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【摘 要】 随着社会经济的不断发展,当前各种工程项目有日益增多,为了能够对工程造价的编制水平能够合理准确的提高,保证工程预结算的顺利进行,工程的预算和结算在工程项目中具有十分重要的作用,它是确定工程造价的重要文件,同时也是工程单位在招标时确定标底的重要依据。此外在结算的时候,它也是施工方和建设单位签订合同以及工程款支付的重要依據。所以,在工程项目中,预算和结算是否准确,事关企业的核心利益。因此,有必要加强对工程预结算技巧的审查,以便使得预算和结算能够正确的反映出工程的基本造价。
【关键词】 工程预结算;审查内容;审查方法
一、工程造价预结算审核的定义和内容
(一)工程造价预结算审核的基本概念
工程造价预结算的审核指的是在施工前对施工工程进行比较全面系统的检查,并且在工程结束后对最终的结算进行审核,以控制整个工程能够按时、保质保量的去完成。它是制定工程具体造价的基本手段。通过加强对工程造价预算和结算的审查,及时的改正在预算和结算中存在的问题,从而保证项目目标能够按时完成。
(二)工程预结算的基本内容
(1)审查编制的合法合理性
在进行工程项目的预结算审查时,首先需要对工程编制说明进行审查,可以利用对工程预结算的审查深度以及方法和依据等问题来进行,如果在这当中,发现编制说明有问题,那么就说明其具体的计算也一定存在差错。其次,对编制的依据的合法性进行审查,还需要审查其编制的依据是否有时效性,在审查中一定要按照国家相关部门的规定来进行审查。最后就对编制依据的各种实际适用范围进行审查,同时还要要加强注意工程项目中选用的材料的价格要在一定的限定范围内。
(2)预算材料价格的审核
1)材料价格常用的审核方法:①按照当地的造价管理部门公布的信息价进行电话询价的方法;②对于特殊材料以及大宗材料和贵重材料可组成询价小组到商家、厂家处询价后定价,询价小组通常由业主、财政部门、招标代理及预算编制单位等组成;③参考已审核项目以及已招标工程项目、已竣工结算项目的材料预算单价。
2)对材料价格的审核需要注意的是以下几点:①安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取;②材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情;③材料预算价格是否按规定计取。
(3)审查工程定额
对工程定额进行审查时,要审查工程定额与工程应当执行的标准定额是否相符,工程的规格、名称和计算单位、方法是否一致。要正确套用预算定额,减少和避免错套、高套、提高定额直接费等问题。审查工程定额时要联系实际情况和相关的国家规定以及现行的各项指标体系。
(4)工程取费的审核
对工程取费的审核是:取费的标准其是否定额和当地主管部门下达的文件规定,其他的费用和招标文件以及双方签订的工程的相关内容是否相符,同时也需要对各种标准以及计算方法进行严格审查。对于取费以及执行文件的审核需要加强以下几点的重视,分别是:①费用定额与采用的预算定额相配套;②取费标准的取定和地区分类以及工程类别是否相符;③取费基数是否正确;④有些签证按规定应该放在独立费中的费用,是否放在了定额直接费中取费计算;⑤预算中是否正确地按国家或地方有关调整文件规定收费。
二、工程预结算审查的方法
(一)审查前的准备工作
在进行审查前,先要做好审查的准备工作。这些工作主要包括以下几个方面:
(1)应熟悉施工的图纸。编审预结算数量主要的依据就是施工图纸,因此,在进行审核前,要全面的了解施工图纸,对图纸中所涉及的问题务必搞清楚。
(2)熟悉预结算包含的内容。要根据预结算的编制说明,了解预结算所包含的具体事项,这是进行预结算审查最基本的内容。
(3)熟悉使用的单位估价表。不同的工程,所使用的单位估价表是不同的,因此,要在审查前,了解工程的性质,选用适合的工程单位估价表以及定额资料。
(二)工程预结算审查的技巧
在工程预结算的审查中,由于涉及的内容比较多,应该掌握一定的审查技巧,这样可以更加有效的对工程预结算进行审查。主要的审查技巧可以分为以下几个方面:
(1)分组计算审计
这种方法是指将预算中的所有项目进行分组,把有内在联系的分在一组。先审查或者计算同一组中某个项目的工程量,然后依据相似性,判断其它几个分项中的工程量。例如,对下面的几个分项进行审查:外墙内抹灰、内墙外抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗以及圈过梁、外墙的砌体。对于以上几个项目进行审查,首先应该测量出各种厚度的内外墙上的门窗面积以及过梁的体积,并将它们列表,然后进行计算。可以先求出内墙的面积,然后再减去门窗的面积,再乘以墙的厚度减去圈过梁的体积,最终的结果就是强的体积。这里还有一种情况,如果室内外的高差部分和墙体的材料相异,计算式应该在墙体中去除,另外再进行计算。外墙内抹灰可以使用墙体乘以定额系数进行计算,或者采用外抹灰乘以0.9进行估算。
(2)全面的审核方法
全面审查法是指按照图纸的要求,同时结合现行的施工组织设计、承包合同和其它与造价计算有关的文件,对工程数量、定额单价和总的费用进行全面的审核。这种方法在实际的使用中与编制施工图预算的方式差不多。对于初学者审查施工图预算来说,这种方法是比较常见的。主要应用与投资不多的项目,比如各种维修工程。还有就是施工内容比较简单的项目,比如围墙的修建、排水沟的挖掘等。运用全面审核法进行审核的主要优势在于它可以对项目进行全面细致的审查,并且审查的质量也比较高,效果也比较好。但同时它也存在缺点,主要是施工的工作量比较大,时间比较长,而且存在着许多重复性的劳动。通常情况下,在投资规模较大,对审核进度要求比较紧的情况下,不宜使用这种全面审核法,但投资方为了更加严格的控制工程的造价,仍旧依靠这种方法对工程预结算进行审查。 (3)筛选审查法
建筑工程虽然存在着建筑面积和建筑高度的不同,然而它们的各个部分的工程量、造价以及使用工人的数量如果平均到每个单位面积上,其数值的变化是不大的。因而,可以把这些数据进行汇总、归纳,形成工程量、造价以及用工量三个基本值表格,同时注明其适用的工程标准。这些基本值就好比“筛子孔”,可以对工程的各个分项进行筛选。筛下去的证明其数据与所采集的数据相同。而没有被筛下去的,则证明其数据不在基本值的范围之内,对于这部分项目应该加以详细认真的审查。这种方法适用于普通住宅工程以及不具备全面审查条件的建筑。
(4)分解对比审核法
分解对比审核法是将一个单位工程分为直接费和间接费,而后再直接费用按照工种以及分部工程进进行再次分解,然后将再次分解后的出来的数据与审定的标准预结算进行对比分析。分解法一般分为以下几个步骤:
(1)对定型的标准施工图的工程预结算进行全面的审核,审定完成后,将审核得到的数据作为审核其它类似工程预结算的对比基础。同时,将直接费和应取费分为两个部分,其中直接费再分为各工种以及分部工程预结算,要计算出每个分部每平方米的预结算价格。
(2)把将要审定的工程预结算和相同类型的工程预结算进行数据的比对,如果两者的相异度在1%—3%之间的话,再依据本地区的要求,按分部分项工程进行分解。分解后再次进行对比,如果发现两者的出入较大,要进行进一步的审核。
(3)进行对比审核。经过比对分析,如果发现应取费用相差悬殊,就应该考虑项目的投资来源以及取费标准是否符合现行的规范。如果材料的调价相差比较大,就应该深入审查调价统计表。对比分析时,如果发现工程的预结算价格与实际相差较大,就应该再比对各个分部的工程,包括工程明细以及预结算价格。
(5)重点抽查法
重点抽查法就是有侧重的对工程预结算进行审查,它与全面审核法所不同的是范围不同。该方法一般适用于工程量比较大而且费用比较高的分项工程。如果是高层结构还应该对内外装饰工程进行审查,而对于一些零星的项目,则可以忽略。除此之外,还应该对工程量对应的定额单价进行重点的审核,特别是一些还比较容易混淆的单价。此外,对于费用的计算和收取也应该进行仔细的对比核实。运用该方法可以使工程预结算的审核工作量大大减少,而取得效果也更明显。
三、结语
在整个工程项目中工程预结算是具有非常重要的作用,为了能够提高预结算审查的质量,一定要对审查的内容以及审查的方法加以掌握和了解。本文先阐述了工程预结算审查的定义和内容,然后阐述了进行工程预结算审查的重要意义,最后详细的分析了审查工程预结算时的技巧。加强对工程预结算的审核,可以更好的控制工程的成本,能够为企业带来更好的经济效益。
参考文献:
[1]林仁杰.在建设工程中工程造价预结算及质量的分析[J].四川建材,2009,01:260-262.
[2]易萬平.提高建筑工程造价预结算审查质量的方法与途径分析探讨[J].中外建筑,2009,06:181-183.
[3]曾德恩.浅谈工程预结算的审查及分析[J].建材与装饰(中旬刊),2008,04:249-250.
【关键词】 工程预结算;审查内容;审查方法
一、工程造价预结算审核的定义和内容
(一)工程造价预结算审核的基本概念
工程造价预结算的审核指的是在施工前对施工工程进行比较全面系统的检查,并且在工程结束后对最终的结算进行审核,以控制整个工程能够按时、保质保量的去完成。它是制定工程具体造价的基本手段。通过加强对工程造价预算和结算的审查,及时的改正在预算和结算中存在的问题,从而保证项目目标能够按时完成。
(二)工程预结算的基本内容
(1)审查编制的合法合理性
在进行工程项目的预结算审查时,首先需要对工程编制说明进行审查,可以利用对工程预结算的审查深度以及方法和依据等问题来进行,如果在这当中,发现编制说明有问题,那么就说明其具体的计算也一定存在差错。其次,对编制的依据的合法性进行审查,还需要审查其编制的依据是否有时效性,在审查中一定要按照国家相关部门的规定来进行审查。最后就对编制依据的各种实际适用范围进行审查,同时还要要加强注意工程项目中选用的材料的价格要在一定的限定范围内。
(2)预算材料价格的审核
1)材料价格常用的审核方法:①按照当地的造价管理部门公布的信息价进行电话询价的方法;②对于特殊材料以及大宗材料和贵重材料可组成询价小组到商家、厂家处询价后定价,询价小组通常由业主、财政部门、招标代理及预算编制单位等组成;③参考已审核项目以及已招标工程项目、已竣工结算项目的材料预算单价。
2)对材料价格的审核需要注意的是以下几点:①安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取;②材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情;③材料预算价格是否按规定计取。
(3)审查工程定额
对工程定额进行审查时,要审查工程定额与工程应当执行的标准定额是否相符,工程的规格、名称和计算单位、方法是否一致。要正确套用预算定额,减少和避免错套、高套、提高定额直接费等问题。审查工程定额时要联系实际情况和相关的国家规定以及现行的各项指标体系。
(4)工程取费的审核
对工程取费的审核是:取费的标准其是否定额和当地主管部门下达的文件规定,其他的费用和招标文件以及双方签订的工程的相关内容是否相符,同时也需要对各种标准以及计算方法进行严格审查。对于取费以及执行文件的审核需要加强以下几点的重视,分别是:①费用定额与采用的预算定额相配套;②取费标准的取定和地区分类以及工程类别是否相符;③取费基数是否正确;④有些签证按规定应该放在独立费中的费用,是否放在了定额直接费中取费计算;⑤预算中是否正确地按国家或地方有关调整文件规定收费。
二、工程预结算审查的方法
(一)审查前的准备工作
在进行审查前,先要做好审查的准备工作。这些工作主要包括以下几个方面:
(1)应熟悉施工的图纸。编审预结算数量主要的依据就是施工图纸,因此,在进行审核前,要全面的了解施工图纸,对图纸中所涉及的问题务必搞清楚。
(2)熟悉预结算包含的内容。要根据预结算的编制说明,了解预结算所包含的具体事项,这是进行预结算审查最基本的内容。
(3)熟悉使用的单位估价表。不同的工程,所使用的单位估价表是不同的,因此,要在审查前,了解工程的性质,选用适合的工程单位估价表以及定额资料。
(二)工程预结算审查的技巧
在工程预结算的审查中,由于涉及的内容比较多,应该掌握一定的审查技巧,这样可以更加有效的对工程预结算进行审查。主要的审查技巧可以分为以下几个方面:
(1)分组计算审计
这种方法是指将预算中的所有项目进行分组,把有内在联系的分在一组。先审查或者计算同一组中某个项目的工程量,然后依据相似性,判断其它几个分项中的工程量。例如,对下面的几个分项进行审查:外墙内抹灰、内墙外抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗以及圈过梁、外墙的砌体。对于以上几个项目进行审查,首先应该测量出各种厚度的内外墙上的门窗面积以及过梁的体积,并将它们列表,然后进行计算。可以先求出内墙的面积,然后再减去门窗的面积,再乘以墙的厚度减去圈过梁的体积,最终的结果就是强的体积。这里还有一种情况,如果室内外的高差部分和墙体的材料相异,计算式应该在墙体中去除,另外再进行计算。外墙内抹灰可以使用墙体乘以定额系数进行计算,或者采用外抹灰乘以0.9进行估算。
(2)全面的审核方法
全面审查法是指按照图纸的要求,同时结合现行的施工组织设计、承包合同和其它与造价计算有关的文件,对工程数量、定额单价和总的费用进行全面的审核。这种方法在实际的使用中与编制施工图预算的方式差不多。对于初学者审查施工图预算来说,这种方法是比较常见的。主要应用与投资不多的项目,比如各种维修工程。还有就是施工内容比较简单的项目,比如围墙的修建、排水沟的挖掘等。运用全面审核法进行审核的主要优势在于它可以对项目进行全面细致的审查,并且审查的质量也比较高,效果也比较好。但同时它也存在缺点,主要是施工的工作量比较大,时间比较长,而且存在着许多重复性的劳动。通常情况下,在投资规模较大,对审核进度要求比较紧的情况下,不宜使用这种全面审核法,但投资方为了更加严格的控制工程的造价,仍旧依靠这种方法对工程预结算进行审查。 (3)筛选审查法
建筑工程虽然存在着建筑面积和建筑高度的不同,然而它们的各个部分的工程量、造价以及使用工人的数量如果平均到每个单位面积上,其数值的变化是不大的。因而,可以把这些数据进行汇总、归纳,形成工程量、造价以及用工量三个基本值表格,同时注明其适用的工程标准。这些基本值就好比“筛子孔”,可以对工程的各个分项进行筛选。筛下去的证明其数据与所采集的数据相同。而没有被筛下去的,则证明其数据不在基本值的范围之内,对于这部分项目应该加以详细认真的审查。这种方法适用于普通住宅工程以及不具备全面审查条件的建筑。
(4)分解对比审核法
分解对比审核法是将一个单位工程分为直接费和间接费,而后再直接费用按照工种以及分部工程进进行再次分解,然后将再次分解后的出来的数据与审定的标准预结算进行对比分析。分解法一般分为以下几个步骤:
(1)对定型的标准施工图的工程预结算进行全面的审核,审定完成后,将审核得到的数据作为审核其它类似工程预结算的对比基础。同时,将直接费和应取费分为两个部分,其中直接费再分为各工种以及分部工程预结算,要计算出每个分部每平方米的预结算价格。
(2)把将要审定的工程预结算和相同类型的工程预结算进行数据的比对,如果两者的相异度在1%—3%之间的话,再依据本地区的要求,按分部分项工程进行分解。分解后再次进行对比,如果发现两者的出入较大,要进行进一步的审核。
(3)进行对比审核。经过比对分析,如果发现应取费用相差悬殊,就应该考虑项目的投资来源以及取费标准是否符合现行的规范。如果材料的调价相差比较大,就应该深入审查调价统计表。对比分析时,如果发现工程的预结算价格与实际相差较大,就应该再比对各个分部的工程,包括工程明细以及预结算价格。
(5)重点抽查法
重点抽查法就是有侧重的对工程预结算进行审查,它与全面审核法所不同的是范围不同。该方法一般适用于工程量比较大而且费用比较高的分项工程。如果是高层结构还应该对内外装饰工程进行审查,而对于一些零星的项目,则可以忽略。除此之外,还应该对工程量对应的定额单价进行重点的审核,特别是一些还比较容易混淆的单价。此外,对于费用的计算和收取也应该进行仔细的对比核实。运用该方法可以使工程预结算的审核工作量大大减少,而取得效果也更明显。
三、结语
在整个工程项目中工程预结算是具有非常重要的作用,为了能够提高预结算审查的质量,一定要对审查的内容以及审查的方法加以掌握和了解。本文先阐述了工程预结算审查的定义和内容,然后阐述了进行工程预结算审查的重要意义,最后详细的分析了审查工程预结算时的技巧。加强对工程预结算的审核,可以更好的控制工程的成本,能够为企业带来更好的经济效益。
参考文献:
[1]林仁杰.在建设工程中工程造价预结算及质量的分析[J].四川建材,2009,01:260-262.
[2]易萬平.提高建筑工程造价预结算审查质量的方法与途径分析探讨[J].中外建筑,2009,06:181-183.
[3]曾德恩.浅谈工程预结算的审查及分析[J].建材与装饰(中旬刊),2008,04:249-250.