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[摘 要] ERP是由MRP、MRP II逐渐发展而来的，整个的发展过程都是为解决物资管理问题，发展到ERP已经是一个高度集成的管理系统，涵盖了财务及成本管理、物资管理、生产计划管理、设备管理、项目管理、资产管理、销售管理等业务，其中物资管理是ERP管理的核心的基础模块，它管理着企业物资的采购、库存、供应商、价格。对于大型企业来说，因其组织层级多、业务关系复杂，在实施ERP时采取什么样的物资管理模式，直接关系着ERP实施的效果和管理提升。
[关键词] 大型企业；ERP；物资；管理模式
doi：10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.044
[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）07- 0085- 02
1 物资管理模块简介
ERP（以SAP系统为例）系统中的物资管理模块，主要包括物料主数据管理、供应商管理、预留管理、平库管理、MRP管理、采购申请管理、采购订单管理、合同管理、价格管理、收货管理、发货管理、质量管理、库存管理、盘点管理等主要功能，是ERP系统中核心的管理模块。
2 物资管理的模式
ERP系统为物资管理提供了强大的系统管理功能，涵盖了物资管理的各个方面，但对于不同的企业，物资管理的模式是不尽相同的，需要在ERP系统上线实施时，根据企业的实际管理需求进行设计。
对于大型的企业来说，物资管理模式需要在详细的业务调研的基础上进行设计。设计时需要着重考虑企业的规模、管理层级、财务核算等因素，上线初期不宜对现有管理进行特别大的变革，待系统应用一段时间后，再进行进一步的改进，调整ERP系统中的物资管理模式。
2.1 集中式管理模式
集中式管理模式是企业的物资管理集中在集团层面，包括集中的需求管理、集中的采购管理、集中的库存管理、统一的配送管理和集中的财务核算。
（1）前提。要实现集中式管理模式，要求企业的管理必须实现组织机构扁平化，财务集中核算。集团的下属单位以分公司形式进行财务核算，分公司不具有独立的财务核算，集团层面设置一个公司代码。
（2）优点。管理效率高，管理成本低，系统实施难度小，资源共享程度高，物资调剂容易。
（3）缺点。大型企业很难实现组织机构的扁平化及财务的集中核算。
（4）适用企业。适用于新组建的大型企业和已经实现了组织机构扁平化、财务集中核算的大型企业。
（5）系统实现。系统应尽量采用SAP的标准功能，组织机构采用一个公司代码下的多工厂模式实现企业的物资管理，可以利用工厂来进行分公司的物资管理。
2.2 多级式的管理模式
多级式管理模式是企业的物资管理分散在集团的不同层面进行管理，下属成员企业都具有单独的物资管理职能，需求管理、采购管理、库存管理、配送管理和财务核算均由下属成员企业独立完成，下属企业属于完整财务核算实体。
（1）前提。多级式管理模式，要求集团的下属成员企业是完整财务核算实体，有完全的物资管理职能，下属成企业单位均以子公司形式进行财务核算，每个独立的财务核算实体设置一个公司代码。
（2）优点。成员企业自主权高，采购灵活。
（3）缺点。管理成本高，采购分散，资源共享差，物资调剂困难。
（4）适用企业。适用于已形成完善的多层级管理机制大型企业。
（5）系统实现。系统可以尽量采用SAP的标准功能，组织机构采用每个子公司一个公司代码，公司代码下设多工厂模式实现企业的物资管理，公司代码下级可以还存在子公司。
2.3 混合型的管理模式
混合型的管理模式是指物资采购管理既有集中统一管理的，又有下属成员企业自行采购的。统一采购的物资集中在集团或集团指定的下属成员企业，自行采购在集团的不同层面进行，集中采购的物资要通过调拨或销售的方式转到下属成员企业。需求管理、库存管理、配送管理和财务核算均由下属企业自己完成，下属企业属于完整财务核算实体。
（1）前提。混合型的管理模式，要求企业的下属成员企业是完整财务核算实体，有部分的物资采购权限，下属成员企业既有子公司，也有分公司，子公司进行独立的财务核算，分公司与母公司一起核算。每个独立的财务核算实体设置一个公司代码，指定集团或子公司负责物资集中采购，子公司在公司代码级进行核算，分公司在工厂级进行核算。
（2）优点。能保证大宗物资的集中采购，又能确保下放物资的灵活采购。
（3）缺点。管理成本高，资源共享差，物资调剂困难，组织结构关系复杂，系统实现困难。
（4）适用企业。适用于已形成完善的多层级管理机制，即有集中管理又有下放管理的大型企业。
（5）系统实现。系统可以尽量采用SAP的标准功能，并辅助必要的二次开发，以满足企业的个性化需求。组织机构采用每个子公司一个公司代码，在子公司中提定公司负责物资的集中采购，公司代码间还要发生交易业务或调拨业务，物料分为集中采购和下放采购，公司代码下设多工厂模式实现企业的物资管理，公司代码下级可以还存在子公司。
3 物资管理模式的确定
以上3种物资管理模式，是大型企业最常用的物资管理模式，什么样的企业采用哪种模式，要依据企业的自身情况而定，3种方式各有优劣，不存在好坏之分，适用本企业管理需求的模式就是好模式。制定管理模式要充分考虑大型企业的发展史及多年来沉淀下来的管理精华，不要追求理想化的管理模式。
4 3种模式的关系
3种物资管理模式在企业中不是一成不变的，伴随企业的不断发展变革，管理模式也会不断变化，一般规律是先是多级式管理模式，其次是混合式的管理模式，最后达到理想的集中式管理模式。但是管理模式的转变对于大型企业来说是相当困难的，需要进行脱胎换骨的业务流程变革和组织机构的变革才能完成。
5 结 论
选择什么样的物资管理模式，对于实施ERP的大型企业来说十分重要，它将决定企业未来的管理流程，如果管理模式不适应企业的管理需求，将给业务带来灾难性的后果，企业在实施ERP时一定要慎重对待，充分考虑财务和业务的需求，确保选择合适的管理模式，为大型企业插上信息的翅膀，使企业成为翱翔在天空中的大鸟，随时迎接未来的挑战。
主要参考文献
[1]王纹，孙健. SAP财务管理大全[M].北京：清华大学出版社，2005.
[2]王纹. 100小时学会SAP [M]. 北京：东方出版社，2007.
[关键词] 大型企业；ERP；物资；管理模式
doi：10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.044
[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）07- 0085- 02
1 物资管理模块简介
ERP（以SAP系统为例）系统中的物资管理模块，主要包括物料主数据管理、供应商管理、预留管理、平库管理、MRP管理、采购申请管理、采购订单管理、合同管理、价格管理、收货管理、发货管理、质量管理、库存管理、盘点管理等主要功能，是ERP系统中核心的管理模块。
2 物资管理的模式
ERP系统为物资管理提供了强大的系统管理功能，涵盖了物资管理的各个方面，但对于不同的企业，物资管理的模式是不尽相同的，需要在ERP系统上线实施时，根据企业的实际管理需求进行设计。
对于大型的企业来说，物资管理模式需要在详细的业务调研的基础上进行设计。设计时需要着重考虑企业的规模、管理层级、财务核算等因素，上线初期不宜对现有管理进行特别大的变革，待系统应用一段时间后，再进行进一步的改进，调整ERP系统中的物资管理模式。
2.1 集中式管理模式
集中式管理模式是企业的物资管理集中在集团层面，包括集中的需求管理、集中的采购管理、集中的库存管理、统一的配送管理和集中的财务核算。
（1）前提。要实现集中式管理模式，要求企业的管理必须实现组织机构扁平化，财务集中核算。集团的下属单位以分公司形式进行财务核算，分公司不具有独立的财务核算，集团层面设置一个公司代码。
（2）优点。管理效率高，管理成本低，系统实施难度小，资源共享程度高，物资调剂容易。
（3）缺点。大型企业很难实现组织机构的扁平化及财务的集中核算。
（4）适用企业。适用于新组建的大型企业和已经实现了组织机构扁平化、财务集中核算的大型企业。
（5）系统实现。系统应尽量采用SAP的标准功能，组织机构采用一个公司代码下的多工厂模式实现企业的物资管理，可以利用工厂来进行分公司的物资管理。
2.2 多级式的管理模式
多级式管理模式是企业的物资管理分散在集团的不同层面进行管理，下属成员企业都具有单独的物资管理职能，需求管理、采购管理、库存管理、配送管理和财务核算均由下属成员企业独立完成，下属企业属于完整财务核算实体。
（1）前提。多级式管理模式，要求集团的下属成员企业是完整财务核算实体，有完全的物资管理职能，下属成企业单位均以子公司形式进行财务核算，每个独立的财务核算实体设置一个公司代码。
（2）优点。成员企业自主权高，采购灵活。
（3）缺点。管理成本高，采购分散，资源共享差，物资调剂困难。
（4）适用企业。适用于已形成完善的多层级管理机制大型企业。
（5）系统实现。系统可以尽量采用SAP的标准功能，组织机构采用每个子公司一个公司代码，公司代码下设多工厂模式实现企业的物资管理，公司代码下级可以还存在子公司。
2.3 混合型的管理模式
混合型的管理模式是指物资采购管理既有集中统一管理的，又有下属成员企业自行采购的。统一采购的物资集中在集团或集团指定的下属成员企业，自行采购在集团的不同层面进行，集中采购的物资要通过调拨或销售的方式转到下属成员企业。需求管理、库存管理、配送管理和财务核算均由下属企业自己完成，下属企业属于完整财务核算实体。
（1）前提。混合型的管理模式，要求企业的下属成员企业是完整财务核算实体，有部分的物资采购权限，下属成员企业既有子公司，也有分公司，子公司进行独立的财务核算，分公司与母公司一起核算。每个独立的财务核算实体设置一个公司代码，指定集团或子公司负责物资集中采购，子公司在公司代码级进行核算，分公司在工厂级进行核算。
（2）优点。能保证大宗物资的集中采购，又能确保下放物资的灵活采购。
（3）缺点。管理成本高，资源共享差，物资调剂困难，组织结构关系复杂，系统实现困难。
（4）适用企业。适用于已形成完善的多层级管理机制，即有集中管理又有下放管理的大型企业。
（5）系统实现。系统可以尽量采用SAP的标准功能，并辅助必要的二次开发，以满足企业的个性化需求。组织机构采用每个子公司一个公司代码，在子公司中提定公司负责物资的集中采购，公司代码间还要发生交易业务或调拨业务，物料分为集中采购和下放采购，公司代码下设多工厂模式实现企业的物资管理，公司代码下级可以还存在子公司。
3 物资管理模式的确定
以上3种物资管理模式，是大型企业最常用的物资管理模式，什么样的企业采用哪种模式，要依据企业的自身情况而定，3种方式各有优劣，不存在好坏之分，适用本企业管理需求的模式就是好模式。制定管理模式要充分考虑大型企业的发展史及多年来沉淀下来的管理精华，不要追求理想化的管理模式。
4 3种模式的关系
3种物资管理模式在企业中不是一成不变的，伴随企业的不断发展变革，管理模式也会不断变化，一般规律是先是多级式管理模式，其次是混合式的管理模式，最后达到理想的集中式管理模式。但是管理模式的转变对于大型企业来说是相当困难的，需要进行脱胎换骨的业务流程变革和组织机构的变革才能完成。
5 结 论
选择什么样的物资管理模式，对于实施ERP的大型企业来说十分重要，它将决定企业未来的管理流程，如果管理模式不适应企业的管理需求，将给业务带来灾难性的后果，企业在实施ERP时一定要慎重对待，充分考虑财务和业务的需求，确保选择合适的管理模式，为大型企业插上信息的翅膀，使企业成为翱翔在天空中的大鸟，随时迎接未来的挑战。
主要参考文献
[1]王纹，孙健. SAP财务管理大全[M].北京：清华大学出版社，2005.
[2]王纹. 100小时学会SAP [M]. 北京：东方出版社，2007.