探讨预算管理对服装销售企业管理与利润的影响

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  摘要:预算管理是对企业进行全面管理的关键环节,是全面提高企业生产经营效率的重要举措。我国服装销售企业面临着人工价格上涨、国外滞销的内外压力,为了实现更好地管理与营利,必须加强对服装销售企业的预算管理,实现事前预测、事中控制、事后巩固的效果。本文根据我国服装销售企业发展的具体情况,分析了服装销售企业的发展现状,阐释了预算管理在服装销售企业中的重要作用,并对进一步加强预算管理提出建议。
  关键词:预算管理 服装企业 现状 影响 措施
  随着市场经济的发展,服装企业之间的竞争越来越激烈,服装销售企业若想在激烈的竞争中赢得市场份额,需要对企业进行全面的内部管理,优化企业内部管理结构与方式。在服装销售企业内部管理中,预算管理处于重中之重的地位,预算管理不仅起到控制企业的生产成本,提高资源利用率的效果,还能有效地提高企业的生产效率,提高企业的综合竞争力。
  一、我国服装销售企业的发展现状
  1、企业数量多,利润较低
  服装销售企业是传统销售企业,服装销售行业的进入壁垒要求较低,并且服装销售行业收效较快,周期短,因此吸引了许多专业人士以及业余人员投身于服装行业,开办服装销售企业。我国服装销售企业数量较多,尤其是中小型企业,因此也导致了我国服装销售行业竞争日益加急、质量稂莠不齐,既有高档的大型服装销售企业,走品牌路线,也有质量一般或者低劣的中小型企业,走廉价路线,存在两极分化的现象。
  企业数量的增多必然导致服装企业整体水平的降低,产品逐渐出现同质化的趋向,因此在我国,中小型的服装企业利润较低,甚至许多中小型企业靠收集大型服装企业淘汰的服装,对其进行再加工来营利。
  2、代理销售利润较低
  服装销售企业的性质决定了服装销售企业并不需要高新技术人才或者是先进的技术,对技术的要求不高,销售成本是服装销售企业的主要成本支出。且在服装代理销售企业中,往往是通过全球知名品牌公司提供服装样式,销售企业进行服装的加工与制造,制造成品,属于服装价值链的最后一环,利润较服装设计企业较低。
  自08年以来,我国服装销售企业还面临着劳动力上涨,服装采购成本提高的问题,因此企业不得不投入更多的成本在采购上,使得企业的成本进一步增加,
  在这样的背景下,许多中小服装企业由于没有足够的资金支持,纷纷破产。
  3、库存管理不当
  所有服装企业在进行生产经营时,都会面临着一个两难的困境,即服装周期性与服装的需求性之间的矛盾,服装都是具有周期性的,可能这个季度流行了服装,到了下个季度就不再流行,这就要求服装企业减少服装的库存,防止因为库存过多导致服装的滞销。而服装因人而已,不同的顾客对服装的要求不同,这要求服装企业尽可能地增加服装的库存,对不同款式、不同颜色、不同型号的服装都储备充分。
  这二者的矛盾对于服装企业来说,是库存管理的难题,而我国服装企业,尤其是中小型企业,对服装的库存管理仍然不完善,许多服装企业都是由于库存不当导致企业的营销不当甚至破产。
  二、预算管理对服装销售企业管理与利润的积极作用
  1、改善服装销售企业的管理效果
  许多服装销售企业仍然是采用过去的管理方法,对工作人员进行具体工作的规定,所有工作人员完成自己的工作即可。这虽然能保证工作人员认真工作,但不利于服装销售企业的管理方式的更新以及管理程度的加深。
  预算管理要求服装销售企业在进行生产经营前,对企业所需要消耗的一切费用进行具体的预算管理,包括采购、运输、销售等环节,使得企业的管理者对企业的运行状况进行深入的了解。在此基础上,对服装销售企业进行全方位的管理,使得企业的管理符合企业运营的具体情况,提高管理的质量与效率。
  2、有利于实现企业利润的增加
  服装销售企业的利润来源于服装的销售,为了实现利润的增加,服装销售企业必须进行预算管理。
  预算管理不仅仅是对费用的估算与预测,而是在分析企业发展情况与市场需求的前提下,根据客户的需求进行生产与销售,降低服装销售企业库存压力,避免生产过剩,提高企业的利润。
  此外,预算管理还需要服装销售企业不同的部门之间的相互配合与合作,有利于加强企业不同部门之间的沟通,提高企业的凝聚力与积极性,使得每一位工人不再只是被动地进行工作,而是主动地为企业利润的增加发挥自己的作用,共同推动服装销售企业的发展。
  三、加强服装销售企业预算管理的措施
  1、完善预算管理机制
  预算管理的根本目的在于通过预算来加强企业的内部管理,使其成为企业管理的一个部分,通过进行管理实现企业利润的最大化。这就要求了服装企业在加强预算管理之前,首先要完善预算管理机制,形成一个系统的、全面的管理方案。
  从横向上看,预算管理涉及服装销售企业的各个部门,进行预算管理包括预算编制、预算执行、预算考核、预算分析与评估,对不同部门的成本、融资筹资、资本、经营活动都要进行全面的预算管理。如在进行预算管理时,应着重关注商场资金以及人员工资,服装销售企业是服装行业价值链中的最后一环,其获得利润主要是通过买进成本在商场进行再次销售,因此,必须将预算管理落实在销售以及提高人力资源管理这两个方面。
  而从纵向来看,预算管理涉及到服装销售企业的采购、销售、售后服务等环节,确保在服装销售企业的销售经营过程中的不同主体都有着具体的预算管理目标与方案,将企业的所有价值链相连,实现利润的最大化。
  2、明确预算管理目标
  预算管理目标是指服装销售企业在进行预算管理的过程中所期望实现的目标,是结合服装销售企业的经营目标与生产经营方案所制定的。明确的预算管理目标能将服装销售企业的生产经营方案具体化和细化,使得企业不同部门、不同工作人员明确自身在企业预算管理中所承担的责任。   企业经营的目的在于增加收入,实现经营利润,因此服装销售企业在制定预算管理目标时,需要首先把目标收入定为预算管理的首要出发点。利用“收入=成本+利润”的公式,实现目标收入则需要对预算成本与预算利润进行管理。服装销售企业在预算成本中,需要考虑到企业日常生产经营、设备维修、行政消费等成本费用,综合制定成本预算方案。对于预算利润,服装销售企业不应仅仅将视角投放在企业已销售的服装,还应对未来可能销售的服装进行预期,全面挖掘市场和潜在客户。
  3、提高预算管理执行力度
  预算管理执行主要包括三个阶段:执行前、执行中与执行后。在执行前的阶段,预算管理部门需要对服装销售企业的各个部门的生产经营进行了解,确保管理部门能够根据不同部门具体的发展状况制定正确的预算制度。
  在预算执行的过程中,不同生产经营部门需要严格按照预算管理制度的要求进行采购,预算管理部门需要对其他部门进行实时监督,确保各个部门能够完成预算计划与目标。执行部门除了要严格执行预算管理制度外,还应向预算管理部门实时或定期报告该部门的执行情况,确保管理部门能对企业进行全方面的监督与管理。
  当执行部门执行完预算管理制度后,执行部门需要对其预算执行结果进行预算决算与总结,并对管理部门进行报告。预算管理部门需要对预算执行进行事后的监督与控制,确保预算制度的执行能有效地加强企业的管理,实现利润的增加。
  4、进行信息化预算管理
  服装销售企业可以聘请高新信息技术人才进行软件的开发,也可以与第三方软件公司进行合作。如引进先进的网上报销系统,该系统采用全自动化管理体系,对服装销售企业的各项支出进行详细而精确的预算管理,包括表单设计,流程规划,操作模式到具体使用、使用后的系统日常维护等环节,对预算的规划到最后的维护进行全方位的管理,全面提高预算管理的效率。
  四、小结
  在进行内部管理中,预算管理是重中之重,预算管理是服装销售企业进行整体内部管理的基础与前提,是服装销售企业获利的保障。要进行预算管理,首当其冲的是建立健全预算管理机制,只有完善的预算管理机制,才能从制度上对预算管理的执行与控制提供保证。此外,在完善的管理机制的前提下,明确预算管理的目标,明确的目标是企业执行预算管理的方向标,必须上下一心向着预算管理的目标努力。最后,通过信息化预算管理等现代化管理方式,提高预算的执行力度,实现服装销售企业的经营管理目标,提高利润。
  参考文献:
  [1] 张琳. 论预算管理对服装企业管理和销售利润的影响[J].才智,2012(8)
  [2] 陈卫华. 预算管理在服装企业中的应用[J].城市建设,2012(27)
  [3] 邢燕彬. 企业运作过程中的财务预算管理环节的应用[J].中国商贸,2013(21)
  (责任编辑:何秀秀)
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