使用计算机，最基本的就是和各种各样的文件打交道，从文字到图片，从表格到语音和视频，每个人的计算机中都存储了大量的文件。只要启动计算机，我们就一直在进行打开、查找、使用和关闭文件等操作。因此，提高使用文件的效率非常重要。许多操作系统都提供了丰富的功能，但是平时我们可能没有注意到，所以也没有很好地加以利用。下面，我们一起来分享Windows的文件管理功能吧！
　　1 打开目录树显示
　　如果您打开一个文件夹窗口，但是在窗口左侧没有显示任何目录树。此时您只需在标准的工具栏里点击“文件夹”图标即可（在Windows 2000、Me和XP中），或者选择“查看”*“浏览器栏”*“文件夹”（在任何版本的Windows 中）。
　　2 定制详解
　　在“详细信息”查看模式（点击“查看”*“详细信息”）下，如果您想改变窗口上方“名称”、“大小”、“类型”和“修改日期”等标题列的左右顺序，您只需点击该列的标题，然后拖放到您想让它出现的位置即可。
　　3 了解详细信息
　　难道在“详细信息”查看模式下只能显示“名称”、“大小”这几项内容么？我们可以试着把其他显示信息也打开。您只需在任意一个列标题上点击右键，弹出菜单中将显示所有可以显示的项目，其中也包括系统默认不显示的“创建日期”、“属性”、“所有者”等十几项，在您希望显示的项目前打上钩就可以了。在弹出菜单中选择“其他”，或者在窗口菜单中选择“查看”*“选择详细信息”，就可以打开“选择详细信息” 对话框，您可以在其中更加方便地选择您希望显示的详细信息项目。
　　4 全屏显示
　　您如果想以全屏模式显示文件夹窗口或者IE窗口，以便尽可能多地显示窗口中的内容，只需按下就可以马上切换到全屏模式，再按又能切换回原来大小。对于Windows 2000、Me和XP操作系统的用户，还有更加方便的方法，即在工具栏中直接点击“全屏”按钮进行切换。您只需在工具栏的标准按钮行上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义”，然后在打开的“自定义工具栏”对话框中，从左侧选中“全屏”按钮填加进去就行了。
　　5 自动隐藏目录树显示
　　

在全屏显示模式下，您还可以让窗口左侧的目录树也消失，以腾出更大的显示空间。首先您需要在“查看”*“浏览器栏”中打开目录树显示，然后切换到全屏幕方式，在左侧目录树的右上角点击“自动隐藏”按钮，这是一个图钉的形状的按钮，有“拔出图钉”和“按下图钉”两种状态，选择“拔出图钉”，然后在窗口右侧点击一下，左侧的目录树就会自动隐藏了，这时您将鼠标移到窗口左侧，目录树又会弹出来，见图1。
　　6 在文件夹窗口中显示更多内容
　　如果您觉得窗口左侧的“文件和文件夹任务”、“其他位置”等连接没有实际用处，您可以通过设置把这块宝贵的地方腾出来，在窗口菜单中依次选择“工具”*“文件夹选项”*“使用Windows 传统风格的文件夹”即可。该操作可以去掉“浏览器栏”和它的“常见任务”快捷方式。
　　7 浏览更多的缩略图
　　您可以在“缩略图”显示模式下（在窗口菜单中选择“查看”*“缩略图”），通过隐藏每一个缩略图下的文件名，在窗口右侧显示更多的缩略图。具体的操作是，在左侧的目录树中选中另外一个目录，这时右侧的显示模式就不再是“缩略图”模式了，然后按住键，再选择刚才的目录，这时您就会发现原来每张缩略图下的文件名都消失了。
　　8 根据文件夹设置任务显示
　　如果您很喜欢“资源管理器”的任务栏，但是又希望不同类型的任务可以有不同的外观，进而对文件夹的内容有一个大概的了解。用右键点击窗口左上角的控制图标，从中选择“属性”*“自定义”，然后在“将此文件夹类型作为模板”下面的下拉选项中选择一个最适合的描述。
　　9 了解磁盘状况
　　如果您想了解某个磁盘还剩多少空间，或者如果进行清理，您可以试试如下操作：在“我的电脑”下右键点击一个磁盘图标，然后从弹出菜单中选择“属性”，这时您会看到一个饼形图，其中蓝色代表已经使用的磁盘空间，红色代表还可以使用的磁盘空间，在饼形图的右下角还有一个“磁盘清理”按钮，在“工具”一栏中还有“查错”和“碎片整理”两项维护功能。
　　10 压缩文件或文件夹
　　如果您采用的磁盘分区格式是NTFS，您可以将文件和文件夹进行压缩，以腾出更多的磁盘空间。在窗口中选择您要压缩的文件或者文件夹，以右键点击，然后在弹出菜单中选择“属性”，在“常规”标签中点击“高级”按钮，选中“压缩内容以便节省磁盘空间”项目，然后点击“确定”，接下来会有一个弹出菜单提示您，是“仅将更改应用于该文件夹”还是“将该更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”。
　　12 压缩分区
　　如果您想压缩整个NTFS 分区格式的硬盘分区，在窗口中右键点击磁盘图标，然后在弹出菜单中选择“属性”。选中“压缩驱动器以节约磁盘空间”，然后点击“确定”或者“应用”，此时会有一个弹出窗口提示您进行确认，选中“将该更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”，而不是“仅将更改应用于该文件夹”，最后点击“确认”。
　　13 自动压缩
　　您可以实现文件的自动压缩功能，即如果您想压缩一些文件，您可以直接把这些文件直接移动到一个已经设立了压缩属性的文件夹内。具体的操作是：右键点击窗口的空白处，选择“新建”* “压缩文件夹”（Windows Me下），或者“压缩文件夹”（Windows XP 下）。
　　14 重新分配驱动器盘符
　　如果您想给现在的磁盘驱动器重新分配盘符，请您先以管理员身份登录Windows，然后选择“开始”*“运行”，在“打开”后键入“diskmgmt.msc”，然后回车。这时系统会打开“磁盘管理”程序，右键点击窗口下侧的相应磁盘区域，然后在弹出菜单中选择“更改驱动器名和路径”，点击“编辑”或“更改”，然后从下拉列表中选择一个目前还没有使用的盘符，点击“确定”，然后在确认弹出窗口中再点击“是”。
　　15 更加方便地清理磁盘
　　您可以建立一个自己指定清理方式的清理磁盘的快捷方式，选择“开始”*“运行”，键入“cleanmgr/sageset:”，后面跟一个从0 到65535 的数字，该数字仅仅用来确定您选择的选项，然后回车。在“磁盘清理设置”窗口中选择您希望清理的那些项目，然后点击“确定”。接下来是建立一个快捷方式，在桌面的空白地方或文件夹窗口的空白地方点击右键，然后在弹出菜单中选择“新建”*“快捷方式”，在“请键入项目的位置处”键入“cleanmgr /sagerun:x”，把其中的x 换成您刚才指定的那个数字。然后根据提示完成快捷方式的建立就可以了。
　　16 给文件加密


　　如果您想在NTFS 分区格式下保护具有敏感性的文件和文件夹，您可以使用Windows内置的加密程序。选择您想加密的且尚未压缩的文件或文件夹，用右键点击，然后在弹出菜单中选择“属性”。在“常规”标签中点击“高级”按钮。打开“加密内容以便数据保护”项目，然后点击“确认”按钮。接下来您可以指定加密哪些文件和文件夹。加密之后，这些文件就只能由加密的用户来访问。您也可以去掉加密功能，只需将“加密内容以便数据保护”项目关闭即可。需要注意的是，加密功能在Windows XP 的家庭版中是没有的。
　　17 保护个人属性文件
　　任何一个具有管理原级别权限的用户，都可以看到桌面上和“我的文档”文件夹中的所有文件，也可以通过在“文件和设置”查找以您的用户名命名的文件夹，来访问保存了您个人属性的文件夹。如果您希望在NTFS分区格式下更好地保护隐私，可以打开“文件和设置”文件夹，用右键点击您希望保护的文件夹，然后在弹出菜单中选择“属性”，点击“共享”标签，然后打开“将这个文件夹设为专用”项目，最后点击“确认”（见图2）。
　　－ Eagle 编译自PC World［美］2004 第3 期