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摘要:随着经济全球化的发展,国际市场竞争也愈来愈激烈,节约项目成本,提高成本管理水平,对项目成本进行有效的控制,是企业增加自身竞争力的重要方式,同时也能够为企业的生存和发展提供更大的空间。施工项目成本管理是项目管理中的重要内容。本文通过对项目成本控制中存在的问题以及后果进行分析,提出相应的改善措施,促进项目能够有效的控制成本,以最合理的投入回去最大化的利益。
关键词:项目管理;成本控制及管理;问题及措施
施工项目成本管理是施工项目管理中的核心内容,企业想要生存和发展,需要在保证项目质量与安全的前提下,减少成本投入,促使利益最大化,同时也能够赢得更加广阔的市场。项目成本管理和项目工程中的各项内容和环节有着紧密的联系,对各项的管理活动具有推动和促进作用。因此,在施工的过程中最好项目成本的管理和控制有着极其重要的现实意义。
一、项目成本控制存在的问题以及后果
1、对项目成本认识存在误区,缺少成本管理意识。长期以来,很多工程项目管理者提到成本管理就会认为这是财务部门的事情,有些项目工程经理把项目的成本管理直接归于财务人员,使得成本管理缺少责任管理。
2、成本竞争意识薄弱,缺少市场应变能力。随着社会经济的发展以及竞争压力的变大,很多的施工企业盲目的进行接项目,导致企业越干越亏;有些企业不计成本,进行贷款垫资,导致企业包袱沉重,不利于企业发展。这些企业在进行企业决策的过程中,缺少最起码的成本管理意识,导致企业产生严重的经济损失,阻碍企业的发展。
3、成本控制人员素质有待提高。有些工程项目成本管理人员能力较为有限,文化水平和专业理论知识水平较低,具有专业的理论知识,丰富的实践经验以及成本管理经验的综合性人才较少,有些成本管理人员不能够适应成本控制的快速发展,对于成本管理的新知识、新技术等缺少学习。
4、项目工程材料管理松懈,浪费现象严重。材料的费用在整个工程项目中费用的比重占据最大,材料费用的盈利和亏损对于整个工程项目的盈利和亏损有着重要的影响。对材料管理者加强责任心教育,材料的采购、入库以及仓储管理需要制定相应的管理和控制措施,减少在施工过程中的浪费,能够有效的控制成本。
5、成本的核算方式过于形式化。在施工的过程中,成本预算和成本核算没有有效的结合,缺少阶段性的成本分析,没有对部分项目进行成本预算,对实际成本、预算成本以及计划成本缺少比较,因此对项目成本控制缺少指导意义。管理人员对成本控制的情况不够重视,导致成本核算无法落实。
6、责任权利没有做到真正的落实。项目管理的核心是项目经理,对项目目标的实现有着重要作用,在项目管理的过程中,既要對建设单位保证项目质量,还应当对企业的经济效益负责。项目经理缺少明确的责任、权利和利益,對于领导下的成员缺少职责和权利的落实,导致缺少工作热情,不利于项目管理。
二、项目成本控制的有效措施
1、加强项目成本控制意识的培养。在项目管理的过程中,应当充分的调动项目成本管理者的工作积极性,让项目管理者认识到项目成本管理的重要性。在对工程进度、工程质量进行紧抓的时候,重视对施工成本的核算管理。在项目成本控制管理的过程中采用定期或者不定期的学习、交流,不断的进行考核,实行激励竞争上岗,努力构建科学有序的项目成本管理程序。
2、加强项目成本控制人员的素质培养。在项目成本控制管理的过程中,重视对项目管理中整体人员的成本管理素质的培养。从项目管理经理到基层项目成本管理人员的管理素质对于整个项目管理具有很重要的意义。如果这些人员的素质较低那么成本管理的水平也会相对较低。因此,在项目成本控制管理的过程中,提高整体人员的成本管理素质至关重要,促进内部人员之间的学习与交流,不断地从同行中吸取经验,提高项目成本控制管理水平。同时,还要加强相关知识的学习如预测学、决策论、价值工程、管理会计以及经济管理等。
3、做好成本预测和成本计划工作。在项目工程施工之前应当对施工进行预算以及成本计划的工作,对工程项目的总成本和各个分成本进行预算。通过对各项成本进行预算后,然后和项目部签署承包合同,合同内容中对项目的成本、成本的降低率、工程质量、工程的工期与安全以及文明施工等进行详细的约定。通过合同确保项目部和企业之间进行责权分明,双方根据合同履行责任,保证项目工程顺利完成。
4、对项目材料进行加强管理。在项目成本控制的过程中,对材料加强管理是一项重要的环节。材料缺少有效的管理,成本管理就无从谈起,对于材料管理必须是贯穿项目始末、全面的管理。通过施工的预算进行材料需求量的制定,同时也是项目部在施工中材料的使用依据。施工预算呈报给材料部门,材料部门根据采购的计划好企业的资金情况进行材料的采购,加强材料计划的严格管理。
5、重视项目质量成本的控制管理。长期以来,我国很多的施工企业对于质量和成本之间的关系缺少有效的认识,或者过于重视质量问题,忽略了成本,或者片面的追求经济利益,对工程质量缺少关心。前者项目质量有很大提高,但是付出很大的成本,缺少经济效益,企业会面临资金不足,阻碍企业发展;后者企业经济效益增加很多,由于质量原因会付出额外的补救成本,增加了支出,同时还影响企业信誉。
6、重视项目工期成本的控制管理。工期目标是工程项目管理中的重要目标之一,是企业遵守信誉的重要条件。任何工程项目都有自己特定的工期要求,工期对于成本会有相应的影响。如果施工企业对于工期的成本不够重视,缺少对工期和成本之间关系的研究,盲目地赶工期求进度,会造成成本的增加。
三、结语
最好项目成本控制管理工作能够促进经营管理的而改善,提高企业的管理水平,促进企业不断的发展,降低企业成本,增加企业的经济效益,提高企业的竞争力,为企业的生存和发展提供良好的环境和空间。对于项目成本控制管理需要部门之间的相互配合,其中任何一个环节出现漏洞都会造成不必要的项目成本。因此,在项目成本控制管理的过程中,提高管理人员的成本管理意识,提高管理人员的综合素质,促进成本预算和成本核算的有机结合,加强材料的管理,减少材料浪费,重视项目质量和工期,加强成本管理,促进企业的经济效益和工程质量都能够全面完成,促进企业的进一步发展。
关键词:项目管理;成本控制及管理;问题及措施
施工项目成本管理是施工项目管理中的核心内容,企业想要生存和发展,需要在保证项目质量与安全的前提下,减少成本投入,促使利益最大化,同时也能够赢得更加广阔的市场。项目成本管理和项目工程中的各项内容和环节有着紧密的联系,对各项的管理活动具有推动和促进作用。因此,在施工的过程中最好项目成本的管理和控制有着极其重要的现实意义。
一、项目成本控制存在的问题以及后果
1、对项目成本认识存在误区,缺少成本管理意识。长期以来,很多工程项目管理者提到成本管理就会认为这是财务部门的事情,有些项目工程经理把项目的成本管理直接归于财务人员,使得成本管理缺少责任管理。
2、成本竞争意识薄弱,缺少市场应变能力。随着社会经济的发展以及竞争压力的变大,很多的施工企业盲目的进行接项目,导致企业越干越亏;有些企业不计成本,进行贷款垫资,导致企业包袱沉重,不利于企业发展。这些企业在进行企业决策的过程中,缺少最起码的成本管理意识,导致企业产生严重的经济损失,阻碍企业的发展。
3、成本控制人员素质有待提高。有些工程项目成本管理人员能力较为有限,文化水平和专业理论知识水平较低,具有专业的理论知识,丰富的实践经验以及成本管理经验的综合性人才较少,有些成本管理人员不能够适应成本控制的快速发展,对于成本管理的新知识、新技术等缺少学习。
4、项目工程材料管理松懈,浪费现象严重。材料的费用在整个工程项目中费用的比重占据最大,材料费用的盈利和亏损对于整个工程项目的盈利和亏损有着重要的影响。对材料管理者加强责任心教育,材料的采购、入库以及仓储管理需要制定相应的管理和控制措施,减少在施工过程中的浪费,能够有效的控制成本。
5、成本的核算方式过于形式化。在施工的过程中,成本预算和成本核算没有有效的结合,缺少阶段性的成本分析,没有对部分项目进行成本预算,对实际成本、预算成本以及计划成本缺少比较,因此对项目成本控制缺少指导意义。管理人员对成本控制的情况不够重视,导致成本核算无法落实。
6、责任权利没有做到真正的落实。项目管理的核心是项目经理,对项目目标的实现有着重要作用,在项目管理的过程中,既要對建设单位保证项目质量,还应当对企业的经济效益负责。项目经理缺少明确的责任、权利和利益,對于领导下的成员缺少职责和权利的落实,导致缺少工作热情,不利于项目管理。
二、项目成本控制的有效措施
1、加强项目成本控制意识的培养。在项目管理的过程中,应当充分的调动项目成本管理者的工作积极性,让项目管理者认识到项目成本管理的重要性。在对工程进度、工程质量进行紧抓的时候,重视对施工成本的核算管理。在项目成本控制管理的过程中采用定期或者不定期的学习、交流,不断的进行考核,实行激励竞争上岗,努力构建科学有序的项目成本管理程序。
2、加强项目成本控制人员的素质培养。在项目成本控制管理的过程中,重视对项目管理中整体人员的成本管理素质的培养。从项目管理经理到基层项目成本管理人员的管理素质对于整个项目管理具有很重要的意义。如果这些人员的素质较低那么成本管理的水平也会相对较低。因此,在项目成本控制管理的过程中,提高整体人员的成本管理素质至关重要,促进内部人员之间的学习与交流,不断地从同行中吸取经验,提高项目成本控制管理水平。同时,还要加强相关知识的学习如预测学、决策论、价值工程、管理会计以及经济管理等。
3、做好成本预测和成本计划工作。在项目工程施工之前应当对施工进行预算以及成本计划的工作,对工程项目的总成本和各个分成本进行预算。通过对各项成本进行预算后,然后和项目部签署承包合同,合同内容中对项目的成本、成本的降低率、工程质量、工程的工期与安全以及文明施工等进行详细的约定。通过合同确保项目部和企业之间进行责权分明,双方根据合同履行责任,保证项目工程顺利完成。
4、对项目材料进行加强管理。在项目成本控制的过程中,对材料加强管理是一项重要的环节。材料缺少有效的管理,成本管理就无从谈起,对于材料管理必须是贯穿项目始末、全面的管理。通过施工的预算进行材料需求量的制定,同时也是项目部在施工中材料的使用依据。施工预算呈报给材料部门,材料部门根据采购的计划好企业的资金情况进行材料的采购,加强材料计划的严格管理。
5、重视项目质量成本的控制管理。长期以来,我国很多的施工企业对于质量和成本之间的关系缺少有效的认识,或者过于重视质量问题,忽略了成本,或者片面的追求经济利益,对工程质量缺少关心。前者项目质量有很大提高,但是付出很大的成本,缺少经济效益,企业会面临资金不足,阻碍企业发展;后者企业经济效益增加很多,由于质量原因会付出额外的补救成本,增加了支出,同时还影响企业信誉。
6、重视项目工期成本的控制管理。工期目标是工程项目管理中的重要目标之一,是企业遵守信誉的重要条件。任何工程项目都有自己特定的工期要求,工期对于成本会有相应的影响。如果施工企业对于工期的成本不够重视,缺少对工期和成本之间关系的研究,盲目地赶工期求进度,会造成成本的增加。
三、结语
最好项目成本控制管理工作能够促进经营管理的而改善,提高企业的管理水平,促进企业不断的发展,降低企业成本,增加企业的经济效益,提高企业的竞争力,为企业的生存和发展提供良好的环境和空间。对于项目成本控制管理需要部门之间的相互配合,其中任何一个环节出现漏洞都会造成不必要的项目成本。因此,在项目成本控制管理的过程中,提高管理人员的成本管理意识,提高管理人员的综合素质,促进成本预算和成本核算的有机结合,加强材料的管理,减少材料浪费,重视项目质量和工期,加强成本管理,促进企业的经济效益和工程质量都能够全面完成,促进企业的进一步发展。