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摘 要:本文分析了建设工程项目管理信息化存在的一些问题,并提出了相应的解决措施,在信息技术背景下,建设工程项目管理实行信息化具有重要作用,一方面能够提高管理水平,另一方面能够减轻管理人员的任务量,使其工作效率得到大大提升,因此,相关人员要加强对信息化的重视,把其在工程项目管理中得到广泛应用。
关键词:建设工程;项目管理;信息化发展;问题;策略
前言:最近几年,城市化进程逐渐深入,使得建设工程项目逐渐增多,对工程项目进行管理成为企业发展中重要问题,因此,工作人员要发挥出信息技术的优势,把信息化纳入到项目管理中,对整个工程项目进行全过程管理,对工程进行全面分析,进而确保决策的准确性。
一.建设工程项目管理信息化意義分析
建设工程是一个复杂的项目,涉及到很多方面内容,需要多方相互配合才能完成,如建设单位、施工单位都要以工程实际情况为基础制定相应的方案,对项目成本、质量、进度进行有效规定,这样不但能够使工程质量得到保障,还能确保各项工作顺利开展,在这个过程中,信息管理水平对于工程项目管理起着至关重要的作用[1]。对于工程项目来说,运用信息化管理方式一方面能够通过计算机对相关信息内容进行有效收集,另一方面能够把收集来的信息进行整合,这样不但能够使得管理效率得到大大提升,还能减轻管理人员的工作量,从而降低成本投入。现在很多企业都认识到信息技术的重要性,建立完善的信息网络系统,工作人员能够把相关信息传输到系统中,实现信息资源实时共享,从而便于其他人员对于信息的查找,避免浪费不必要的时间。通过信息管理平台能够对各个方面信息进行整合,这样不但便于工作人员之间的交流,还能对信息进行规范化管理。此外,通过信息系统能够对信息进行存储,工作人员可以根据信息内容对建设工程进行数据分析,避免项目面临较大的风险。
二.目前建设工程项目管理信息化发展存在的问题
其一,缺少对开发应用的重视。有的企业没有根据各个阶段情况制定相应的计划,使得信息整理不够全面,大多都是每个项目进行单独运作,这与相关人员没有认识到开发应用的重要性有着紧密联系,这样不但会影响项目稳定发展,还会给企业带来一定的经济损失。其二,应用范围相对较窄。有的企业缺少对信息化管理的重视,没有把其纳入到建设工程项目管理中,没有对信息技术进行全面覆盖,只在较小范围内停留,一般情况下只运用在预算、招投标阶段,在施工后期没有对其进行充分应用,这样不但影响了项目管理工作的开展,还使得工程质量无法得到保障。在对项目进行信息化管理时,有的企业领导运用的方法较为落后,不能对管理人员进行有效约束,使得工作效率较低[2]。其三,业务流程不够明确。从建筑企业情况来看,一些企业没有对信息管理系统进行明确规定,仍然运用传统的操作方式,这样不但使得工作人员工作效率较低,而且常常使工作人员无法明确自己的工作任务,不能发挥出信息管理系统的优势。在项目管理过程中,沟通是非常重要的一部分,一方面能够使工作人员了解建设单位相关需求,根据实际情况采取相应解决措施,另一方面能够使管理工作顺利进行。但如果缺乏明确的业务流程,工作人员将无法进行有效沟通,也就会影响项目管理的执行效率,给工程质量带来较大影响。
三.加强建设工程项目管理信息化发展的相关策略
(一)建立网络平台
建设工程项目管理工作具有一定的复杂性,这就需要建立网络平台,工作人员能够把搜集到的相关信息放到平台中,不但能够实现信息资源实时共享,还能加强相关人员对于信息的掌握,从而提高自身素养。在这个过程中,各个部门之间要相互合作,使得管理数字化进程的不断深入,一方面能够使生产效率得到大大提升,另一方面能够提高企业经济效益[3]。首先,工作人员要明确平台与项目管理之间的关系,这样不但能够对系统功能进行互补,还能使系统内容更加完善,从而弥补项目管理中存在的问题。其次,项目管理要通过平台进行操作,这样才能加快信息化发展速度,使管理水平得到明显提升。此外,通过网络平台能够与网络之间进行有效连接,从而在网上进行投标、召开会议等,这样不仅能够提高工作质量,还能提高管理的有效性。
(二)加强对工作人员的培养
要想使工程项目管理朝着信息化发展,需要有充足的资金及先进的技术作为支撑,这样不但能够为信息化管理提供重要保障,还能提高信息化管理整体水平。首先,企业领导要加强对人才的培养,定期组织工作人员进行学习,让其掌握信息技术方面的知识,这样才能使其熟练操作相关软件,从而使整个工作更为高效。并且还要加强对高素质人才的引入,对于高素质人才给予丰厚的酬劳,吸引人才到项目管理中,这样不但能够提高管理队伍整体水平,还能提高工程质量。其次,政府部门制定完善的信息化规程,一方面能够提高系统的安全性,避免受到外界因素的影响,使得信息出现泄漏,另一方面能够为建筑行业提供一个良好的信息化环境[4]。此外,企业领导要以工作人员实际情况建立完善的考核制度,根据工作人员工作情况进行技能考核,对于表现突出的人员,可以给予相应的奖励和表扬,这样不但能够激发工作人员的工作热情,还能提高工作效率,进而使企业具有较强的凝聚力。
(三)明确企业指导思想
指导思想对于项目管理工作的开展有着重要影响,因此,工作人员要明确企业指导思想,这样才能使其明确工作目标,根据相关内容开展管理工作,这就需要工作人员加强对企业的了解,把信息技术与项目管理紧密结合,这样不但能够使项目管理实现信息化发展,还能使企业获得最大效益。所以,企业领导要根据企业发展历史、企业文化来确定指导思想,一方面能够为工作人员提供参考依据,使其明确工作重心,另一方面能够通过指导思想对工作人员及相关工作起到指导作用,进而提高工作质量[5]。
(四)明确发展方向
数据库的建立对于企业发展有着重要影响,所以,企业领导要有明确的发展方向,根据工程实际情况建立相应的数据库,工作人员能够把相关信息放到数据库中,这样不但能够加强资源的共享,使得工作效率得到大大提高,还能提高对数据的利用率,使其发挥最大效用。在创建数据库结束后,工作人员要建立相应的网络平台,一方面能够确保电子商务正常运转,发挥电子商务在项目管理中的作用,另一方面能够对软件进行统一管理,从而使各项资源得到充分利用。在新时期,电子商务成为主要经济模式,对于经济发展起着重要作用,有的企业对于电子商务的重视程度不够,没有发挥出电子商务应有的价值,在某种程度上限制了企业的发展。这就需要企业领导改变传统的观念,加大对软件的开发力度,从而使工程项目实现信息化发展。
结语:在信息时代,项目管理信息化发展是建设项目发展的必然趋势,因此,工作人员要对其给予高度重视,把信息化贯穿在整个工程项目中,这样不但能够提高管理的有效性,还能提高企业整体实力,从而使其在市场中占有一定优势。
参考文献:
[1]刘喆. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 现代情报,2005(11):204-208.
[2]宁友为. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 住宅与房地产,2016(21):228.
[3]刘琦. 关于建设工程项目管理信息化发展问题的研究[J]. 山西建筑,2014,40(36):278-279.
[4]王秋平. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 建材与装饰,2016(44):172-173.
[5]韩海峰. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 中国高新技术企业,2017(06):252-253.
作者简介:
江成(1988-),男,助理工程师,本科,从事工程项目管理工作。
关键词:建设工程;项目管理;信息化发展;问题;策略
前言:最近几年,城市化进程逐渐深入,使得建设工程项目逐渐增多,对工程项目进行管理成为企业发展中重要问题,因此,工作人员要发挥出信息技术的优势,把信息化纳入到项目管理中,对整个工程项目进行全过程管理,对工程进行全面分析,进而确保决策的准确性。
一.建设工程项目管理信息化意義分析
建设工程是一个复杂的项目,涉及到很多方面内容,需要多方相互配合才能完成,如建设单位、施工单位都要以工程实际情况为基础制定相应的方案,对项目成本、质量、进度进行有效规定,这样不但能够使工程质量得到保障,还能确保各项工作顺利开展,在这个过程中,信息管理水平对于工程项目管理起着至关重要的作用[1]。对于工程项目来说,运用信息化管理方式一方面能够通过计算机对相关信息内容进行有效收集,另一方面能够把收集来的信息进行整合,这样不但能够使得管理效率得到大大提升,还能减轻管理人员的工作量,从而降低成本投入。现在很多企业都认识到信息技术的重要性,建立完善的信息网络系统,工作人员能够把相关信息传输到系统中,实现信息资源实时共享,从而便于其他人员对于信息的查找,避免浪费不必要的时间。通过信息管理平台能够对各个方面信息进行整合,这样不但便于工作人员之间的交流,还能对信息进行规范化管理。此外,通过信息系统能够对信息进行存储,工作人员可以根据信息内容对建设工程进行数据分析,避免项目面临较大的风险。
二.目前建设工程项目管理信息化发展存在的问题
其一,缺少对开发应用的重视。有的企业没有根据各个阶段情况制定相应的计划,使得信息整理不够全面,大多都是每个项目进行单独运作,这与相关人员没有认识到开发应用的重要性有着紧密联系,这样不但会影响项目稳定发展,还会给企业带来一定的经济损失。其二,应用范围相对较窄。有的企业缺少对信息化管理的重视,没有把其纳入到建设工程项目管理中,没有对信息技术进行全面覆盖,只在较小范围内停留,一般情况下只运用在预算、招投标阶段,在施工后期没有对其进行充分应用,这样不但影响了项目管理工作的开展,还使得工程质量无法得到保障。在对项目进行信息化管理时,有的企业领导运用的方法较为落后,不能对管理人员进行有效约束,使得工作效率较低[2]。其三,业务流程不够明确。从建筑企业情况来看,一些企业没有对信息管理系统进行明确规定,仍然运用传统的操作方式,这样不但使得工作人员工作效率较低,而且常常使工作人员无法明确自己的工作任务,不能发挥出信息管理系统的优势。在项目管理过程中,沟通是非常重要的一部分,一方面能够使工作人员了解建设单位相关需求,根据实际情况采取相应解决措施,另一方面能够使管理工作顺利进行。但如果缺乏明确的业务流程,工作人员将无法进行有效沟通,也就会影响项目管理的执行效率,给工程质量带来较大影响。
三.加强建设工程项目管理信息化发展的相关策略
(一)建立网络平台
建设工程项目管理工作具有一定的复杂性,这就需要建立网络平台,工作人员能够把搜集到的相关信息放到平台中,不但能够实现信息资源实时共享,还能加强相关人员对于信息的掌握,从而提高自身素养。在这个过程中,各个部门之间要相互合作,使得管理数字化进程的不断深入,一方面能够使生产效率得到大大提升,另一方面能够提高企业经济效益[3]。首先,工作人员要明确平台与项目管理之间的关系,这样不但能够对系统功能进行互补,还能使系统内容更加完善,从而弥补项目管理中存在的问题。其次,项目管理要通过平台进行操作,这样才能加快信息化发展速度,使管理水平得到明显提升。此外,通过网络平台能够与网络之间进行有效连接,从而在网上进行投标、召开会议等,这样不仅能够提高工作质量,还能提高管理的有效性。
(二)加强对工作人员的培养
要想使工程项目管理朝着信息化发展,需要有充足的资金及先进的技术作为支撑,这样不但能够为信息化管理提供重要保障,还能提高信息化管理整体水平。首先,企业领导要加强对人才的培养,定期组织工作人员进行学习,让其掌握信息技术方面的知识,这样才能使其熟练操作相关软件,从而使整个工作更为高效。并且还要加强对高素质人才的引入,对于高素质人才给予丰厚的酬劳,吸引人才到项目管理中,这样不但能够提高管理队伍整体水平,还能提高工程质量。其次,政府部门制定完善的信息化规程,一方面能够提高系统的安全性,避免受到外界因素的影响,使得信息出现泄漏,另一方面能够为建筑行业提供一个良好的信息化环境[4]。此外,企业领导要以工作人员实际情况建立完善的考核制度,根据工作人员工作情况进行技能考核,对于表现突出的人员,可以给予相应的奖励和表扬,这样不但能够激发工作人员的工作热情,还能提高工作效率,进而使企业具有较强的凝聚力。
(三)明确企业指导思想
指导思想对于项目管理工作的开展有着重要影响,因此,工作人员要明确企业指导思想,这样才能使其明确工作目标,根据相关内容开展管理工作,这就需要工作人员加强对企业的了解,把信息技术与项目管理紧密结合,这样不但能够使项目管理实现信息化发展,还能使企业获得最大效益。所以,企业领导要根据企业发展历史、企业文化来确定指导思想,一方面能够为工作人员提供参考依据,使其明确工作重心,另一方面能够通过指导思想对工作人员及相关工作起到指导作用,进而提高工作质量[5]。
(四)明确发展方向
数据库的建立对于企业发展有着重要影响,所以,企业领导要有明确的发展方向,根据工程实际情况建立相应的数据库,工作人员能够把相关信息放到数据库中,这样不但能够加强资源的共享,使得工作效率得到大大提高,还能提高对数据的利用率,使其发挥最大效用。在创建数据库结束后,工作人员要建立相应的网络平台,一方面能够确保电子商务正常运转,发挥电子商务在项目管理中的作用,另一方面能够对软件进行统一管理,从而使各项资源得到充分利用。在新时期,电子商务成为主要经济模式,对于经济发展起着重要作用,有的企业对于电子商务的重视程度不够,没有发挥出电子商务应有的价值,在某种程度上限制了企业的发展。这就需要企业领导改变传统的观念,加大对软件的开发力度,从而使工程项目实现信息化发展。
结语:在信息时代,项目管理信息化发展是建设项目发展的必然趋势,因此,工作人员要对其给予高度重视,把信息化贯穿在整个工程项目中,这样不但能够提高管理的有效性,还能提高企业整体实力,从而使其在市场中占有一定优势。
参考文献:
[1]刘喆. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 现代情报,2005(11):204-208.
[2]宁友为. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 住宅与房地产,2016(21):228.
[3]刘琦. 关于建设工程项目管理信息化发展问题的研究[J]. 山西建筑,2014,40(36):278-279.
[4]王秋平. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 建材与装饰,2016(44):172-173.
[5]韩海峰. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 中国高新技术企业,2017(06):252-253.
作者简介:
江成(1988-),男,助理工程师,本科,从事工程项目管理工作。