固定资产投资信息化探索

来源 :中国新通信·理论版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tatimess
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  摘 要:对固定资产的投资是企业经营管理活动的一个核心环节。从大范围来说,它影响着核心竞争力,关系着企业的可持续发展。从小范围来说,它与各个部门的基本工作息息相关,影响着日常的经营管理效益。因此,在数字化、网络化的时代环境中,为了优化固定资产结构,企业需要建设数字化的固定资产投资体系,文章对此展开了探讨。
  关键词:固定资产;投资管理;信息化建设;道路探索
  引言:伴随着经济的迅猛发展,当今社会的企业组织规模各有不同,投资方式多种多样。但是,固定资产投资始终是重中之重,包括购进生产设备、土地、房屋、产权等。为保证稳定运转、促进生产经营活动的多元发展,企业必须进行多方位的投资,以最优的配置获得最高的效益。因此,近些年来,信托、基金、私募债券、融资租赁等成为了新的投资选择,随着而来的,风险在不断加大。面对这一状况,必须寻找新的手段以提高投资项目管理水平,信息化工具就是个不错的选择。
  一、信息化投资模型的设计与运行
  (一)建立信息化投资模型
  设计、运行信息化投资模型主要有四个步骤,即:设置界面、设置程序、输入数据资料、运行模型,在保证程序无误的条件下,资料是否准确是最受关注的。因此,企业必须加强对系统的安全管理,并在搜集数据资料时进行细致筛选、整理,避免错误的信息将投资模型带入误区[1]。对于界面设置,可以先建立一个表格,在表格中填写相关信息,整理数据,总结出影响投资效益的核心要素。
  计算单项资产的方差、标准差和组合资产的协方差、相关系数。对单项资产来说,方差、标准差的数值越大,说明离散型越强,发生风险的可能性就越大。此时,企业便需要谨慎考虑是否需要更新设备或参与其他投资活动。对组合资产来说,协方差为正,表示收益与投资正相关。一般来说,相关系数介于-1和1之间,其正负表示投资与收益之间的线性关系,当系数为正时,意味着投资有可能获得比较理想的收益。建立上述计算模型,初步衡量风险,找出最有可能获得高收益的低风险投资项目。利用单元格计算公式,参照折旧法计算固定资产折旧额,设置计算现金流和风险等程序,计算经营租赁、融资租赁、长期借款等情况下的现金流出净现值,根据净现值辨别风险可能性和预期收益,建立系统的固定资产投资分析模型,结合净现值数据和风险做出投资决策。
  如此,通过运行模型,找出投资的最佳组合,辨别设备是否值得更新、购进,辨别其他投资的风险,以最优解为参照投入资金,重建项目结构。进而,建立上达下发的高效运行体系,按单位领导→固定资产投资管理人员→固定资产投资项目工作执行人员的顺序部署工作。由单位领导查阅项目建设信息,管理人员负责接收领导安排的任务并向执行人员下发计划,执行人员在开展相关工作后需要将项目进展实时报告给管理人员,由管理人员向领导层上报数据。如此,通过信息系统,实现数据的实时共享,使固定资产投资项目建设工作公开透明,可以及时调整、修正。
  (二)建立网络化信息管理系统
  企业可以建立起网络化的信息管理系统,用来保存项目工作文件,对动工计划、工程合同、进度情况、资金使用、竣工结算等信息进行动态管理,建立项目投资一览表,以便高层负责人可以及时查看并了解工作进度、资金状况,使付款与决算审批更加及时[2]。具体功能结构如下:
  (1)前期管理:包括前期工作大事记、项目规划发展状况信息、前期规划统计表。
  (2)投资计划:包括立项计划、追加投资计划、月度付款计划、年度投资计划、零散化购进生产设备计划、项目基本数据、承包书管理。
  (3)工程分项:对项目的第一级划分,即对各项具体工程进行编号管理。
  (4)合同管理:登记合同主要内容并进行保密管理,包括建筑安全合同、设备购买合同。
  (5)工程进度:密切跟进各个项目,及时汇报进展情况,登记具体工作量,统计完成情况。
  (6)付款管理:统计月度资金使用情况并及时登记,对各个项目的应付款项进行管理,以合同为依据妥善安排下月付款工作,确定项目——分项——合同——付款的顺序,以便管理层可以及时查询明细化的资金使用和付款信息。
  (7)统计工作:统计项目进展和投资于各个项目的资金回报情况,及时填报固定资产信息统计报表。
  (8)决算审批:保存工程决算的审批任务书,及时更新审批情况。
  (9)竣工交接:准确记录竣工和交接时间,填写明细表格。
  (10)动态查询:建立动态查询网络,以资金为主线实时反映各部分信息,将工程从始至终的连续性体现出来,便于查询合同、计划、进度等方面的综合性信息,实现点面结合的管理,使高层负责人可以及时监控项目并准确判断投资。
  二、 加强信息化管理的有效手段
  (一) 规范管理
  首先,企业应规范内部管理体系,进行自我完善。企业应对内部工作展开调查,了解真实的经营情况,正视并积极解决内部存在的各项问题,建立健全规章制度,明确固定资产的管理流程,规范各部门职责、工作。利用信息化手段,建立各部门之间的联系,实现生产、供应、销售的直线式、链条式发展。同时,对内部资源和工作数据进行整合,统计固定资产投资情况,围绕相关数据制定切实可行的固定资产使用方案[3]。对于数据资料,应及时归檔,并对档案进行规范化管理。由于固定资产投资涉及的项目信息比较繁杂,可以设置统一的系统,在系统中输入项目代码,对其进行分类管理。完善综合查询体系,在源头上避免实物信息与账面数据无法对应的情况出现,加强整合力度。加强日常管理力度,提高各个岗位、各个部门工作人员的责任意识,对固定资产项目工具的申领、使用、归还,做好记录,在必要时向管理层报备。由专业人员负责维护、检修设备,由各部门领导承担统一的管理责任。在采购时,索取验收等单据,做好证明、登记工作,留好凭证。此外,积极引进外部技术人才,利用外部人才、资源充实内部系统,树立信息化、大数据理念,统筹规划内部经营、管理活动,整合内部各项资源。   对固定资产的全部投资过程,采取流程化管理手段,规范工作流程,严密监管各个部门,废除不必要的程序,解决工作不统一的问题,拓宽系统指导范围,一一对接各项数据,使账面信息与实物信息相统一。在处置固定资产、监管和清算相关项目工作时,应注意顺序性。综合管控财务数据和实物资源,优化固定资产的转移结构和变动程序,对各个业务提供技术支持,增加业务查询等功能,对各项业务、工作数据进行分类管理。
  (二) 提高信息化建设水平
  过往的固定资产投资管理活动比较重视账目的核对和实物的归类,经常忽略财务与人力资源方向的管理,导致财务信息呈现不清晰,造成了固定资产的不明流失和投资方向的不清晰。因此,在新的时代环境中,企业应借助信息技术手段,加强对财务和人员的管理,提高财务管理、人员监督的信息化水平[4]。同时,借助信息手段加强对固定资产的管理,提高其利用率,避免随意更换设备造成资金的浪费,将资金投入到系统的建设和其他必要的投资活动当中。建立财务、管理、审计三合一的信息系统,加强三者之间的联系,融合数据流通机制,以强强配合、及时交换缩短三方获取、处理、传递、呈现信息的时间,让各个部门能够在需要某一资料时便能通过合法合规的手段及时获得数据支持。再者,信息技术系统计算的数据结果往往比人工计算更加准确。如此,使企业能够及时、真实地掌握固定资产的变动趋势和经营效益,为各部门科学、合理地利用相关资源奠定基础,提高固定资产的使用率。
  例如,可以构建信息交互的云平台,赋予普通员工、管理层不同的使用权和数据检索权。普通员工可以在云平台上上传各项工作数据,这往往利用碎片时间就可以完成,不需要投入过多的精力,相较于传统的上交纸质报表更能节约时间。尤其是对分公司和总公司不在同一地区的企业,这一系统为数据的传输提供了极大的便利,能够有效提高整体工作效率。在该模式下,管理层可以随时查询业务数据,了解经营情况,做出投资决策。如此,各个环节的工作清晰、便捷,管理效率得到了质的提升,企业能够更好地适应多变的行业环境并在激烈的市场竞争中占据一席之地。
  (三) 提高相关工作人员业务能力
  伴随着科学技术和经济的发展,行业的变动越来越快,竞争也越来越激烈,建立信息化固定资产投资项目管理系统势在必行。与之相对应的,提高各部门工作人员业务能力,加强对信息系统的风险管理、安全控制迫在眉睫。因此,企业必须加强对各部门工作人员的培训力度,定期组织考核,同步检测其职业道德和基本工作能力。对在日常工作中发现问题并及时报备、积极解决的工作人员,着重表扬并给予合适的实物奖励。对严重违反职业道德,泄露企业重要固定资产投资和其他经营管理数据的工作人员,按照相关规章制度进行惩处。对财务、管理、审计三个部门的工作人员,应重点关注并组织他们学习更专业的知识技能,使其更好地协作企业做出正确的投资决策[5]。在保证人员业务能力符合信息化建设需要之后,将部分资金与精力投入到系统的安全维护工作当中,建立防火墙制度,派遣专业的工作人员负责监控系统风险,修复网络漏洞并校正计算模型。如此,时刻完善与固定资产投资项目相关的管理系统,为决策做充分的准备。
  三、 加强宏观投资管理的现实策略
  (一) 加强对固定资产的投资管理
  在信息化背景当中,想要提高固定资产投资的有效性,必须加强对固定资产本身的投资控制,严格把控审批流程,根据国家法律法规和行业规范确定各项手续,从宏观角度出发控制投资规模与结构[6]。以合理控制总量为基础,灵活分配各个项目的投资资金,通过重点建设解决局部薄弱制约全局发展的问题。具体如下:
  (二) 优化管理结构
  首先,应建立起统一的决策机构,区分好各个部门之间的职责关系,让不同的部门独立负责不同的审批项目,避免出现工作混淆的情况。再者,可以从各个相关部门抽调专业工作人员,打造专门的决策队伍,让他们独立负责审批工作,队伍外的人无权过问、参与计划。
  (三) 控制投资总量
  无论是地方还是单位,都应将不同来源的资金纳入到不同的计划当中,对投资项目进行分类管理,认真贯彻“压缩整体规模,控制总量,重点发展”的要求,调整结构。也就是说,各部门应严格根据上级管理机构下发的要求进行投资,不得擅自更改计划,无论是结转项目还是新开发的工程,都需要按部就班地写进计划当中,从计划着手控制投资总量。紧接着,积极调整结构,避免“一刀切”,根据现实状况进行取舍。对于既符合国家规定、又能够满足行业需要,且材料、资金落实比较简单、及时的项目,应重点保护。对于与时代发展“格格不入”,资金落实有困难的项目,应果断舍弃。如此,将能够促进经济流通的项目大力发展起来,将“拖后腿”的工程停下来,弥补信息化建设中的短板,从而实现优化产业和经济结构的目标。
  1. 加强农村疏导
  农村是现代经济市场稳步发展的重要支撑力,因此,做好农村固定资产投资的疏导工作也是十分必要的。对此,各单位应引导农村将更多的资金投放在生产性建设活动当中,提高他们对生产性固定资产的投资力度,使其树立起长远的观念、形成科学的态度。
  2 .注意协调好“三个关系”
  3.1 速度和效益
  明确速度的提高应以效益不受消极影响为前提,拒绝盲目追求速度而忽略效益的行为,避免在未进行深入调查之前盲目投入大量资金、以高风险“赌”高收益,造成适得其反的恶劣后果。
  3.2 需要与可能
  明确什么是需要投资的、什么是可能带来收益的、什么是必须进行调整的,分清轻重缓急,将更多的精力放在对可能的考虑上,充分衡量投资可能带来的风险和收益。
  3.3 局部与全局
  从全局观念出发,调整局部结构,以局部的良性发展带动全局的正向提高。
  结束语:总而言之,固定资产投资有多个项目对象可和多种管理方式可选择,企业必须以科学的手段了解各个方式、各个配比能够带来的经济效益,依托于真实的数据资料利用信息技术寻找最佳配置结构。同时,建立系统化的固定资产投资管理体系,配备专业的工作人员负责监督、指导投资项目的经营管理活动,不斷对信息系统进行优化、更新,简化操作流程,加强对相关工作人员的培训力度,提高人员素质。如此,在根本上提高核心竞争力,发挥投资的最佳效用,让每一笔资金都能为企业带来收益。
  参考文献:
  [1]周洪建.浅析固定资产投资统计基础建设工作[J].时代经贸,2019(36):23-24.
  [2]陈幻.固定资产投资基层统计工作信息化建设实践与探索[J].统计科学与实践,2019(02):55-56.
  [3]高倩,张昉.浅析企业固定资产投资管理信息化的实施策略[J].商场现代化,2018(23):96-97.
  [4]柳婧.企业固定资产投资审计信息化建设研究[J].商场现代化,2018(18):131-132.
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