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最近我们参加省“赢在未来”杯课件制作大赛，要求制作工具必须是PowerPoint，课件体积不超过10MB，开始对课件体积这个要求并没有在意，可课件制作完成后，却发现体积差不多50MB了，尝试上传到网络平台参赛，根本无法通过，看来唯有给课件“瘦身”，才能从根本上解决问题。在经过多次“手术”后，课件最终被压缩至10MB以下，顺利上报了课件参加比赛，现将“瘦身”经验跟大家分享，相信会对各位同仁有所启发和帮助。
抓住根本，素材的“减肥”
课件体积之所以会变大，其根本原因是插入的图片、音视频等素材比较大，所以要减小课件体积，还得从根本上减小素材的体积。特别是音视频素材，在使用前进行必要的处理，可以让体积缩小一半以上。
一般情况下，课件的封面都会加上背景音乐，很多老师都是直接从网上下载一些轻音乐或钢琴曲，直接插入到课件中使用，而这些音乐的体积一般都在3MB以上。其实背景配乐可以不用一首完整的乐曲，只使用音乐中比较精华的部分，在PowerPoint中设置为重复播放即可，这样也完全能起到背景音乐的作用。因此对音乐进行必要的裁剪，再使用专用工具进行压缩，一般能将音乐缩小到0.8MB以下，从而间接减小课件的体积。
1.打开MP3文件剪切器（下载网址：http://www.skycn.com/soft/27078.html），单击“浏览”打开音乐文件（见图1），播放音乐，单击“开始”和“结束”按钮可设置保留部分，最后单击“另存为”保存音乐文件。
2.打开MP3瘦身专家（下载网址：http://www.skycn.com/soft/52681.html），单击“添加音乐”加入课件背景音乐（见图2），单击“浏览”按钮选择保存文件夹，在“比特率”中选择“AM广播品质(32Kbps)”，“声道”选择“单声道”，最后单击“开始压缩”按钮开始瘦身，最终的音乐文件（1MB左右）只有原来的四分之一，大概在0.25MB左右，音质虽然略有降低，但是普通人基本上听不出区别。通过这种方法，课件中音频文件的体积就会得到控制，瘦身效果非常明显。
如果为了控制课件体积，就把其中的视频删除，有些得不偿失，还不如用画质稍低的视频，这样能保证课件的完整性。对于视频素材，通过改变其格式以及使用折中的视频质量，在画质和体积之间寻求平衡，视频的质量可以根据课件的大小限制来确定。当然了，视频中不需要的部分最好提前剪辑删除，以免徒增视频的体积。
打开“曦力音视频转换专家”（网址：http://www.xilisoft.com.cn），单击“添加文件”加入视频，在“预置方案”的“视频质量”中选择“码率计算器”（见图3），在“文件大小”中可以预置视频文件的尺寸，从而便于我们根据课件的总体积来确定视频的体积，视频保存格式最好选择wmv，因为这是微软自己的视频格式，与PowerPoint结合也相当紧密。
音视频素材的体积得到控制后，课件的体积也就会明显减小，如果课件中使用的图片比较多，则也可以使用图像处理软件对图片进行批量压缩。其实课件制作中，仅仅依靠某一款工具是不完善的，很多时候一些实用的小工具，可以帮助我们制作出精品的课件。
挖掘潜能，用好PPT压缩功能
在PowerPoint2010中也内置了压缩功能，可对图片、音视频进行剪辑，在发布课件时，可以对课件质量进行设置，从而实现压缩课件体积的目的。
首先在导入音频文件后，切换到“播放”标签，选择“循环播放，直到停止”选项，这样音乐会重复播放，背景音乐一般都会选择选项；单击“剪裁音频”按钮出现对话框（见图4），可以设置音频保留部分，剪裁音频后，最好设置淡入和淡出，这样确保循环播放时，音乐之间的切换比较平和。对于视频文件我们也可以进行同样的剪裁，去其糟粕，留其精华。
在保存课件时，对于课件中的图片，我们也可以设置图片质量，在保存窗口中，单击“工具”选择“压缩图片”（见图5），选择“删除图片的剪裁区域”，可删除课件图片中被裁剪的部分，在“目标输出”可选择图片输出分辨率，选择适中的分辨率，可在保证质量的同时，又减小了课件的体积。
当课件制作完成后，切换到“文件”标签，选择“信息”选项，单击“压缩媒体”选择课件的质量（见图6），根据实际需要，选择课件的输出质量，质量越低则课件的体积越小。为满足某些特殊需要，有时降低课件的质量，保证课件的完整性也是必须的。课件的体积越小，运行相对会越流畅。
如果课件中使用了特殊字体，为了保证正常显示，我们可以将字体嵌入到课件文件中，不过这样也会明显增加课件的体积，如果特殊字体使用的不多，可以将使用特殊字体的文字转换成图片，首先复制文字，然后使用“选择性粘贴”，直接将文字粘贴为图片；如果课件中需要重复使用某段音视频文件，那么最好使用超级链接，尽量不要在同一个课件中插入多个相同的音视频。
PPTminimizer，PPT文件瘦身“特效药”
在使用上述方法对课件进行瘦身后，原来差不多50MB的课件最终已经成了15MB左右，但是还是没有达到比赛指定要求。无奈之下上网寻求帮助，竟然找到一款专门用来压缩PowerPoint课件的工具——PPTminimizer，支持最新版的PowerPoint2010文件，可以对已经减肥过的PPT课件进行最后的强力“瘦身”，而且效果非常明显，参赛课件最终被压缩到10MB以下了。
打开PPTminimizer （下载网址：http://www.onlinedown.net/soft/74232.htm），单击“打开文件”按钮添加课件文件（见图7），在“压缩率设置”中可直接选择压缩标准，压缩率越高课件质量也会相应降低；选择“自定义压缩”，然后单击“设置”按钮，可根据实际需要选择压缩比例，设置结束后单击“优化文件”按钮即可压缩PowerPoint课件。
抓住根本，素材的“减肥”
课件体积之所以会变大，其根本原因是插入的图片、音视频等素材比较大，所以要减小课件体积，还得从根本上减小素材的体积。特别是音视频素材，在使用前进行必要的处理，可以让体积缩小一半以上。
一般情况下，课件的封面都会加上背景音乐，很多老师都是直接从网上下载一些轻音乐或钢琴曲，直接插入到课件中使用，而这些音乐的体积一般都在3MB以上。其实背景配乐可以不用一首完整的乐曲，只使用音乐中比较精华的部分，在PowerPoint中设置为重复播放即可，这样也完全能起到背景音乐的作用。因此对音乐进行必要的裁剪，再使用专用工具进行压缩，一般能将音乐缩小到0.8MB以下，从而间接减小课件的体积。
1.打开MP3文件剪切器（下载网址：http://www.skycn.com/soft/27078.html），单击“浏览”打开音乐文件（见图1），播放音乐，单击“开始”和“结束”按钮可设置保留部分，最后单击“另存为”保存音乐文件。
2.打开MP3瘦身专家（下载网址：http://www.skycn.com/soft/52681.html），单击“添加音乐”加入课件背景音乐（见图2），单击“浏览”按钮选择保存文件夹，在“比特率”中选择“AM广播品质(32Kbps)”，“声道”选择“单声道”，最后单击“开始压缩”按钮开始瘦身，最终的音乐文件（1MB左右）只有原来的四分之一，大概在0.25MB左右，音质虽然略有降低，但是普通人基本上听不出区别。通过这种方法，课件中音频文件的体积就会得到控制，瘦身效果非常明显。
如果为了控制课件体积，就把其中的视频删除，有些得不偿失，还不如用画质稍低的视频，这样能保证课件的完整性。对于视频素材，通过改变其格式以及使用折中的视频质量，在画质和体积之间寻求平衡，视频的质量可以根据课件的大小限制来确定。当然了，视频中不需要的部分最好提前剪辑删除，以免徒增视频的体积。
打开“曦力音视频转换专家”（网址：http://www.xilisoft.com.cn），单击“添加文件”加入视频，在“预置方案”的“视频质量”中选择“码率计算器”（见图3），在“文件大小”中可以预置视频文件的尺寸，从而便于我们根据课件的总体积来确定视频的体积，视频保存格式最好选择wmv，因为这是微软自己的视频格式，与PowerPoint结合也相当紧密。
音视频素材的体积得到控制后，课件的体积也就会明显减小，如果课件中使用的图片比较多，则也可以使用图像处理软件对图片进行批量压缩。其实课件制作中，仅仅依靠某一款工具是不完善的，很多时候一些实用的小工具，可以帮助我们制作出精品的课件。
挖掘潜能，用好PPT压缩功能
在PowerPoint2010中也内置了压缩功能，可对图片、音视频进行剪辑，在发布课件时，可以对课件质量进行设置，从而实现压缩课件体积的目的。
首先在导入音频文件后，切换到“播放”标签，选择“循环播放，直到停止”选项，这样音乐会重复播放，背景音乐一般都会选择选项；单击“剪裁音频”按钮出现对话框（见图4），可以设置音频保留部分，剪裁音频后，最好设置淡入和淡出，这样确保循环播放时，音乐之间的切换比较平和。对于视频文件我们也可以进行同样的剪裁，去其糟粕，留其精华。
在保存课件时，对于课件中的图片，我们也可以设置图片质量，在保存窗口中，单击“工具”选择“压缩图片”（见图5），选择“删除图片的剪裁区域”，可删除课件图片中被裁剪的部分，在“目标输出”可选择图片输出分辨率，选择适中的分辨率，可在保证质量的同时，又减小了课件的体积。
当课件制作完成后，切换到“文件”标签，选择“信息”选项，单击“压缩媒体”选择课件的质量（见图6），根据实际需要，选择课件的输出质量，质量越低则课件的体积越小。为满足某些特殊需要，有时降低课件的质量，保证课件的完整性也是必须的。课件的体积越小，运行相对会越流畅。
如果课件中使用了特殊字体，为了保证正常显示，我们可以将字体嵌入到课件文件中，不过这样也会明显增加课件的体积，如果特殊字体使用的不多，可以将使用特殊字体的文字转换成图片，首先复制文字，然后使用“选择性粘贴”，直接将文字粘贴为图片；如果课件中需要重复使用某段音视频文件，那么最好使用超级链接，尽量不要在同一个课件中插入多个相同的音视频。
PPTminimizer，PPT文件瘦身“特效药”
在使用上述方法对课件进行瘦身后，原来差不多50MB的课件最终已经成了15MB左右，但是还是没有达到比赛指定要求。无奈之下上网寻求帮助，竟然找到一款专门用来压缩PowerPoint课件的工具——PPTminimizer，支持最新版的PowerPoint2010文件，可以对已经减肥过的PPT课件进行最后的强力“瘦身”，而且效果非常明显，参赛课件最终被压缩到10MB以下了。
打开PPTminimizer （下载网址：http://www.onlinedown.net/soft/74232.htm），单击“打开文件”按钮添加课件文件（见图7），在“压缩率设置”中可直接选择压缩标准，压缩率越高课件质量也会相应降低；选择“自定义压缩”，然后单击“设置”按钮，可根据实际需要选择压缩比例，设置结束后单击“优化文件”按钮即可压缩PowerPoint课件。