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在市场经济条件下,企业间的竞争愈来愈激烈,人工成本已直接影响到企业的经济效益和市场竞争力,加强人工成本管理,降低劳动消耗,是企业长期稳定发展的基础工作。本文将从人工成本的含义构成出发,对人工成本指标体系进行科学的分析,进而提出有效的管理措施。
■一、人工成本的含义及构成
我国人工成本的概念为:企业在一定时期内生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力所发生的各项直接和间接人工费用的总和。按现行企业财务会计制度,这些费用要纳入企业财务成本项目,所以称之为人工成本。
按我国劳动部颁发的(1997)261号文件规定,人工成本范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、工会经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,职工工资总额是人工成本的主要组成部分。
1、职工工资总额:指各企业在一定时期内,以货币形式直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。
2、社会保险费用:指国家通过立法,企业承担的各项社会保险费用,包括养老保险,医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五项基本保险。还包括企业建立的商业保险含补充养老保险(年金)、补充医疗保险等费用。此项人工成本费用只计算用人单位缴纳的部分,不包括个人缴纳的部分,因为个人缴费已在职工工资总额以内计算。
3、职工福利费用:是在工资以外按照国家规定开支的职工福利费用。主要用于职工的医疗卫生费、职工因工负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、职工营养费、疗养费、体检费、独生子女费、计划生育费、女工卫生保健费、集体福利事业补贴以及按照国家规定开支的其他职工福利支出。
4、工会经费:包括上交给上级工会机构以及企业工会留用部分,主要用于职工工会活动,包括工会组织日常宣传活动、文艺活动、体育活动支出等等。
5、职工教育费:指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。包括就业前培训,在职提高培训、转岗培训、派外培训、职业道德等方面的培训费用和企业自办大中专、职业技术院校等培训场所所发生的费用以及职业技能鉴定费用。
6、劳动保护费用:是指企业购买职工实际使用的劳动防护用品的费用。主要有工作服、手套等劳保用品,解毒剂,以及规定工种所享受的保健食品待遇。
7、职工住房费用:是指企业为改善职工住房条件支付的费用。主要用于单位交纳住房公积金、提供住房补贴、职工宿舍折旧等。
8、其他人工成本:包括除以上七项外,支付给职工的各项特殊奖励,外雇人员劳务费等。
■二、人工成本的指标体系
企业的经营活动是相互联系的,了解人工成本的指标体系,从而更加深刻了解人工成本的构成,为公司人力资源决策提供方便准确的数据。
通常企业运用的人工成本指标体系分为三类,即人工成本总量指标,人工成本结构性指标,人工成本的效益指标。
1、人工成本总量指标:总量指标可以反映出企业一定时期人工成本总体情况和增减趋势。可以利用人工成本增长相对数和人工成本总量增加的绝对值来反映。可对比的期间包括基期水平、历史最高水平、历史最低水平、一个时期的平均水平,以显示人工成本总量的增加或减少。
2、人工成本结构性指标:是指人工成本各组成项目占人工成本总额的比例,可说明各组成部分在人工成本中的结构比例关系的变化,企业应根据指标的变动分析人工成本各组成部分的合理程度。
3、人工成本的效益指标:也称为人工成本的投入产出指标。人工成本总量指标与人工成本结构性指标虽然在人工成本指标体系中不可缺少,但由于他们本身仅是局限于成本领域,因此得出的数据结果往往存在一定的片面性,而人工成本的效益指标是将人工成本与经济效益联系起来的指标,这样分析的结果就比较全面和客观地反映企业人工成本,因此它也是人工成本分析的核心指标。
■三、加强人工成本管理的措施
企业管理是一项重要的基础工作,加强企业人工成本管理的措施,我的看法如下:
1、建立人工成本分析模型
人工成本指标体系的建立,就是要通过其指标体现的变化规律,找到指标之间存在地相互依存关系,设计出符合本企业特点的人工成本分析模型。最理想的人工成本模型是“高人均人工成本,低人工成本含量,高人工成本销售收入系数”。现代企业随着信息的网络化,采集数据也相应要求更加精准,对于预算数、实际数一定要准确把握,通过计算机链接方式生成人工成本分析模型。通过模型对人工成本指标进行层层分解,从构成指标的因素入手,帮助企业寻找治理差距,为提高企业治理水平提供帮助,为企业规划提供依据,同时也为加强人力资源治理指明努力的方向。
2、领导层加强对人工成本管理的充分認识,调动职工的积极性
企业总成本包括固定成本和变动成本两部分。人工成本属于固定成本范畴,通常会在分析层面上被忽视。人是一切管理的核心,只有充分认识到人工成本管理的重要性,才能寻找到在控制人工成本的同时,如何有效地调动职工生产积极性的途径。例如提升人员素质,建立奖励机制等等,近而提高企业的经济效益。
3、建立部门之间,岗位之间衔接机制,形成整个组织动作的合理流程
一个企业是由各个部门、各个岗位,这些小分子联系起来的,他们工作结果的真实性与有效性,直接决定着人工成本分析指标数据来源的准确性。这里需要各部门各岗位做到职能清晰、分工明确,从而形成整个组织动作的合理流程,降低人工成本损耗,以保证实现企业经济利益最大化。
综上所述,人工成本作为企业人工投入的成本反映,是企业成本、费用的重要组成部分,它直接关系到企业经济效益和市场竞争力。对企业的人工成本进行分析并提出有效的管理措施,建立健全人工成本管理体系,进一步提高劳动生产率,降低生产成本是企业完善管理,深化改革的重要内容。
(责任编辑:罗亦成)
■一、人工成本的含义及构成
我国人工成本的概念为:企业在一定时期内生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力所发生的各项直接和间接人工费用的总和。按现行企业财务会计制度,这些费用要纳入企业财务成本项目,所以称之为人工成本。
按我国劳动部颁发的(1997)261号文件规定,人工成本范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、工会经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,职工工资总额是人工成本的主要组成部分。
1、职工工资总额:指各企业在一定时期内,以货币形式直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。
2、社会保险费用:指国家通过立法,企业承担的各项社会保险费用,包括养老保险,医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五项基本保险。还包括企业建立的商业保险含补充养老保险(年金)、补充医疗保险等费用。此项人工成本费用只计算用人单位缴纳的部分,不包括个人缴纳的部分,因为个人缴费已在职工工资总额以内计算。
3、职工福利费用:是在工资以外按照国家规定开支的职工福利费用。主要用于职工的医疗卫生费、职工因工负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、职工营养费、疗养费、体检费、独生子女费、计划生育费、女工卫生保健费、集体福利事业补贴以及按照国家规定开支的其他职工福利支出。
4、工会经费:包括上交给上级工会机构以及企业工会留用部分,主要用于职工工会活动,包括工会组织日常宣传活动、文艺活动、体育活动支出等等。
5、职工教育费:指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。包括就业前培训,在职提高培训、转岗培训、派外培训、职业道德等方面的培训费用和企业自办大中专、职业技术院校等培训场所所发生的费用以及职业技能鉴定费用。
6、劳动保护费用:是指企业购买职工实际使用的劳动防护用品的费用。主要有工作服、手套等劳保用品,解毒剂,以及规定工种所享受的保健食品待遇。
7、职工住房费用:是指企业为改善职工住房条件支付的费用。主要用于单位交纳住房公积金、提供住房补贴、职工宿舍折旧等。
8、其他人工成本:包括除以上七项外,支付给职工的各项特殊奖励,外雇人员劳务费等。
■二、人工成本的指标体系
企业的经营活动是相互联系的,了解人工成本的指标体系,从而更加深刻了解人工成本的构成,为公司人力资源决策提供方便准确的数据。
通常企业运用的人工成本指标体系分为三类,即人工成本总量指标,人工成本结构性指标,人工成本的效益指标。
1、人工成本总量指标:总量指标可以反映出企业一定时期人工成本总体情况和增减趋势。可以利用人工成本增长相对数和人工成本总量增加的绝对值来反映。可对比的期间包括基期水平、历史最高水平、历史最低水平、一个时期的平均水平,以显示人工成本总量的增加或减少。
2、人工成本结构性指标:是指人工成本各组成项目占人工成本总额的比例,可说明各组成部分在人工成本中的结构比例关系的变化,企业应根据指标的变动分析人工成本各组成部分的合理程度。
3、人工成本的效益指标:也称为人工成本的投入产出指标。人工成本总量指标与人工成本结构性指标虽然在人工成本指标体系中不可缺少,但由于他们本身仅是局限于成本领域,因此得出的数据结果往往存在一定的片面性,而人工成本的效益指标是将人工成本与经济效益联系起来的指标,这样分析的结果就比较全面和客观地反映企业人工成本,因此它也是人工成本分析的核心指标。
■三、加强人工成本管理的措施
企业管理是一项重要的基础工作,加强企业人工成本管理的措施,我的看法如下:
1、建立人工成本分析模型
人工成本指标体系的建立,就是要通过其指标体现的变化规律,找到指标之间存在地相互依存关系,设计出符合本企业特点的人工成本分析模型。最理想的人工成本模型是“高人均人工成本,低人工成本含量,高人工成本销售收入系数”。现代企业随着信息的网络化,采集数据也相应要求更加精准,对于预算数、实际数一定要准确把握,通过计算机链接方式生成人工成本分析模型。通过模型对人工成本指标进行层层分解,从构成指标的因素入手,帮助企业寻找治理差距,为提高企业治理水平提供帮助,为企业规划提供依据,同时也为加强人力资源治理指明努力的方向。
2、领导层加强对人工成本管理的充分認识,调动职工的积极性
企业总成本包括固定成本和变动成本两部分。人工成本属于固定成本范畴,通常会在分析层面上被忽视。人是一切管理的核心,只有充分认识到人工成本管理的重要性,才能寻找到在控制人工成本的同时,如何有效地调动职工生产积极性的途径。例如提升人员素质,建立奖励机制等等,近而提高企业的经济效益。
3、建立部门之间,岗位之间衔接机制,形成整个组织动作的合理流程
一个企业是由各个部门、各个岗位,这些小分子联系起来的,他们工作结果的真实性与有效性,直接决定着人工成本分析指标数据来源的准确性。这里需要各部门各岗位做到职能清晰、分工明确,从而形成整个组织动作的合理流程,降低人工成本损耗,以保证实现企业经济利益最大化。
综上所述,人工成本作为企业人工投入的成本反映,是企业成本、费用的重要组成部分,它直接关系到企业经济效益和市场竞争力。对企业的人工成本进行分析并提出有效的管理措施,建立健全人工成本管理体系,进一步提高劳动生产率,降低生产成本是企业完善管理,深化改革的重要内容。
(责任编辑:罗亦成)