的行政管理人员，要牢固地树立服务观念，做师生大众的公仆。能够从被动服务转变为主动服务，增加自己的系部责任感和主观能动性，能够做到既为系领导服务也要为师生群众服务，要以服务为宗旨，密切关心系部师生的所需，全心全意为师生才能更好开展各项工作。第三，要具有统筹协调的意识，以系部全局为重，系部的行政工作涉及面广，需要大家的相互配合、多方的合作才能顺利完成任务。作为系部的内管家，系部党政助理的纽带功能便要求其具有协调服务的意识，加强沟通，树立公关意识，建立良好的人际关系，协调好上与下，内与外的关系，充分调动各方的积极性，对系部各种矛盾最集中的地方必须具备灵活的协调处理能力，发挥恰当的平衡作用，善于发现管理中各环节最有可能出现的问题与失误，并想方设法予以协调、解决，营造良好的系部教学氛围。 （3）发展的职业技能。一个称职的党政助理，除了当好领导的助手、与教师的桥梁纽带，为师生提供服务以外，还要树立“充电”的意识，努力提升自己的改革创新思维能力以及专业技能理论修养。首先，高校党政助理身处高校，因此对知识的不断积累更新也是对高校教师的基本要求。应积极拓展工作思路，克服陳旧的思考问题的思维模式。现如今，成功的创举往往基于思想的解放、观念的更新，以及对于创新的不懈追求。主动掌握新手段，应用新资源，对待工作应适时提出合理化建议，不断改进、创新工作方法，摈弃落后的形式主义，这样才能不断创造新颖、有效、的新方法。其次，由于党政助理岗位的要求会涉及大量理论政策问题，党政助理必须不断的更新知识，丰富自己相关的辅助知识层面，如管理学知识、教育学知识，加强自我培训，能够利用业余时间学一些与系部专业相关的学科知识。能够学习掌握先进的管理理念和方法，撰写学术论文、参加各种学术研讨等，提高党政助理的自身综合素质。学校也可应有计划、有组织、有重点地对党政助理进行培训，给他们创造一个宽松发展、岗位成才的环境，重视其发展道路。
3 结语
作为系部的党政助理，其工作是一种需要多种能力的综合体现，最基本的如专业知识能力、领悟领导意图的能力、协调统筹的能力、熟练的表达能力、应对危机事务的能力以及与社会交往的能力等，都是党政助理所不可缺少的基本条件。随着高校管理的不断成熟，对于高校院系党政助理而言，应明确自己的角色定位，了解自己工作性质的特殊性，分清自己的工作职责，搞好系部行政服务工作。从全局出发，不断加强学习，全面提升自己的综合能力，提高自己的业务水平，改进工作方法，端正工作态度，务实创新，才能成为一名合格的党政助理，使党政助理在高校院系行政管理工作中发挥越来越重要的作用，争取得到更大的发展空间。
参考文献：
[1] 严静怡.高职院校院系党政秘书队伍建设的路径选择[J].江南大学学报（教育科学版），第29卷第4期 350页.
[2] 覃乃文.论党政秘书的修养和职业道德[J].广西民族学院学报（哲学社会科学版），1991（1）：70.
[3] 单国雷.做好新时期高校院系行政秘书工作的几点思考[J].安徽农学通报，2010（16）：135.
作者简介：徐瑶，苏州工艺美术职业技术学院。
关键词：高等院校；党政助理；职责要求
随着高等教育的快速发展，办学规模的不断扩大，许多高校改变了传统的管理方式，实行学院二级管理的新模式，即以系部单位为管理中心进行教学活动，以此深化学院各项教育教学的改革，激发系部的组织积极性和教学效率。因此，系部单位的行政工作承担着基层的教学、党务、科研、社会服务、档案管理等工作，在固定资产管理、财务管理、人事管理等方面也具有相对独立的自主权和学院事务的二级管理权。
高校的系部设置党政助理一职，便是顺应其二级管理工作趋势的需要。党政助理作为一种管理性质的职务，其主要特性体现在辅助领导管理和综合服务两方面。一是作为领导必不可少的参谋和助手，辅助系书记和主任打理系部的党务和教学事宜，二是作为系部领导和教师之间的桥梁纽带，服务系部师生，积极宣传贯彻学校上级的工作精神及任务。因此，系部党政助理能力水平的高低，作用发挥的大小，将直接影响系部工作的有效进行，对系部的发展建设起着不容忽视的作用。
1 高校系部党政助理的特殊性
党政管理业务包括行政管理，事务管理，党务管理。党政助理作为一个综合性的行政管理职务，区别于系部教学秘书、科研秘书等，其既要负责系部严谨务实的党务相关工作，又要处理系部行政办公室日常繁复的行政管理工作。其工作内容的特殊性便决定了党政助理工作要求的特殊体现。
（1）全面性。相比院级单位，系部虽然规模较小但是其作为基层单位，工作事宜更为细琐全面，这体现在系部的教学、科研、学科建设、人才培养、党务、人事等基础管理工作上。工作涉及面较广，牵涉到院部与系部，系内领导与教师之间的各项工作，例如协助院级行政管理层做好系部教职工的岗位聘任、考勤、考核、奖惩等工作，督促各项工作计划、制度实施落实；工作量大、杂乱而烦琐，例如具体到处理函电、起草文书、组织会议、管理系档案和信章、收发报纸与信件、统计固定资产、下发传达文件通知、对外联系和接待、组织各种活动等等，覆盖到系部的各个细节工作。因此，工作内容的全面性也决定了工作需求的全面性。作为系部党政助理工作要务实、高效、到位，注重工作方法和处事策略，统筹兼顾，事无巨细，要善于把各种事情合理归类，思路清晰，合理的使用时间、空间，遇到随机性问题能审时度势，区分轻重缓急。在岗位职责范围内做到沟通上下、协调左右、联络内外，全面的处理日常行政事务等等。
（2）纽带性。在行政管理工作中，系部党政助理作为领导、教师和院级行政职能部门之间的桥梁和纽带，起着承上启下的纽带作用。一方面，体现为辅助系部的管理，为系部领导提供全面的政务和事务服务，及时准确地把上级信息提供给领导，以便其掌握学校及相关方面的信息动态。另一方面，为系部教师提供上传下达、统筹管理、沟通信息、互通情况等综合性工作。这便要求其做到在领导管理层与教师之间进行良好的沟通，善于协调链接好各方面的工作关系，其纽带功能发挥得好坏将对系部的行政教学工作产生直接的影响。
2 高校系部党政助理的基本职责要求
高校系部党政助理工作的全面性和纽带性，要求其必须具备基本的思想政治觉悟、坚定的工作态度意识和不断发展的职业技能，这样才能起到辅助领导，服务教师的作用。
（1）基本的思想政治觉悟。党政助理首先作为首先一名共产党员要具备基本的党性要求，能够运用马克思主义的立场、观点，观察分析系部的各种实际阿题，要深刻领会并贯彻党和政府的各项方针、政策。提高自身修养和道德素质，加强政治理论学习，熟悉有关法律、法规、方针、政策，坚定正确的政治方向，模范地遵守职业道德，做到思想行动上的一致。在为师生服务的基础上，还应具备政治鉴别能力和政治实践能力，党政助理会接触到一些政策性很强的业务工作，要学会深入领会和严谨准确地掌握党的方针、政策，一定要具有高度的责任感，从讲政治的高度来严肃认真地对待，对一些政策规定不很明确，界限比较宽泛的问题，一定要明辨是非，正确地观察和处理问题，实现系部管理工作的规范化、高效化和制度化。
（2）坚定的工作态度意识。工作态度的确定往往是迈向成功的关键，作为系部的党政助理，第一，要具有未雨绸缪意识，在脚踏实地中能够具有高瞻远瞩的战略眼光。为领导的工作做铺垫，准确把握领导的工作目标，明确领导工作进程各环节的要求、任务内容与关系，以及要取得的阶段性效果等，以便提前准备，还要加强与领导的沟通，能够加强预见性，增加工作的主动性，准备工作充分而仔细，应对工作中随时会产生的新情况与新问题。例如，能够对自己所在院系的相關背景内容、专业安排、教师信息等做到心中有数，全面掌握，以应对各种信息查询和传达。在领导召开会议前，能够收集相关有用信息，做到会前的全面筹备，通知到参与人员及相关信息，检查会议中所需的各项事宜，在会中做到有效记录，才能在会后得到较好的成果整理。只有做好这些铺垫性工作的效率和效果，才能不断提高服务效率和服务质量，做好系部的行政管理工作。第二，要具有服务奉献意识，乐于服务、甘于奉献、端正服务态度是做好高校院系行政工作的坚实基础。作为基层的行政管理人员，要牢固地树立服务观念，做师生大众的公仆。能够从被动服务转变为主动服务，增加自己的系部责任感和主观能动性，能够做到既为系领导服务也要为师生群众服务，要以服务为宗旨，密切关心系部师生的所需，全心全意为师生才能更好开展各项工作。第三，要具有统筹协调的意识，以系部全局为重，系部的行政工作涉及面广，需要大家的相互配合、多方的合作才能顺利完成任务。作为系部的内管家，系部党政助理的纽带功能便要求其具有协调服务的意识，加强沟通，树立公关意识，建立良好的人际关系，协调好上与下，内与外的关系，充分调动各方的积极性，对系部各种矛盾最集中的地方必须具备灵活的协调处理能力，发挥恰当的平衡作用，善于发现管理中各环节最有可能出现的问题与失误，并想方设法予以协调、解决，营造良好的系部教学氛围。 （3）发展的职业技能。一个称职的党政助理，除了当好领导的助手、与教师的桥梁纽带，为师生提供服务以外，还要树立“充电”的意识，努力提升自己的改革创新思维能力以及专业技能理论修养。首先，高校党政助理身处高校，因此对知识的不断积累更新也是对高校教师的基本要求。应积极拓展工作思路，克服陳旧的思考问题的思维模式。现如今，成功的创举往往基于思想的解放、观念的更新，以及对于创新的不懈追求。主动掌握新手段，应用新资源，对待工作应适时提出合理化建议，不断改进、创新工作方法，摈弃落后的形式主义，这样才能不断创造新颖、有效、的新方法。其次，由于党政助理岗位的要求会涉及大量理论政策问题，党政助理必须不断的更新知识，丰富自己相关的辅助知识层面，如管理学知识、教育学知识，加强自我培训，能够利用业余时间学一些与系部专业相关的学科知识。能够学习掌握先进的管理理念和方法，撰写学术论文、参加各种学术研讨等，提高党政助理的自身综合素质。学校也可应有计划、有组织、有重点地对党政助理进行培训，给他们创造一个宽松发展、岗位成才的环境，重视其发展道路。
3 结语
作为系部的党政助理，其工作是一种需要多种能力的综合体现，最基本的如专业知识能力、领悟领导意图的能力、协调统筹的能力、熟练的表达能力、应对危机事务的能力以及与社会交往的能力等，都是党政助理所不可缺少的基本条件。随着高校管理的不断成熟，对于高校院系党政助理而言，应明确自己的角色定位，了解自己工作性质的特殊性，分清自己的工作职责，搞好系部行政服务工作。从全局出发，不断加强学习，全面提升自己的综合能力，提高自己的业务水平，改进工作方法，端正工作态度，务实创新，才能成为一名合格的党政助理，使党政助理在高校院系行政管理工作中发挥越来越重要的作用，争取得到更大的发展空间。
参考文献：
[1] 严静怡.高职院校院系党政秘书队伍建设的路径选择[J].江南大学学报（教育科学版），第29卷第4期 350页.
[2] 覃乃文.论党政秘书的修养和职业道德[J].广西民族学院学报（哲学社会科学版），1991（1）：70.
[3] 单国雷.做好新时期高校院系行政秘书工作的几点思考[J].安徽农学通报，2010（16）：135.
作者简介：徐瑶，苏州工艺美术职业技术学院。