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打开原始文件后新建一个工作表，然后将员工姓名及对应的身份证数据全部输入到新工作表的A、B列中（注意身份证数据要使用文本格式）。接着在C1：T1中填充1：18数据，并调整单元格到合适的大小，这里每个单元格对应身份证号码中的一个数字（图1）。
定位到C2输入公式“=MID（Sheet2！$B2，Sheet2！ C$1，1）”，然后向右、向下填充，這样每个员工的身份证数据会依次被填充到C：T列的单元格中（图2）。
公式解释：
MID（Sheet2！$B2，Sheet2！C$1，1），表示是使用MID函数对$B2（注意列的绝对引用）数字进行提取，Sheet2！C$1，1：表示C2显示的数据是按照C1显示的位数作为开始位置，“1”表示从左到右截取B2的1个字符。这里注意C$1表示对行的绝对引用，这样左拉填充公式时，在D2：T2就依次填充从B2提取的数字到指定的单元格中。
选中C2：T2数据，右击选择“复制”，接着定位到原来数据表中身份证数据所在的单元格，右击选择“粘贴→选择性粘贴→粘贴图片链接”，这样上述带方框的身份证数据就会以链接图片的形式插入，按提示调整图片大小和位置即可让身份证数字带方框显示。定位到图片，可以在公式栏看到类似“=Sheet2！$C$2：$T$2”的公式，这个表示图片内容链接到C2：T2数据，当原始数据更改后图片上显示的数据也会同步更改（图3）。
因为需要将文档里所有身份证数据都使用图片替换，这里可以简单录制一个宏来快速生成每位员工的身份证图片链接。启动宏的录制，同上执行复制、粘贴为图片链接的操作，接着打开宏的编辑窗口，按提示更改其中"C2：T2"（如改为"C3：T3"则为李四数据，U2改为U3则为李四数据粘贴为图片到U3，其他类似）。执行这个宏即可快速提取到所有员工的图片链接（图4）。
定位到C2输入公式“=MID（Sheet2！$B2，Sheet2！ C$1，1）”，然后向右、向下填充，這样每个员工的身份证数据会依次被填充到C：T列的单元格中（图2）。
公式解释：
MID（Sheet2！$B2，Sheet2！C$1，1），表示是使用MID函数对$B2（注意列的绝对引用）数字进行提取，Sheet2！C$1，1：表示C2显示的数据是按照C1显示的位数作为开始位置，“1”表示从左到右截取B2的1个字符。这里注意C$1表示对行的绝对引用，这样左拉填充公式时，在D2：T2就依次填充从B2提取的数字到指定的单元格中。
选中C2：T2数据，右击选择“复制”，接着定位到原来数据表中身份证数据所在的单元格，右击选择“粘贴→选择性粘贴→粘贴图片链接”，这样上述带方框的身份证数据就会以链接图片的形式插入，按提示调整图片大小和位置即可让身份证数字带方框显示。定位到图片，可以在公式栏看到类似“=Sheet2！$C$2：$T$2”的公式，这个表示图片内容链接到C2：T2数据，当原始数据更改后图片上显示的数据也会同步更改（图3）。
因为需要将文档里所有身份证数据都使用图片替换，这里可以简单录制一个宏来快速生成每位员工的身份证图片链接。启动宏的录制，同上执行复制、粘贴为图片链接的操作，接着打开宏的编辑窗口，按提示更改其中"C2：T2"（如改为"C3：T3"则为李四数据，U2改为U3则为李四数据粘贴为图片到U3，其他类似）。执行这个宏即可快速提取到所有员工的图片链接（图4）。