机电设备安装施工中的成本管理探析

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  【摘 要】加强机电设备安装施工中的成本管理是项目管理的主要内容之一,是控制施工成本,提高项目利润的有效途径,有利于提高企业经济效益,增强施工企业市场竞争能力。本文对机电设备安装施工中的成本管理出现的问题进行了分析,并提出了相应的解决办法。
  【关键词】机电设备;安装成本;措施
  一、机电设备安装施工成本管理目的
  (一)成本管理体现项目管理的本质特征对于施工企业特别是从事机电安装却利润较低的施工企业,实行成本管理归根结底是为了用项目来促进企业经济效益增长,增经强企业经济实力和市场竞争能力。换句话说一个企业在为社会输出产品或提供服务的过程中,企业也在追求自身最大经济利益。实行成本管理的所有措施和方法都是围绕降低项目成本、创造经济效益、实现企业发展和壮大这个目标,运用成本控制和管理理论及各种科学管理手段来实现。
  (二)成本管理控制是项目管理核心内容的重要反映
  施工企业从事机电安装项目能否依靠成本最小化来为客户提供满意的需求、让客户满意施工方案和服务水平,体现了该企业项目管理水平,在此意义上项目成本管理控制体现的是项目管理的核心内容。工程项目是通过系列管理活动组合而成,所有活动环环相扣而且和成本密不可分,受成本影响和制约,所以项目成本管理控制会对项目的进度、质量、安全、工艺以及使用寿命产生影响。
  (三)有助于施工企业资金有效管理
  机电设备安装构成了建筑工程重要环节,需要大量的资金投入,因此要求在合规的基础上压缩该安装环节经费支出,从而增大企业的利润空间。
  (四)促进工程整体推进
  工程成本作为工程建设中最重要的经济指标,不仅仅影响到程效益,而且会影响到工程的核心质量问题。所以加强成本管理显得尤为重要。过去传统办法是重于预结算,希望通过精细计算完成本来、工程造价计算,这种办法事倍功半,影响工程的济效益和施工效率。成本管理应该以市场为中心,围绕市场展开全面动态控制管理。再则由于机电工程复杂,其造价过程不可能一蹴而就,机电成本造价不仅仅有反复性,而且也是对各个机电安装项目实施情况真实的反应。随着工程逐步推进,许多之前没有发现的问题逐步浮出,使得成本管理要足够全面和细致,而且要针对不同情况在机电安装中进行适时调整,通过及时纠偏补正,实现对成本管理的有效控制。
  (五)促进资源整合和有效利用
  成本管理对机电安装作用重要,根据不同阶段的不同问题会有不同的成本管理办法。在机电安装各个施工阶段成本管理内容不同,但却相互联系和相互制约,所以成本管理不仅仅只是个别造价问题,需要组建一套完整的造价体系,来规范工程造价管理,并且完善相关职能。合理的成本管理可以使资源得到充分合理利用,也是后期投资效益的重要基础。对于合理的成本管理办法,一是实行“限额设计”,将整个项目按功能进行详细划分,然后根据不同功能设计出不同的、合理的方案,由此实现整体项目的成本管理;二是不同成本管理方案进行横向纵向对比,通过衡量其实用性和经济性,从另一个角度实现成本管理方案最优。
  二、机电设备安装中的成本控制原则
  (一)目标原则
  机电安装施工作业前要确定机电安装成本控制目标,目标计划要总揽全局,再把目标具体细化、理化和分解,确保可行性和可操作性。目标检查和处理要及时,并根据工程进程对计划做出调整,使机电安装成本最终得到有效控制。
  (二)全面原则
  机电工程安装过程都要采取成本安装意识和相应的保障措施。一是安装全过程控制,从机电安装每个阶段做好成本控制,确保每个阶段施工成本达到既定成本目标;二是对施工作业全员控制,机电安装成本控制需要每个施工人员肩负控制成本责任,形成人人都抓成本管理的良好氛围。
  (三)动态原则
  机电安装施工因各种主观、客观因素影响,最初的成本控制计划在施工中会发生变化,所以需要对成本控制目标适时调整。在机电安装成本控制中要充分考虑不可预见事件的发生,从数据指标上留出浮动空间,把机电安装作业意外事件对机电安装工程成本影响降至最低,把机电安装成本控制在可控理想范围以内。
  (四)节约原则
  机电安装工程成本控制最终目的在于成本节约,所以在工程施工不同的环节都要节约各项费用支出,以提高机电安装经济效益。在机电安装施工中要开源节流,严格控制机电安装成本开支范围、费用标准和财务制度,对工程发生的直接和间接成本费用支出进行控制和监督。要提高机电安装施工管理,优化施工方案,采用先进技术,加强施工安全,提高施工效率,以此降低工程成本。
  三、机电设备安装工程造价有效控制措施
  从不同种类的机电设备安装和不同阶段的成本管理来看,造成机电设备安装成本管理失控的原因主要在于设计和安装过程中管理措施不力,人为影响因素较大等。所以必须加强机电设备安装成本控制和管理,有效实施动态控制,将安装成本控制在预算或者合理范围,具体控制措施如下:
  (一)制定安装工程成本控制目标
  安装施工前要充分阅读不同机电安装工程施工图纸、招标文件、施工合同,要对合同条款和安装环境等内外部因素综合分析,找出成本控制的关键点,并制定完备的防范措施,未雨绸缪,防患于未然。对安装工程管线布置较密,造成管网"打架,需要做好施工图纸交底会审。若发现各专业图纸出现矛盾需及时向设计单位提出修改,避免出现返工,造成资金浪费。
  (二)择优确定专业安装施工单位
  在机电安装工中,比如电气设备、电梯、燃气和自来水等特殊专业工种,不能交由不专业施工单位来承担。每个特殊的建设项目施工必须由具备施工资质的专业人员来承担。
  (三)合理使用安装材料。
  机电安装工程种类多,涉及的材料和设备品种规格成百上千,其价格直接影响安装工程成本。所以需要严格控制材料价格。主要深入厂家实地考察供货商生产和供货能力、生产周期、产品质量,在此基础上选择符合要求的合格供货商或生产商。
  (四)认真做好安装工程变更签证和隐蔽工程造价控制
  安装施工设计变更和签证普遍存在,变更计量不准会增大业主单位建设投资,如果少计工程量则会影响施工企业工程利润,所以需要做好变更签证。同时安装隐蔽工程不少,工程管理人员要坚持按图施工,进行施工和监督。再则成本控制人员要核实各阶段施工单位所报进度工程量,严格按合同规定执行。
  (五)健全管理制度,加强成本控制人员管理
  国家出台的法律法规和有关管理办法使成本控制管理逐渐走向法制化,需要造价管理人员提高从业道德水平、专业技术水平,深化专业知识学习,增强责任心,恪尽职守,踏实工作,加强部门工作沟通和联系。
  (六)做好安装竣工结算
  设计概算、施工预算和竣工结算是工程造价“三把钥匙”,竣工结算是成本控制最后关口。对工程质量、工期作出评定,再按工程数量、定额单价、取费标准确定结算造价,参照合同要求作出进一步处理,这样较好实现机电安装成本控制。
  结束语
  机电安装成本控制,需要在不同的阶段严格遵守原则,采取有效的管控措施,促进机电安装工程质量、安全、进度和工艺协调发展。项目成本控制、管理和人们的生命财产息息相关,需要引起广大施工企业高度重视,只有采取科学的成本管理措施和方法,才能实现对机电安装工程成本的有效控制。
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