论文部分内容阅读
摘 要：近些年，我国不断深入政治体制改革，旨在于提高企业的工作效率。同时随着信息化技术不断发展，信息技术被广泛应用于企业的档案管理中，极大提升了档案管理的效率。本文在此基础上重点研究了档案管理安全保密工作，从而更好促进我国企业档案管理工作的发展。
关键词：档案管理;安全保密工作;研究探讨
1.档案安全管理存在的问题
1.1纸质档案管理存在着一定的安全隐患
目前，各种信息化管理技术和管理软件不断被应用到档案管理环节当中，极大提高了管理的高效性和安全性。企业档案管理是对一个企业发展历程进行相应的记录和管理，对于推动企业的发展至关重要，也是提升企业知名度的有效手段。另外，传统的档案管理的手段已经满足不了时代发展的需求了，在传统模式下，企业的信息记录主要是以文字、图纸、图表、图像、录音及影像进行储存的，但是储存介质都是随着时间的推移慢慢损坏，这样就可能导致数据的丢失。但是在信息化时代，可以将信息电子化，储存到相应的管理系统，这样就可以大大提高信息保存的年限。因此如果能够把档案管理和电子信息技术有机结合起来，能够有效加强信息管理的安全性和可靠性，有效阻止硬盘损坏、木马病毒攻击或人为删除等破坏档案信息的现象出现。
1.2企业档案管理人员的综合能力水平不高
很多企业的人力资源管理制度没有很好发挥整合资源的优势，考核制度过于陈旧，无法满足新时期发展的需要，这些现象的存在就使得我国很多企业的档案管理人员的档案管理态度不端正，这给企业的发展带来了很大的阻碍。大多数员工认为企业的档案管理是一劳永逸的，比较安稳，因此在档案管理中不愿意学习的新的知识和新的技术，这样是不利于自身发展和企业共同发展的。此外，档案管理更侧重于服务业务和管理业务，对于管理人员的创造性要求并不高，这样就造成了档案管理人员的综合业务能力整体不强。很多单位在发展过程中都建立了很完善的考核体系，但是这些体系的考核指标过于陈旧，就很难有效激发管理人员的积极性，这样就是管理人员在开展工作时积极性不高，不利于提升档案管理的工作效率。
1.3计算机病毒和黑客的恶意攻击
计算机病毒和木马非法入侵最常用的技术，通过计算机病毒和木马能够轻易获取数据库的资料。计算机病毒是威胁数据库安全的最大安全隐患，它是一种被黑客有意安排进计算机中程序中的恶意的代码和指令，能够对于数据库的数据进行破坏，而且这种破坏有的是不可修复的破坏。同时这些计算机病毒能够进行伪装和自我复制、自我攻击，一旦这些病毒进入到数据库系统，能够进行大规模的破坏行动，而且他们很难被一般的杀毒软件清除。计算机病毒传播的途径也十分广泛，能够通过很多储存介质进行传播（比如U盘、硬盘）等。因此如何防范计算机病毒的攻击成为了计算机学科研究的重要方向。
黑客恶意攻击数据库是数据库最大的安全隐患。黑客通过利用计算机技术绕过数据库安全系统从而非法进入数据库内部进行数据窃取和攻击，这种攻击一般是通过网络攻击来达到目的，这些黑客可能在世界的任何一个有网络的地方，这就保障了攻击的隐蔽性。网络攻击一旦成功，将会给数据库带来很大的破坏作用，从而造成数据的泄露。
2.加强档案管理保密工作的几点建议
2.1加强信息系统建设
新时期对于档案管理人员使用信息能力提出了新的要求和新的期望，不仅要求管理人员具有较强的业务能力，同时还要具有良好的对外沟通和服务能力，另外还要具有相关信息软件使用的相关经验。要对于平时工作中加强档案管理者信息技术培训，尤其培训使用信息管理系统的能力。每一个企业对于信息技术的能力要求是不同的，因此各个企业在建立自己的档案信息管理系统时，要从实际情况出发，从而使得信息系统更好地服务于企业的档案管理工作。另外为了使得管理人员更好开展社会保险管理工作，必须在工作中熟练掌握各种信息管理软件和信息管理系统，因此企业需要加强对于管理人员的培训力度。现代的信息管理系统的效率比传统档案管理的效率更加高效科学，因此各个企业要制定系统的培训方案，使得管理人员熟练掌握使用软件进行档案管理和档案分析的能力，从而更好促进企业的健康发展。
2.2制定合理的培养计划
在新时期发展过程中要充分发挥企业人力资源管理的优势，通过管理能够充分发挥每一个工作人员的最大价值，从而更好开展工作。但是目前我国很多企业的综合素质还待提高，只有企业建立了一支高素质的队伍，才能更好开展工作，更好做好本职工作。另外一方面通过科学有效的管理培训，能够短时间提高员工的知识理论水平以及档案管理能力。因此企业在制定职员的培訓计划时，要充分结合自身档案建设的方向来制定合适的培养技术，从而使得档案管理人员很快掌握档案管理的技巧和专业技能，从而提高员工的专业素质和能力水平。
2.3加强电子信息技术的应用
2.3.1设置网络防火墙
数据库网络防火墙技术能够有效防止非法人员对于数据的入侵，网络防火墙可以有效防止外部网络用户对于内部网络的访问和连接，这样就可以有效加强网络安全，防止不法分子从外网进行网络攻击，从而保障数据库在内部网络中稳定运行。网络防火墙技术涉及的类别和种类很多，从技术的角度主要可以分成以下几种监视类型、地址转换类型和数据包过滤类型这几种。其中，代理防火墙主要是在服务器和客户端之间，它能够监控客户端和服务器之间的数据交互，这样就使得客户端在访问服务器的时候必须要经过防火墙，从而保障了访问的合法性。而地址转换防火墙的工作原理主要是将内部的IP地址进行一定的隐藏和伪装，从而避免非法分子对于IP地址的攻击，这样就能起到保护网络的目的。
2.3.2数字签名技术
通过数字签名技术可以保护信息通信的安全性，它通过完成电子文件的验证和识别来完成对于数据的保护作用。这种技术在保证数据库的安全性和可靠性方面起着很大的作用。数字签名技术主要可以包括以下几种形式，分别是DSS签名、RSA签名和散列签名等技术。具体的实现技术过程为：首先发送方A根据需要向B发送消息M，A方在发送消息时使用单个散列函数来形成信息摘要MD，然后进行签名。这个环节就能够保障信息的可靠性以及信息的来源。一般情况下，为了技术的可实现性一，般保证的加密密钥与解密密钥是相同的。但是一般安全不高，很多场合使用的是非对称的加密算法，但可以根据加密密钥或者解密密钥来推出另一个，而且这种算法较容易实现。基于数字签名技术在技术层次有了新的提升，使得数据在解密和加密所需要的时间大大减少，同时对于数据的保密程度方面也有了很大的提升，被广泛应用高数据传输的场合。
3.结语
综上所述，电子技术应用到档案管理过程中能够有效保障档案管理的安全性和可靠性，防止档案数据的丢失。另外在加强技术应用的同时还需要加强管理，通过加大对于档案管理人员的培训，从而更好促进档案管理地开展。
参考文献：
[1]林芳.探讨档案管理的安全保密及其信息化档案管理[J].办公室业务，2016（7）：30+63.
[2]李萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的研究[J].办公室业务，2013（15）：175+181.
关键词：档案管理;安全保密工作;研究探讨
1.档案安全管理存在的问题
1.1纸质档案管理存在着一定的安全隐患
目前，各种信息化管理技术和管理软件不断被应用到档案管理环节当中，极大提高了管理的高效性和安全性。企业档案管理是对一个企业发展历程进行相应的记录和管理，对于推动企业的发展至关重要，也是提升企业知名度的有效手段。另外，传统的档案管理的手段已经满足不了时代发展的需求了，在传统模式下，企业的信息记录主要是以文字、图纸、图表、图像、录音及影像进行储存的，但是储存介质都是随着时间的推移慢慢损坏，这样就可能导致数据的丢失。但是在信息化时代，可以将信息电子化，储存到相应的管理系统，这样就可以大大提高信息保存的年限。因此如果能够把档案管理和电子信息技术有机结合起来，能够有效加强信息管理的安全性和可靠性，有效阻止硬盘损坏、木马病毒攻击或人为删除等破坏档案信息的现象出现。
1.2企业档案管理人员的综合能力水平不高
很多企业的人力资源管理制度没有很好发挥整合资源的优势，考核制度过于陈旧，无法满足新时期发展的需要，这些现象的存在就使得我国很多企业的档案管理人员的档案管理态度不端正，这给企业的发展带来了很大的阻碍。大多数员工认为企业的档案管理是一劳永逸的，比较安稳，因此在档案管理中不愿意学习的新的知识和新的技术，这样是不利于自身发展和企业共同发展的。此外，档案管理更侧重于服务业务和管理业务，对于管理人员的创造性要求并不高，这样就造成了档案管理人员的综合业务能力整体不强。很多单位在发展过程中都建立了很完善的考核体系，但是这些体系的考核指标过于陈旧，就很难有效激发管理人员的积极性，这样就是管理人员在开展工作时积极性不高，不利于提升档案管理的工作效率。
1.3计算机病毒和黑客的恶意攻击
计算机病毒和木马非法入侵最常用的技术，通过计算机病毒和木马能够轻易获取数据库的资料。计算机病毒是威胁数据库安全的最大安全隐患，它是一种被黑客有意安排进计算机中程序中的恶意的代码和指令，能够对于数据库的数据进行破坏，而且这种破坏有的是不可修复的破坏。同时这些计算机病毒能够进行伪装和自我复制、自我攻击，一旦这些病毒进入到数据库系统，能够进行大规模的破坏行动，而且他们很难被一般的杀毒软件清除。计算机病毒传播的途径也十分广泛，能够通过很多储存介质进行传播（比如U盘、硬盘）等。因此如何防范计算机病毒的攻击成为了计算机学科研究的重要方向。
黑客恶意攻击数据库是数据库最大的安全隐患。黑客通过利用计算机技术绕过数据库安全系统从而非法进入数据库内部进行数据窃取和攻击，这种攻击一般是通过网络攻击来达到目的，这些黑客可能在世界的任何一个有网络的地方，这就保障了攻击的隐蔽性。网络攻击一旦成功，将会给数据库带来很大的破坏作用，从而造成数据的泄露。
2.加强档案管理保密工作的几点建议
2.1加强信息系统建设
新时期对于档案管理人员使用信息能力提出了新的要求和新的期望，不仅要求管理人员具有较强的业务能力，同时还要具有良好的对外沟通和服务能力，另外还要具有相关信息软件使用的相关经验。要对于平时工作中加强档案管理者信息技术培训，尤其培训使用信息管理系统的能力。每一个企业对于信息技术的能力要求是不同的，因此各个企业在建立自己的档案信息管理系统时，要从实际情况出发，从而使得信息系统更好地服务于企业的档案管理工作。另外为了使得管理人员更好开展社会保险管理工作，必须在工作中熟练掌握各种信息管理软件和信息管理系统，因此企业需要加强对于管理人员的培训力度。现代的信息管理系统的效率比传统档案管理的效率更加高效科学，因此各个企业要制定系统的培训方案，使得管理人员熟练掌握使用软件进行档案管理和档案分析的能力，从而更好促进企业的健康发展。
2.2制定合理的培养计划
在新时期发展过程中要充分发挥企业人力资源管理的优势，通过管理能够充分发挥每一个工作人员的最大价值，从而更好开展工作。但是目前我国很多企业的综合素质还待提高，只有企业建立了一支高素质的队伍，才能更好开展工作，更好做好本职工作。另外一方面通过科学有效的管理培训，能够短时间提高员工的知识理论水平以及档案管理能力。因此企业在制定职员的培訓计划时，要充分结合自身档案建设的方向来制定合适的培养技术，从而使得档案管理人员很快掌握档案管理的技巧和专业技能，从而提高员工的专业素质和能力水平。
2.3加强电子信息技术的应用
2.3.1设置网络防火墙
数据库网络防火墙技术能够有效防止非法人员对于数据的入侵，网络防火墙可以有效防止外部网络用户对于内部网络的访问和连接，这样就可以有效加强网络安全，防止不法分子从外网进行网络攻击，从而保障数据库在内部网络中稳定运行。网络防火墙技术涉及的类别和种类很多，从技术的角度主要可以分成以下几种监视类型、地址转换类型和数据包过滤类型这几种。其中，代理防火墙主要是在服务器和客户端之间，它能够监控客户端和服务器之间的数据交互，这样就使得客户端在访问服务器的时候必须要经过防火墙，从而保障了访问的合法性。而地址转换防火墙的工作原理主要是将内部的IP地址进行一定的隐藏和伪装，从而避免非法分子对于IP地址的攻击，这样就能起到保护网络的目的。
2.3.2数字签名技术
通过数字签名技术可以保护信息通信的安全性，它通过完成电子文件的验证和识别来完成对于数据的保护作用。这种技术在保证数据库的安全性和可靠性方面起着很大的作用。数字签名技术主要可以包括以下几种形式，分别是DSS签名、RSA签名和散列签名等技术。具体的实现技术过程为：首先发送方A根据需要向B发送消息M，A方在发送消息时使用单个散列函数来形成信息摘要MD，然后进行签名。这个环节就能够保障信息的可靠性以及信息的来源。一般情况下，为了技术的可实现性一，般保证的加密密钥与解密密钥是相同的。但是一般安全不高，很多场合使用的是非对称的加密算法，但可以根据加密密钥或者解密密钥来推出另一个，而且这种算法较容易实现。基于数字签名技术在技术层次有了新的提升，使得数据在解密和加密所需要的时间大大减少，同时对于数据的保密程度方面也有了很大的提升，被广泛应用高数据传输的场合。
3.结语
综上所述，电子技术应用到档案管理过程中能够有效保障档案管理的安全性和可靠性，防止档案数据的丢失。另外在加强技术应用的同时还需要加强管理，通过加大对于档案管理人员的培训，从而更好促进档案管理地开展。
参考文献：
[1]林芳.探讨档案管理的安全保密及其信息化档案管理[J].办公室业务，2016（7）：30+63.
[2]李萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的研究[J].办公室业务，2013（15）：175+181.