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2003年，湖北省郧县档案局成立现行文件服务中心时就建立了现行文件收集网络，安排专人负责各单位现行文件的收集和整理工作。但要做到及时全面收集和整理全县200多个单位的现行文件，任务十分繁重，难度非常大。县公文交换站是负责各单位公文集中交换的部门，发挥着公文集散地的作用，是接收现行文件的便利场所。县档案局为了能利用这个便利条件接收现行文件，多次向县委、县政府汇报和争取。