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一、E时代企业财务管理的变化
传统的企业财务管理信息量少,管理目标相对较为单一,企业与企业之间也是一种相互独立的孤岛。而E时代信息的开放性、远程交互性,使得企业财务管理出现了一些新的特点。
(一)企业财务管理目标的多样化
运用传统财务软件的企业一般只限于简单的财务活动,企业只顾及最终的利润,为企业所有者及股东服务。但是随着网络以及技术的发展,企业的商业信誉、专利权、商标权等等软实力在信息传播过程中往往能够给企业带来隐形的收入。因此企业财务管理也必须注意对企业的无形资产进行管理,从而增加企业无形资产的附加值。
并且,随着信息的开放、共享,企业的原料采购、销售等业务往往越来越多的在网络上进行。因此企业上游供货商、下游销售商与企业的利益关系越来越密切,企业财务管理目标就不能仅仅局限于一切为企业所有者和股东,而应该把更多的利益相关者纳入到企业财务管理目标当中来,实现精细化管理。由此可见,企业财务管理的目标变得多元化,这对企业进行财务管理提出了新的挑战。
(二)企业财务管理功能分化
以往企业财务管理的功能主要集中于中层的财务管理人员,他们在高层的管理决策与基层的业务员之间承担着信息传递的作用。而现在由于网络技术的发达,基层的业务员往往可以通过财务软件直接在远程端进行财务数据的上报。也就是说高层人员能够得到最直接最真实的数据,使管理层能够迅速地掌握财务信息,从而可以对市场信息进行预测,为做出正确的决策奠定基础。决策层与执行层之间这种有效沟通,某种程度上弱化了中间财务人员的管理职能,一方面使企业减少对这部分人员的需求,节约了成本,另一方面也使得基层执行人员的业务量更多的与财务管理挂钩,从而不得不使业务与财务协同起来。
以上说明传统企业财务管理的功能出现向决策层和执行层分化的现象。事实上现在的大企业的总公司和分公司之间也出现了这种分化。
(三)企业财务管理方式的变革
传统的企业财务管理是桌面式的,企业与其他任何相关利益者都是互相不联系的。而在E时代的网络技术背景下,企业与银行之间可以通过网上银行来清算,企业与销售商之间在网上存在业务往来,往往需要在网上进行业务操作,企业与供货商之间亦是如此。
尤其是企业内部,可以实现内部财务信息的共享,分公司可以运用远程报账系统进行报表传输、财务信息的上报等等。这样整个企业的财务信息都能够迅速集中到决策层,可以优化信息资源。管理层也可以通过计算机网络实现对执行层的监督。
(四)对新的更高级的财务软件的需求
目前很多企业尽管知道一定程度上的财务信息共享,能够获得投资者、供货商等各利益相关者的信任,但仍不愿实现共享,这主要是出于对本企业财务安全的担心。因此新的更高级更安全的财务软件越来越多的被企业财务管理者青睐。
二、E时代企业财务管理方案创新
E时代企业财务管理出现了很多变化,前文仅略举几点,将结合E时代企业财务管理的变化探讨E时代企业财务管理方案创新。
(一)创新企业财务管理目标
在E时代的背景下,企业要实现效益的最大化,一定要进行企业财务目标管理的创新。首先要找准企业的利益相关者,一定要突破以往一切以所有者、股东利益为核心的观念,而要考虑企业的利益相关者,企业上游、下游以及消费者。也就是说,在E时代企业各方面的信息越来越透明化,企业必须要树立良好的形象才有可能在E时代的社会环境中实现企业的高效益。因此,企业一定要以企业利益相关者为重,将企业的社会责任纳入到财务目标管理中,比如企业投入环保、公益事业资金等等。
另一方面随着技术的进步,企业的无形资产、知识资本对增加企业产品的附加值起着越来越重要的作用。因此应该将无形资产管理、知识资本管理纳入到企业的财务管理目标中。
(二)业务、财务一体化流程管理创新
E时代背景下,决策层和执行层之间信息交流日益通畅,中层管理人员逐渐减少。基层人员或是分公司能够独立承担向高层管理者传达财务信息的职能,财务与业务实现了协同。因此企业应该进一步考察公司的业务流程,进一步分析出各个价值链之间是否实现了最优化。应该在允许的范围内,通过配备设备等进一步促进业务员与高层、分公司与总公司之间的有效沟通,从而简化业务层与决策层之间的沟通,建立业务与财务一体化流程管理,达到提高企业经营效益的目的。
(三)进行财务数据和信息集中化管理
面临着复杂环境的企业,为了控制成本和获取利润,只有依赖于基层业务信息、以往采购信息等,才能够预估出企业的销售额,并进行低成本的原料采购,从而进行针对性地生产。由此可见企业的有效运营严重依赖于财务信息。而E时代信息的传输变得更加方便快捷,也使巨大的信息存储、传输、计算、控制成为可能。
因此企业可以利用网络技术建立集中化管理途径,从基层到高层建立一套财务信息传输机制。这样可以实现实时的远程财务信息采集,所有的信息能够方便快捷地集中到决策层,使他们实现对市场的实时预测。另一方面也使得高层能够对企业的财务状况获得整体的认识,从而能够有效地进行闲置资金的投资,以及及时在各部门之间运筹帷幄。
(四)进行财务管理创新型人才培养
企业要真正实现E时代企业财务管理创新,归根结底依赖于企业的财务管理人才。创新的制度依赖于人才,而高级的业务软件操作同样依赖于人才。但目前市场上既懂得商务经营管理、会计管理以及计算机精算的人才极少。因此企业必须重视对这方面人才的培养。
财务管理人才培养可以纳入到企业财务管理中作为知识成本的一部分。财务管理人才的培养从观念上来看:不仅要适应E时代经济管理的需求,更要从未来经济管理发展的需要出发;不仅要熟稔中国财务管理的需要,同时要紧跟国际财务管理的先进标准。因为E时代企业的上游供货商、下游销售商、投资者等等已经不仅仅局限于本国了。从培养模式上,可以突破以往与高校对接的管理模式,可以去先进企业办的学院进行交流学习。
企业通过与时俱进地创新目标管理,协同财务和业务一体化流程,进行财务数据和信息集中化管理,并进行财务管理创新型人才的培养,就一定能够在财务管理方面获得新的突破。
(黄祥贵,1973年生,湖南永州人,湖南神斧集团湘南爆破器材有限责任公司会计师。研究方向:财务、会计)
传统的企业财务管理信息量少,管理目标相对较为单一,企业与企业之间也是一种相互独立的孤岛。而E时代信息的开放性、远程交互性,使得企业财务管理出现了一些新的特点。
(一)企业财务管理目标的多样化
运用传统财务软件的企业一般只限于简单的财务活动,企业只顾及最终的利润,为企业所有者及股东服务。但是随着网络以及技术的发展,企业的商业信誉、专利权、商标权等等软实力在信息传播过程中往往能够给企业带来隐形的收入。因此企业财务管理也必须注意对企业的无形资产进行管理,从而增加企业无形资产的附加值。
并且,随着信息的开放、共享,企业的原料采购、销售等业务往往越来越多的在网络上进行。因此企业上游供货商、下游销售商与企业的利益关系越来越密切,企业财务管理目标就不能仅仅局限于一切为企业所有者和股东,而应该把更多的利益相关者纳入到企业财务管理目标当中来,实现精细化管理。由此可见,企业财务管理的目标变得多元化,这对企业进行财务管理提出了新的挑战。
(二)企业财务管理功能分化
以往企业财务管理的功能主要集中于中层的财务管理人员,他们在高层的管理决策与基层的业务员之间承担着信息传递的作用。而现在由于网络技术的发达,基层的业务员往往可以通过财务软件直接在远程端进行财务数据的上报。也就是说高层人员能够得到最直接最真实的数据,使管理层能够迅速地掌握财务信息,从而可以对市场信息进行预测,为做出正确的决策奠定基础。决策层与执行层之间这种有效沟通,某种程度上弱化了中间财务人员的管理职能,一方面使企业减少对这部分人员的需求,节约了成本,另一方面也使得基层执行人员的业务量更多的与财务管理挂钩,从而不得不使业务与财务协同起来。
以上说明传统企业财务管理的功能出现向决策层和执行层分化的现象。事实上现在的大企业的总公司和分公司之间也出现了这种分化。
(三)企业财务管理方式的变革
传统的企业财务管理是桌面式的,企业与其他任何相关利益者都是互相不联系的。而在E时代的网络技术背景下,企业与银行之间可以通过网上银行来清算,企业与销售商之间在网上存在业务往来,往往需要在网上进行业务操作,企业与供货商之间亦是如此。
尤其是企业内部,可以实现内部财务信息的共享,分公司可以运用远程报账系统进行报表传输、财务信息的上报等等。这样整个企业的财务信息都能够迅速集中到决策层,可以优化信息资源。管理层也可以通过计算机网络实现对执行层的监督。
(四)对新的更高级的财务软件的需求
目前很多企业尽管知道一定程度上的财务信息共享,能够获得投资者、供货商等各利益相关者的信任,但仍不愿实现共享,这主要是出于对本企业财务安全的担心。因此新的更高级更安全的财务软件越来越多的被企业财务管理者青睐。
二、E时代企业财务管理方案创新
E时代企业财务管理出现了很多变化,前文仅略举几点,将结合E时代企业财务管理的变化探讨E时代企业财务管理方案创新。
(一)创新企业财务管理目标
在E时代的背景下,企业要实现效益的最大化,一定要进行企业财务目标管理的创新。首先要找准企业的利益相关者,一定要突破以往一切以所有者、股东利益为核心的观念,而要考虑企业的利益相关者,企业上游、下游以及消费者。也就是说,在E时代企业各方面的信息越来越透明化,企业必须要树立良好的形象才有可能在E时代的社会环境中实现企业的高效益。因此,企业一定要以企业利益相关者为重,将企业的社会责任纳入到财务目标管理中,比如企业投入环保、公益事业资金等等。
另一方面随着技术的进步,企业的无形资产、知识资本对增加企业产品的附加值起着越来越重要的作用。因此应该将无形资产管理、知识资本管理纳入到企业的财务管理目标中。
(二)业务、财务一体化流程管理创新
E时代背景下,决策层和执行层之间信息交流日益通畅,中层管理人员逐渐减少。基层人员或是分公司能够独立承担向高层管理者传达财务信息的职能,财务与业务实现了协同。因此企业应该进一步考察公司的业务流程,进一步分析出各个价值链之间是否实现了最优化。应该在允许的范围内,通过配备设备等进一步促进业务员与高层、分公司与总公司之间的有效沟通,从而简化业务层与决策层之间的沟通,建立业务与财务一体化流程管理,达到提高企业经营效益的目的。
(三)进行财务数据和信息集中化管理
面临着复杂环境的企业,为了控制成本和获取利润,只有依赖于基层业务信息、以往采购信息等,才能够预估出企业的销售额,并进行低成本的原料采购,从而进行针对性地生产。由此可见企业的有效运营严重依赖于财务信息。而E时代信息的传输变得更加方便快捷,也使巨大的信息存储、传输、计算、控制成为可能。
因此企业可以利用网络技术建立集中化管理途径,从基层到高层建立一套财务信息传输机制。这样可以实现实时的远程财务信息采集,所有的信息能够方便快捷地集中到决策层,使他们实现对市场的实时预测。另一方面也使得高层能够对企业的财务状况获得整体的认识,从而能够有效地进行闲置资金的投资,以及及时在各部门之间运筹帷幄。
(四)进行财务管理创新型人才培养
企业要真正实现E时代企业财务管理创新,归根结底依赖于企业的财务管理人才。创新的制度依赖于人才,而高级的业务软件操作同样依赖于人才。但目前市场上既懂得商务经营管理、会计管理以及计算机精算的人才极少。因此企业必须重视对这方面人才的培养。
财务管理人才培养可以纳入到企业财务管理中作为知识成本的一部分。财务管理人才的培养从观念上来看:不仅要适应E时代经济管理的需求,更要从未来经济管理发展的需要出发;不仅要熟稔中国财务管理的需要,同时要紧跟国际财务管理的先进标准。因为E时代企业的上游供货商、下游销售商、投资者等等已经不仅仅局限于本国了。从培养模式上,可以突破以往与高校对接的管理模式,可以去先进企业办的学院进行交流学习。
企业通过与时俱进地创新目标管理,协同财务和业务一体化流程,进行财务数据和信息集中化管理,并进行财务管理创新型人才的培养,就一定能够在财务管理方面获得新的突破。
(黄祥贵,1973年生,湖南永州人,湖南神斧集团湘南爆破器材有限责任公司会计师。研究方向:财务、会计)