煤炭企业材料管控之我见

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  【摘要】成本管理与控制是煤炭企业管理的重要内容,是衡量和提高企业管理水平的有力手段,在企业管理中起着举足轻重的作用。煤炭企业具有独特性,生产成本中材料成本占相当大的比重,如何加强材料成本管理,达到降低生产成本尤为重要,只有实施成本管理改革创新,运用先进的成本管理理论和方法来指导成本管理的变革,才能促进企业成本管理水平和竞争力的提高。通过对材料审批、消耗、现场管控等举措在生产性材料费用上努力降低成本,推进精细管理,强化过程控制,构筑独特的材料全程管控体系,改善矿井开采煤成本居高不下的局面,促进经济效益提高。
  【关键词】实施原因 审批管控 消耗管控 现场管控
  一、实施煤炭企业材料管控的原因
  煤炭企业高投入低效益的生产模式,制约着企业的竞争和发展。随着近几年煤炭生产总量过大,社会库存居高不下,煤炭价格持续走低,致使煤炭企业经营困难,步履维艰。要在这样的环境下生存,成本管理与控制是煤炭企业管理的重要内容,在企业管理中起着举足轻重的作用。
  煤炭企业绝大部分属于地下井工开采,成本构成复杂且变化大,与其他产品相比,具有它独有的特性,要增强煤炭企业的市场竞争力,提高其盈利能力,需要充分认清成本管理现状,只有实施成本管理改革创新,运用先进的成本管理理论和方法来指导成本管理的变革,加强成本管理,在确保安全生产的前提下,最大限度的降低成本,促进企业成本管理水平,提高经济实力。煤炭生产诸多的成本中材料成本占相当大的比重,如何加强井下材料成本管理达到降低生产成本,这关系到企业的竞争能力和未来的发展,材料成本管控越来越突出的摆在煤炭企业的面前。
  二、构建与实施煤炭企业材料管控体系
  近年来,笔者所在矿井面临生产系统日益复杂、生产条件越来越差、开采成本逐渐提高等实际状况,在这种条件下面对如何提高企业经济效益和市场竞争力,煤炭企业应从成本管理入手,对采煤材料成本实施重点管理,制定有效的管理方法,强化控制手段和措施,建立健全管理机制,达到降低采煤材料新品投入,降低煤炭企业材料成本及原煤制造成本,是降低材料成本的有效途径。为进一步降低材料消耗,要对井下材料的审批、消耗、现场使用情况进行系统管控,在生产性材料费用的使用上如何降低材料成本做文章,把降低材料成本作为提高经济效益的重要手段,加强材料精细化管理,实施一系列井下材料成本管控措施,全面改善矿井开采煤成本居高不下的局面,促进经济效益的提高。
  (一)材料审批管控
  煤矿生产使用材料品种繁多,生产用的主要材料包括:锚网支护材料、钢材、管路、木材、水泥预制品等;辅助材料包括:钻头、钻杆、螺丝、胶管、油脂等;还有一些是可公私两用材料如:电锤、三轮车、电钻、照明灯等。在材料审批环节中,要制定“两定一限”即定订额、定用途、限制领用数量,并根据材料的不同用途制定按审批权限逐级审批制度,精细化管理,做到在保证生产的前提下,杜绝浪费,物尽其用。
  1.制定材料消耗定额。煤矿生产的特殊性质,必然造成其所消耗的材料品种复杂繁多,而且因地质条件、设备状况、运量等因素不同使其材料消耗量变化很大,这给材料定额制定工作造成了极大的困难,为了保证材料消耗定额制定科学合理并便于实施,要做到统一协调,召集计划科、经营管理办公室、调度室、技术科、物管科、生产区队等有关科室和区队的管理人员深入井下,对各种情况下的材料消耗进行分析,确保在安全生产及工程质量的前提下,结合现场实际提供定额制定的有力依据,制定了《东庞矿定额手册》,每月根据给各单位下达的作业计划量,结合工作量定额给各单位下达当月消耗资金限额,从而达到管理先进、消耗合理,不浪费。
  2.制定材料计划的申报与审批手续。(1)月度材料使用计划。井下每月生产使用的各种材料品种多,数量大,做好各种材料的使用计划,以全面预算软件为平台,以《东庞矿定额手册》为依据,细化材料计划的制定,全矿各基层单位每月由主管经营的副职与材料员,根据矿下达的月度生产作业计划,编制本月度材料需用计划。(2)大型材料计划。对大型材料实施重点管理,制定有效的管理方法,强化控制手段和措施,建立健全管理机制,达到降低大型材料新品投入的目的,大幅降低煤炭企业材料成本及原煤制造成本。大型材料是指生产必须使用,投入量较大,价格较高的材料,主要包括:轻重轨、单体、各型钢材、风水管路等,这些材料的特点是:①数量大,金额高;②具有不确定性;③使用的不均衡性;④管理难度大。针对这些大型材料特点,使用单位必须申报大型材料使用计划,由经营管理办公室统一编制计划,组织、协调供货。(3)临时工程用料计划。临时工程如临时做基础、峒室、挑顶、维修巷道等工程,由施工单位拿技术科设计通知单,经主管矿领导签字后到经营管理办公室申报临时计划用料。(4)追加计划申报。由于生产计划变动,生产单位需要追加计划及资金经主管矿领导签字后,五万元以下经总会计师签字审批,五万元以上必须经矿长审批后,报经营管理办公室审核计划追加资金并备档,由分管部门负责在季度指标内调整使用,原则上不允许月度使用材料费用超过季度计划材料费用。
  (二)材料消耗过程管控
  材料消耗的过程控制是煤矿材料消耗的关键环节,过程控制包括材料的审批、领用、发放、考核等环节。在材料消耗管理中,提高责任意识,以技术优势促进材料管理,盯牢材料预算,严把材料预算、领用和使用关。做到全盘调控,审批领用材料计划时,应先清查使用库存材料及复用回收材料,确需新增的要合理安排,严格控制材料消耗。
  1.建立材料消耗月度考核制度。建立月度材料考核是材料管理当中的重要环节,严格材料实际消耗的考核。经营管理办公室每月底与生产单位一起清点已使用材料和存料,开掘巷道锚网支护材料按巷道实际掘进米数,综采单位按实际完成产量,依据《东庞矿定额手册》进行考核,辅助单位按月度材料费定额执行。严格落实材料考核奖罚制度,超出或节约的定额资金按节超的30%进行奖罚,技术科要积极推行新技术、新材料的使用,合理优化支护参数,降低巷道支护设计成本,达到安全、经济的目的,对在巷道支护进行优化中作出贡献的项目可进行奖励。
  2.建立材料消耗月度分析制度。完善材料成本分析,材料成本分析是材料管理当中重要组成部分,把分析内容扩大到生产经营领域的全过程,把分析重点放在考核材料成本计划执行情况,开展材料成本效益分析,实现经济效益最优化。在分析时间上增强时效性,经营管理办公室每月根据当月材料消耗情况编写材料消耗分析,对当月生产材料消耗全过程中出现的由于使用不当、产品质量、地质条件变化等情况造成材料消耗增加,客观的进行分析并找出原因,为今后的更科学有效的管理提供依据。
  3.建立材料消耗台账管理制度。材料领用消耗过程中推行精细化管理,改粗放型向集约型方向发展,在材料使用过程中对特殊材料的领用实行台账管理。建立《单体领用管理台账》、《低耗设备领用管理》、《材料交接台账》、《回采材料回收管理台账》等,台账管理的建立使材料消耗控制更加清晰明了。
  (三)材料现场管控
  材料消耗使用归根结底还是由人在使用,在材料的现场使用当中,由于人员素质不高容易出现浪费现象,首先强化基层区队和材料员成本意识教育。增强区队领导和基层材料员自觉参与材料管理的主动性,杜绝材料人情化,使他们的自觉性进一步提高,增强材料管理水平,增强抓好材料管理的自觉性。摒除过去那些只注重产量进尺,注重个人工作量,从不合计材料消耗的错误做法。
  制定井下主辅材料现场管理办法,依据办法全面规范井下使用的主要材料、辅助材料、配件及其他专项材料在领用、发放、现场使用各环节的管理标准,以合理投入,降低损耗,达到节约材料消耗目的。
  通过对材料管理制度的体系化建立,在实施过程中精细化管理严格落实奖罚,促进节支降耗达到降低煤炭企业的生产成本目的。
  作者简介:胡绍辉(1974-),男,汉族,河南信阳人,任职于冀中能源股份有限公司东庞矿经营管理办公室,研究方向:经济学。
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