事前算赢破解社区成本管控难

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yydx_2009
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  摘 要:面对国际国内经济形势,尤其是能源行业面临的新常态、低油价挑战前所未有,财务管理在助推油田深化改革、转型发展,提高质量效益,主动应对低油价,适应新常态等方面应发挥积极作用,推进财务管理精细化,加强事前算赢推进预算管理,积极探索成本管控倒逼机制,提高企业经济运行质量。
  关键词:事前算赢;成本管控;质量效益
  1 优化资源整合,实现转型增效
  按照油田要“真正推倒板块、区域和单位之间的“墙”,有效解决现有资源分散、重复、闲置、低效等问题”的工作部署,预算执行,规划先行,从管理控制向资源整合转变,加快资源优化步伐。将优化资源配置作为提升发展质效的重要途径,不断优化资源整合,新建小区实施两级管理模式,学前教育撤园设点、“自有他营”,推进区域卫生资源一体化管理和院带所管理模式。对标先进大桥管理企业,提高劳动生产率。大力实施办公、设备、土地、闲置房屋等资源综合利用,持续推进资源优化、效益提升。坚持专业化、规模化发展思路,把服务作为社区立足之本、效益之源,不断拓展与社会服务机构合作的广度和深度,为社区服务向社会化服务领域延伸搭建更加坚实的平台。
  2 加强收入管理,深挖潜力效益
  牢固树立长期过紧日子的思想,强化一切成本都可控的理念,从生产运行、经营管理、岗位操作各个环节,精查细找效益的漏失点和增长点,真正把“经营一元钱、节约一分钱”落到实处。发挥每名员工的聪明才智,眼睛向内从严精细抓管理,不干无效活,少干低效活,多干高效活,不断学习新知识、新技能,以更低的成本创造更高的效益,比贡献、促发展,比质量、创效益。认真分析社区收入项目效益增长点,完善社区服务市场化收费机制,努力增大社区收入。从基层方面,物业板块加强房租、市场管理费、车棚、小区广告等费用的收取,学前教育板块加大特色项目收入,医疗卫生板块利用有利时机开拓外部市场,增加查体收入,大桥板块加强车辆逃票方面的管理。从社区层面,加大对三级单位收入的考核力度,对于完不成收入指标的单位,扣罚一定比例的效益工资。
  3 严格成本管控,有效降低支出
  强化重点成本管理,严格落实“以收定支”要求,由“控成本”向“增效益”转变,积极探索成本倒逼管控机制,严禁预算外费用。加强经济活动分析,通过对每月发生的重点费用进行同比和环比分析,发现费用的增量变化及原因,找到各项费用的流失点和费用控制的潜力点,做好成本控制、分析和考核工作,月度、季度、年度考核分别与月度、季度、年度效益工资挂钩。
  一是材料费方面,深入推进医疗药品和物资集中采购,降低采购成本;运用一体化物资信息平台,根据业务量和材料成本之间的线性关系,加强材料领用限额管理,控制材料支出。
  二是维修费方面,对修理项目事先进行效益评估,老区的问题结合资源优化进行分析,新区落实油田标准化的要求,保证质量、建立流程、建立档案。加强修理费的动态管理,利用资产维修管理信息系统实现修理费计划的实时审批和项目管控,确保维修项目真实。减少外委维修,降低维修资金。
  三是严控管理性费用支出,严格按照集团公司党组规定和“经营一元钱,节约一分钱”的要求,眼睛向内从严精细抓管理,从严控制管理性费用支出。加强专项资金的使用和监督,有效控制公务用车费、招待费、会议费、办公费、差旅费等管理性费用,处处精打细算。对存在的执行不到位、整改不到位等情况,加强财务监督,杜绝铺张浪费,力戒有令不行、有禁不止、顶风违纪现象的发生,堵塞浪费漏洞,勤俭办一切事情。
  四是大力开展群众性降本减费、挖潜增效活动,体现到全员全方位精打细算、降本减费、岗位创效上。机关职能部门合理安排生产运行,提高设备保养水平,减少办公用品消耗量。本着保障生产性费用、严控管理费用的原则,加强顶层设计和预算管理,对维修费、水电费等大额费用进行专项管理,大力开展自修自建,成立防盗门维修、屋面防雨、路面、公厕改造等项目组,自行完成楼道门、路面、小型停车场、住宅楼外墙修复等工程,节约成本。
  4 完善预算管理,推进事前算赢
  社区的预算管理体系有两个子体系:一个是从社区到基层的自上而下的纵向体系,社区、三级单位、基层的各个责任中心一级对一级负责,层层分解落实,层层考核,形成的自上而下的垂直管理体系;一个是社区各相关职能部门的横向联系,各相关职能部门制定分预算,由财务部门根据经营预算和财务预算,经过几个反复最后报社区预算管理委员会审批。各职能部门在模拟和预算的基础上,合理安排各项收入和支出,实行目标责任考核,解决预算与执行脱节的问题,做到事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理。集团公司通过实施财务共享服务,实现了财务管理和财务核算的分离,财务管理必将面对形势、新任务,由事后记账算账向事前算赢转变,由操作成本管控转向全成本管理,真正把效益压力传递到最基层。企业把预算体系与计划、生产、经营、物资、财务等业务紧密地结合起来,业务驱动预算,做到“事前算赢”。
  5 强化绩效考核,确保经济目标
  实施全面预算管理,细化成本控制,实现成本管理整体效能的提升。预算考核以提高预算符合率为抓手,将各基层单位月度预算符合率纳入月度工作考核中,预算符合率浮动在±5%内的单位月度考核为满分;预算符合率浮动在±5%—±10%内的单位月度考核扣10分;预算符合率浮动在±10%以上的单位,月度考核在扣10分的基础上,每增加(或降低)一个百分点,所扣分值增加1分,直至扣完为止。成本考核方面,完善以目标利润为核心的考核机制,构建促高效、控低效、压无效的良性经济运行模式,不断完善综合考核体系和经营承包机制,严格考核兑现,确保经营承包责任逐级落实到位。收入上遵循“效益决定分配”的原则,以实现效益最大化为导向,进一步提高效益及发展质量指标的考核权重,对效益指标按照“比先进、比贡献”两个维度进行考核,并区分“盈利与亏损、挣钱与花钱”,实施差异化考核,拉开考核分配差距,加大激励约束力度。对于费用补贴单位,继续根据费用补贴节约额实行台阶奖励,费用补贴超支的,按照超支额的100%扣减单位绩效工资。对于内部利润单位,按照超额上交内部利润的一定比例核增单位绩效工资;内部利润欠交的,按照欠交额的100%扣减单位绩效工资。
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