论文部分内容阅读
摘要SWOT是一种分析方法,用来确定企业本身的优势(strength),劣势(weakness),机会(opportunity)和威胁(threat)。本文将在介绍学习型组织理论的基础上,运用SWOT分析法谈一下国有企业中学习型组织的构建。
关键词SWOT分析国有企业构建
中图分类号:C93文献标识码:A
20世纪以来,关于学习型组织的理论研究成了管理学领域的热点,学习型组织被当作未来成功企业的模式。据统计,美国排名前25名的企业己有20名按照学习型组织的要求进行修炼。世界排名前100名的企业中,也有40%的按照学习型组织模式进行改造。而在中国,大概只有1%的企业正在推广学习型组织理论,86%的企业属于没有听说过此理论或者听说过没有要推广的计划。从这些数据上不难看出,相对于西方国家的先进企业,国有企业管理理论上的落后以及建立学习型组织的重要性。为了使国有企业能够更加快速健康地发展,且以沉稳的姿态居于世界先进企业之林,就必须推广学习型组织理论。
1 关于学习型组织理论
“学习型组织”作为一个正式概念是由美国哈佛大学佛睿思特教授在1965年《 企业的新设计》 一文中首先提出来的。他运用系统动力学的原理构想出了学习型组织的一些特征:组织结构扁平化、组织信息化、组织更具开放性、组织不断学习、不断调整组织内部的结构关系等等。然而,关于什么是学习型组织,不同的学者有不同的认识,尚未形成一个统一的理论。
笔者认为,学习型组织是一个不同凡响的,更适合人性的组织模式,它有崇高而正确的核心价值、信念与使命,具有很强的生命力与实现梦想的共同力量、不断创新,持续蜕变。它是一个学习团队,带领着各个层级的员工持续学习并进行理论方法的创新,并使员工产生了共同的价值观和共同愿景,使企业产生了更强的生命力。
学习型组织是一个能够迅速创造和传递知识的组织,同时也能够善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解的组织。新的知识、新的思想来源于创造力和洞察力;而它又往往是组织内部个体的知识交流的产物。
2 用SWOT分析国有企业学习型组织的构建
2.1 SWOT基本内涵
SWOT分析代表分析企业优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threats)。
SWOT分析实际上是对企业内外部条件的各方面内容进行归纳,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。其中,优劣势的分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境变化对企业的可能影响上面。企业在维持竞争优势的过程中,必须认清自身的资源和能力,采取适当的措施,做好“SWOT分析”,对于制定企业未来的发展战略有着至关重要的意义。
2.2 基于SWOT分析谈国有企业
学习型组织作为一种新的管理思想引进到我国后,引起各界的广泛重视。但学习型组织建设在具体的管理实践中却遇到了障碍。正如彼得·圣吉所言,学习型组织至今也仅仅是完成了理论发明,还远未达到实践创新的阶段。就是说,一个企业在创建学习型组织时,其理论研究与实践探索的诸多命题远未得到解决。国内的一些组织在具体实践当中也出现了误区, 出现了各种问题。下面我们将使用SWOT分析法对国有企业构建学习型组织进行一定的分析:
首先,优势(Strength)。从我国国有企业发展的实际情况出发,其具有规模上的优势,这种优势不仅体现在其市场份额上,还在一定程度上体现于企业的规模上。基于这种优势,在其内部创建学习型组织可以得到大范围的推广,同时还可以集思广益的收集众多职工的意见建议。国有企业还具有资金上的优势,能够使国有企业投入更多的人力物力到学习型组织的研究构建中,从而能够解决将学习型组织理论结合我国实际情况进行理论创新的问题,从而为构建学习型组织提供理论基础。
其次,劣势(Weakness)。从国有企业内部的组织结构出发,国有企业的组织结构趋于僵化,普遍存在的是一种自上而下的单向层级型结构。这种集中控制的纵向一体化性质结构是一种超稳定的结构,其存在众多层级制的情况,这种情况会影响工作效率和信息传递。同时这种僵化的组织结构还将会导致其在学习方法很难出现创新点,同时也很难将学习型组织的构建同企业的管理结合起来。
再次,机会(Opportunity)。国家在积极的推进国有企业改革,为了国有企业的组织变革提供了机会。借助这样的机会,国有企业可以积极的推进内部组织结构的改革,盘活内部管理。同时国家为了促进企业的发展,提供了良好的政策支持。除了政策支持外,国家还积极扶持重点国有企业的发展,如进行股份制改革,产权化经营等,这些都为国有企业进行学习型组织的构建提供了良好的机会。
最后,威胁(Threats)。国有企业的发展与整个社会经济的大背景紧紧相关。在遭遇国际金融危机的大背景下,国有企业很难推行构建学习型组织的尝试,使得在国有企业内部构建学习型组织的计划难以实现。同时,国有企业内部原存的层次的官本位思想也会对学习型组织的构建产生不利的影响。
3 基于SWOT分析国有企业中学习型组织的构建的启示
对于国有企业来说,构建学习型组织能够使其内部加强学习与交流,提高整个企业的竞争实力和发展潜力。因此,我们要解决好现阶段国有企业内部关于学习型组织构建的一些问题,通过SWOT分析发,对于国有企业内部学习型组织的构建具有一定的启示:我们要充分运用国有企业在构建学习型组织方拥有的优势和机会,同时将劣势和威胁降到最低,从而促使学习型组织的构建,促进国有企业的发展。
3.1 依托资源解决基本理论的问题
关于基本理论问题主要分为两个方面,分别是理论创新与理论联系实际的问题。理论创新即在理论问题上进行深入研究,进行理论创新,寻找符合中国国情的基本理论;理论联系实际即将学习组织理论充分的同我国的实际情况结合起来,走符合我国实际的路径。
在理论研究方面,我国目前主要处在还处于初步阶段,在这个阶段上主要停留在介绍西方的观点的层面上,因此翻译、介绍、描述性的研究文章较多,而恰恰缺乏实质性的深入研究和理论创新,匆匆导致缺乏原创性的研究成果,许多只是停留在表面,内容空泛,重复性研究较多。同时学习型组织的研究发展还需要组织良好的内部支持。
在理论联系实际的问题上,由于学习型组织理论的土壤是西方发达市场经济环境下的企业规范化管理基础,西方企业与国内企业的发展基础和所处阶段都不一样,人员素质、管理水平等差别很大。我国组织处于计划经济向市场经济的过渡之中,管理水平还徘徊于经验管理与科学化管理之间,此外我国组织所处的外部环境还有着自身特殊的文化背景和历史传统。因此,我们同样可以利用国有企业雄厚的实力,在充分的分析其企业内部的实际情况的基础上,集中企业人员有效的解决理论与实际结合的情况。
3.2 充分解决好企业内部的组织结构问题
一个组织良好的运行和发展都离不开其内部健康的可持续的组织结构,国有企业的发展亦是如此。因此,国有企业要积极借助国家进行国有企业改革的举措推进企业内部的组织结构改革,促进整个企业内部的组织结构向一种充满活力的具有张性的方向改革。同时,我们还要极力避免在原有的自上而下的纵向一体化性组织结构下进行构建学习型组织的构建,这样不仅不能到达通过构建学习型组织以促进国有企业发展的目的,相反还会浪费人力物力,使构建学习型组织的尝试流于一种形式,存于表面。
3.3 将学习型组织的构建与企业长远发展结合起来
国有企业中学习型组织的构建是一项长期的工作,并不是趋附于大形势下的形式主义。国有企业需要将学习型组织的构建同企业的长远发展结合起来,通过学习型组织的构建促进企业的不断发展,同时在企业的不断发展中深化学习型组织的发展,使两者有机结合起来,相互促进,共同发展。
在国有企业构建学习型组织过程中,应该建立相应的激励机制,对学习型组织的发展产生激励作用。同时针对现状存在的一些问题,需要采取措施给予解决。
首先,从国有企业自身特点出发,积极稳妥地推进学习型组织建设。学习型组织作为一种全新的管理模式,是一项长期、艰巨的工作,不能急功近利,急于求成。同时,每个国有企业都有自身独特的特点,具体问题具体分析,建立适合企业本身的具有特色的学习型组织。
其次,及时发现和纠正创建学习型组织过程中出现的问题。创建学习型组织的过程中,可能会出现一些问题,如强调自我管理造成不顾大局等。因此,在看到创建学习型组织将带来的巨大收益的同时,也应注意其可能带来的风险,及时发现问题,并采取针对性的措施给予解决。
再次,学习型组织学习方式创新。创建学习型组织要摒弃不适应的学习方法,在学习中不断实现与时俱进, 由传统型学习向创新型学习转化,学会反思学习和互动学习。学习型组织的创建形式多种多样,内容丰富多彩,而且内容与形式要相称、匹配。形式呆板单调,内容枯燥乏味,一味的追求形式,收到的效果都不会令人满意。
最后,创建学习型组织的衡量标准。首先,企业文化是否是“学习型”文化。文化对企业的发展和走向起着重要作用,只有企业文化是“学习型”文化时,企业才能保持持久的学习力。其次,企业内是否有创新性和变革性活动。只有具备了创新性和变革性,企业才能及时应对瞬息万变的外部环境。
4 结语
学习型组织作为一种全新的管理模式,对于增强企业的活力,促进企业的发展具有不可估计的效用。国有企业是我国国民经济的重要组成部分,因此,探讨学习型组织在国有企业内部的构建具有重要意义。通过运用SWOT分析法,分析国有企业在构建学习型组织上的优势、劣势、机会等,对正确有效的在其内部构建学习型组织具有重要的促进作用。
关键词SWOT分析国有企业构建
中图分类号:C93文献标识码:A
20世纪以来,关于学习型组织的理论研究成了管理学领域的热点,学习型组织被当作未来成功企业的模式。据统计,美国排名前25名的企业己有20名按照学习型组织的要求进行修炼。世界排名前100名的企业中,也有40%的按照学习型组织模式进行改造。而在中国,大概只有1%的企业正在推广学习型组织理论,86%的企业属于没有听说过此理论或者听说过没有要推广的计划。从这些数据上不难看出,相对于西方国家的先进企业,国有企业管理理论上的落后以及建立学习型组织的重要性。为了使国有企业能够更加快速健康地发展,且以沉稳的姿态居于世界先进企业之林,就必须推广学习型组织理论。
1 关于学习型组织理论
“学习型组织”作为一个正式概念是由美国哈佛大学佛睿思特教授在1965年《 企业的新设计》 一文中首先提出来的。他运用系统动力学的原理构想出了学习型组织的一些特征:组织结构扁平化、组织信息化、组织更具开放性、组织不断学习、不断调整组织内部的结构关系等等。然而,关于什么是学习型组织,不同的学者有不同的认识,尚未形成一个统一的理论。
笔者认为,学习型组织是一个不同凡响的,更适合人性的组织模式,它有崇高而正确的核心价值、信念与使命,具有很强的生命力与实现梦想的共同力量、不断创新,持续蜕变。它是一个学习团队,带领着各个层级的员工持续学习并进行理论方法的创新,并使员工产生了共同的价值观和共同愿景,使企业产生了更强的生命力。
学习型组织是一个能够迅速创造和传递知识的组织,同时也能够善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解的组织。新的知识、新的思想来源于创造力和洞察力;而它又往往是组织内部个体的知识交流的产物。
2 用SWOT分析国有企业学习型组织的构建
2.1 SWOT基本内涵
SWOT分析代表分析企业优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threats)。
SWOT分析实际上是对企业内外部条件的各方面内容进行归纳,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。其中,优劣势的分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境变化对企业的可能影响上面。企业在维持竞争优势的过程中,必须认清自身的资源和能力,采取适当的措施,做好“SWOT分析”,对于制定企业未来的发展战略有着至关重要的意义。
2.2 基于SWOT分析谈国有企业
学习型组织作为一种新的管理思想引进到我国后,引起各界的广泛重视。但学习型组织建设在具体的管理实践中却遇到了障碍。正如彼得·圣吉所言,学习型组织至今也仅仅是完成了理论发明,还远未达到实践创新的阶段。就是说,一个企业在创建学习型组织时,其理论研究与实践探索的诸多命题远未得到解决。国内的一些组织在具体实践当中也出现了误区, 出现了各种问题。下面我们将使用SWOT分析法对国有企业构建学习型组织进行一定的分析:
首先,优势(Strength)。从我国国有企业发展的实际情况出发,其具有规模上的优势,这种优势不仅体现在其市场份额上,还在一定程度上体现于企业的规模上。基于这种优势,在其内部创建学习型组织可以得到大范围的推广,同时还可以集思广益的收集众多职工的意见建议。国有企业还具有资金上的优势,能够使国有企业投入更多的人力物力到学习型组织的研究构建中,从而能够解决将学习型组织理论结合我国实际情况进行理论创新的问题,从而为构建学习型组织提供理论基础。
其次,劣势(Weakness)。从国有企业内部的组织结构出发,国有企业的组织结构趋于僵化,普遍存在的是一种自上而下的单向层级型结构。这种集中控制的纵向一体化性质结构是一种超稳定的结构,其存在众多层级制的情况,这种情况会影响工作效率和信息传递。同时这种僵化的组织结构还将会导致其在学习方法很难出现创新点,同时也很难将学习型组织的构建同企业的管理结合起来。
再次,机会(Opportunity)。国家在积极的推进国有企业改革,为了国有企业的组织变革提供了机会。借助这样的机会,国有企业可以积极的推进内部组织结构的改革,盘活内部管理。同时国家为了促进企业的发展,提供了良好的政策支持。除了政策支持外,国家还积极扶持重点国有企业的发展,如进行股份制改革,产权化经营等,这些都为国有企业进行学习型组织的构建提供了良好的机会。
最后,威胁(Threats)。国有企业的发展与整个社会经济的大背景紧紧相关。在遭遇国际金融危机的大背景下,国有企业很难推行构建学习型组织的尝试,使得在国有企业内部构建学习型组织的计划难以实现。同时,国有企业内部原存的层次的官本位思想也会对学习型组织的构建产生不利的影响。
3 基于SWOT分析国有企业中学习型组织的构建的启示
对于国有企业来说,构建学习型组织能够使其内部加强学习与交流,提高整个企业的竞争实力和发展潜力。因此,我们要解决好现阶段国有企业内部关于学习型组织构建的一些问题,通过SWOT分析发,对于国有企业内部学习型组织的构建具有一定的启示:我们要充分运用国有企业在构建学习型组织方拥有的优势和机会,同时将劣势和威胁降到最低,从而促使学习型组织的构建,促进国有企业的发展。
3.1 依托资源解决基本理论的问题
关于基本理论问题主要分为两个方面,分别是理论创新与理论联系实际的问题。理论创新即在理论问题上进行深入研究,进行理论创新,寻找符合中国国情的基本理论;理论联系实际即将学习组织理论充分的同我国的实际情况结合起来,走符合我国实际的路径。
在理论研究方面,我国目前主要处在还处于初步阶段,在这个阶段上主要停留在介绍西方的观点的层面上,因此翻译、介绍、描述性的研究文章较多,而恰恰缺乏实质性的深入研究和理论创新,匆匆导致缺乏原创性的研究成果,许多只是停留在表面,内容空泛,重复性研究较多。同时学习型组织的研究发展还需要组织良好的内部支持。
在理论联系实际的问题上,由于学习型组织理论的土壤是西方发达市场经济环境下的企业规范化管理基础,西方企业与国内企业的发展基础和所处阶段都不一样,人员素质、管理水平等差别很大。我国组织处于计划经济向市场经济的过渡之中,管理水平还徘徊于经验管理与科学化管理之间,此外我国组织所处的外部环境还有着自身特殊的文化背景和历史传统。因此,我们同样可以利用国有企业雄厚的实力,在充分的分析其企业内部的实际情况的基础上,集中企业人员有效的解决理论与实际结合的情况。
3.2 充分解决好企业内部的组织结构问题
一个组织良好的运行和发展都离不开其内部健康的可持续的组织结构,国有企业的发展亦是如此。因此,国有企业要积极借助国家进行国有企业改革的举措推进企业内部的组织结构改革,促进整个企业内部的组织结构向一种充满活力的具有张性的方向改革。同时,我们还要极力避免在原有的自上而下的纵向一体化性组织结构下进行构建学习型组织的构建,这样不仅不能到达通过构建学习型组织以促进国有企业发展的目的,相反还会浪费人力物力,使构建学习型组织的尝试流于一种形式,存于表面。
3.3 将学习型组织的构建与企业长远发展结合起来
国有企业中学习型组织的构建是一项长期的工作,并不是趋附于大形势下的形式主义。国有企业需要将学习型组织的构建同企业的长远发展结合起来,通过学习型组织的构建促进企业的不断发展,同时在企业的不断发展中深化学习型组织的发展,使两者有机结合起来,相互促进,共同发展。
在国有企业构建学习型组织过程中,应该建立相应的激励机制,对学习型组织的发展产生激励作用。同时针对现状存在的一些问题,需要采取措施给予解决。
首先,从国有企业自身特点出发,积极稳妥地推进学习型组织建设。学习型组织作为一种全新的管理模式,是一项长期、艰巨的工作,不能急功近利,急于求成。同时,每个国有企业都有自身独特的特点,具体问题具体分析,建立适合企业本身的具有特色的学习型组织。
其次,及时发现和纠正创建学习型组织过程中出现的问题。创建学习型组织的过程中,可能会出现一些问题,如强调自我管理造成不顾大局等。因此,在看到创建学习型组织将带来的巨大收益的同时,也应注意其可能带来的风险,及时发现问题,并采取针对性的措施给予解决。
再次,学习型组织学习方式创新。创建学习型组织要摒弃不适应的学习方法,在学习中不断实现与时俱进, 由传统型学习向创新型学习转化,学会反思学习和互动学习。学习型组织的创建形式多种多样,内容丰富多彩,而且内容与形式要相称、匹配。形式呆板单调,内容枯燥乏味,一味的追求形式,收到的效果都不会令人满意。
最后,创建学习型组织的衡量标准。首先,企业文化是否是“学习型”文化。文化对企业的发展和走向起着重要作用,只有企业文化是“学习型”文化时,企业才能保持持久的学习力。其次,企业内是否有创新性和变革性活动。只有具备了创新性和变革性,企业才能及时应对瞬息万变的外部环境。
4 结语
学习型组织作为一种全新的管理模式,对于增强企业的活力,促进企业的发展具有不可估计的效用。国有企业是我国国民经济的重要组成部分,因此,探讨学习型组织在国有企业内部的构建具有重要意义。通过运用SWOT分析法,分析国有企业在构建学习型组织上的优势、劣势、机会等,对正确有效的在其内部构建学习型组织具有重要的促进作用。