提升文明服务水平,创建和谐收费环境之我见

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wanglt111
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  摘要:本文通过对高速公路收费站文明服务现实情况的分析,提出了文明服务是创建和谐收费环境的基础这一结论,并提出了现实工作中提升文明服务水平需要做好的几项工作。
  关键词:文明服务;创建;和谐收费
  中图分类号:U417文献标识码: A
  
  “微笑是我们的语言,文明服务是我们永恒的信念”,这是我们山东高速集团全体收费人员的文明服务承诺。开展文明优质服务、树立文明窗口形象是高速公路文明创建活动中极重要的组成部分,是创建和谐收费环境的基础。文明服务工作是一项系统的工程,它仅靠“微笑”、“规范”是远远不够的。只有拓宽服务领域、培育服务个性,形成服务特色,才能促使文明服务跃上一个新的层次。 
  如何做好文明服务工作,笔者认为可从以下几方面做起:
  一、调整心态,热情服务。
  文明服务应渗透在收费工作的全过程,要得到广大司乘人员的认可。要使文明服务取得良好的社会效益,就要使收费人员在收费过程中始终有规范的言行举止,言词得当,语气温和,热情服务,问有所答,这就要求收费人员首先应该调整好心态,从心底里树立为人民服务的意识。认识到我们的行业是收费服务行业,只有充分认识到自己的角色,才能更好的投入到工作中去。文明用语我们每天说、每车说,时间长了,我们的感覺变的迟钝,工作变成机械化,但我们的服务对象却每时每刻都在变化,他们很有可能是第一次行驶高速公路,所以我们应视每位司乘人员都是第一客户,从“零”开始,做好服务工作,确保收费服务质量。
  其次是带着感情收费,加强沟通,做到微笑服务、委屈服务。整个收费过程就是我们的整个服务过程,如何在这短短不到一分钟的时间内把我们的工作做的更完美、更具魅力呢?不论遇到怎样的非正常情况,都要做到能够主动换位思考,将心比心,耐心解释收费制度和标准,充分发挥微笑服务的优势,以平和的态度,耐心的口气向司机解释,使司机认识到行驶高速路缴纳通行费是他应尽的义务,是维护良好收费秩序的体现,这样才能避免冲突的发生。平时,我们要和各种各样的司机打交道,被骂几句是常有的,所以我们提倡做到委屈服务,以理服人,以诚感人,以情动人,使其成为解决收费工作纠纷的“法宝”,达到文明服务的最高境界。否则纠纷、投诉事件时有发生,我们就不能正常开展工作。
  二、增强心理素质,提高服务水平。
  通过对员工开展职业道德教育、业务技能培训、军事训练、各种应急预案的演练等,不断强化员工心理和业务素质,提高员工应对处理各种突发事件的能力。通过积极开展“学习月”、“创建学习型班组”等活动,不断拓宽员工知识面,提高员工综合素质,打造一支作风严谨、纪律严明、战斗力强的收费团队。
  要树立大局意识,针对对收费政策不理解、态度恶劣的部分司机我们更要用真诚换取理解,要用真情和真心去关心和打动每一位司乘人员,以“顾客至上”的服务理念去对待每一位司乘人员,不管对方是态度恶劣还是故意刁难,始终坚持骂不还口,充分体现我们收费人员良好的个人修养和较高的服务水平。
  提倡服务的主动性,积极开展需求服务,遵循“想司机之所想、急司机之所急”的宗旨,根据平时司机反馈的信息、容易遇到的困难,及时提供所需,让对方感受到我们在收费上坚持原则,服务上热情周到,帮其调整心态,淡化矛盾、化解纠纷,不要让其把我们坚持原则办事与文明服务不周混为一谈。
  三、提高解释水平,慎言对待争辩。
  在实际收费过程中,常常遇到司机对称重质量以及各类免费车的范围而产生异议,这便需要收费人员解释。这里应注意到,不能就解释而解释,应以贴近司机的角度,“以司机最想知道什么就解释什么”为切入点,同时把握一个“度”和“巧”,克服易躁的情绪,思路清晰,主题突出,语言文明,将解释人性化,以人情化的服务去解释,积极取得司机的理解。其实,很多时候,司机开始是针对某个规章某个制度而发牢骚,情绪激动,而此时有必要提倡一个“让”字,让对方说,让对方一吐为快。不和司机争辩,激化矛盾,不要让对方由“事”而引发的矛盾转化成对我们“人”的矛盾,从而指责我们的服务态度。
  四、想方设法搞好便民服务。
  收费员不但在收费工作中,时刻保持“车主第一”的服务理念,在岗下还应成立青年志愿者服务队,创新服务手段,免费为过往司乘人员提供力所能及的帮助,做到“想司机之所想、急司机之所急”。 
  在收费站寻求帮助的人,多半是远途行驶的司机,他们身处异乡,遇到了困难是多么渴望得到真诚的帮助。收费员就是他们的亲人,哪怕只是简短的一句话,一点小小的援助,都可能帮他们走出困境。比如一壶开水,一张路网信息图,或者为修车的司机递递工具,甚至只是告知他们汽修厂的地点,看来只是举手之劳,但对于身处困境者而言,却是莫大的帮助,这对于提升我们的形象来说会起到事半功倍的效果。
  五、抓检查落实,塑造文明优质服务形象。
  近年来,公司加大了对收费工作的稽查力度,提高了对收费工作的要求,为确保各项工作上台阶、上层次,坊子收费站根据新标准、新要求,积极开展“自查、互查、检查”的“三查”活动。通过员工“自查”工作态度、工作流程、工作纪律、收费政策执行情况等,自行整改,以信任员工的方式,让员工获得极大的精神满足感,促使其更加自觉的要求进步。通过“互查”让员工互相指出对方的不足,明确应注意的问题,达到互相督促,共同进步的目的。通过加大“检查”力度,督促员工改进工作中的不足,不断提升服务水平。
  我们深深的认识到,服务是立行之本,服务无止境,不能流于空洞,浮于表面。作为窗口服务性行业——收费站,要用“以诚待人,以理服人,以情感人”的服务理念来做好我们的服务工作,要将服务贯穿于工作中,落实到行动上。只要我们付出艰辛的汗水,不断地去钻研提高,努力创造和谐、文明的收费氛围,打造“山东高速”的优质品牌形象,一定会创造出山东高速更加辉煌的明天!
  参考文献
  1、《山东省高速公路条例》
  2、《山东高速股份收费站星级考核管理办法》
  3、《山东高速股份收费人员职业道德与文明服务规范》
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