浅议会计信息对企业的影响与对策

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  【摘要】会计信息化是会计电算化发展的必然产物。本文探析了会计信息化对企业的影响,以及存在的问题,并针对问题提出了一些具体的对策措施。
  【关键词】会计信息化 企业 电算化
  企业会计信息化是指在现代信息技术环境中,将会计工作与信息技术紧密融合,并服务于会计工作的会计信息化系统。它有效地实现会计业务处理的及时化、自动化、准确化和共享化,提高会计信息的可靠性、真实性和完整性。因此,它符合现代企业管理的客观需求,对企业提高生产经营管理水平和实现整体信息化建设有着重大作用。近几年来,随着计算机技术水平和网络系统能力不断提高,会计信息化对企业的影响越来越大,但依然存在着各种各样的问题,因此有必要采取一定的对策措施予以解决。
  一、会计信息化对企业的重要影响
  1.强化企业的管理水平。当会计信息化成为企业内部管理及控制系统的重要组成部分时,能够充分利用计算机技术和网络系统的功能,消除传统手工算帐、作帐的繁文缛节,有利于迅速地融入跟企业生产、人事和业务等部门的信息化管理。这样一来,通过汇总企业生产经营中各部门的综合信息,方便以身份验证或直接进入等方式在网络系统中进行查阅、整理、分析和处理,从而更多地参与企业管理,提高企业管理水平。
  2.提高企业的整体效率。在早期的会计电算化应用中,会计工作的整体效率就得到了明显地提高。随着各类会计软件的研发和投入,会计信息化更是进入一个日新月异的发展阶段。大部分会计软件的设计模式高度模拟人工的会计处理程序,具有操作性强、处理速度快、简单易懂的特点。同时,还能够与企业其他部门及外部信息有机地融合在一起,能够迅速地进行信息连接、交流、处理和传输,从而提高企业的整体效率。
  3.保障会计信息真实性。会计工作实现信息化管理后,可以迅速地集结企业内部及下属公司的财会信息,大大提高会计信息的真实性。通过各部门共同参与盘点、审核和管理,更加有利于企业的持续经营、会计分期和货币计量,更重要地是,能够有效地提升会计工作的信息质量。同时,由于高度发展的计算机技术和网络系统,可以让企业用户迅速的获取相关的会计信息,为企业的经营、决策提供了可靠、真实的参考依据。
  二、会计信息化在企业存在的问题
  1.规划会计信息化的问题。许多企业存在会计信息化规范不合理、不科学的情况,不能结合企业实际需求,无法最大限度地发挥它的作用。具体体现在:不能联系业务、采购、仓库等其他部门;人员动员和培训不到位,导致规划意识和操作经验缺失。
  2.运行会计信息化的问题。在运行问题主要指:一是管理阶层或会计人员思想准备或操作水平不足,难以提高工作的效率;二是相关软件功能和会计信息不能得到及时维护与更新;三是操作失当或软件故障时,可能致使系统数据丢失,甚至系统瘫痪。
  3.管理会计信息化的问题。具体问题如:企业部门或下属公司太多,不利于系统管理与维护;安全备份难以落实,可能丢失数据;规章制度未建立和完善,保密性和安全性低;会计信息仅限内部查询,不能跟工商、税务等部门共享;缺乏专业管理人才。
  三、会计信息化应采取的对策措施
  1.提高企业人员的思想观念。会计信息化是科技社会的时代潮流,是会计发展的必然趋势,是企业经营的客观需求。相关管理阶层和会计人员不仅需要具备会计专业的专业技能和管理能力,还要熟悉计算机软件操作、软件故障维修,更要能够认识到开展会计信息化的重要性和迫切性。其次,要加强自身素质的培养和教育,尽可能成为一名理论够强、技术够硬的复合型人才;最后,注意会计内部员工之间,以及与其他部门员工之间的合作精神,加强会计信息的输入、上传、储存、审核与管理,以及加强系统管理人员、维护人员及操作人员的沟通与联系。
  2.加强系统安全的控制管理。通过将会计工具与计算机、信息技术高度融合,从而得以实现会计工作的信息化。由于计算机网络具有一定的风险性,因此有必要加强企业会计信息系统的管理与控制。主要要注意这几点:一是加强与软件技术提供商的合作,熟悉软件的操作流程和保密措施,提高自身的技术水平和安全意识;二是面对猖獗的计算机犯罪活动,企业要加强与政府管理部门的合作,依靠法律法规保护自身利益;三是加强内部控制和审核,一些工作人员出于无意或恶意行为,可能会导致系统信息的不安全性;四是通过聘请专业的管理人才,加强对信息系统的日常管理和维护。
  3.促使建立完善的规章制度。企业会计信息化管理还需要有一个良好的企业氛围,因此有必要建立和完善相关的内部规章制度,如:一是建立岗位制度,会计人员必须持证上岗,并清楚自己的工作职责;二是建立分析制度,对日常信息资料进行动态分析,了解同行及市场状况,有必要时还需进行专项调查;三是建立监督制度,提高会计信息的真实性,保证操作流程的合理性;四是建立奖惩制度,对信息化会计工作中表现突出的人员进行奖励,对各种操作不当、信息失真的行为进行处罚。有制度和措施,才有责任和权利,各项规章制度要做到行文通顺易懂,才能在执行过程得以贯彻落实。
  四、结束语
  会计信息化建设对提高企业竞争力、管理水平和会计信息质量都有重要的作用,已经成为企业管理的一项重要措施,也是一项任重而道远的工程,同时也应正视在会计信息化建设中存在的一些问题,采取对策推进我国会计信息化健康快速的发展。
  参考文献
  [1]马文飚.企业会计信息化发展存在的问题和对策[J].经营管理者,2012(13).
  [2]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010(16).
  作者简介:赵广祥(1971-),男,河北文安人,会计师,本科。
  (编辑:陈岑)
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