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复杂产品的研制和开发通常需要经过若干个阶段，每个阶段对文档数据的管理要求各不相同，传统的协同文档管理系统忽略了这个事实。针对上述问题，提出了库的概念，作为存储和管理文档数据的基本逻辑单位。基于工作流给出库迁移模型，实现文档数据在库之间的自动流转，解决文档跨域协同设计问题。提出了基于项目和库的逻辑和物理全分布数据存储方案，可满足海量数据存储和不同设计阶段的数据安全管控要求。这些方法适用于支持复杂产品的协同设计的文档管理系统的研制与开发。