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摘要：鹤煤公司机电设备租赁分公司自使用设备管理信息系统后，提高了煤矿设备科学管理水平和设备的综合使用率，节省了大量的人力、物力，提高了工作效率，从而带动了经济效益的提高。
关键词：煤矿设备管理；机电设备管理；租赁设备管理；设备全过程信息化管理
鹤煤公司机电设备租赁分公司是以设备租赁、闲置设备调剂、设备大修理、设备后期管理为主的经营性公司。鹤煤公司自1988年实行设备内部租赁管理以来，基本上停留在手工做账，手工结算，没有实现对机电设备的综合信息化管理。2007年在鹤煤公司领导的大力支持下，由鹤煤公司机电设备租赁分公司、北京中矿通软科技有限责任公司结合鹤煤公司设备管理现状，优化设备管理业务流程，量身定制开发了一套机电设备全过程信息化管理系统。该系统自2008年6月份正式运行以来，全面提高了鹤煤公司的设备管理水平，建立健全了设备管理所需基础信息库，实现了设备经济技术分析、设备整个生命周期全过程动态监控管理、设备实物与资产综合管理，提高了设备利用率，发挥了设备的最大性能，满足了煤矿安全生产需要，提升了企业管理水平，取得了很好的社会效益和经济效益。
1、机电设备全过程信息化管理的特点：
1.1、切合实际、实用性强
紧密贴近煤矿企业的现实实际、讲求实用，融入了现代ERP、BPR、TPM等管理理念和传统优秀的设备管理经验，奠定了整个设备管理的信息化系统基础。
1.2、架构成熟，安装、维护、升级方便
系统采用国际成熟的C/S架构设计，C/S结构能充分利用客户端数据处理能力，在网络中只传递处理结果，数据传输量小，响应速度快，安全性高；而且网络内用户只需通过安装程序进行一次性安装，客户端即可自动更新升级系统，不需要繁杂的系统维护。
1.3、整个系统具有方便易用、实用、安全可靠、可扩展性强等特点。
①方便易用性：充分分析了煤矿设备管理的特点，系统易学易用，人机交互性良好。用户使用灵活方便。
②实用性：系统功能贴近煤矿设备管理的业务需求，为各层次设备管理人员随时提供各种信息，有效地帮助各设备管理人员提高管理质量和工作效率。
③安全性：整个系统从网络通讯安全（物理安全性）、软件系统安全及用户访问安全等各个层次提供完整的系统安全方案，从而确保整个系统的安全可靠的运行。
④可扩展性：本系统采用模块化的设计，可方便的进行后期的功能扩展。
2、机电设备全过程信息化管理主要功能模块
本机电设备全过程管理系统采用用户自定义多级树状菜单结构，主要有系统管理、设备运营子系统、固定资产子系统、系统配置等四个功能模块 。
2.1、系统管理
此模块用于设置系统中使用"编码"数据项的编码规则；可设置某个数据项中每个编码项目的编码最大级数、编码最大长度、单级长度、当前总长度、设置编码方式（自动生成、自定义）。
2.2、设备运营子系统
该模块主要包括基础数据、基础数据管理、计划管理、设备档案管理、單位设备管理、合同管理、运行管理、设备分布图、设备管理报表等 。
此子系统涵盖了设备的基础资料信息；设备管理制度办法的制定和发布；各种计划的申报、审批；大修的运作流程；整个集团公司内部设备验收、分配、调拨、调剂、租赁、报废管理；抢险设备的管理；设备在矿区分布以及设备管理所需的所有报表。使设备管理过程完成由手工向自化过度。能够实现设备实物动态管理。
①基础数据：本功能仅对系统管理员开放。通过本功能可以完成基础数据的编码方案设置、编码字典维护、业务单据维护、设备卡片和资产卡片数据项控制、合同报表模板维护以及设备卡片批量上传维护等功能。
②基础数据管理：本功能主要用来定义和维护系统中常用的基本要素，具体分为四大类：A单位、人员管理；B设备基础管理，完成与设备自身属性相关的基本要数定义，如设备状态、设备类别、规格型号等；C使用费基础管理；D其它基础数据管理，完成计划项目以及厂商基本档案和主要产品的信息维护。
③计划管理：主要完成相关5种计划管理：A设置计划申报周期；B完成年度和调整购置计划的申报、汇总、审批等；C完成年度和调整大修计划的申报、汇总、审批等功能；D完成年度报废计划的申报和审批；E完成月度大修、检修、付款以及月度需用和调剂计划等功能。
④设备档案管理：设备档案管理对机电设备、抢险排水设备进行分类管理。完成建立设备台账，即包含基本信息又包含设备附机、设备调动、设备租赁、设备大修、设备图片等设备全过程管理；完成设备分配、出入库、调剂、设备封存、移库、报废等业务。
⑤单位设备管理：完成各设备终端使用单位的设备领用、回收以及安装地点转移等管理。
⑥合同管理：完成设备租赁合同签订、维护以及设备停租管理。
⑦运行管理：完成设备大修台账查询、设备大修进厂鉴定、设备大修合同、以及设备竣工验收结算等功能。
⑧设备分布图：为了直观的反应设备在井下的分布情况，本系统集成Mapinfo图形处理工具，通过MapX控件导入矿井巷道图，并在巷道图中可以进行设备安装点的设定和定位，继而查看不同安装地点的设备分布及使用情况。
⑨设备管理报表：系统根据每日发生的业务数据进行分析，自动生成日报，每月底系统自动汇总当月数据，生成各种月报及其他报表，所有报表支持EXCEL输出。
2.3、固定资产子系统
此子系统主要包括基础数据、资产卡片、变动单、业务处理、租赁费结算、资产管理报表等。
①基础数据：完成设备资产管理中的基本要素定义，如使用状况、增加方式、资产类别、折旧方法等。
②资产卡片：完成新资产和原始资产的增加，以及资产的减少和撤销减少等功能。
③变动单：对设备资产在使用过程中发生的一系列变动进行跟踪管理，并通过对每一次变动调整的详细记录，达到对设备资产的精确管理。符合固定资产管理会计准则。
④业务处理：完成会计期间维护，以及每月对设备资产进行计提折旧费、计提大修费和月末结账、恢复结账等操作。
⑤租赁费结算：完成设备租金明细账以及结算单汇总打印。
⑥资产管理报表：系统根据业务数据，进行分析统计汇总，可随时生成使用费、资产明细各种报表。所有报表均可导出到EXCEL表。
2.4、系统配置
该模块主要是进行系统用户维护、用户权限分配、系统初始配置；当前登录系统用户的权限查询、密码修改、一些简单的个人配置、个人系统菜单的维护等。
3、机电设备全过程信息化管理应用效果及社会经济效益
新系统运行以后，通过规范设备管理基础信息，实现设备实物与台账管理、资产管理相统一关联，对设备进行整个生命周期全过程动态管理，随时可对某台或某类设备进行实时监测监控，并可根据设备的技术状况及维修历史，进行经济技术分析，为以后编制工作计划和管理决策作了可靠的依据。通过系统对基础管理的规范和约束，可随时掌握各种设备的使用信息及动态，现在每月需要各类设备报表，只需一两个小时就要准确的完成，大大提高了工作效率，节约管理成本，减轻管理人员的劳动强度。因此节省下来的许多人力和物力，我们管理人员有更充足的时间学习理论知识,提高设备管理水平，推广和开发新技术、新产品、新工艺，取得了很好的社会效益和经济效益，有着很广泛的使用和推广价值。
作者简介：翟莉（1973.1-），女，河南南阳县人，河南煤业化工集团鹤煤公司机电设备租赁分公司，经济师，助理工程师，从事设备管理、设备租赁管理、设备信息化管理工作。
关键词：煤矿设备管理；机电设备管理；租赁设备管理；设备全过程信息化管理
鹤煤公司机电设备租赁分公司是以设备租赁、闲置设备调剂、设备大修理、设备后期管理为主的经营性公司。鹤煤公司自1988年实行设备内部租赁管理以来，基本上停留在手工做账，手工结算，没有实现对机电设备的综合信息化管理。2007年在鹤煤公司领导的大力支持下，由鹤煤公司机电设备租赁分公司、北京中矿通软科技有限责任公司结合鹤煤公司设备管理现状，优化设备管理业务流程，量身定制开发了一套机电设备全过程信息化管理系统。该系统自2008年6月份正式运行以来，全面提高了鹤煤公司的设备管理水平，建立健全了设备管理所需基础信息库，实现了设备经济技术分析、设备整个生命周期全过程动态监控管理、设备实物与资产综合管理，提高了设备利用率，发挥了设备的最大性能，满足了煤矿安全生产需要，提升了企业管理水平，取得了很好的社会效益和经济效益。
1、机电设备全过程信息化管理的特点：
1.1、切合实际、实用性强
紧密贴近煤矿企业的现实实际、讲求实用，融入了现代ERP、BPR、TPM等管理理念和传统优秀的设备管理经验，奠定了整个设备管理的信息化系统基础。
1.2、架构成熟，安装、维护、升级方便
系统采用国际成熟的C/S架构设计，C/S结构能充分利用客户端数据处理能力，在网络中只传递处理结果，数据传输量小，响应速度快，安全性高；而且网络内用户只需通过安装程序进行一次性安装，客户端即可自动更新升级系统，不需要繁杂的系统维护。
1.3、整个系统具有方便易用、实用、安全可靠、可扩展性强等特点。
①方便易用性：充分分析了煤矿设备管理的特点，系统易学易用，人机交互性良好。用户使用灵活方便。
②实用性：系统功能贴近煤矿设备管理的业务需求，为各层次设备管理人员随时提供各种信息，有效地帮助各设备管理人员提高管理质量和工作效率。
③安全性：整个系统从网络通讯安全（物理安全性）、软件系统安全及用户访问安全等各个层次提供完整的系统安全方案，从而确保整个系统的安全可靠的运行。
④可扩展性：本系统采用模块化的设计，可方便的进行后期的功能扩展。
2、机电设备全过程信息化管理主要功能模块
本机电设备全过程管理系统采用用户自定义多级树状菜单结构，主要有系统管理、设备运营子系统、固定资产子系统、系统配置等四个功能模块 。
2.1、系统管理
此模块用于设置系统中使用"编码"数据项的编码规则；可设置某个数据项中每个编码项目的编码最大级数、编码最大长度、单级长度、当前总长度、设置编码方式（自动生成、自定义）。
2.2、设备运营子系统
该模块主要包括基础数据、基础数据管理、计划管理、设备档案管理、單位设备管理、合同管理、运行管理、设备分布图、设备管理报表等 。
此子系统涵盖了设备的基础资料信息；设备管理制度办法的制定和发布；各种计划的申报、审批；大修的运作流程；整个集团公司内部设备验收、分配、调拨、调剂、租赁、报废管理；抢险设备的管理；设备在矿区分布以及设备管理所需的所有报表。使设备管理过程完成由手工向自化过度。能够实现设备实物动态管理。
①基础数据：本功能仅对系统管理员开放。通过本功能可以完成基础数据的编码方案设置、编码字典维护、业务单据维护、设备卡片和资产卡片数据项控制、合同报表模板维护以及设备卡片批量上传维护等功能。
②基础数据管理：本功能主要用来定义和维护系统中常用的基本要素，具体分为四大类：A单位、人员管理；B设备基础管理，完成与设备自身属性相关的基本要数定义，如设备状态、设备类别、规格型号等；C使用费基础管理；D其它基础数据管理，完成计划项目以及厂商基本档案和主要产品的信息维护。
③计划管理：主要完成相关5种计划管理：A设置计划申报周期；B完成年度和调整购置计划的申报、汇总、审批等；C完成年度和调整大修计划的申报、汇总、审批等功能；D完成年度报废计划的申报和审批；E完成月度大修、检修、付款以及月度需用和调剂计划等功能。
④设备档案管理：设备档案管理对机电设备、抢险排水设备进行分类管理。完成建立设备台账，即包含基本信息又包含设备附机、设备调动、设备租赁、设备大修、设备图片等设备全过程管理；完成设备分配、出入库、调剂、设备封存、移库、报废等业务。
⑤单位设备管理：完成各设备终端使用单位的设备领用、回收以及安装地点转移等管理。
⑥合同管理：完成设备租赁合同签订、维护以及设备停租管理。
⑦运行管理：完成设备大修台账查询、设备大修进厂鉴定、设备大修合同、以及设备竣工验收结算等功能。
⑧设备分布图：为了直观的反应设备在井下的分布情况，本系统集成Mapinfo图形处理工具，通过MapX控件导入矿井巷道图，并在巷道图中可以进行设备安装点的设定和定位，继而查看不同安装地点的设备分布及使用情况。
⑨设备管理报表：系统根据每日发生的业务数据进行分析，自动生成日报，每月底系统自动汇总当月数据，生成各种月报及其他报表，所有报表支持EXCEL输出。
2.3、固定资产子系统
此子系统主要包括基础数据、资产卡片、变动单、业务处理、租赁费结算、资产管理报表等。
①基础数据：完成设备资产管理中的基本要素定义，如使用状况、增加方式、资产类别、折旧方法等。
②资产卡片：完成新资产和原始资产的增加，以及资产的减少和撤销减少等功能。
③变动单：对设备资产在使用过程中发生的一系列变动进行跟踪管理，并通过对每一次变动调整的详细记录，达到对设备资产的精确管理。符合固定资产管理会计准则。
④业务处理：完成会计期间维护，以及每月对设备资产进行计提折旧费、计提大修费和月末结账、恢复结账等操作。
⑤租赁费结算：完成设备租金明细账以及结算单汇总打印。
⑥资产管理报表：系统根据业务数据，进行分析统计汇总，可随时生成使用费、资产明细各种报表。所有报表均可导出到EXCEL表。
2.4、系统配置
该模块主要是进行系统用户维护、用户权限分配、系统初始配置；当前登录系统用户的权限查询、密码修改、一些简单的个人配置、个人系统菜单的维护等。
3、机电设备全过程信息化管理应用效果及社会经济效益
新系统运行以后，通过规范设备管理基础信息，实现设备实物与台账管理、资产管理相统一关联，对设备进行整个生命周期全过程动态管理，随时可对某台或某类设备进行实时监测监控，并可根据设备的技术状况及维修历史，进行经济技术分析，为以后编制工作计划和管理决策作了可靠的依据。通过系统对基础管理的规范和约束，可随时掌握各种设备的使用信息及动态，现在每月需要各类设备报表，只需一两个小时就要准确的完成，大大提高了工作效率，节约管理成本，减轻管理人员的劳动强度。因此节省下来的许多人力和物力，我们管理人员有更充足的时间学习理论知识,提高设备管理水平，推广和开发新技术、新产品、新工艺，取得了很好的社会效益和经济效益，有着很广泛的使用和推广价值。
作者简介：翟莉（1973.1-），女，河南南阳县人，河南煤业化工集团鹤煤公司机电设备租赁分公司，经济师，助理工程师，从事设备管理、设备租赁管理、设备信息化管理工作。