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［摘 要］ 由于国内外众多的ERP软件在开发工具、数据结构以及数据存储方面的不同，以及数据交换接口的不公开、不统一，阻碍了不同系统之间的数据交换，也给审计、统计、税收等工作带来了很多不便。为了妥善地解决这些问题，就需要制定一个统一的、公认的技术标准——财会信息资源的元数据标准。因此，借鉴目前各领域元数据标准制定的成功经验，结合我国财会信息资源的特点，研究和建立具有中国特色的财会信息资源元数据标准是很有必要的。本文主要讨论了企业资源规划中元数据标准的应用，以期为财会信息资源元数据标准的建立和应用提供一些借鉴。
［关键词］ 企业资源规划；财会信息资源；元数据
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）20-0005-03
1 引 言
随着社会信息化的发展，在会计信息化领域，各种软件（特别是ERP软件）正在不断地推广和完善。但是，国内外众多的ERP软件由于在开发工具、数据结构以及数据存储方面不尽相同，在数据交换的接口方面不公开、不统一，阻碍了不同企业之间（特别是不同企业销售模块之间）的数据交换，也给审计、统计、税收等工作带来了很多不便。为了妥善地解决这些问题，就需要制定一个统一的、公认的技术标准 —— 财会信息资源的元数据标准。
元数据（Metadata），是指用于提供某种资源的有关信息的结构化数据。简单地说，它是关于其他数据的数据。元数据的最为重要的特征和功能是为数字化信息资源建立一种机器可理解的框架。元数据从产生至今，已在很多领域得到广泛应用，各领域对元数据的定义和作用也都有自己的理解。
元数据标准是为了解决数据生产者和用户之间处理有关元数据交换、共享和管理等问题而建立的技术标准。元数据标准的研制与实施已引起各国的广泛重视，不少国家和国际性组织不但已经完成元数据标准的制定，开发了多种元数据操作工具，建成了大量的元数据库并投入使用，而且多次召开国际学术讨论会，对元数据的理论、实施、应用及标准化问题进行讨论。
在会计信息化领域，我们需要建立的是财会信息资源的元数据标准。各领域制定元数据标准的成功经验可以为我们提供很好的参考。我们应在分析国际财会信息资源标准化的发展趋势，以及我国会计信息化软件发展状况和对标准化的需求的基础之上，考虑我国财务信息资源的特点，研究和建立具有中国特色的财会信息资源元数据标准。具体包括标准框架、相关关键标准、支撑建模语言和建模方法，应用于财会信息资源的查询、浏览、检索；数据获取、再加工；系统间转换数据和存储、建立数据档案。
下面以企业资源规划过程中元数据标准的应用为例，初步探讨财会信息资源元数据标准体系的建立方案。
2 企业ERP系统元数据标准编制的探讨
2. 1企业ERP系统核心元数据集的选取和确定
企业ERP系统必然要进行数据传递、采集、转换、检索、存储等数据操作和数据管理工作，为了实现ERP系统的高效运作，首先要选择确定一个构建核心元数据集的核心元数据标准。财会信息资源元数据标准为企业ERP系统提供了一个比较合适的核心元数据标准。财会信息资源元数据核心元数据集的编制，主要是依据目前比较流行的 都柏林核心元数据(Dublin Core，DC)，并根据财会信息资源的特点作了一些必要的补充和修改而成。
都柏林核心(Dublin Core，DC)元数据从1995年3月开始研究至今，已经逐步发展并形成国际统一的网上信息资源语义学方面的简单记录描述，并具有生成和维护的简易性、语义学的通俗易懂性、国际通用性、灵活的可扩展性等优点。都柏林核心元数据中的任一元素都是独立描述的，不依赖于具体的编码方法，与任何具体的传输结构都没有必然联系。
都柏林核心元数据由15个核心元素组成，这些元素根据其存储的信息粗略地分为3个组，分别与内容、知识产权和实例有关（如表1所示）。
2. 2企业ERP系统应用层元数据元素的采集和设计
2. 2. 1选取、设计和编制应用层元数据元素的方法
企业ERP系统应用层的元数据设计，应该根据企业数据仓库建设的需要，以及核心元数据的要求，从业务系统的数据库中采集和形成。
例如，企业销售业务系统元数据的设计，要考虑与销售业务和销售决策相关的数据需求，要考虑建立面向销售决策主题的数据集市等因素，可以将客户名称、客户类型、销售合同号、销售数量、销售成本、销售单价、销售税金、销售地区等作为应用层的元数据元素。销售业务生成的各种财会信息资源，可以按这些元数据元素进行著录或检索等操作。
因此，企业ERP系统应用层的元数据在设计和编制元数据元素时，还应根据目前企业使用的ERP各个业务模块的业务流程和数据流向，从各业务数据库中采集、抽取需要的元数据元素。如从有关的客户档案、销售合同、销售发票、记账凭证、员工档案、经营报表、销售利润情况表、资金回笼情况表等各种单、证、账、表中，收集相应的元素，再汇总整理，在财会信息资源元数据标准的核心元素集的规范下，选取、采集、设计和编制ERP各个业务模块中的元数据元素。
2. 2. 2在ERP系统各个应用模块中选取相应的元素
元数据标准是具有树状结构的多层次的标准体系。最上层是“核心元数据”，它是以下各个层次元数据规范的标准。“核心元数据”下面根据应用情况可以分成若干应用层次的元数据规范，或称为元数据方案。每个层次的元数据方案都可能派生出下一级的元数据方案。这样，顺着“根级”标准往下，逐级衍生，最终形成一个树形的元数据标准体系。从总体上看，它是一个以数据管理为主，数据描述为辅的多层次多元数据准则体系。
以ERP系统销售业务模块的各个业务环节为例，可以从客户档案、商品管理和资金管理3个方面收集、编写应用层元数据元素方案。越是下层的元数据方案，所需要的元数据元素越多，同时，对数据的描述能力也越强，可以具体深入到财会信息资源的内部，查询或检索到决策支持所需要的具体的数据。例如：
（1）客户档案管理所采集的元数据元素可能包括：客户代码、客户名称、客户地址、法人代表、联系人、电话、开户银行、银行账号、合同类别、合同签订日期等。
（2）商品销售环节所采集的元数据元素可能包括：商品代码、商品名称、产品说明、发票编号、销售部门名称、销售部门地址、提货地点、销售方式、结算方式等。
（3）销售资金管理环节所采集的元数据元素可能包括：销售日期、会计业务、摘要、附件、借贷方会计科目、金额单位、金额类别、销售金额、销售费用、开户银行等。
3 结束语
结合我国实际情况，以Dublin Core元数据标准为基础建立财会信息资源元数据标准，对企业ERP系统的实施带来了成功的希望。财会信息资源元数据标准的建立，将有效促进会计数据和信息的标准化采集、传递、存储与社会化共享，从而提高会计数据和信息的可获得性、时效性、相关性和可靠性。企业在数据仓库的构建和ERP的实施过程中，始终离不开元数据这一数据整合的重要工具，企业应该根据财会信息资源元数据标准构建ERP系统的核心元数据库，并根据ERP系统的各个业务模块，设计应用层次的各个元数据方案。
在财会信息资源社会共享和企业信息资源充分利用的过程中，元数据和元数据标准将发挥其潜在的作用，产生更大的经济效益和社会效益。
主要参考文献
［1］ 国家标准化管理委员会． GB／T 19581－2004 信息技术 会计核算软件数据接口［S］． 2006．
［2］ 邓超． 企业资源规划系统（ERP）规范［M］． 北京：电子工业出版社，2003．
［3］ 刘俊熙． 传统文献编目、元数据、都柏林核心集理论探讨［J］． 现代图书情报技术，2001（1）.
［4］ 阿妮塔·S·霍兰德． 现代会计信息系统［M］． 杨周南译. 北京：经济科学出版社，1999．
［5］ 吴建中． DC元数据（2007）［M］． 上海：上海科学技术文献出版社，2007．
［关键词］ 企业资源规划；财会信息资源；元数据
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）20-0005-03
1 引 言
随着社会信息化的发展，在会计信息化领域，各种软件（特别是ERP软件）正在不断地推广和完善。但是，国内外众多的ERP软件由于在开发工具、数据结构以及数据存储方面不尽相同，在数据交换的接口方面不公开、不统一，阻碍了不同企业之间（特别是不同企业销售模块之间）的数据交换，也给审计、统计、税收等工作带来了很多不便。为了妥善地解决这些问题，就需要制定一个统一的、公认的技术标准 —— 财会信息资源的元数据标准。
元数据（Metadata），是指用于提供某种资源的有关信息的结构化数据。简单地说，它是关于其他数据的数据。元数据的最为重要的特征和功能是为数字化信息资源建立一种机器可理解的框架。元数据从产生至今，已在很多领域得到广泛应用，各领域对元数据的定义和作用也都有自己的理解。
元数据标准是为了解决数据生产者和用户之间处理有关元数据交换、共享和管理等问题而建立的技术标准。元数据标准的研制与实施已引起各国的广泛重视，不少国家和国际性组织不但已经完成元数据标准的制定，开发了多种元数据操作工具，建成了大量的元数据库并投入使用，而且多次召开国际学术讨论会，对元数据的理论、实施、应用及标准化问题进行讨论。
在会计信息化领域，我们需要建立的是财会信息资源的元数据标准。各领域制定元数据标准的成功经验可以为我们提供很好的参考。我们应在分析国际财会信息资源标准化的发展趋势，以及我国会计信息化软件发展状况和对标准化的需求的基础之上，考虑我国财务信息资源的特点，研究和建立具有中国特色的财会信息资源元数据标准。具体包括标准框架、相关关键标准、支撑建模语言和建模方法，应用于财会信息资源的查询、浏览、检索；数据获取、再加工；系统间转换数据和存储、建立数据档案。
下面以企业资源规划过程中元数据标准的应用为例，初步探讨财会信息资源元数据标准体系的建立方案。
2 企业ERP系统元数据标准编制的探讨
2. 1企业ERP系统核心元数据集的选取和确定
企业ERP系统必然要进行数据传递、采集、转换、检索、存储等数据操作和数据管理工作，为了实现ERP系统的高效运作，首先要选择确定一个构建核心元数据集的核心元数据标准。财会信息资源元数据标准为企业ERP系统提供了一个比较合适的核心元数据标准。财会信息资源元数据核心元数据集的编制，主要是依据目前比较流行的 都柏林核心元数据(Dublin Core，DC)，并根据财会信息资源的特点作了一些必要的补充和修改而成。
都柏林核心(Dublin Core，DC)元数据从1995年3月开始研究至今，已经逐步发展并形成国际统一的网上信息资源语义学方面的简单记录描述，并具有生成和维护的简易性、语义学的通俗易懂性、国际通用性、灵活的可扩展性等优点。都柏林核心元数据中的任一元素都是独立描述的，不依赖于具体的编码方法，与任何具体的传输结构都没有必然联系。
都柏林核心元数据由15个核心元素组成，这些元素根据其存储的信息粗略地分为3个组，分别与内容、知识产权和实例有关（如表1所示）。
2. 2企业ERP系统应用层元数据元素的采集和设计
2. 2. 1选取、设计和编制应用层元数据元素的方法
企业ERP系统应用层的元数据设计，应该根据企业数据仓库建设的需要，以及核心元数据的要求，从业务系统的数据库中采集和形成。
例如，企业销售业务系统元数据的设计，要考虑与销售业务和销售决策相关的数据需求，要考虑建立面向销售决策主题的数据集市等因素，可以将客户名称、客户类型、销售合同号、销售数量、销售成本、销售单价、销售税金、销售地区等作为应用层的元数据元素。销售业务生成的各种财会信息资源，可以按这些元数据元素进行著录或检索等操作。
因此，企业ERP系统应用层的元数据在设计和编制元数据元素时，还应根据目前企业使用的ERP各个业务模块的业务流程和数据流向，从各业务数据库中采集、抽取需要的元数据元素。如从有关的客户档案、销售合同、销售发票、记账凭证、员工档案、经营报表、销售利润情况表、资金回笼情况表等各种单、证、账、表中，收集相应的元素，再汇总整理，在财会信息资源元数据标准的核心元素集的规范下，选取、采集、设计和编制ERP各个业务模块中的元数据元素。
2. 2. 2在ERP系统各个应用模块中选取相应的元素
元数据标准是具有树状结构的多层次的标准体系。最上层是“核心元数据”，它是以下各个层次元数据规范的标准。“核心元数据”下面根据应用情况可以分成若干应用层次的元数据规范，或称为元数据方案。每个层次的元数据方案都可能派生出下一级的元数据方案。这样，顺着“根级”标准往下，逐级衍生，最终形成一个树形的元数据标准体系。从总体上看，它是一个以数据管理为主，数据描述为辅的多层次多元数据准则体系。
以ERP系统销售业务模块的各个业务环节为例，可以从客户档案、商品管理和资金管理3个方面收集、编写应用层元数据元素方案。越是下层的元数据方案，所需要的元数据元素越多，同时，对数据的描述能力也越强，可以具体深入到财会信息资源的内部，查询或检索到决策支持所需要的具体的数据。例如：
（1）客户档案管理所采集的元数据元素可能包括：客户代码、客户名称、客户地址、法人代表、联系人、电话、开户银行、银行账号、合同类别、合同签订日期等。
（2）商品销售环节所采集的元数据元素可能包括：商品代码、商品名称、产品说明、发票编号、销售部门名称、销售部门地址、提货地点、销售方式、结算方式等。
（3）销售资金管理环节所采集的元数据元素可能包括：销售日期、会计业务、摘要、附件、借贷方会计科目、金额单位、金额类别、销售金额、销售费用、开户银行等。
3 结束语
结合我国实际情况，以Dublin Core元数据标准为基础建立财会信息资源元数据标准，对企业ERP系统的实施带来了成功的希望。财会信息资源元数据标准的建立，将有效促进会计数据和信息的标准化采集、传递、存储与社会化共享，从而提高会计数据和信息的可获得性、时效性、相关性和可靠性。企业在数据仓库的构建和ERP的实施过程中，始终离不开元数据这一数据整合的重要工具，企业应该根据财会信息资源元数据标准构建ERP系统的核心元数据库，并根据ERP系统的各个业务模块，设计应用层次的各个元数据方案。
在财会信息资源社会共享和企业信息资源充分利用的过程中，元数据和元数据标准将发挥其潜在的作用，产生更大的经济效益和社会效益。
主要参考文献
［1］ 国家标准化管理委员会． GB／T 19581－2004 信息技术 会计核算软件数据接口［S］． 2006．
［2］ 邓超． 企业资源规划系统（ERP）规范［M］． 北京：电子工业出版社，2003．
［3］ 刘俊熙． 传统文献编目、元数据、都柏林核心集理论探讨［J］． 现代图书情报技术，2001（1）.
［4］ 阿妮塔·S·霍兰德． 现代会计信息系统［M］． 杨周南译. 北京：经济科学出版社，1999．
［5］ 吴建中． DC元数据（2007）［M］． 上海：上海科学技术文献出版社，2007．