论中小学财务管理的内部控制

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  【摘 要】随着我国教育事业改革的不断深入 ,我們国家对基础教育事业的投入越来越多。现在中小学的基础设施日趋完善,师资力量也在不断壮大。为了更好地促进义务教育阶段的发展,国家对于中小学支出的资金越来越多,而且规模在不断扩大。所以,为了更好地运用财政资金,这就要求对财务的管理力度必须要加强。但是,现阶段在学校运行过程中出现了许多财务上的问题,不容小觑。本文从实际出发,从财务管理的内部控制的问题入手,并且提出合理的建议。
  【关键词】中小学;财务管理;内部控制
  一、中小学财务管理内部控制中存在的问题
  财务的合理运转关系到中小学能否良性的发展,如果财务制度不健全、不合理,就会影响到学校的发展。一些中小学在财务问题上存在以下问题:
  1.经费管理不合理
  现在中小学乱收费的问题较为严重,在我国的务教育阶段,免去了学费、书费,减轻了家长的教育负担。但是有些学校通过不正当手段,通过各种方式和途径收费。一些家长并不明白,只顾配合缴费,以为只要是学校的收费就都是合理的;一些家长虽然抱怨但还是会缴费,这样以来会助长学校的不正之风,甚至会让家长对国家的教育政策出现误解或怀疑。
  一些学校为了调动老师的积极性,违反八项规定给老师发奖金,这都是违反规定的。同时学校的收费不透明,明细账目不公开,甚至出现重复收费的现象。在收入上管理不善,购置教学设施时没有一定的规划,造成超额支出,而且设备存在闲置,造成浪费。管理人员对设备的保养也不精心,却忽略了教学本身的重要性,不从实际出发,盲目支出,这一系列问题导致资金浪费严重,甚至经常出现学校财务赤字。
  2.学校财务人员缺乏财务管理意识
  在一些中小学,财务管理人员的流动性很大,工作的不稳定,员工的积极性和责任心就不强。有些会计人员的工作态度不认真,以为反正是国家的钱,怎样支出都是无所谓的,加上领导不重视,所以账目混乱是时有发生。而且,学校财务人员的入职门槛不高,会计人员专业素质低下,无法对账目进行科学合理的分析,更无法对财务做出合理的预算。在一些员工离职时,交接不清楚,如此恶性循环,账务混乱就是必然的了。
  3.领导不重视,监督不到位
  员工的积极性不高跟领导有直接的关系,财务是学校运转的核心环节,但是有的学校领导并不重视,只是盲目的服从上级的领导,并没有从学校的实际出发,做出财务预算,对财务账目的监管不重视,学校内部人员也相互包庇。这是学校内部监督的严重缺位,加之上级部门的审查也不严格,审计敷衍了事,上行下效,混乱不堪。
  二、针对中小学财务管理的建议
  中小学如果拥有一个高效、科学的财务管理制度,就可以为中小学的教育有序、平稳的发展提供强有力的支持,并且可以有力保障学校教育事业的顺利开展。所以,针对中小学现阶段存在的问题,我们要重视内部控制建设,并且不折不扣的执行。
  2.提高财务人员的业务水平
  中小学的财务人员要不断学习我国的财务政策和经济法规,做一个掌握制度并遵守制度的人。此外,要不满足现状,不断完善自我提高自我的精神。在实际的工作过程中,对内要为学校提供真实、科学合理的会计信息;对外要努力配合好与银行、财政等部门的工作,并认真的接受它们指导和监督。另一方面,学校的领导也要不断顺应时代的发展,加强自己在财务管理方面的知识学习,并顺应时代的发展努力学习会计电算化,建立高效财务信息系统,使自己成为既懂管理又懂会计,又掌握网络信息知识的复合型人才。
  3.建立学校的监督机制
  学校在财物人员的安排上,要建立一个合理科学的监督机制,例如避免同一人员担任多项不相容职务;在预算、决算、记账、报销等方面加强审查,这样可以尽量避免在账务方面出现渎职,同时也可以减少贪污现象的发生。此外,从中小学的领导到财务人员都要认真的履行自己的责任,层层防范,严格遵守财经纪律。
  4.制定科学的财务制度
  中小学要建立符合本校实际情况的财务制度,并按照相关法律法规的规定,不断丰富、改革现存的管理制度。学校在制度制定之后,学校的相关领导干部要起一个良好的带头作用,明确各自的责任,形成良性循环。财务人员要认真进行会计核算记账,审计和监察部门要不断加大对中小学的监督力度,各部门要在学校形成相互监督、相互制约的管理体制。
  改进中小学的财务存在的问题不是一蹴而就的事,这就要求我们有敢于发现问题、改正问题并为之努力的精神。所以,在现实的条件下,中小学面临许多问题,我们各级各部门一定要认真履行自己的责任,为中小学的改革制定切实可行的内控方案,为我国的教育事业提供有力的保障。
  参考文献:
  [1]吴滢.浅谈学校财务管理与内部控制[J].财经界.学术版,2014.
  [2]许永令.论学校财务管理与内部控制模式的发展[J].财经界.学术版.2015.
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