论文部分内容阅读
某超市一个月中每一天的销售报表都存放在同一工作簿内，若一个月有31天，则工作簿中会有31张报表。现在要汇总一个月的销售数据，就需要将1日至31日的工作表中的数据全部进行计算。这样的汇总如何实现？能否更简单一些？其实，只需简单的3步就能轻松完成。
1. 建立查询
选择“数据”选项卡，点击“新建查询→从文件→从工作簿”，找到存放数据的Excel工作簿文件，选中后点击“导入”，在弹出的“导航器”窗口左侧，选中文件名称，点击“编辑”按钮，在新出现的“查询编辑器”窗口，按住Ctrl键依次选中最右侧三列，右击鼠标选择“删除列”；单击“Data”右下角的图标，展开数据（图1）。
2. 整理数据
查询建立完成后，如果查询中有不需要的列或行，可以选定它们将其删除。在“查询编辑器”窗口，点击“转换”处的“将第一行用作标题”，这样工作表中的字段名就變成了查询表中的字段名了。接下来，还要将查询数据表中的空白行和多余的字段标题去掉，点击“产品货号”的筛选按钮，在筛选列表中去掉null、空白以及字段标题的勾选，单击“确定”（图2）。
点击“关闭并上载”。在工作表窗口右侧，右击新建立的查询，点击“加载到”，在弹出的窗口中选择“仅创建连接”，点击“加载”。
3. 利用切片器构造汇总表
在“数据”选项卡下点击“现有链接”，打开刚刚创建的链接，在“导入数据”对话框中选择“数据透视表”，数据的放置位置选择“新工作表”；根据需要调整透视表的布局，在“设计”选项卡下，报表布局选择为以表格形式显示，将分类汇总设置为不显示分类汇总。在右侧的“数据透视表字段”，勾选所需要的字段名称（图3）。
在“分析”选项卡下插入切片器，单击切片器中的日期，就可以看到对应的汇总结果。如果数据源发生变化，只要右键刷新即可得到最新的结果（图4）。
1. 建立查询
选择“数据”选项卡，点击“新建查询→从文件→从工作簿”，找到存放数据的Excel工作簿文件，选中后点击“导入”，在弹出的“导航器”窗口左侧，选中文件名称，点击“编辑”按钮，在新出现的“查询编辑器”窗口，按住Ctrl键依次选中最右侧三列，右击鼠标选择“删除列”；单击“Data”右下角的图标，展开数据（图1）。
2. 整理数据
查询建立完成后，如果查询中有不需要的列或行，可以选定它们将其删除。在“查询编辑器”窗口，点击“转换”处的“将第一行用作标题”，这样工作表中的字段名就變成了查询表中的字段名了。接下来，还要将查询数据表中的空白行和多余的字段标题去掉，点击“产品货号”的筛选按钮，在筛选列表中去掉null、空白以及字段标题的勾选，单击“确定”（图2）。
点击“关闭并上载”。在工作表窗口右侧，右击新建立的查询，点击“加载到”，在弹出的窗口中选择“仅创建连接”，点击“加载”。
3. 利用切片器构造汇总表
在“数据”选项卡下点击“现有链接”，打开刚刚创建的链接，在“导入数据”对话框中选择“数据透视表”，数据的放置位置选择“新工作表”；根据需要调整透视表的布局，在“设计”选项卡下，报表布局选择为以表格形式显示，将分类汇总设置为不显示分类汇总。在右侧的“数据透视表字段”，勾选所需要的字段名称（图3）。
在“分析”选项卡下插入切片器，单击切片器中的日期，就可以看到对应的汇总结果。如果数据源发生变化，只要右键刷新即可得到最新的结果（图4）。