夯实会计基础工作,保障企业运营发展

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  企业的运营发展离不开内部各个部门的协同和配合,更依赖于各个职能部门各尽其职,恪尽职守。财务部作为企业产品价值形成过程的记录者和反映者,财务工作对企业的运营起着监督和控制的作用,同时财务部门又具有着为整个企业的经营进行服务的职能。监督控制与服务职能如何在财务部门的工作中进行协调统一呢?通常认为只有财务分析这种高级岗位才肩负着监督控制的职能,而会计基础工作则更多的偏向于服务职能的体现,可是我并不这样认为。
  究其根本会计基础工作就是生成账、证、表的过程,虽然说来简单的3个字,却是会计基础信息的积累过程,这个工作过程与大到国家法制制度、税收法规,小到单位管理制度以及个人的切实利益都有着密不可分的关系。用员工出差报销的例子来说:员工把按单位报销规定要求粘贴完毕并经相关领导审批的“差旅费报销单”拿到财务部门审核会计处进行报销,实际从他在黏贴原始票据并经领导审批是开始就是在单位制度约束的范围内进行着操作,财务审核会计就是根据各项制度要求进行审核。首先报销单据是否已经按照单位规定进行了审批签字,是否存在特殊事项需要单独签字;其次单据中的原始票据是否是符合税务要求的有效票据;验证符合各类规章制度后,财务人员才能够按照单位补贴办法进行计算,并将计算无误的原始凭证录入财务系统形成会计凭证。在录入时还涉及选择适合的会计科目,管理部门发生的出差费用要计入“管理费用”,而销售部门发生的出差费用则计入“销售费用”。只有正确使用了合适的会计科目,才能够形成一笔符合实质的业务记录凭证。差费的处理仅仅是相对简单的日常业务处理,对于合同付款、成本核算、固定资产核算等将涉及更为复杂的各类约束,不仅仅是会计处理方式的选择还包括国家相关的管理制度,这也是对会计人员专业知识及相关知识掌握程度的考验。凭证作为会计业务过程中的最基本单位,就像身体细胞一样,正确反映业务实质的凭证才能构成强健的肌体。
  会计基础工作是数据的积累过程,在这个过程中所有的数据都是在符合各项规章制度的前提下才能够进入财务数据库的。所以会计基础工作应该是与控制和监督紧密联系的,是在控制和监督的前提下提供服务的。而且只有更扎实的会计基础工作才是各项管理工作的坚实基础。
  会计基础工作是每个单位财务部门的日常工作,但在目前经济发展的大前提下,企业出于自身需求和外在要求越来越重视财务分析职能,却忽略了对基础工作的不断改进和加强。可是作为财务工作上层建筑的财务分析如果脱离了会计基础工作这块基石终将变成海市蜃楼、空中幻影,只有将会计基础工作做踏实,才可能做出更能切实反应企业经济状况的财务分析;同时,只有加强了企业的会计基础工作,才能更好的发挥财务监督和管理的职能,保证企业的日常运行更加健康可控。
  会计基础信息才是保证财务分析切实可信,具有说服力的基础。会计基础信息其实就是会计语言,他用分录报表等诉说着一个企业的经济故事,要想从这些故事中读出企业的发展状态和趋势,只有具备一定基础的人才能够做得到,这对管理者和一般的数据使用者提出了相对较高也不太符合实际的技能要求。恰恰财务分析人员可以很好的担任这个职责,他就像是个翻译,好的翻译不仅可以从纷繁的数据中提炼出管理者或数据使用者需要的内容,更能深入的解读分析,抽丝剥茧发现规律。如同文字翻譯一样,翻译原稿决定着翻译后文稿的质量。如果财务分析人员面对的是一堆完全失实的原始凭证和无法真是反映企业资产状况和盈利水平的报表,分析出来的结果也是完全脱离实际,无法真是反映企业经营状况,偿债能力,持续发展能力等等的。只有基础数据准确了,分析才能够更有效。
  看似简单的会计业务处理实际上却要考虑方方面面的制度制约,所以凭证制作的质量往往直接影響各种审计风险,而审计结果又成为对财务部门的工作评价的重要依据。正因如此,很多单位的财务部门往往只关注审计关注的“重要事项”,更是只把是否具有审计风险作为工作指导方向,方式只考虑是否具有审计风险,但我认为这是一种本末倒置的工作方式。任何一个单位的财务总体工作都应该是为自身经营和发展目标服务的,是应具有显著自身特点和独特步调的。财务的日常工作也应更多的关注于单位业务是否在可控的范围内合法合规的进行,依靠对日常业务的有效控制和运营来规避各类风险。只关注审计结果而忽视日常工作中的有效控制,缩小了财务应关注的控制范围,从长期来看是无法促进整体运营管理效率提高的,必然会弱化管理控制,同时也扰乱了自己的工作节奏和步调。
  不论从财务工作自身需求还是从整个企业的管理工作要求来说,会计基础工作都有着重要的作用。只有加强了会计基础工作的管理和提升,做到会计数据的切实有效,才能有效的提升各校管理工作的效用,保障企业经营活动的有效进行。
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