企业会计信息化运用研究

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  摘要:企业全面推进会计信息化是我国《2006-2020年国家信息化发展战略》的核心思想。随着信息时代的到来,传统会计方法已经无法适应当前企业会计需求,企业需要分析更多数据实现高效的决策支持,因此,分析企业会计信息化的应用有着极强的现实意义。
  关键词:企业 会计信息化 业财系统
  一、企业会计信息化优势体现
  会计核算在现代企业发展中起着重要作用,现代的信息化会计核算主要表现在财务信息平台系统和总账核算这两方面。由于现在许多大型企业经营类型的改变。越来越多的企业选择财务信息平台作为自身财务管理的主要管理方式。财务信息平台通过将企业的总资产模块进行财务分析以及报表信息化处理来对企业的资金周转情况进行分析,干预进而为企业提供最及时有效的发展投资信息。而要实现这一目标就要对企业数据进行应用与集中,预算投资和评价员工绩效,这样才能保证所分析的结果的准确性,从而控制企业投资风险,提高企业整体管理水平。总账核算。虽然在传统的会计核算中总账核算不占优势,但是在信息化会计核算中总账核算有效拓展了会计核算的宽广度。总账核算在原有的会计核算范围内不断进行扩展。它不仅局限在现有的会计核算数据上,而是对其过去以及将来的数据进行整合,而且它并不只是体现在企业的资金周转上面,对于公司的人力资源,技术资源都可以采取这种方式来进行核算,从而使企业的资源达到平衡,使企业平稳向前发展。
  二、当前企业会计信息化应用问题分析
  (一)业务财务信息协同度不高
  会计信息化系统基于会计电算化发展而来,随着管理要求的变化,传统的电算化已经无法使用高速处理数据的需求,直接催生了电子技术与信息技术的结合。如计划预算系统、网上支付系统等。但是,就当前企业集团信息运用状况来看,大部分企业业务财务数据的协同度都不高。由于会计信息专业性、保密性需求,在处理过程中不仅需要交由专业人员处理,有的系统还不能与其他系统对接,这就造成了信息系统数据管理决策者无法理解,企业无需应用如此专业的财务数据的双重问题。
  (二)数据对接效率低
  不少企业已经在信息化思路的指导下完成了信息化建设,但是,实际操作中,多数企业的业务数据与财务数据的对接效率并不高。工作时,由于数据对接的不足,无法实现自动输入,多数情况下为了满足数据处理需求,企业还必须指派专门人员进行手工输入,无法实现真正的自动化、信息化。
  (三)数据使用局限性强
  企业信息化,必须站在全局角度,对企业内部、外部信息进行收集及分析。但是,就企业现阶段的会计信息化处理状况来看,多数企业的数据使用局限性是极强的。如,会计信息通畅有财务部门独自掌握,虽然在部分环节如预算中进行了业务的穿插,但是融合程度明显不高,业务、财务数据处理的准确性、实用性还是得靠财务人员处理,对决策支持的意义明显不够理想,也为信息化的深化应用造成了阻碍。
  三、 会计信息化系统整合及重塑构想
  信息化系统的整合及重塑是一项系统的工程,需要长期工作。以万科集团为例,为了解决企业信息分割、数据阻流的问题,该公司在2005年就已经开展了信息化构造建设项目,但是,到了2009年之后,企业仍然在会计信息系统的整合过程中,由此可见,信息化系统的整合构造需要从多方开展,需要各部门的共同努力。
  (一)开展公司级业务应用系统规划
  首先企业需要了解现有全部业务应用,如业务应用包括营销管理、人力资源管理、财务管理、物资管理、项目管理、安全生产管理、协同办公以及综合管理,其次需结合企业未来发展方向需增加的业务应用,确保系统规划覆盖企业现有及未来的业务应用。同时,系统整合与重塑并不是说把现有系统全部推翻重新构建新的企业级的ERP系统,而是从实际情况出发,在充分了解现有业务应用系统的基础上,将系统分为三类:“可以直接依照现状进行深化”,“可以在现有业务应用的基础上进行适当的改造”,“需要进行全新的建设”。
  (二)对现有业务流程进行梳理及建立标准体系
  企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足,就要制定财务数据和业务信息统一标准,从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理,将其转变成为标准的编码源数据,应该要利用完整的财务数据管理系统,并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统,可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构,应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作,以便进一步实现财务工作的无纸化办公,提高信息数据库的整合作用。主要包括会计政策、信息标准、会计科目、成本标准、业务流程、组织体系等方面。
  (三)选择合适的软件供应商,优化系统
  首先,企业应当尽可能避免独立开发系统软件,建议使用成熟的软件供应商,以避免信息化系统使用后高频繁维护、频繁升级所带来的工作量及业务成本。另一方面,在引进系统软件之后,企业应当尽快对自身业务、财务流程进行分析,从企业全局角度分析业务财务整合流程,在经过需求分析及可行性论证后,着力实现信息化系统的改进,以提升系统与企业实际的贴合程度。
  (四)制定系统集成思路
  信息化系统建设的整体框架要从全局角度出发,但这并不代表全企业都要使用唯一的信息软件构造。管理过程中,企业级业务应用系统建设应当从部门管理需求出发,充分重视业务系统、财务系统之间的融合可能性及实效性。对于涉及公司级的业务,应当采取相对紧密的应用贴合方式,对于涉及部门级的业务,可以尽量按照部门的个性化需求,设计系统集成方式。
  参考文献:
  [1]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014
  [2]权俊花.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[D].山西财经大学,2014
  [3]乔瑞华.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[D].山西财经大学,2014
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