工程物资管理中零库存战略的应用分析

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  摘 要:在社会经济不断发展的环境下,库存管理在企业物资管理中非常关键,很多企业越来越关注库存战略,也渐渐发展成企业工程物资管理过程中的一个重要组成部分。长期以来,库存战略一直受工程界的关注,而且很多工程物资管理人员也对库存战略进行深入的分析与研究。因此,本文从零库存战略的概念、优缺点方面展开分析,深入探讨零库存战略在工程物资管理中的具体应用,以期为以后的工程物资管理提供参考。
  关键词:工程物资管理;零存库战略;应用
  零库存的战略管理主要是在工程建设中,库房内定时将库存清空,没有多余物资积压,进而提升工程施工质量。尽管在实践过程中具有很大的促进作用,但企业要想真正达到零库存还是有一定的难度。因此,为减少工程物资消耗,提升企业的经济收益,工程物资管理人员应加强对管理方面的学习,转变传统的管理理念,及时做好工程物资零库存的战略化管理。
  1 零库存战略的概念及优缺点
  1.1 零库存战略的概念
  零库存的战略管理指在工程物资的管理过程中,及时将仓库的库存清空,所有物资的数量为零。它属于一种新型的工程物资管理方法,能有效降低工程物资的管理成本,减轻工程人员的工作量,进而将工程物资管理的运行成本降到最低,使企业获取更多利润。
  1.2 零库存战略的优点
  第一,零库存的战略管理能有效降低因库存积压所引发的风险。因物资的存储时间与存储地点经常发生变动,造成市场的需求也慢慢变化,为企业的发展带来一定风险[1]。一旦企业积压大量物资,其资金周转就会出现困难,导致企业工程物资管理、存储及折旧等费用的浪费。而零库存的战略管理能发挥独特的优势,及时解决物资积压的问题,有效地控制企业所面临的风险,同时缓解了资金周转方面的问题。
  第二,由于工程材料成本在工程管理过程中,所占用的费用比例较大,零库存的战略管理正好能对其进行有效控制,进而降低材料购买的资金风险。
  第三,零库存的战略管理能降低物资库存的管理费用、管理资金、物资存储以及运输费用等,同时也能较好地控制物资人力成本,提升企业的管理质量与管理效率,增加企业的收入。
  1.3 零库存战略的缺点
  零库存的战略管理很有可能会导致企业物资供不应求,例如,对于汽车行业而言,因不同消费人员的消费观念存在差异,可能在某个时段,某款汽车比较流行,大多数都会购买该款车,这就会引发缺货风险;对建筑业也如此,若房子的期限较短,原材料供应不够,则会影响工程项目的施工进度,增加了材料的购买次数,从而增加各种管理费用。而且在当前的工程物资管理中,企业要想实现零库存的战略管理非常困难,如果工程物资管理采取该种管理方式,必然会增加管理的风险。
  2 工程物资管理中零库存战略的具体应用
  2.1 提升工程物资管理效率
  零库存的战略管理最大的作用是,可实现对物资库存的实效管理。首先,将库存的物资进行分类整理,对经常使用、特殊时期使用,以及每次使用量大的工程物资应实时登记、存储;对于一些使用周期较长、物件较大的物资应提前储备;对于易碎、易坏、防潮防湿等工程物资应加强管理。
  其次,定时与不定时地盘点和清查库房中的物资,按照不同物资的特点与使用的周期、频率等,进行不定时的盘点、检查;对于一些特殊性质的工程物资,应规定一个时间,对其进行盘点,并及时将淘汰的物资和已损耗的物资清理干净,确保仓库空间物资可得到较好的应用。将零库存的战略管理应用于工程物资管理过程中,可准确地控制仓库的物资量,降低物资积压风险,提升工程物资的管理效率,进而为企业带来更多的利润。
  2.2 加强对各方面的管理与合作
  工程项目在施工过程中,管理人员不仅要对工程物资进行管理,还要将零库存战略有效地应用到过程中,合理、科学安排物资配送的制度,进而优化物资管理方式,并不断加强与各个方面的交流与合作。例如,工程物资的生产人员与采购人员应定时分析并评估动态,确保生产方不存在物资库存积压方面的问题,同时采购方也不存在库存积压,双方通过沟通与合作,可将压力分担开来,进而降低工程物资的管理、制造成本。
  并且物资生产方的工作人员应根据实际订单来进行生产,不可超出太多,但也不可减少生产量,造成物资供不应求,将物资供应维持在一个平衡的状态,对于部分紧急订单或是计划之外的订单,生产方的管理人员应对特殊的情况,做好相应的准备[2]。例如,对紧急订单,应安排相应的工作人员进行加班处理,保质、保量地完成任务量;对产品的购买方来说,必须要根据工程需求采购物资,降低物资的库存量,进而减少物资的运输成本,确保企业财富最大化。
  2.3 根据需求来购买材料
  企业在进行工程物资管理前,会进行物资采购,不管是保持企业利润,还是控制企业成本,都应有效地管理物资采购的流程。首先,制定严格、精确的物资采购流程,之后再根据工程项目的实施进度与施工情况,来确定物资采购的数量,并将采购计划表直接上报给相关领导,领导应协调各部门工程人员对采购计划进行审核,之后再交由财务部门进行确认,最后才可落实并执行,坚决不能在没有得到有关部门的批准下,随意采用工程物资。其次,在采购物资材料的时候,要充分熟悉工程建设的需求才可进行采购,不可随意采购,造成物资储存积压,影响到工程物资的管理及资金的流动。最后,在零库存的战略预算管理的应用过程中,企业应构建一个健全的财务预算的管理体系,让企业内部来进行预算操作。通过构建该预算管理体系,能有效地规范工程物资的采购流程,同时加强对人员的培训,并制定相应的激励管理机制,提升企业员工的工作积极性与责任感,进而增强企业在市场上的竞争力。
  3 结束语
  总而言之,工程物资管理属于企业管理过程中非常重要的一部分,企业管理人员应加强对工程物资管理的认识,并将零库存的战略管理应用到工程物资管理中,进而降低企业的管理成本,提升企业的经济效益。
  参考文献:
  [1]黄璐瑶.基于供应链理论的在建工程物资零库存管理[J].商场现代化,2014,10(26):20.
  [2]董鹏,吴炬文.供应链视角下我国制造业零库存管理的反思[J].湖北职业技术学院学报,2015,12(1):10.
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