基于作业过程管控的绩效指标体系构建

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  摘要:为了能够精准、高效的实现绩效指标体系构建,按照内部市场化思路,结合工艺及区域特点,对作业过程进行全面分析,将各维度绩效指标进行整合,剔除细枝末节和难以量化的指标,建立多维度绩效指标体系,提高绩效目标的挑战性和可达成性。通过工作分析,得出各岗位的工作内容、工作内容量化要求、工作的重要性,这些都是绩效考核的重要依据文件。结合科学的绩效管理理论,开展绩效指标体系构建。将关键绩效指标(KPI)与管理专业和作业区及个人职责相结合。对绩效指标体系经过详细调研和对比分析,运用PDCA循环设计方法,按照绩效计划设定绩效目标(P)→绩效沟通与辅导(D)→绩效评价与反馈(C)→绩效诊断与提高(A)4个阶段,推进全员绩效指标体系运行。
  关键词:人力资源;绩效指标
  知识经济时代,人力资源是企业的战略型资源,如何将人力资源做到最优化配置和管理是核心工作,而绩效管理既是人力资源管理的核心要素,也是人力资源管理的重要手段。有效的绩效管理不仅有利于促进公司良性发展,同时也能增强公司内部的沟通、提高职工工作积极性,建立公平、有序、竞争的用人环境。通过绩效管理体系的构建,公司可以取得综合实力稳步提升、持续保持安全稳定、提升经营效益的效果。
  实行集中管理,为绩效指标体系构建创造条件:公司机构如较为臃肿,生产、安全、设备等专业较为分散,基层实行车间制模式,则人员配置重复冗余,工作效率低下。运用系统工程管理方法,对生产、管理等各项工作进行全面分析和组织协调,结合作业区设置原则,将各管理专业合并为一个管理室,同时将车间(作业区)人员及办公地点进行集中,机构设置更加简洁化、扁平化,为各专业和作业区之间的协同创造积极条件。为有效推进绩效指标体系构建,提供了条件。
  树立正确的绩效管理理念:绩效指标体系构建从理念先行。绩效管理并不等同于绩效考核,目的也并不仅仅是薪酬应用。绩效管理最核心的概念是绩效循环。绩效计划是绩效管理的起点,着重要求计划准确、目标清晰及执行可行。只有绩效指标分解合理到位,每个人完成各自的绩效任务,公司KPI才能得以完成。同时,要在员工最需要的时候伸出援手,在最合适的时间即时表扬或批评,以最佳的方式与员工共同分享喜悦与痛苦。这取决于对绩效计划的掌握程度和管理能力。为此,在开展绩效指标体系构建之前,事先做好充分准备,确保全员知晓绩效管理的目的,坚持正面聚焦、客观评价、予以表扬、降低敌意、消除指责、表示信任,重点放在对过去发生问题的诊断与纠正、促进员工发展及明确下阶段努力方向,共同树立正确、积极的绩效管理理念。
  基于作业过程进行工作分析:工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程,也叫“职位分析”,指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
  工作分析是的绩效指标体系构建的基础。进行绩效指标体系构建,必须明确各岗位的分类及相互关系。首先确定各职类,再进行分等。通过工作分析,能得出各岗位的工作内容、工作内容量化要求、工作的重要性,这些都是绩效考核的重要依据文件。结合科学的绩效管理理论,开展绩效指标体系构建。将关键绩效指标(KPI)与公司管理专业和作业区及个人职责相结合。
  总体绩效指标体系构建:公司承接上级主管部门KPI指标,并将目标分解到各单位各作业区(车间),将各单位指标完成情况与绩效指标进行挂钩。
  结合专业管理搭建作业区绩效指标库:为在专业管理中提取出最重要的信息,建立统一的绩效指标库。主要通过作业过程管控的要求,进行绩效指标的搜集。建立指标库时,结合公司KPI来设定绩效指标,专业管理根据需要,设定指标及评价标准。
  通过生产组织绩效指标的设定,對作业过程进行重新梳理。同时,对当年重点亟待解决的几项问题进行详细分析。
  以安全保卫专业为例,将作业过程管控作为重点,编制主要绩效指标,然后进行细化分解,明确评价标准及分数。具体按照落实安全责任、隐患排查与整改、应急救援、反“三违”等十一个大方面,进行全面细分,并将各作业区集中开展“班前班后会”、“列队交接班”等安全基础管理活动列为重点指标。
  推进全员绩效指标体系构建:在建立了分专业的作业区绩效指标后,作业区根据绩效指标进行二次分析,确定本作业区个人绩效指标。由于每个岗位工作性质不同,因此对于可直接量化绩效指标的岗位,采用直接打分评价,将每一个岗位的工作内容细分成若干个标准作业项,依据操作复杂程度、重要性、劳动量大小确定各作业区项的绩效指标,员工每完成一个作业项,得到相应的分值,各标准作业项评价得分的累计之和即为该员工的绩效总分。如:对于难以直接量化的员工,采用“二维评价法”,先进行重点工作自评,再结合上级主管领导评价,最后进行排序。
  薪酬与绩效进行挂钩:按照结合实际、岗薪匹配、宽带薪酬原则,系统考虑全员岗位薪酬调整方案,推行岗薪、绩效分配机制,构建合理的岗位薪酬体系。围绕公司全年绩效指标体系,将绩效指标层层分解,实现组织绩效、个人绩效与分配挂钩,力求“层层有压力、人人有指标”,不断提升作业效率和绩效水平,激发员工活力。更明确员工岗位所需承担的责任和义务,以及完成任务所需达到的成本、数量,更加具体,操作性更强,根据定期的生产计划、设备设施状况、人员结构情况等,将指标落实到车间(作业区)每一位成员。
  参考文献
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  作者简介:杨洋(1987-),男,湖北武汉人,中级经济师,研究方向人力资源
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