在建工程项目财务核算与管理的优化

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  内容摘要  在建工程涉及部门较多、时间跨越阶段较长,各项费用界定存在一定的难度,且各企业的管理办法和核算方式都有所不同,在实际核算中若不遵守《企业会计准则》《内部控制制度》等各项准则,极易引发会计核算信息失真的问题。因此,企业应加强在建工程项目的核算与管理,确保在建工程核算的规范性,提升企业财务信息质量,文章主要分析了在建工程项目财务核算与管理的优化。
  关键词  在建工程项目 财务核算与管理 优化
  1 引言
  在城市化建设日益推进的大背景下,我国建筑工程项目建设规模在不断扩大,经济效益提升是企业发展的关键,相关部门需要注重企业财务管理工作,尤其是在建工程项目财务核算与管理工作,不断提升企业的综合效益。基于此,文章阐述了在建工程的相关内容,分析了在建工程项目财务核算与管理问题,总结了相应的优化措施,为企业健康持续快速发展提供优质保障。
  2 在建工程的相關内容分析
  在建工程指企业资产新建、改建、扩建,以及技术改造、设备更新、大修理工程等未完工的工程支出。发生与项目有关的费用支出包括领用材料物资、工人工资薪金、为工程项目建设发生的管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、公证费、勘察设计费、监理费等以及为建造工程借款产生的借款利息等均应计入“在建工程”账户。“在建工程”该科目可按“建筑工程”“安装工程”“需安装设备”“不需安装设备”“待摊投资”以及单项工程等进行明细核算。在建工程方式主要分成两种,分别是“自营”和“出包”。其中,自营在建工程指企业自行购买工程用料、自行施工并进行管理的工程;出包在建工程是指企业通过签订合同,由其他工程队或单位承包建造的工程。例如,某国有企业在企业发展过程中自行构建资产、设备安装调试后投产运行,提质增效,实现企业价值最大化。在建工程项目的施工工期一般比较长、投资综合性比较强,在工程项目建设中具有重要意义。因此,规范化的在建工程项目财务管理和会计核算工作,可以及时地明确企业资金的整体运行状态,深入分析资金的流动情况,确定企业的资金需求量,确保企业项目建设资本配置合理,通过有效资产管理手段提高资金的使用效率,通过对资金的最优化利用,保证企业战略目标的顺利实现。
  3 在建工程项目财务核算与管理问题
  3.1 财务核算与管理不到位
  在建工程项目建设相对比较复杂、建设周期比较长、涉及工作人员较多,准确信息获取比较难。一方面表现在在建项目建设过程中涉及部门较多,如项目前期部门、设计部门、采购部门、施工管理部门、物资供应部门和预决算部门,沟通、协调上存在一定的信息不对称;另一方面是财务核算人员无法实时动态监督管理工程项目实际情况,无法及时收集资料,严重影响日常财务核算与管理工作的开展。
  3.2 难以明确在建工程各项费用
  在现代化社会的发展中,由于知识更新日新月异,很多财务人员只是忙于实践操作而忽视了业务理论知识学习,缺乏对在建工程科目的深入理解与研究,在出现支出的情况下难以明确各项支出应计准确的科目,以至于不能准确入账。为了提高企业财务管理效率,保证财务信息质量,财务人员应加强自身理论学习和业务技能的提升,熟练掌握“在建工程”科目的核算,根据发生的经济事项判断会计处理方法,从而做出正确的账务处理,降低风险。
  3.3 工程结算滞后
  现阶段,由于项目现场代表缺乏对财务知识的了解,未能严格遵循权责发生制的核算要求,无法在工程支出发生时,如施工货款产生、设备及物资运抵等由于某些因素未能支付的情况,没有及时向财务核算人员提供相关凭证,工程人员往往在需要付款的情况下才会向财务工作人员提交支付资料提出支付申请,财务人员在收到支付资料时才了解项目建设的进度及资金需求,只能在实际付款时根据权责发生制原则补做各项业务处理,确认在建项目的核算工作。另外,很多企业在项目建设前无法进行科学的可行性研究或可行性研究存在一定的不可行因素,导致在建项目半途而废的现象,投资项目长时间处于在建工程阶段,挂账时间很长或无法进行[1]。
  4 在建工程项目财务核算与管理的优化
  4.1 注重在建工程前期工作
  在建工程前期工作过程中,企业需要针对基本的施工内容建立专业的任务小组,全面分析在建工程的施工技术、施工安全、施工环保、施工人员配置,对施工后期的经济效益进行初步设计、可行性研究和评估,保证在建工程施工的标准化和科学化,并将各项内容以数据形式形成专门报告传递给管理部门。另外,企业财务部门需要注重在建工程前期的核算统计工作,明确基本运算内容,可以根据施工内容的变化予以调整,实现财务管理工作的全面实施。
  4.2 做好在建工程核算、决算工作
  4.2.1 细化在建工程成本核算
  在建工程项目施工涉及设备的采购安装、调试问题,在实际工作过程中相关管理部门还需要不断细化,建立完善的成本核算制度。为了细化在建工程成本核算,企业财务部门可以针对在建工程的实际情况,细分成土建投资、安装投资、设备投资、待摊投资等。其中,土建投资、安装投资、设备投资主要涉及的内容是项目建设实际发生的材料货款、设备采购费用等成本支出;待摊投资包括员工实际福利、发生的管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、公证费、勘察设计费、监理费、筹资费等。在“在建工程”成本核算过程中,财务部门需要深入分析资本化利息问题,将核算工作全面贯彻到在建工程施工全过程。
  4.2.2 做好定期盘点检查和计提减值准备
  在现代化“在建工程”财务管理工作和成本控制过程中,财务部门需要注重定期盘点检查、计提减值准备等工作,确保财务管理工作的全面性、合理性,还需要制定完善的盘点检查和计提减值制度。为了做好在建工程核算、决算工作,企业需要全面、系统、如实反映在建项目的投资及工程状态,并对在建工程项目已出现损失的情况进行预测,在出现在建工程减值证据的情况下,需要做好计提减值准备工作。另外,在遇到以下情况时,也需要做好计提减值准备工作:首先,长期停建、预测日后三年内无法重新施工的在建工程;其次,在建项目技术、性能滞后的情况下,无法明确是否为企业带来既定经济效益;最后,在建工程其他方面足够证明已经发生减值的实际情况。
  4.3 做好在建工程账务核算工作
  为了做好在建工程账务核算工作,财务人员需要注重以下内容:第一,遵循《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等原则做好日常财务核算工作。第二,盘盈、盘亏、报废、毁损的工程物资,减去保险公司、过失人赔偿部分后的差额,工程项目尚未完工的,计入或冲减所建工程项目的成本;工程已经完工的,计入当期营业外收支。第三,工程达到预计可使用状态前因进行试运转所发生的净支出,计入工程成本。企业的在建工程项目在达到预计可使用状态前所取得的试运转过程中形成的,能够对外销售的产品,其发生的成本,计入在建工程成本,销售或转为库存商品时,按实际销售收入或预计售价冲减工程成本。第四,工程达到预计可使用状态应结转资产,并计提折旧、摊销,停止利息资本化计入财务费用等财务核算账务处理。
  4.4 加快项目竣工结算
  首先,工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部出具验收书面意见,根据验收资料和合同要求办理结算准备工作。其次,根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。最后,结算时凡涉及施工过程中未经确认而增加的成本,不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
  5 结语
  综上所述,在新时期的在建工程项目建设和管理过程中,相关部门需要做好会计核算和财务管理工作,深入分析在建工程项目财务核算与管理现状,并实行相应的优化措施,为在建工程项目建设的有序实施提供支持,提高在建工程项目的整体效益。
  (作者系广西绿城水务股份有限公司 中级会计)
  【参考文献】
  [1]赵明丽.在建工程财务核算中存在问题及改进建议[J].现代商业,2018(35):157-158.
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