浅析中职院校财务内部控制存在的问题及对策

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  【摘 要】现代中职院校财务内部需要良好的管理和控制,需要结合中职院校财务经济管理制度的发展需求,对我国中职院校的财务管理进行改革,分析我国中职院校内部管理和控制过程中存在的不足之处,及时分析提出有效管理对策,采取合理的方式建立健全的管控标准,提升种植院校财务的管理水平。
  【关键词】中职院校;财务;内部管控
  一、引言
  现代教育的快速发展带动财务管理控制方式的变化,中职院校办学模式和活动方法越来越复杂。各级财政推行有效的财务预算管理,对财政支付进行改革。我国的中职院校财务上存在较多的不足,财务管理意识薄弱、观念落后,管理方式陈旧。需要结合现代实际应用处理办法,以科学有效的中职院校财务管理方式,逐步完善资金的使用方法,建立健全的内部管理控制制度,提升财务内部控制管理水平,解决各种财务管理问题,更好服务于中职院校的财务内部管理。
  二、中職院校财务内部控制存在的问题
  1.财务内部控制意识不足,重视程度不够
  中职院校的领导主要由教师逐步提拔起来的,在教学科研上有丰富的教学知识经验,但对于中职院校的管理上往往存在知识的欠缺。对中职院校的财务内部知识认识不足,存在意识薄弱的问题,难以有效建立健全的校内财务管理制度。中职院校的财务办公人员综合素质水平不足,责任心差,认为领导说的就是依据,无法有效的进行财务监督。中职院校对于财务管理制度没有足够的认识程度,没有高度重视中职院校的内部财务管理水平。
  2.财务制度不完善,内部控制体系不合理
  受学校结构制度的影响,中职院校的财务人员往往存在业务交叉的问题,存在一人多岗的现象。在管理上,缺乏有效的财务职责化的管理,对财务工作人员的职责划分、权限分工存在不明确的现象。许多业务都要按照惯例执行,没有对实际制度进行管理,随意性大。内部控制体系存在严重不合理的现象,各种制度管理协调配套不严格,无法形成合理的管理机制。许多院校还沿用着小学教育管理模式,财务后勤缺乏有效独立的审核监督流程,无法对实际的财务管理职能进行应用。大部分院校均没有内部审计机构,对财务工作和活动没有有效的监督管理作用。
  3.预算编制不科学,执行缺乏应有的约束力和严肃性
  财务管理中预算的管理是极其重要的,中职院校的财务如果没有合理的预算编制管理,对实际的项目没有安全的实际结构分析标准,无法依据实际情况充分考虑,无法确定实际预算的具体实施细则。在项目支出细化过程中,对实际支出的定额就无法有效的计算。为了符合主管部门的管理水平,一些财务管理流于形式化,缺乏有效的预算刚性约束力度。在实际的预算执行过程中,需要结合年度预算标准变化进行调动,对各项费用和预算安排进行支出化管理。如果没有科学的预算,对实际的开支范围没有控制,就会造成预算和决算之间的数据脱离,导致无法有效的执行预算标准,无法实施预算计划的控制作用。有效预测实际整体水平,明确不合理的相关因素,对可能存在缺乏的标准进行现象。在实际财务的规范性管理中,尽可能的完善财务的使用量,控制财务的直接开展标准,确保整体预算的编制科学性。
  三、加强中职学校财务内部控制的对策
  1.强化控制意识,提高专业技能水平
  依照我国颁布的《会计法》标准规定,以单位负责人是会计工作管理的总负责人,需要明确单位会计信息内容的真实准确性,提高财务内部管理控制水平,加强对实际负责人的监督和管理。中职院校的各级领导需要认真的分析实际政策发展管理标准,明确实际国家出台并有效执行的政策法规,树立良好的会计负责管理办法,依照内部建立控制水平,建立健全管理意识,提升内部管理控制的建设过程。财务管理人员及内部审计工作管理人员需要由具有专业知识的专业会计从业人员担任,应当熟悉财务管理的具体工作流程,加强对财务管理队伍的有效建设,以良好的方式,逐步提升中职院校财务管理人员的技术水平,明确财务人员的岗位职责,树立正确的内部管理控制目标,这是保证院校内部控制管理的重要办法。
  2.完善内部控制制度
  按照院校需要建立的财务管理标准,不断完善制度的规范性,尽可能的提升制度标准的完善性。按照《财务管理制度》《财务工作职责》,明确财务单项管理制度,对学校的《固定资产管理办法》《公务接待费用管理办法》《公费出差费用管理办法》进行明确的认识,熟悉《合同法》《采购程序》等,明确实际制度规范标准。从单位内部建立健全财务管理约束标准,对中职院校的日常财务工作进行规范化、制度化、流程化、严格化的管理,明确实际存在的漏洞问题,及时对漏洞进行堵塞,节约其可能存在的资金不足问题,及时节约资金,严格控制实际办事规范水平,建立健全财务规范管理标准。
  以健全的制度标准为前提,以科学化的内部设置管理体系进行分配。逐步加强财务内部管理的独立性和严谨性。中职院校内部需要采取有效的措施控制管理办法,逐步提升财务管理人员的工作水平,合理的贯彻实际财务工作人员需要承担的监督管理职责范围,明确实际财务管理控制规范的职责标准。财务工作管理人员需要结合实际情况,准确的分析财务管理人员具有的独立性,以科学的方式加强校内各个管理部门之间的行政沟通力度,对财务进行良好的监督管理。树立单独的内部审计管理部门,内部审计管理部门是校内的主要财务管理监督机构,通过有效的内部审计监督管理,可以以良好独立的方式履行审计职责内容,充分利用现有的制度标准,提升实际内部的有效检查过程,对实际标准进行监督和评价,明确会计相关工作的合法性和完整性,对中职院校的实际资产安全性、完整性进行检查分析,树立合理的监督管理评价办法,不断提升中职院校内部财务管理控制制度的有效实施。
  3.预算编制科学化,严格预算执行控制标准
  中职院校需要按照现有的预算编制标准,以严格的控制预算方式,控制实际财务预算水平,以科学的方式树立编制小组,认真分析中职学校办学所需的成本,明确学生数量与办学成本之间的关系,对教学组织的各个部门、教学队伍进行重大收支的预测和分析,明确实际有效研究过程,明确实际有效协调的标准。在编制过程中,需要以良好的支出为标准,充分贯彻财务统筹监督标准,将实际的财务数据量化起来,坚持财务存量的稳定性促进财务增量的发展水平,对中职学校的财务资源进行有效的衡量和提升,优化实际配置结构标准。中职学校通过实际预算的准确分析,明确财务工作的预算指标。根据学校各级职能的预算指标,准确的分析预算内部实行的业务标准,对实际的岗位职责进行落实,分析,明确实际职责的划分。准确的分析财务预算标准,明确财务预算增加的有效性和刚性范围,对非规范的财务程序是不可以进行预算调整的。
  四、结束语
  综上所述,中职院校的财务内部管理控制在执行过程中存在诸多的问题,需要结合学校管理的标准和预期水平,准确的分析中职院校财务管理的不足,加强对财务内部管理控制的意识建设,提升科学化的财务管理,加强财务监督审计工作,明确财务预算和财务决算,强化财务管理的专业技术水平,不断提升财务制度的科学编制,严格的控制院校的财务预算执行控制过程,提升内部控制管理水平,实现对中职院校财务内部控制水平的有效处理。
  参考文献:
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