浅谈中小企业成本费用控制

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  摘 要:企业在其运营、生存的过程中,从成本角度讲,企业的产品从开始生产到获得利润,其成本不能仅仅只理解为制造成本,而是贯穿于产品生命周期的全部成本。因此,成本管理也就由物质产品成本扩展到非物质产品成本,即:人、财、物、信息、目标。从某种意义上说,生产成本在成熟的生产过程中已经得到较好的控制,属于可控成本,而企业经营过程中的各种管理费用等不可控成本需要得到更多的重视。所谓“开源节流”,企业要获得较好的收益,控制节约成本、费用是一项非常坚决的任务。
  关键词:成本;费用;控制;预算;内控
  麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。企业是以盈利为目的,追求经营利润最大化,开展各种经营活动的最终目标就是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而降低成本,就必须进行科学的成本管理。
  一、成本管理存在的主要问题
  1、成本管理范畴窄,管理观念落后,缺乏创新意识。
  传统理论上的成本管理是以企业是否节约为依据,以降低成本为主要目的,节约是降低成本基本的重要手段,这种管理无法满足企业发展的需求治标不治本,是成本管理的初级状态,只局限于企业内部,限制了企业的发展。这种成本管理模式对企业的供应、销售、售后服务环节考虑较少,使企业不能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。
  2、成本管理的驱动因素较少
  企业一般把业务量看作是唯一的成本动因,至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(如:人的能力、信息流等)不作考虑。业务量有一部分我们可以看作为可控成本,这种也是控制成本的有效办法,然而,这一部分可按成本并不是驱动成本的唯一因素。在当今市场经济环境下,人才的培养更加重要,企业员工业务能力的高低,降低成本意识的强弱,可以对不可控成本进行有效的风险预警。
  二、成本管理关键点
  1、原材料成本
  在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
  2、工资费用
  工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
  3、制造费用
  制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
  4、企业管理费
  企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。
  以上四大控制内容中又分别有诸多成本控制点,做好控制点的控制工作是实现成本控制的基础。
  三、成本控制解决措施
  成本管理是为了企业取得长期而持久的竞争优势,以便企业能长期地生存和发展,企业要立足于长远的战略目标。
  1、企业要将财务对成本控制的管理提到重要高度。
  现代企业管理者、决策者应当着手解决财务上与实际向脱节的问题,把财务当成一项重要的工作重视起来,发挥财务部门应有的作用。财务工作应深入到企业的经营活动中去,为企业高层管理者提出合理的生产成本控制方案,对企业人力、财力、物力有较高的综合控制能力。
  2、运用现代管理措施,加强成本、费用控制管理。
  企业的全面预算管理和内部控制管理,给企业成本控制带来新的管理思想和管理措施。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,分配企业的财务、实物及人力等资源,有助于控制成本、费用,并可以预测企业的现金流量与利润。通过内部控制明确企业员工的职责,明确成本、费用关键点,控制风险,提高效益。
  3、成本控制不仅仅是企业管理者和财务人员的事情,成本的节约与控制需要全体员工的参与。
  要提高企业员工的成本意识和节约意思,对成本控制关键点上的工作人员进行培训,降低企业运营风险,也是为企业降低成本,提高效益。拿产品型生产企业为例,特别是需要现场售后安装使用的产品,在成本控制上,企业的材料其实占了很大的比例,除了生产产品的原材料(可控成本)外,在产品的安装现场还会有一部分安装材料(不可控成本)。因此,加强不可控材料成本费用的控制,就成为首要问题,施工现场工作面大,管理难度大,这就要求企业售后服务人员以做好售后服务为原则,以为企业节约成本为目标,降低不可控成本的发生。
  总之,席卷全球的金融危机导致全球经济衰退把成本控制提到了全所未有的高度,但实际上,无论经济环境是否景气,企业的管理者都必须控制成本。消减不必要的开支,以便将节约下来的资源投入到回报更高的业务中去。成本控制不仅仅是一种技术,更是一种艺术。成本控制无论采用什么方法都得先划分各个责任中心,再根据企业战略和总体目标,来给定各个控制关键点应当达到的成本、费用控制目标,加强成本费用预算,企业应选择适用管理要求的成本控制方法。
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