教务管理中校园一卡通的有效应用

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  [摘 要] 校园一卡通是以校园互联网为平台建立起来的应用系统,它是数字化校园建设的重要组成部分,是数字化校园应用成果的集中体现。教务管理系统与校园一卡通的有效结合,极大地提高了管理效率,节约了教学资源,提高了教学设备使用率。
  [关 键 词] 教务管理;数字化校园;一卡通;应用
  [中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)13-0096-01
  随着互联网的发展,网络越来越影响学校的教学和工作,越来越多的高校在探索如何建立网络化校园办公环境,实现网络一体化办公,所以,数字化校园的成果越来越丰富。校园一卡通系统是互联网数字化校园建设一个很好的切入点,它是互联网校园建设的重要载体,是互联网校园建设成果应用的直接体现,它以校园网为平台依托,综合了多种信息管理系统,将校园内的各种管理系统相互连接起来,统一进行管理,实现信息共享,建成无纸化的信息网络平台,更快、更便捷地服务于教职员工和全体学生。
  一、校园一卡通的功能和作用
  校园一卡通在学校教学、教务和学生管理中可广泛应用,给高校规范管理带来了极大的便捷。校园一卡通的识别功能、支付功能为高校教务和工作生活发挥了积极的促进作用。
  (一)校园一卡通方便且高效
  每个人都有一张单独的校园一卡通,上面记录了每个人唯一的信息,在使用的时候能够显示持卡人的所有正确信息,即便无意丢失,只要在制定地点及时挂失补办就可以保证卡内资金和信息安全,还可以照常使用。这种简单、方便、高效的一卡通极大地提高了工作效率,可以有效服务于学校的教职员工和学员,将便捷优质的服务在教学、教务、后勤工作中得到体现。这样的互联网成果使得教职员工和学生在学习和工作之余,可以尽情享受带来的方便、安全、高效和舒适。
  (二)互联网有效促进财务信息化建设
  校园一卡通采用数字化网络收费和付费,避免了人工的复杂,也遏制了资金的外流和贪腐。校园一卡通结算的财务处,可以有效管理资金,可以随时查询个人资金的缴费和支出情况,有效地提高了提升了学校的财务管理水平,对促进财务信息化水平有着很好的促进作用。财务资金集中管理,对学校财务资金管理能力和财务的进一步规范都有很好的调控和提升。
  (三)强化教学管理,丰富校园生活
  校园一卡通管理系统有效帮助学校建立学籍档案,便捷开展教务工作,学生可以自主选课、阅览、借阅、上网、购物、健身、游泳等,极大地丰富了学生的校园生活,给学生的校园生活带来太多的方便和快乐,是教学管理的一种强化和有效管理,为学校的人本化校园建设,为构建和谐校园做了很多的铺垫。
  二、高校教务管理系统的现状
  在高等学校的规模不断发展的同时,需求也在不断加大,也在不断寻求一种更高效、更便捷的管理方式。但是,目前高校存在很多方面的不足,比如,教务系统缺乏整体的规划,学校教学的现代化手段利用率低,教务管理效率自然而然跟不上去,严重妨碍了学校信息化建设的步伐,致使管理中经常性的还是以经验型管理为主。虽然很多高校在使用教务管理的一些系统化软件,但是利用率不高,很多软件处于不用状态,只是简单应用一些肤浅的软件,没有真正将信息化的理念和手段方法渗透在教务管理之中。
  为进一步加强高校教务管理,提高学校各部门之间的合作与效率,更为了提高学校信息化水平,校园一卡通这种简捷、高效的现代化管理模式应该得到很好的使用。它能为互联网学校教育提供更多稳定、翔实的数据,能更好地得到精准数据,能更好地结合学校管理和教务系统,形成全校范围的数字化教学和教育管理平台。
  三、教务管理中校园一卡通的有效应用
  在教务管理中,我们传统的模式主要是“账本式”管理。在高校人数不断增加的情况下,这无疑增加了教务教师的工作量。在这样的情形下,校园一卡通管理系统的应用,对学生有了明确的唯一的标签,能够实现无人化办公、全自动化考勤,极大地提高了教务工作效率,有效降低了教师工作量。
  校园一卡通管理系统,能够根据学生的兴趣爱好,在课程选择上给予很大的灵活性,同时在答疑、上课、复习、查询等环节能够提供更多的资源。依托校园互联网功能和服务,校园一卡通有效地应用于教务管理系统中,替代了传统意义上的图书证、饭卡、上机证等等,使得多证变一证,多证合一,真正实现了“一卡参管,通晓校园”,大大提高了工作效率,推进了教务工作的优化。
  校园一卡通在提高管理效率、节约资源、提高设备使用率方面作用明显,为促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化和减员增效,保障学分制的顺利实行提供了有力的支持,并进一步加快了学校信息化校园建设的步伐。
  参考文献:
  [1]樊铁成,吴慧韫.校园卡与教育卡:校园一卡通建設管理指南[M].广州:世界图书出版广东有限公司,2015.
  [2]刘新妹,杨秋翔.“校园一卡通”在教务管理中的应用及方案设计[J].中北大学学报(自然科学版),2007(4).
  [3]张铁强.提高教学管理信息化,探索教务管理新模式[J].现代经济信息,2015(11).
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