试论石化销售企业ERP的应用与推广

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  [摘 要]ERP的应用得到了众多企业的关注,通过对其应用,企业的管理能力得到了提高、经济效益有所增多,同时也促进了我国经济的发展。但在石化销售企业中的应用存在问题,制约着企业的稳定发展j本文研究了ERP在石化销售企业的应用,旨在保证石化销售企业ERP应用的成效。
  [关键词]ERP、石化销售、应用、推广
  中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)03-0069-01
  ERP在我国推广应用实践过程中,企业取得一些应用成效的同时,也饱尝了应用过程的艰难,如果这些问题不能及时研究解决,不仅将严重影响企业管理水平、整体素质和经济效益的提高,而且也将制约国民经济的发展。因此,本文旨在通过对石化销售企业在ERP系统上线之后,ERP系统实施和应用,对于公司经营管理产生的深远影响和变革进行阐述,同时分析当前使用过程中的误区和不足,力求为相关企业今后进行ERP系统立项、实施、应用提供相关参考。
  1.石化销售企业ERP应用与推广过程中存在的问题
  1.1 应用与推广过程不重视
  石化销售企业应用ERP后,企业管理的模式与手段均发生的变化,但企业管理人员未能有效适应管理的变化情况。在新型管理系统中,工作量与工作强度均有所增加,管理人员对其存有抵触心理。部分管理人员仍采用传统的管理模式、管理理念开展工作,未能发挥信息化管理系统的作用。同时,在ERP系统推广过程中,企业缺少建设的积极性与主动性,即便建成,对系统缺少全面的了解与认识,进而出现了重建设轻应用的现象。石化销售企业在应用ERP系统过程中,未能有效发挥其查询功能,主要是由于企业的数据量较大,影响着查询的速度,因此,系统要进一步完善查询功能,通过查询算法的优化与调整,从而增快查询的速度。
  1.2 在制度方面的问题
  ERP系统最为显著的特点便是规范性与严谨性,通过此系统的应用,企业的管理理念与管理模式均将出现变化,为了保证此系统的全面应用,要制定相应的规章制度,以此保证系统的有效与平稳运行。但石化销售企业的制度建设具有落后性,未能满足ERP系统的制度需求。
  1.3 在人员沟通方面的问题
  石化销售企业应用ERP过程中涉及着诸多的部门,该系统具有较强的集成性,对各个部门而言,应用ERP面临着新的挑战与压力。在实际应用过程中,企业未能实现部门的有效沟通与高效配合,制约着系统作用的发挥。石化销售企业在应用ERP时,要为其提供给高素质的操作人员,此时的人员要掌握系统的全部情况,以此保证系统的高效性与稳定性。目前,石化销售企业虽然应用了ERP系统,但在人员方面缺少骨干人员,同时ERP系统具有一定的复杂性,企业未能对其提供可靠的人才保障,系统的正常、有序运作受到了严重的影响。。
  2 ERP系统的应用成果分析
  (1)ERP系统对物流协同管理,提高运行控制水平。ERP系统对企业业务流程工作进行了有秩序的管理,大大提高了业务管理水平,另一方面对成品油物流信息进行实时分享,可以实现对其进行控制,对企业资源流向进行把握,使得企业能够视市场变化而优化调整资源流向,提高运行效率。
  (2)ERP系统的实施可以实现客户、价格统一管理,从而提高销售企业的竞争力。ERP系统的实施可以将客户、价格进行统一、有效地管理,从而提高销售企业的竞争力。另外可以对客户的信用额度进行预警提醒,有效地控制参数数据的维护,从而使得销售企业避免不必要的经营风险。
  (3)对财务管理水平有所提高,实现企业管理提升。ERP系统的实施可以使得企业财务将重点工作放在管理会计与成本分析、成本管理上。ERP系统的实施规范了会计核算,提高成本核算的仔细度,使得销售金额自动化录入。从而避免了销售中存在的风险。
  3 石化销售企业ERP的应用对策
  3.1 提高认识
  石化销售企业要明确ERP系统的重要性,它直接影响着企业的管理能力与核心竞争力。ERP优化了企业的管理模式与业务流程,在应用过程中,全体人员与所有部门均要发挥自身的作用,随着此系统应用的日益深入,企业的管理水平将有所提升,企业的经济效益将得到可靠的保障。
  如果把ERP除去系统软件的外壳,其核心还是企业管理。ERP项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是管理模式及业务流程的优化,ERP的实施应该是一个企业全员的行为,而不只是哪个单个部门的行为。推广应用是ERP系统建设的唯一目的是为提高企业的经济效益和管理水平,绝不是搞“形象工程”。只有建設的ERP系统得到有效应用,才能真正提高管理水平,才能增加经济效益。为建设而建设以及重建设轻应用的做法和倾向都是完全错误的,也是一种极大的浪费。
  3.2 深化应用
  石化销售企业在应用ERP时,要不断深化对其应用,积极开展电子商务,使企业的竞争力进一步提高。电子商务与ERP系统的融合是企业发展的主要方向,它实现了资源的共享,推动了企业良性发展,使企业更加适应信息时代的发展。在ERP系统中增加客户关系管理模块,可以尽可能详细地记载客户的所有消费信息,对客户的资料归档管理,并结合客户的消费历史,准确把握客户的消费习惯、偏好和消费能力,将客户进行细分,针对不同类型的客户,适当运用不同的营销手段,实现真正有效的个性化服务和人性化关怀,提高客户的满意水平和忠诚度。
  3.3 完善制度
  石化销售企业要完善ERPN度,主要包括运行制度与考核制度等,通过各个制度的落实,部门与人员将明确自身的职责,其操作与业务流程均将有所规范,在此基础上,ERP系统将具有高效性与稳定性。在可靠的制度保障下,ERP系统的应用将获得良好的氛围。
  3.4 加强沟通
  企业各个部门间要保持有效的沟通与交流,在明确自身责任的基础上,促进部门间的协作。ERP的应用涉及着企业的各个部门,此时企业管理者要注重内部沟通的重要性。通过部门协调机制的建立,部门间可以进行定期的沟通与交流,对ERP的应用情况进行反馈,从而不断深入系统的应用。
  3.5 建设队伍
  在信息时代人,复合型人才是企业发展的重要力量,ERP系统对人才的要求较高,要求其具备一定的专业性与技术性,因此,石化销售企业要注重人才的培养、吸引与任用。ERP系统的运行过程中存在诸多的问题,为了有效调整系统,使其适应新的环境,要配备必要的人才。同时石化企业要注重人才的培养,对人员进行合理的调配,保证石化企业整体管理水平的提升。石化销售企业要加强培训,创新体制、完善政策,以此提高人才队伍建设的能力,保证石化人员综合素质的全面提高。
  4 结语
  综上所述,石化销售企业应用ERP,虽然取得了一定的成效,但其中存在的问题不容忽视,为了深入系统的应用,保证企业管理水平的提升,本文提出了具有针对性的对策,旨在保证中石化企业综合竞争力的提高,进而推动企业的可持续发展。
  参考文献
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