基于“互联网+”背景下计生档案工作研究

来源 :现代商贸工业 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lleii
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:随着互联网时代的到来,档案管理也面临着一场新的变革。全面二孩政策的实施,计生档案内容发生了很大变化。为加强档案管理,可以借助互联网模式,使得档案管理更加高效,对加强计生工作大有裨益。
  关键词:互联网;计生档案;管理
  中图分类号:F27
  文献标识码:A
  doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.025
  随着电子数据的到來,“互联网+”已经成为一个大众熟悉的词。“互联网+”是时代发展的产物,在“创新2.0”的新业态下,是知识社会创新2.0推动下的新产物。它在互联网的形态下诞生,并不断演进,并由此催生出经济社会发展的新形态。“互联网+”建立在是互联网思维的基础上,是互联网实践的重要成果。它的发生演变,带动了社会经济的发展,为改革和创新提供了媒介,以及广阔的舞台。
  简单说,“互联网+”即互联网与相关传统行业叠加,但并非数学意义上的简单相加,它利用信息通信技术,借助互联网平台,让传统行业借助互联网,加快行业发展。借助互联网,可以对社会资源配置进行优化配置。借助互联网这个平台,可以提升社会发展力,加快实施科技创新,从而形成更广泛的经济发展形式。“互联网+”为行业发展提供了难得的机遇,在这种大背景下,计划生育档案事业也应该与时俱进,及时调整思路,采取新形式做好档案管理工作。
  1“互联网+”的发展背景
  “互联网+”的研究,最早开始于电商领域。关于“互联网+”的定义,普遍认为,它是借助互联网工具,构建一种互联网化组织,用来推动企业和产业高效进行商务活动。“互联网+”是一种新兴的产业活动模式,由于借助了互联网,使信息流通更快,共享程度更高,因而产生了比常规生产更高的效益。互联网的推广受到国家层面的高度重视。国务院总理李克强在作政府工作报告时提出,“互联网+”要作为一种战略加以制定;2015年3月,面对记者的提问,李克强总理表示要“让中国经济站在‘互联网+’的风口”。这表明,政府对“互联网+”持积极扶持的态度。由此,“互联网+”从概念上升到国家战略层面。在此背景下,互联网+档案,意味着档案管理上升到一个新层次,对档案管理是一种全新的机遇。档案管理本身需要借助信息管理,互联网时代是一个信息时代,借助先进的技术手段,档案事业应该得到飞速发展。“互联网+”档案的应用,将会实现公开档案信息的共享,便于公众获取档案信息,节省档案查阅时间,提高工作效率。
  2“互联网+”档案面临的主要问题
  2.1计算机病毒、木马有可能威胁档案管理安全
  互联网在加快发展的同时,一些病毒也随之而来,有的甚至会造成毁灭性破坏。诸如“蠕虫”之类的病毒木马,随着互联网的传播,会造成计生档案泄密、计生档案丢失等,损失都是巨大的。一方面,计算机病毒可以在短时间内重复发送大量数据,导致网络运行不畅;另一方面,还可以破坏服务器系统文件,导致系统数据丢失或破坏,给档案管理造成巨大损失。
  2.2受物理基础条件限制
  “互联网+”档案必须借助一定的媒介,即借助物理网络。物理网络的构建受多种因素制约,如地理条件限制,高山、高寒地区开通物联网技术难度较大。互联网建设中,基础网络系统呈弱电性,在物理网络运行维护中,需对网络设备加以防护,如防止漏电、防止火灾和雷击对档案的破坏。
  2.3档案管理体系中存在不容忽视的问题
  档案管理依靠的是一套严格的管理体系。离开这个安全体系,仅依靠软硬件的先进性,就无法发挥档案管理的作用。管理混乱会造成计生档案查找困难甚至遗失;制度不健全会给计生档案查找带来很多麻烦;缺乏可操作性会使得互联网成为摆设。如果档案日常管理不严格,容易造成计生档案信息化录入错误,导致电子档案与原始档案有较大出入,并给计生档案利用带来困难。
  3“互联网+”档案面临的主要挑战
  3.1对档案管理人员的素质提出更高要求
  互联网背景下要做好计生档案管理,需要档案管理人员具备一定的专业知识、专业技能、良好的职业操守。管理人员的素质直接影响档案工作质量。作为一名计生档案管理人员,首先要热爱档案管理事业,这是工作人员的态度问题。只有具备了良好的态度,才能对档案工作产生较强的事业心和责任感。其次,必须具有计生档案管理专业知识。当前,在多数卫计系统单位负责人眼里,计生档案管理工作对比其他工作不重要,因此安排一些年龄大、学历层次低的人管理档案,降低了档案管理质量。再次,要求计生档案管理人员具有较强的政治意识和较高的保密意识。档案是基础材料,重要档案更是事关重大。如果没有较强的政治意识,不善于做好保密工作,很可能造成工作失误。最后,还要求具有较强的服务理念。计生档案多,涉及面广,管理工作比较枯燥,还需要随叫随到。如果没有甘于奉献的精神,很难做好档案管理工作。
  3.2对硬件设施建设提出更高要求
  互联网时代对档案管理提出更高要求。卫计部门必须高度重视计生档案管理,不断加大档案管理的硬件投入,进一步完善档案工作管理制度。计生档案管理内容比较多,主要涉及归档、统计、管理、利用、销毁、移交、借阅等相关工作。卫计工作比较繁忙,但对于计生档案管理不能忽视。要结合全面两孩政策的实施,对育龄妇女取环、免费孕前优生健康检查、免费产前筛查等信息进行全面梳理。要加大对计生档案管理工作的基础设施投入。应该设置防火、防水的综合档案室,配备档案管理设备,开发扶助管理软件,推动档案管理工作的开展。
  3.3对时效性提出更高要求
  随着互联网时代的到来,各项工作都进入了加速度时代。计划生育工作关系千家万户,要把计生档案管理好、利用好,就需要档案管理人员强化时间观念,加大服务力度,提高工作效率。面对信息技术发展,传统的工作方法已经无法适应计生档案管理的需要。为此,要适应形势,积极开发管用的软件,借助软件加强计生档案管理,进一步提高工作效率,提高计生档案管理水平。   3.4对计生档案工作重视程度提出更高要求
  卫生部门和计生部门合并后,有的单位对计生档案管理不重视,对档案工作指导力度不够,容易将一些育龄妇女信息资料丢失,给育龄妇女管理带来不便。要改变这种现状,单位主要负责人要提高对档案管理工作的认识,加大計生档案管理工作的投入,提高工作人员的服务意识和对档案的保护意识。当前,随着市场经济改革的深入,对计生档案管理也提出更高要求。计生档案管理工作的压力加大,同时计生档案管理难度有所增加,对档案管理人员提出更高要求。
  4加强计生档案管理的对策及建议
  4.1提高认识,充分认识计生档案管理工作的重要意义
  当前,创新理念已经成为时代主旋律,各个行业、各个领域都重视创新,计生档案管理也不例外。尤其在互联网时代,计生档案管理人员要不断强化信息意识,开拓思路,创新理念,不断探索计生档案管理工作的新方法,更好地满足档案管理需求。卫计部门应采取多种方式,加强档案管理人员培训,提升档案工作人员水平,更好发挥档案的作用。同时,计生档案工作人员应当找准工作重心,增强服务意识,为单位乃至全社会提供更好的服务。
  4.2创新管理形式,不断提高档案管理效率
  互联网时代,人才竞争也越来越激烈。要适应这种形势,就需要计生档案工作人员不断采取新形式,创新工作模式,提高档案管理效率。一是要健全完善档案管理目标责任制,建立科学的奖惩机制,实行工作人员待遇与档案管理成效挂钩,激发工作人员主动性和创造性。二是利用现代技术提高档案管理自动化水平。为提高档案管理自动化,一方面需要借助互联网实现档案管理信息化,如将文字图片扫描后存储于电脑,方便以后管理查询;另一方面要加强对档案管理工作的软硬件的建设。如使用先进档案管理软件,建立数字化档案数据库等。传统的档案数据库多用于档案馆内部使用,档案管理不规范,没有发挥数据库应有作用,不利于实现档案信息共享。因此,计生档案管理人员要强化档案数字化建设,并严格按照档相关标准,结合实行性,建设相应的多媒体数据库、文字、图片数据库等。同时,改造原档案数据库,以提升工作容量。三是督促计生档案管理人员加强学习。互联网的不断发展,使得信息技术更新更快。作为计生档案管理人员,要加强学习,不断探索新的管理新方法,提高自身综合素质和管理水平。
  4.3重视信息安全工作,规避档案管理风险
  档案信息的安全对于档案管理工作十分重要。互联网技术的运用,提升了档案信息化程度,提高了档案管理效率。与此同时,由于我国大多数计生工作者未能使用新技术,致使计生档案管理工作存在一些安全隐患。主要是:必要保护系统缺乏,导致数字化档案易被外界侵入,并篡改其内容;互联网病毒入侵,也对档案的安全造成较大影响;档案管理工作人员自身综合素质不高,造成数字化档案丢失等。
  4.4完善档案管理制度,促进档案资料完整
  档案管理是一个完整的系统。为加强档案工作,就要建立健全相关的制度,保证信息资源收集完整。同时,作为计生档案工作人员,应与相关部门加强沟通交流,避免管理遗漏。同时,加强档案工作人员自身素质建设,增强工作人员管理意识,促进档案管理工作顺利开展。
  参考文献
  [1]闫程翔.企业计划生育工作研究[J].中国林业产业,2016,(1):120.
  [2]李芳.信息网络环境下档案管理工作初探[J].办公室业务,2013,(21):130133.
其他文献
<正> 在生产头孢霉素过程中要使用大量氯代烷烃(二氯甲烷、1,2-二氯乙烷),由于这些溶剂比较昂贵,又因为生产过程中带进杂质,影响溶剂的回收,所以鉴定其杂质组成,对制定回收工
梁启超是十九、二十世纪中国历史文化交变之际所孕生的伟大人物之一。梁启超不能被忽视,不仅是政治意义上的,而且还是学术意义上的。人们潜意识中普遍认为他的学术研究不过是他
新闻评论是新闻媒体阐述立场观点和态度,影响引导舆论的“旗舰”,进入信息化时代,新闻评论在各媒体蓬勃发展,其地位和作用更加突出。文章以各级党报言论为研究对象,从“新闻化”、
日前,天津市建委发布《天津市装配式建筑“十三五”发展规划》,提出到2020年,全市装配式建筑占新建建筑面积的比例将达30%以上,重点推进地区实施比例达到100%,建成国家装配式建筑示
10月18日上午,举世瞩目的中国共产党第十九次全国代表大会隆重开幕。习近平代表第十八届中央委员会向大会作了题为《决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜
从存在论意义上着力探讨20世纪90年代初中国当代文学发展历程上这一次全面而深刻的大转型,并以主体欲望叙述重心的转换作为文学转型的内在驱动力和本质性表征,充分揭示了这次文
选取辽宁省1959年-2008年逐日平均气温和降水量资料,运用线性倾向估计法分析了辽宁省近50年平均气温和降水量的变化特征,结果表明,辽宁省年平均气温显著上升,降水量总体呈下
2016年5月30日,金沙江银江水电站可行性研究阶段装机容量选择专题报告通过水电水利规划设计总院审查。会议基本同意报告推荐银江水电站装机容量为390 MW(6&#215;65 MW),同时建
个人的成长离不开集体,良好的集体是个人获得健康成长的重要保障。而集体荣誉感是一种热爱集体、关心集体、自觉为集体尽义务、做贡献、争荣誉的道德情感。初中班主任培养学
文章通过比较传媒对禽流感疫情与非典型肺炎的报道,指出面对突发性公共卫生事件.传媒的报道有明显进步,在报道时效、传播渠道、报道内容、传媒与政府的协同性等方面有了较大的提